档案的鉴定(上课课件)

三 档案保管期限表
档案保管期限表是用表册形式列举各类来 源、内容和形式的档案的保管期限的一种提 示性文件，它是鉴定档案价值，确定档案保 管期限的依据和标准。

档案保管期限表的作用


统一鉴定标准，统一认识 保证鉴定质量，提高工作效率 防止错误地销毁档案 便于准确的立卷
现行档案保管期限分为永久、长期、短期


二、鉴定物业档案价值的方法
2、具体分析档案的价值： （1）从文件的内容分析

二、鉴定物业档案价值的方法
（2）从档案的来源分析 （3）从完整程度分析 注意档案的成套性，要关注的不是案卷表面 的整齐美观，而是归档文件是否齐全。 报告（申请）——批复
（4）从形成的时间分析 （5）从文件材料的有效性分析 （6）从文件的可靠程度分析 （7）从文件名称分析 （8）从文件的外形特征分析。
档案销毁程序



1、编造档案销毁清册。 2、经领导人批准。 3、暂缓一段时间。 4、抽出基本结论材料，整理。 5、销毁档案。 6、注明销毁。
档案的鉴定
一、档案鉴定的工作含义

鉴：古代用来盛水或冰的青铜大盆，可照 人。
有用的档案
无用的档案

便于查找利用有价值的档案。 便于档案的整理和保管。 便于应付突然事变。
二、物业档案鉴定工作的原则
1、辩证唯物主义和历史唯物主义的观点—— 反对形而上学
二、物业档案鉴定工作的原则

2、坚持全面的观点。
一、档案鉴定制度的内容

1、依据《物业档案保管期限表》 2、鉴定工作必须有组织有领导地进行。 3、销毁物业档案，必须办理批准手续。
二、鉴定物业档案价值的方法

1、直接鉴定法 直接逐卷、逐件的具体审查档案文件，分 析档案的价值，确定档案的保管期限。
初步鉴定——保管期限 期满鉴定——延长保管/销毁
（一）永久保管的档案。其期限在50年以上。 凡是反映本机关主要职能活动和基本历史面 貌的、对本机关、国家和历史研究具有长远 利用价值的档案，列为永久保管的档案。
பைடு நூலகம்
（二）长期保管的档案。其期限在16—50 年。 凡是反映本机关一般工作活动，在较长时间 内对本机关工作有查考利用价值的文件材 料，列为长期保管的档案。
本部门不需要的，往往别的部门需要。
二、物业档案鉴定工作的原则

3、历史的观点
根据历史条件、时代背景，结合现实来判 断物业档案的价值。
二、物业档案鉴定工作的原则

4、发展的观点
鉴定档案的价值不能“近视眼”，应瞻前顾 后，既要看到当前的作用，也要看到将来 的需要。 现在有用的，将来可能没用 现在没用的，将来可能有用

（三）短期保管的档案。其期限在15年以下。 凡是在较短时期内对本机关有参考利用价值的 文件材料，列为短期保管的档案。


《华达物业相关租赁合同》，保管期限？
《电梯设备使用说明》 ，保管期限？ 《华达物业12月份财务报告》 ，保管期限？


四、档案销毁

物业档案销毁是指按照国家的规定，采用 一定的方法，对已失去保存价值或保管期 限已满的物业档案进行处理的过程。