大学毕业生档案有什么用

合集下载

大学毕业生关于档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析

档案、干部身份、干部身份的作用、转正定级的详细解析（一）档案很多人终生都见不到自己的档案，按照规定，个人是不能接触自己的档案的，档案的发送必须使用国家“机要”文件发送方式，属于国家秘密。

所以说，档案是一件很严肃的东西。

它是一个人生平的写照，读书的情况，工作的情况，党组织关系的一些情况都会在档案里以文件的形式保存，直到去世。

档案原则上来讲分为三种：学籍档案、人事档案和工人档案。

学籍档案记录一个人的读书生涯，记载着他何年何月在哪里读书，受过何等处分何等表扬，一些测评表格、成绩单等归教育局管理。

人事档案则是在学籍档案中加入了派遣证、履历表、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料、劳动合同等，归人事局管理。

工人档案则是指没有经过转正定级，没有获得干部身份的工人，归劳动局管理。

目前还在校读书，包括像正在实习，但还未毕业的学生的档案，全部是学籍档案（这期间档案在学校）；毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构，这份档案才转成人事档案（这期间档案在工作单位或者人才交流中心或者挂靠在代理托管机构）；如果毕业生毕业后未办理相关手续，那么在派遣期后其学籍档案过期，将被打回原籍，进入劳动局，转变为工人档案（这期间档案在劳动局）。

如果你的档案不行由人事局转为劳动局管理，那么很遗憾的告诉你，你失去了你这么多年读书得到的唯一社会凭证——干部身份（目前这块还不是很严格，人才中心对档案保留的时间会比规定的长）。

有人说我有毕业证，证明我受过高等教育，可是你没有干部身份，你就是一个受过高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。

关于干部身份，我下面会详细得讲。

（二）干部身份在告诉大家干部身份是什么东西之前，首先，干部身份如果失去了，无法补办，保质期一过，永久丢失。

在中国社会体系中，公民分三中身份：农民、工人、干部。

农民归农业局管理，工人归劳动局管理，干部归人事局管理。

大学毕业档案去哪了

大学毕业档案去哪了大学毕业档案是指毕业生在毕业时所提交的包括个人学习、成绩、学位、奖惩、社会实践等方面的综合信息。

大学毕业档案起到了记录学生大学学习历程、评价学生综合素质、提供就业支持等重要作用，所以大学毕业档案一直备受关注。

一般来说，大学毕业档案在毕业后，会由学校负责管理和保管，并有一定的周期进行备份。

然而，随着人才流动和社会发展的需要，大学毕业档案的管理和存储方式也发生了一些变化。

首先，大部分高校会将毕业档案保留在学校档案馆或教务处。

学校会根据学生的个人档案情况，将毕业档案管理责任交给专门的机构或部门，实行集中管理。

负责档案管理的机构会确保毕业档案的安全、完整，按照一定的管理制度进行分类、归档和查询。

其次，有的学校会与当地档案馆合作，将毕业档案交由档案馆进行保存和管理。

档案馆作为专门机构，有更专业的设施和人员，能够保证档案的安全性和持久性。

此外，与档案馆合作还可以实现档案资源的共享和互通，方便毕业生在后续的就业、升学等方面的需求。

另外，随着信息化技术的进步，个人档案管理系统的建立和使用也逐渐得到推广。

有的学校建立了电子档案系统，将毕业档案进行数字化管理。

通过电子档案系统，学生和教师可以方便地查询和管理个人档案，也方便了学校进行档案的统计和分析。

这种方式的好处是能够节省空间和成本，方便使用者随时查看个人档案。

就拿华南理工大学为例，大学毕业档案管理处负责所有毕业生档案的管理，毕业后的三年内学生可以免费办理档案借阅，三年后则需要支付一定的费用。

在2013年之后毕业的学生，档案将会转移到华南理工大学档案馆保存。

总的来说，大学毕业档案在毕业后多数由学校档案馆、教务处或与当地档案馆合作的机构进行保管，并且有些学校也在进行电子化管理。

无论采取何种管理方式，大学毕业档案的保管和管理都是为了方便学生查阅、证明个人学历背景以及提供对毕业生后续工作和升学的支持。

毕业后档案有什么用

毕业后档案有什么用毕业后档案的用途有很多，以下列举几点主要的作用：1. 就业用途：毕业后的档案是求职过程中重要的材料之一，雇主会根据档案中的个人信息、教育背景、成绩单等内容来评估求职者的能力和素质。

档案中的其他证明文件，如获奖证书、实习证明等也可以证明个人的能力和经历，增加竞争力。

2. 继续教育用途：对于想要进一步深造的毕业生来说，档案中的学历证明和成绩单等文件，是申请研究生、博士生或其他继续教育项目的必备材料。

这些档案可以证明个人的学术实力、学习成绩和研究潜力，有助于被录取。

3. 证明身份、资格用途：毕业后的档案可以证明个人的身份和资格，比如出国留学、移民、就业签证申请等。

档案中的毕业证书、学位证书等文件，可以证明个人的学历背景和专业技能，有助于取得相关的身份和资格认证。

4. 保留记忆用途：毕业后的档案中还会包括一些个人的照片、留言、作品等，这些都是珍贵的记忆和见证。

档案可以帮助毕业生保存对大学时光的回忆，记录下自己的成长和经历。

在未来的日子里，档案可以成为回忆过去的重要依据。

5. 便于跟踪联系用途：毕业后的档案中通常包含个人的联系方式和家庭地址等信息，这些都有助于母校或其他人与毕业生保持联系。

学校或相关机构可以通过档案中的联系方式通知毕业生一些信息，比如校友活动、工作机会等。

对于学校或其他组织来说，维护毕业生档案也能为未来的校友工作提供便利。

综上所述，毕业后的档案具有很多实用价值和重要意义。

它不仅是进入职场的敲门砖，还可以帮助个人申请继续教育、证明身份及资格、保留记忆和便于跟踪联系，为个人成长和未来发展提供支持。

因此，我们应当重视档案的建立和维护，确保其完整和准确性。

毕业生档案包含哪些内容(最新)

毕业生档案包含哪些内容（最新）毕业生档案包含哪些内容毕业生档案包括的材料主要有以下几项：1、毕业生登记表，这是毕业生档案的主要材料，基本信息是学生自己填写，包括自我鉴定，学校鉴定和准予毕业所盖的学校公章。

2、学籍部门提供的各科成绩单，包括课程名称、课程性质、学分和考核的成绩。

3、其他相关材料如党团关系、奖励或惩处、之前的升学资料或上一个学历层次培养学校的档案等。

毕业后档案的作用1、档案与工龄：很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

2、档案与福利：毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

3、档案与因公出国政审：因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

4、补办档案与原始材料：虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

档案放在个人手里的影响不少并没有认识到档案的重要性，认为毕业生不包分配，用不着到人事管理部门报到。

有些用人单位又不要档案，所以有没有人事关系无所谓。

另外，一些毕业生把档案放在自己手中多年。

按规定，在档案交接环节中，档案在个人手中存放的时间不得超过1年，如超过时限会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

改派即办理档案转递手续毕业两年之内回学校办理改派手续，两年之外在人才办理改派手续。

办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明，如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议，无工作单位无效提交三方协议。

扩展：1、什么是档案?档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

2、档案里都有什么?(1)《高校毕业生登记表》(2)《学习成绩表》(3)在校期间的奖惩材料(4)入团、入党志愿书(5)毕业离校前的体检表(6)毕业生报到通知书等。

大学毕业后档案去向

大学毕业后档案去向
大学毕业后，档案可以选择的去向有以下几种：
1. 留在学校档案馆：许多大学有自己的档案馆，学生可以选择将自己的档案留在学校。

这样做的好处是可以随时便捷地查询自己的学籍信息、成绩单、活动记录等资料。

对于一些需要进行教育背景验证的工作、考研、出国留学等，有学校档案的支持会更加有利。

2. 迁至家庭户籍所在地档案馆：许多大学生是在学校所在城市而非家乡读书的，毕业后可能会选择迁回家乡或者其他城市发展。

此时，可以将档案迁至家庭户籍所在地的档案馆。

这样做的好处是可以和其他户籍关联起来，方便办理一些与户籍有关的手续，如就业、购房等。

3. 报送档案馆：有些地方的档案管理规定要求大学毕业生在一定时间内将档案报送当地档案馆。

这样做的目的是为了加强对公民档案的管理和保存，方便个人信息的查询和使用。

若没有特殊规定，也可根据实际情况选择是否报送。

无论选择哪种去向，都需要了解相关的档案管理规定，按照规定进行操作。

比如需要准备哪些材料、需要填写哪些表格等。

同时，还需要注意个人信息的保护，不要将档案信息泄露给他人，防止不法分子利用个人信息进行诈骗等恶意行为。

总之，大学毕业后档案去向是一个需要认真考虑的问题，因为它涉及到个人信息的安全和方便后续事务的办理。

根据自己的
实际情况，选择最合适的档案去向，能够更好地管理和利用个人档案信息。

大学毕业后档案在哪

大学毕业后档案在哪大学毕业后，档案主要存放在以下几个地方。

1. 母校档案馆：大多数大学都有自己的档案馆或档案管理部门，负责管理校友的档案。

在毕业时，学校会将学生的档案归档并交由档案馆保管。

学生可以随时前往档案馆查询和复印自己的档案信息，如学历证书、成绩单、奖项证书等。

母校档案馆也是保留学生相关资料的重要机构，可以反映学生的学业成绩、社会活动、荣誉等。

2. 毕业档案：在毕业时，大学会将学生的一些重要档案资料集中归档，如学历证书、学业成绩单、荣誉奖状等。

这些档案资料通常由学生个人或毕业班级代表领取，并保留在家中或其他安全的地方。

毕业档案是学生的重要证明文件，用于求职、报考研究生等场合，需要妥善保管，避免丢失和损坏。

3. 人事档案：若学生在毕业后进入工作单位，其个人档案会被单位归入人事档案中，成为单位的一部分。

人事档案主要包括个人基本信息、劳动合同、社保缴纳记录、培训证书、职称等，是单位对员工信息进行管理和备案的重要依据。

学生应及时将自己的毕业证书和其他相关证明材料提供给工作单位，以便其将其纳入人事档案。

4. 国家档案馆：部分大学毕业生的档案会被转交给国家档案馆进行长期保存。

国家档案馆是国家级档案库，负责收集、保管、整理和开放各类重要历史档案，包括大学毕业生的档案。

这些档案记录着学生的学业成绩、社会实践、科研成果等信息，可用于学术研究和历史文献的编撰。

总之，大学毕业后的档案分为多个部分，如学校档案馆、毕业档案、人事档案和国家档案馆等，需妥善保管和管理。

档案是个人学习和职业生涯的重要证明，对于个人发展和求职都具有重要的意义。

因此，毕业后应注意及时领取个人档案，并妥善保管，以备日后需求。

浙江大学关于应届毕业生户口档案存放规定

浙江大学关于应届毕业生户口档案存放规定1、毕业生档案有什么作用？毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。

可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

别小看这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

2、我是应届毕业生，还没找到工作，档案应该放在哪里？离校未就业高校毕业生的人事档案，可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。

比如，在北京毕业离校时还未就业的江西省九江市户籍地的毕业生，他们的档案就要邮寄到九江市人才交流服务中心。

3、毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案邮寄地址应填哪个？在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

在机关、国有企事业单位工作的，一般邮寄至工作单位。

4、档案可以存放在非户籍就业地吗？除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。

超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说，档案由毕业生所在的机关、事业单位保管。

5、什么样的机构可存放毕业生档案？县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

6、毕业生可以自行保管档案吗？不可以。

有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

7、毕业生档案存放收取费用吗？不收取。

自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

学生档案的作用大全

学生档案的作用大全
学生档案是指对学生进行全面记录和收集的个人档案资料，起到记录、证明、评价和指导学生学习和成长的作用。

下面是学生档案的作用的详细
介绍：
2.学籍管理：学生档案中记录了学生的学籍信息，包括入学日期、毕
业班级、学习进度等，有助于学校对学生的学习情况进行详细分析和管理。

3.教学指导：学生档案中还包含学生的学习成绩、评语、奖惩记录等
信息，这些资料可以为教师提供学生学习和发展的依据，帮助教师了解学
生的优势和不足，制定个性化的教学计划和指导方案。

4.学生评价：学生档案是学校对学生进行评价和考核的重要依据之一，学校可以根据学生档案中的信息对学生进行全方位的评价，包括学习成绩、品德表现、社会活动等方面，有助于学校对学生进行分类管理和培优激励。

6.职业规划：学生档案还可以用于学生的职业规划，通过分析学生的
兴趣、特长、素质等信息，学校可以对学生的职业发展提出合理的建议和
指导，帮助学生制定适合自己的职业规划。

7.毕业证明：学生档案中记录了学生的学习履历、成绩单、获奖证书等，这些资料可以为学生在毕业时提供有力的证明材料，有助于学生顺利
升学、就业或者进入其他教育机构。

8.学术研究：学生档案对于学术研究也有一定的价值，学校和研究人
员可以通过分析大量学生档案，对学生的学习和发展进行横向对比和纵向
追踪，为教育决策和政策制定提供数据支持。

9.学校管理：学生档案是学校管理的基础，学校可以通过学生档案对学生进行管理和监督，及时发现学生问题，采取相应的措施进行干预和支持。

大学毕业生必知的档案

一毕业就以为能够轻轻松松了，谁明白找工作的时候还会遇到这么多问题。

昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。

结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才明白原先毕业生还有这么多情况要做，真是烦恼!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录用的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现与奖惩情况等。

毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或者委托的人才交流机构。

这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或者委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行有关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。

2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不熟悉，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的有关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各类有关证明等也都需要人事档案。

由于国家有关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校储存两年，有些同学就误以为既然学校免费储存，就无须再到人才交流机构托管了。

事实上，学校储存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等有关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。

按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或者委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或者委托的人才交流机构负责办理。

学生档案的作用

学生档案的作用学生档案是指学校或教育机构为每位学生建立的一份个人信息档案，记录着学生从入学到毕业的各项信息和成长轨迹。

学生档案的作用重大，不仅对学生的个人发展和学业评估有着重要影响，同时也对学校的管理和教育决策起到重要支持作用。

学生档案对学生的个人发展和学业评估起着重要作用。

学生档案记录了学生的个人信息、家庭背景、学习成绩、奖惩情况等内容，通过这些信息可以全面了解学生的学习情况、兴趣特长、性格特点等。

在学生发展过程中，学校可以根据学生档案中的信息，为学生提供个性化的教育和辅导，帮助学生发现和发展自己的优势，解决学习和成长中的问题。

同时，学生档案也是学校评估学生学业水平和综合素质的重要依据，可以客观记录学生的学习成绩和综合能力，为学校和教师提供科学的评价依据，促进学生全面发展。

学生档案对学校的管理和教育决策起到重要支持作用。

学生档案记录了学生的基本信息和学习情况，对学校的管理和教育决策提供了重要参考。

学校可以通过学生档案对学生进行分类管理，了解学生的特点和需求，制定相应的教育计划和管理措施。

学生档案还可以为学校的教学和管理提供数据支持，通过对学生档案中的信息进行分析，可以了解学生总体情况、群体特点和教育需求，为学校的教育改革和发展提供科学依据。

学生档案还对学生的个人发展和就业起到重要支持作用。

学生档案记录了学生的学习成绩、实践经验、获奖情况等内容，可以为学生的个人发展和就业提供有力支持。

学生可以根据学生档案中的信息，了解自己的学习成绩和综合素质表现，为自己的职业规划和就业选择提供参考。

同时，学生档案中的实践经验和获奖情况等内容也可以为学生的求职、升学和评奖评优提供重要依据，增加学生的竞争力和机会。

学生档案在学生个人发展、学校管理和教育决策、个人发展和就业等方面都起到了重要作用。

学生档案记录了学生的学习情况和个人信息，为学校和教师提供了科学的评价依据，为学生的个人发展和就业提供了重要支持。

因此，学生档案的建立和管理十分重要，学校和教育机构应高度重视学生档案的建设和使用，充分发挥学生档案的作用，促进学生全面发展和成长。

大学生毕业档案的用处

大学生毕业档案的用处大学毕业后，不仅仅是一张毕业证，随同一起的还有大学生。

努力的学生通过学位考试还会颁发学位证。

有些学生认为已经毕业了，有个毕业证就可以足以证明自己是大学生了。

毕业档案就在不重视的情况下丧失了。

那么大学生毕业档案究竟有什么用呢?自己也从来没有拆开看过里面有些什么资料，感觉很神秘但又从来不用，所以渐渐的找不见也是情理之中的事情。

大学生档案里的资料记录了毕业学生的个人经历，有在学校期间的表现(老师等);有个人的考试成绩;本人的经历和个人家庭社会关系;还有();最后还有学校对学生的测评及准予毕业批准等等。

大学生毕业档案具体有什么作用呢?据人力资源市场的相关工作人员介绍：毕业生档案是个人经历的记录，也是人事管理和效劳的依据。

毕业生一定要重视，妥善地处理档案。

具体作用为——1 转正定级，获取干部身份：必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份。

2 考研3 住房补贴发放4 入团入党5 考公务员：没有人事档案，没方法过政审这关。

6 评职称7 考资格证：如会计资格从业考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，报名都可能报不上8 办理准生证(局部地区需要)：需要男方存档案的地方开婚育证明9 出guo审查：没有档案，政审就无法进行10 养老保险工龄计算11 进国企、事业单位：档案是非常重要的材料。

曾有一位自考大专毕业生，毕业时间早在1999年，毕业档案不小心丧失了。

在今年专升本报名时，需要做学历认证报告，因为没有档案而被拒之门外。

看到这里，你应该能明白大学生毕业档案的重要性了吧?所以友情提示各位大学毕业生，一定要保管好自己的毕业生档案。

一旦那天工作需要，你干着急也没用的哦，档案资料学校是不会补发的。

别因为粗心大意毁啦自己的前程。

当那很重要，人事档案处没有处理好将给自己带来很多麻烦。

但对档案“置之不理”的大学生却不在少数。

但却有调查显示，有将近四成高学历求职者都参加“弃档族”，很多毕业生根本不知道自己的档案放在哪里!1.首先是老师阐述的不太清楚，就是你当面去问他都有可能问不清楚。

档案有什么用

档案的重要性档案就在我们身边当学生毕业进入社会，可不要小视个人档案的作用，大家需要办理养老保险，需要到其他城市落户，需要进入公务员队伍以及因出国、考研、评职称等需要出具证明，以上所有这些都需要人事档案。

个人档案伴随同学们一生。

档案就在您身边，同学们要了解知晓档案。

当有需要时，欢迎同学们走进档案馆，到档案馆来查询。

同学们也可上网了解相关信息，同学到档案馆主要查询什么？毕业生到档案馆主要可查询两类档案：学籍档案和毕业生人事档案的去向。

学籍档案主要包括学生高考录取花名册、学籍登记表、在校期间成绩单、毕业生登记表、毕业生派遣方案、学生毕业及学位名册、学籍变动及奖惩文件、研究生还包括其答辩通过的整套材料等。

人事档案主要包括高等学校培养的学生高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等。

特别提示：人事档案一般在学生毕业离校后随其工作流向转移到新的单位或人事托管部门。

学校档案馆现暂时保管有2013年前的少部分毕业学生的人事档案，2014年后则不再接收学生人事档案。

毕业生的人事档案有什么用？很多手续绕不开人事档案这一关，如职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等，都需要人事档案。

比如公司派你出国，没有档案，出国政审就无法进行。

没有档案，要到主要城市落户就不行。

没有档案，办理社会保险也成问题，参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。

总之，如果没有档案，个人的很多权益就得不到保障。

毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心。

有的同学毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了”。

其实不然，这里只作简要说明。

现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。

学生个人档案有什么用速看最新

学生个人档案有什么用速看最新学生个人档案有什么用速看最新学生档案的作用：1、转正定级，获取干部身份。

必须在第一家单位就业工作满一年，申请转正定级，才会获得干部身份了;2、考研;3、考公务员，没有人事档案，没有办法过政审这关;4、评职称，如果没有档案就没有干部身份，也没有资格评职称;5、考资格证，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，可能名都报不上;6、办理准生证，都需要男方存档案的地方开婚育证明，没有档案的话，自然也就没法开证明;7、出国审查，没有档案，政审就无法进行;8、养老保险，必须要档案。

学生档案里有什么资料?1、高校毕业生等级表;2、学习成绩表3、在校期间的一切奖惩材料;4、入团、入党志愿书;5、毕业离校前的体检表;6、毕业生报到通知书等。

档案是不可以擅自拆开1、每份档案上都是有一个密封条，密封条上面盖有相应的公章。

如果将档案袋擅自，密封条和密封章会被损坏掉，还会有非常明显的痕迹。

2、自己和没有存档权限的单位都是不可以拆开档案，如果必须要拆开档案需要进行档案材料归档，这种情况只能由具有人事权的地点把档案封条解除之后，把相应的材料归档进去再重新进行封口。

3、或者是大家在政审的时候需要把档案提交给用人单位进行审核，用人单位的工作人员才会将我们的档案拆开查看其中的材料，在审核完毕之后重新帮助我们贴上封条盖上公章。

人事档案就是学生档案吗?不是，学籍档案是在校学习期间，由所在学校建立和管理的学生个人档案，一般在进入中学后建立，并在以后不同的学习阶段转移去不同的学校。

学生档案与人事档案的区别?1、学生档案是学生时期的产物，是你学生身份的象征;人事档案是进入社会工作的标志，学生档案在你别业工作后辉转为人事档案。

2、人事档案的作用就是一个干部身份，这个干部身份是特定历史时期的产物，虽然现在很少提及，但是如果将来用得着的话(事业单位，公务员考试什么的)还是很重要的，只有大学毕业后转正定级才有这个干部身份，所以现在最好在人才市场办理档案挂靠，一年之后转正定级取得干部身份，这样更好些。

毕业生的毕业档案有什么作用

毕业生的毕业档案有什么作用档案对毕业生日后的用处表现在以下几个方面，一是养老金的领取;二是转正定级和计算工龄;三是评职称和工作调动;四是考研、出国等手续办理。

下面小编就给大家详细讲讲毕业生的毕业档案作用，欢迎大家了解。

毕业档案的作用(1)养老金的领取办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。

如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。

除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

(2)转正定级和计算工龄有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

(3)影响评职称和工作调动大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动。

而某些毕业生档案在毕业后既没有提交单位，也没有存在政府指定的人才服务中心，职称评定就会因手续不全而受到影响。

这时，即使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

(4)考研、出国等手续办理考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，缺少档案将无法办理这些证明。

自考生档案的问题首先要弄清楚两类档案的区别：1、个人人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在很长的一段时间内，我国现行的档案管理制度还不会取消。

档案中会涉及很多方面的问题，诸如养老保险、医疗保险、失业保险等国家强制推行的福利政策。

随着社会发展保险体制的健全，档案的一些功能会相应淡化，同时一些新的功能也将会被更多人加以认识。

因此提醒大家，“人档分离”体现着社会在进步，但并不代表着档案能够随意丢弃，一些人可以将档案交由社会公共人事部门代管。

大学档案重要吗

Word 文档
1 / 1
大学档案重要吗
大学档案重要吗一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形
式的具有保存价值的原始记录。

以下是我为大家整理的大学档案是否重要相关内
容，仅供参考，希望能够关怀大家！
大学档案重要吗
大学的档案在工作中很重要
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的.重要依据。

用人单位往往根据毕业生人事档案中反映的德、能、才以及专业特长，将其支配到适当的工作岗位上。

因此，学生毕业后，其档案能否精确、准时、安全地到达用人单位手中是特殊重要的。

档案丢了，你这个大学就白念了，大学毕业证都没有地方放。

档案是学生毕业前家庭状况、学习成果、政治思想表现、身体状况等状况的文字记载材料。

拓展：高考后纸质档案袋上有什么？
里面有6份资料：
第一份是个人档案名目〔是一张名目表〕；
第二份是高考前的体检表；
第三份是团员介绍信〔不是团员的没有〕；
第四份是个人在校品德书〔是老师证明你在学校的个人品德是怎么样的〕第五份是高考成果单副本；
第六份是个人获奖状况说明书〔记录你在校期间曾经获过什么奖，包括在校
外获过的奖项，没获过奖的没有〕就是一个档案而已一般是密封的，有些档案和体检表等本人今年毕业，档案袋里是档案，记录各学期成果科目及教课教师，有
各种评语，没什么用，但上大学必带，作为档案。

为什么说没用呢？因为都是班
主任发下来让自己填。

里面有你成果单上的成果还有的社会实践报告，什么品德
书什么的，还有体检的，转团的。

都是你自己填的等高考完后自己去那档案的时
候会帮你密封。

毕业生档案用途及重要性

毕业生档案用途及重要性第一篇：毕业生档案用途及重要性毕业生档案管理一、档案的重要性现代企业为了做到知人善任、选贤举能，将尽可能的全面、准确地了解员工，通常会将考察现状与查阅档案材料中的思想言行、业务水平、个人素质、历史情况等原始材料有机结合。

尤其会将档案中的学业成绩及思想表现情况作为接收毕业生的重要依据。

而在用人过程中形成的定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都会汇总，归入本人档案，作为考核依据。

对于个人来说，无论是工作调动、出国政审、职称评审、工资调整，还是入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等手续都将以档案材料的审核为重要依据。

可以说每个人都在以自己的的实践活动谱写着自己的历史，同时将其转化为文字在档案中不断补充、不断添入新内容。

所以说人事档案将伴随每个人的一生并发挥着重要的作用。

二、档案中的主要材料档案中有学生学习成绩记录、体检表、毕业生登记表、校级以上奖学金、优秀学生干部、优秀毕业生等获奖登记表、入团志愿书等主要体现个人成绩和思想的材料。

三、档案邮寄1、邮寄方式：采用机要文件形式邮寄，确保档案安全到达。

2、对于在6月30日之前签定就业协议书的毕业生，个人档案于7月中下旬寄出；对于在7月1日—8月31日签定就业协议书的毕业生，个人档案于9月下旬寄出；对于没有签定就业协议书的毕业生，个人档案原则上于9月下旬寄出。

3、档案中如缺少毕业生登记表等材料将无法按时邮寄个人档案，各毕业生务必认真准备相关材料。

四、邮寄地点1、与用人单位签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往用人单位所在地县级及以上的人事部门（如某学生与德清县一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到德清县人事局；如某学生与宁波市北仑区一单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到宁波市北仑区人事局；如某学生与温州市一用人单位签定就业协议书，那其个人档案将寄到温州市人事局），具体报到手续可向当地县级及以上人事部门查询。

2未签定就业协议书的毕业生，个人档案将寄往生源所在地县级及以上的人事部门（如某学生为义乌人，其个人档案将寄到义乌人事劳动社会保障局）五、档案代理学生个人必须凭就业报到证到县级及以上的人事部门办理个人档案委托管理手续，办理好报到手续后方可办理户口落户手续。

大学生毕业档案到底多重要

大学生毕业档案到底多重要大学生毕业档案到底多重要以下是由应届毕业生网PQ小编为大家整理出来的大学生毕业档案到底多重要，仅供参考。

什么是档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。

通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。

(我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。

)其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。

它分很多个不同的阶段，在此我仅就我们所涉及到的最主要的来谈。

档案的内容通常我们现在以及题主所说的档案，指的是人事档案。

其他的一律不包括在内。

所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。

而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案。

干部档案：所谓干部，并非指你是国家干部。

所有统招的大专以上学历毕业生毕业以后，在档案记载上都被认定为干部。

因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。

工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员，只进行到高中及以下学历的人员。

都被认定为工人。

工人是没有直接的档案的，必须是工作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档，这样建立的档案就是工人档案。

注：所谓干部身份，只是档案中对于个人身份的一种认定。

档案的身份认定只分两种，工人和干部。

以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别。

估计大部分人看了的话还会不甚了解。

下面就根据各类人群来分类介绍，基本不会超出这几个范围，可对号入座。

大专以上学历统招毕业生：该部分人群，从学校毕业之后，档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案。

学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单，及相关的学习经历(各校有所分别)。

如果是党员的话，关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。

毕业之前学校都会要求每位同学签就业协议，就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订，如果即没有单位学校也没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议。

毕业生档案放在哪里好

毕业生档案放在哪里好引言：在毕业时，每位学生都面临着一个重要的问题，即毕业生档案放在哪里好。

毕业生档案是记录学生学习和成长的重要文件，对于个人的发展和未来的职业规划起着重要的作用。

因此，选择一个合适的地方来存放毕业生档案至关重要。

本文将分析和探讨毕业生档案的存放位置，并提供一些建议。

背景：随着教育体制的发展，越来越多的学生毕业后需要保留自己的学习档案。

这些档案不仅可以用于证明学业成绩，还可以为求职、继续教育和个人发展提供重要的参考资料。

然而，很多毕业生都对毕业生档案的存放位置感到困惑。

他们担心档案会丢失或损坏，影响自己的发展前景。

因此，选择一个合适的存放位置变得至关重要。

讨论：1. 母校档案室大多数大学和高中都设有自己的档案室，用于存放学生的毕业生档案。

母校档案室通常有专门的人员负责管理档案，并采取各种措施来保护和保存文件。

将档案存放在母校档案室可以确保档案的安全性，防止丢失或损坏。

此外，母校档案室还可以为毕业生提供便利的查阅服务，方便他们随时需要查看自己的档案。

2. 个人家庭有些毕业生选择将档案存放在自己的家庭中。

这样做的好处是可以随时方便查阅自己的档案，而不需要去学校或其他地方申请。

此外，个人家庭对于档案的保管和安全也有一定的控制权。

然而，个人家庭作为档案的存放位置，也面临一定的风险。

例如，如果家庭遭受火灾、水灾或其他自然灾害，档案可能会受损或丢失。

因此，在选择将档案存放在个人家庭时，需要做好相应的保护措施，如防火、防水等。

3. 云存储随着科技的发展，云存储正变得越来越流行。

许多网站和应用程序提供了在线存储服务，可以方便地将文件存储在云端。

将毕业生档案存储在云端的好处是可以随时随地访问自己的档案，而无需担心丢失或损坏。

此外，云存储还提供了文件备份和数据恢复的功能，可以有效地保护档案的安全性。

然而，使用云存储也需要注意保护个人隐私和信息安全的问题，选择安全可靠的云存储服务提供商是非常重要的。

建议：根据上述讨论，我提供以下几点建议，供毕业生选择毕业生档案存放位置时参考：1. 考虑将档案存放在母校档案室。