IT设备报废流程 - 360文档中心

设备维护与报废制度

设备维护与报废制度1.目的和适用范围为了保障公司设备的正常运行、延长设备的使用寿命，并合理布置设备报废，订立本制度。

本制度适用于公司全体员工、设备维护人员和相关管理人员。

2.定义•设备：指公司购置或租赁并用于生产、研发、办公等活动的各类设备、机械、仪器、电子产品等。

•设备维护：指对设备进行定期保养、清洁、检修、更换零部件等操作，以确保设备正常运行和延长设备使用寿命。

•设备报废：指设备实现报废标准或无法修复的情况下，予以确认报废，并进行相关处理。

3.设备维护管理3.1 设备维护责任3.1.1 公司设备维护人员应负责设备的维护工作，包含但不限于定期检查、保养、维护和修理、更换零部件等，保证设备的正常运行。

3.1.2 其他员工在使用设备过程中应注意设备的正常运行情况，如显现设备异常情况应及时向设备维护人员报告。

3.2 设备维护计划3.2.1 公司设备维护人员应依据设备类型、使用频率和工作条件等订立设备维护计划，并合理布置维护工作。

3.2.2 设备维护计划应包含设备的保养周期、保养内容、维护人员、维护时间等。

3.2.3 设备维护计划应提前通知相关使用部门，并在设备维护过程中尽量减少对正常工作的影响。

3.3 设备维护记录3.3.1 设备维护人员应准确记录每次设备维护的情况，包含但不限于维护日期、维护内容、维护耗时等。

3.3.2 设备维护记录应及时归档并妥当保管，确保记录的完整性和可查询性。

3.3.3 公司设备维护人员应定期对设备维护记录进行分析和评估，及时发现并解决设备维护中存在的问题。

4.设备报废管理4.1 设备报废标准4.1.1 依据设备类型和使用情况，设备实现以下任一条件可被认定为报废：—设备无法修复或修复本钱过高；—设备无法满足生产、研发、办公等需求；—设备技术性能大幅度降低，无法满足工作要求。

4.1.2 设备报废前，需经设备维护人员评估确认，并报请相关部门负责人批准。

4.2 设备报废流程4.2.1 设备维护人员在确认设备实现报废标准后，填写《设备报废申请表》，认真描述设备近况和实现报废标准的依据。

IT设备管理制度

1 目的：1.1 为确保良好的网络信息环境，规范IT设备申请、领用、报废的管理，提高其使用效益，特制定本办法。

2 适用范围：2.1适用于公司所有的IT设备的管理。

包括电脑、笔记本、打印机、复印机、投影仪、传真机、数码相机、扫描仪、碎纸机等及其配件。

3 管理办法：3.1 管理责任与要求：各部门的所使用的IT设备均为公司财产，应充分挖掘现有IT设备的功能潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。

IT设备在使用中应保持完好，做到合理流动、资源共享。

杜绝闲置浪费、公物私化。

IT设备的调拨、报废必须按照本规定实施，由信息部技术鉴定和审批。

3.2 设备归属及责任：3.2.1各部门物品（如电脑、笔记本、打印机、数码相机、传真机等）由所在部门负责管理，直接责任人为部门经理。

3.2.2几个部门合用的设备（如复印机、打印机、传真机等）由部门共同管理，原则上责任为1/n，适情况可临时指定责任人。

3.2.3其他公用的没有明确责任的IT设备（如投影仪、摄像机等）由信息部负责。

3.2.4设备发生故障时，各部门人员如按照常规方法不能解决的要及时通知信息部网管处理。

3.2.5信息部负责统计整个公司IT设备的台帐维护，包括数量、各设备归属部门、采购日期等相关信息。

并周期性对所有设备进行巡检（检查数量，配件、性能、登记巡检记录表）。

3.3 借用管理：3.3.1各部门需要向其他部门借用物品时，需要填写公共IT设备交（归）还登记表，在物品交接时，所属部门的发放和收回都要仔细检查设备详情，登记性能参数。

3.3.2借用物品最好提前4小时和物品管理人员联系预约。

3.4 维修及责任：3.4.1设备因故障需要外修，由网管人员首先判断是何原因导致，初步确定责任处理意见，如不能确定应及时联系外修单位确定费用及原因，在OA上填写IT设备维修申请单，由部门负责人确认，提交到信息部经理及总经理审核费用及处理意见3.5 IT设备添置/更换流程：3.5.1 IT设备的需求部门或个人在OA管理平台上填写《IT设备采购申请单》，在申请原因栏写明需要添置或更换的原因，并说明新置设备的性能要求，提交部门主管或上级主管审批。

IT固定资产管理制度

IT固定资产管理制度一、引言IT固定资产是现代企业运营中不可或缺的一部分，它们对于企业的正常运转和发展起到了至关重要的作用。

然而，由于IT固定资产的规模日益庞大和技术的不断更新换代，管理起来变得非常复杂。

为了有效管理和维护IT固定资产，制定一套科学、规范和系统的IT固定资产管理制度就变得尤为重要。

二、IT固定资产管理流程1. 采购阶段在采购IT固定资产之前，需要制定明确的采购流程，并建立一个合理的采购预算。

采购流程应包括需求评估、供应商选择、合同签订等环节，确保采购过程透明、规范和合法。

同时，在采购过程中要注重对供应商的质量和信誉进行评估，确保所购买的设备符合企业的需求和标准。

2. 入库阶段在收到IT固定资产后，需要及时进行入库管理。

入库时应对物品进行详细登记，包括品名、规格、数量、规格、仓库位置等信息。

同时，需要进行实物清点和验收，确保物品数量和质量与采购合同一致。

登记的信息应录入管理系统，便于日后的查询和跟踪。

3. 配置登记和变更管理每一台IT固定资产都应有独立的配置登记信息，包括设备名称、序列号、配置规格、责任人等。

针对IT设备的变更，如更换配件、升级配置等，也要进行相应的变更管理，及时更新登记信息。

这样不仅能够追溯设备的变更历史，还能为后续的维护和保管提供便利。

4. 使用和维护IT固定资产的使用和维护是确保资产正常运作和延长使用寿命的关键环节。

在使用前，应为每台设备制定详细的使用手册和操作规范，并要求使用人员严格遵守。

同时，要定期对设备进行维护和保养，包括硬件维护、软件更新等。

针对出现的故障和问题，应尽快进行处理和修复，确保设备的正常运转。

5. 报废和处置IT固定资产在到达寿命末尾或者无法继续使用时，需要进行报废和处置。

报废流程应包括确认报废资产、评估残值、销毁存储数据等环节。

同时，应制定相应的处置方案，如以自有渠道出售、捐赠、委托专业服务机构处置等。

在处置过程中，要确保符合法律法规的要求，避免可能带来的安全风险和数据泄露。

服务器报废

服务器设备报废与处置办法服务器设备长年处于24小时不间断的运行中。

在机房环境、服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备出现故障的概率大大增加；另一方面，随着服务器硬件性能的飞速提升，各业务管理软件对服务器硬件的配置也水涨船高。

为了满足业务规模日益扩大的需要，服务器设备也应该随业务的需要而进行相应的升级、换代。

具有以下条件之一的IT设备可以申请报废：1、超过规定的使用年限，故障率较高、难以修复的；常用IT设备的规定使用年限如下表：2、原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的;3、设备经长期运行使用、老化，不断磨损，生产效率及安全性可靠性在不断下降的；4、设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合公司关于能耗相关管理标准的，效率低、经济效益差的;5、功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；6、主要主要零、部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；7、维保期外，服务器设备一次维修费过高的（对重要的主板、I/O板卡故障而言，一次维修费用接近原值的50%或超过当前购买同等性能设备的费用）；8、设备长期闲置，且已不具备继续使用价值的。

为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代。

设备报废后，要认真处理残体，回收残值。

对于存储敏感资料的服务器硬盘，除按一般报废程序办理外，还需办理介质销毁手续。

对于报废设备的处理，也必须重视，处理不当有可能导致国有资产的流失。

一般对于报废设备有两种处理办法：一是进行报废设备的招标，由专门的具有相应资质（如《危险废物经营许可证》）且经营范围包括电子类设备的相构进行回收；二是将尚能工作的服务器设备捐献给社会，让这些设备在合理的地方发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。

办公设备报废制度模版（2篇）

办公设备报废制度模版一、目的和适用范围本报废制度的目的是为了规范办公设备的报废流程，确保办公设备的安全和高效使用，适用于公司所有部门的办公设备报废事宜。

二、报废定义及条件1. 报废定义：所谓报废是指办公设备因损坏、无法修复、无法使用或者达到使用寿命等原因而无法继续使用的状态。

2. 报废条件：办公设备达到以下任一条件即可判定为报废：(1) 办公设备发生严重故障，无法正常工作并经维修人员确认无法修复；(2) 办公设备经过多次维修仍无法正常工作；(3) 办公设备的使用寿命已达到或超过厂家预期寿命；(4) 办公设备的技术性能已无法满足公司的业务需求。

三、报废程序1. 报废申请：(1) 办公设备报废由设备所在部门负责申请，报废申请需提供以下信息：- 设备名称、型号和序列号等基本信息；- 设备报废原因和故障描述；- 设备使用年限和维修记录；- 建议的报废处理方式。

(2) 报废申请需由设备所在部门主管签字确认，并提交给公司设备管理部门审批。

2. 报废审批：(1) 设备管理部门收到报废申请后将由专人进行审核，并根据设备的实际情况进行评估。

(2) 设备管理部门需在3个工作日内对报废申请进行审批，并将审批结果通知设备所在部门。

3. 报废处理：(1) 报废设备可以选择进行内部处理或委托外部单位进行处理。

(2) 内部处理：如果设备管理部门认为可以利用设备的某些部件进行维修其他设备，可以将设备进行拆解并将有价值的部件进行保留并记录。

其余部分将按照公司的环保政策进行处置。

(3) 外部委托：如果设备管理部门认为设备无法在公司内部利用，可以委托正规的报废处理单位进行回收处理。

设备管理部门需与委托单位签订合同，明确回收处理的方式和标准，并及时报废设备报废处理情况。

4. 设备台账记录：(1) 设备管理部门需对报废设备进行台账记录，包括设备的基本信息、报废原因、处理方式和处理结果等。

(2) 台账记录需在设备报废后的1个工作日内完成，并报备相关部门备查。

电子设备报废与处置办法

电子设备报废与处置办法服务器设备长年处于24小时不间断的运行中。

在机房环境、服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备出现故障的概率大大增加；另一方面，随着服务器硬件性能的飞速提升，各业务管理软件对服务器硬件的配置也水涨船高。

为了满足业务规模日益扩大的需要，服务器设备也应该随业务的需要而进行相应的升级、换代。

具有以下条件之一的IT设备可以申请报废：1、超过规定的使用年限，故障率较高、难以修复的；常用IT设备的规定使用年限如下表：2、原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的；3、设备经长期运行使用、老化，不断磨损，生产效率及安全性可靠性在不断下降的；4、设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合关于能耗相关管理标准的；5、功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；6、主要零、部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；7、超过维保期3年，硬盘通电3万小时，维保期外，服务器设备一次维修费过高的（对重要的主板、I/O板卡故障而言，一次维修费用接近原值的50%或超过当前购买同等性能设备的费用）；8、设备长期闲置，且已不具备继续使用价值的。

为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代；为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代。

设备报废后，要认真处理残体，回收残值。

对于存储敏感资料的服务器硬盘，除按一般报废程序办理外，还需办理介质销毁手续。

对于报废设备的处理，也必须重视，处理不当有可能导致国有资产的流失。

一般对于报废设备有两种处理办法：一是进行报废设备的招标，由专门的具有相应资质（如《危险废物经营许可证》）且经营范围包括电子类设备的机构进行回收；二是将尚能工作的服务器设备捐献给社会，让这些设备在合理的地方发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。

IT资产管控实施细则

IT资产管控实施细则一、引言IT资产管控是指对企业的IT资产进行全面管理和控制，确保资产的安全、高效使用和合规性。

本文将详细介绍IT资产管控的实施细则，包括资产分类、标识与登记、采购与入库、使用与维护、报废与处置等方面的内容。

二、资产分类1. 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备等硬件设备。

根据功能和用途，将硬件资产进行分类，并在资产管理系统中进行相应标识和登记。

2. 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库等。

根据授权方式和许可证数量，将软件资产进行分类，并在资产管理系统中进行相应标识和登记。

3. 数据资产数据资产包括企业的重要数据和信息。

根据数据的敏感程度和重要性，将数据资产进行分类，并在资产管理系统中进行相应标识和登记。

三、资产标识与登记1. 资产标识为了方便资产的管理和追踪，每个资产应具有唯一的标识码。

标识码可以采用条形码、RFID等方式进行标识，确保资产的唯一性和可追踪性。

2. 资产登记每个资产都应在资产管理系统中进行登记，包括资产的基本信息、所属部门、责任人等。

同时，还应记录资产的购买日期、保修期限等重要信息，以便后续的管理和维护。

四、采购与入库1. 采购流程在进行IT资产采购时，应按照企业的采购流程进行操作。

包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节，确保采购的资产符合企业的需求和标准。

2. 入库管理采购的资产应在入库时进行验收和登记，包括检查资产是否完好、数量是否一致等。

同时，还应将资产的标识码与登记信息进行核对，确保资产的准确性。

五、使用与维护1. 资产领用在资产领用时，应进行相应的手续和记录，包括领用申请、领用审批、领用登记等。

同时，还应确保资产的使用符合相关规定和权限，防止滥用和损坏。

2. 资产维护定期对资产进行巡检和维护，确保资产的正常运行和安全性。

维护内容包括硬件设备的清洁、软件的更新和补丁安装等，以提高资产的稳定性和可靠性。

六、报废与处置1. 报废流程当资产达到使用寿命或无法修复时，应按照企业的报废流程进行处理。

IT报废资产出售流程

1
IT 报废资产出售流程
一、目标
规范现有IT 报废资产出售流程，电脑无法使用及无法维修硬件不让使其占空间，特制定《IT 报废资产出售流程》1.0版，自发布之日起生效。

二、适用范围
电脑硬件设备及周边设备的报废(如打印机、扫描仪、投影仪等)。

三、流程图
3.中心总监
审批
1.IT 专员提出申请
4.采购经理安排出售
5.采购员联系收购人员
7.财务经理款项审核账务处理
2.IT 经理审核
6.财务出纳
收款
四、节点说明序内容
输入输出 1 IT 专员：
对现有报废资产登记，并生成电子档（作为附件）上传到采
购单，每月底进行报废资产清理及资产台账登记 /
IT 报废资产出售申请表
2 IT 经理：
上传的电子档审核，电子档中将有资产名称、数量及规格型
号
IT 报废资产出售申请表 IT 报废资产出售申请表 3
采购经理：收到报废出售采购申请表后立即安排采购员跟进采购 IT 报废资产出售申请表 IT 报废资产出售申请表 4 采购员：
1、根据电子档清单联系供应商（可咨询三家进行比价），2
天内完成报价，特殊情况立即向申请人反馈 IT 报废资产出售申请表 IT 报废资产出售申请表 5
财务出纳： 1、收购人员到财务处办理报废物品协议及缴纳金额 IT 报废资产出售申请表 IT 报废资产出售申请表
6
财务经理： 1、款项审核及账务处理 IT 报废资产出售申请表 IT 报废资产出售申请表
五、记录保存
记录名称
类型责任岗位
保存期限到期处理 IT 报废资产出售申请单纸档
采购员
一年
销毁。

IT设备申请、使用及报废管理办法

IT设备申请、使用及报废管理办法第一章总则第一条为加强集团IT设备管理，规范IT设备的采购、使用与维护工作，合理配置IT设备，提高IT设备使用效率，特制定本办法。

第二条本办法适用于集团全体员工及其使用的计算机设备。

其中，计算机设备主要包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、扫描枪、打印机、扫描仪、网络设备、UPS、软件及其它，具体内容请参见《软硬件标准列表》。

第二章设备分配第三条设备分配原则：各公司、部门领导根据工作实际需要和严格控制成本的原则进行计算机及其附属设备的分配。

常用IT设备的分配原则列举如下：1、台式电脑：使用者包括任何从事电脑操作的员工。

2、笔记本电脑：a) 笔记本电脑的配备：集团副总裁（含）以上配Dell 430，其它人员一律配备DELL Vostro 1400 或Dell 630。

b) 笔记本电脑适合经常移动办公的人员使用。

如外勤销售人员、大客户管理人员、多地域管辖的管理人员、下班后经常回家办公的人员等。

c) 因工作需要确需配备笔记本电脑，由该员工所在部门领导提出书面申请，本系统财务负责人和系统副总裁签字后上报至集团行政部进行采购。

3、电脑只配备一台。

不允许一人同时配备笔记本和台式机。

4、打印机：以部门为基本单位根据工作需要进行配备。

建议多人共享一个打印机。

并依据月打印量配备正确的型号。

5、其它IT设备以满足工作需要为基本原则进行配备。

6、若临时工因为工作需要使用电脑时，需要由总经理审批并担负资产的责任人。

7、行政部门在进行IT设备分配时，应本着“先库存，后采购”的原则，优先从现有库存中挑选符合申请配置的设备。

在保证业务需要的同时，最大幅度地降低成本。

第三章设备申请、采购及借用第四条员工申请或借用电脑设备时，需按照电脑设备配置原则进行申请或借用。

各级主管领导应严格按照以上原则对申请进行认真审批。

第五条IT设备申请流程：集团总部：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报集团财务负责人和主管副总裁审批审批通过后交由集团行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）分公司：申请人填写《大田集团计算机及其附属设备申请表》（附件2）报分公司领导审批报系统财务负责人和系统副总裁审批审批通过后交由行政部统一采购和分配申请人在领取设备时填写《大田集团电脑设备领用表》（附件3）第六条IT 设备采购电脑、网络设备、服务器、条码扫描设备、条码打印设备、软件由集团统一采购。

关于IT设备损坏遗失的处理制度

关于IT设备损坏遗失的处理制度IT设备损坏和遗失是企业中常见的问题，为了规范处理流程、保护企业财产和数据安全，很多企业都制定了相应的处理制度。

以下为一份关于IT设备损坏和遗失的处理制度的范例。

一、制度目的该制度的目的是规范IT设备损坏和遗失的处理流程，保护企业资产和数据安全，减少企业损失。

二、适用范围该制度适用于所有使用公司IT设备的员工和部门。

三、定义1.IT设备：包括但不限于电脑、笔记本电脑、平板电脑、手机、服务器等各类硬件设备以及与其相关的软件和数据。

2.损坏：指IT设备因意外事故，如摔倒、水浸等导致设备无法正常使用或无法修复。

3.遗失：指IT设备因未找到或无法找回而失去的情况。

四、责任和义务1.员工责任：员工应妥善使用和保管所使用的IT设备，并按照相关规定使用和操作设备，不得擅自更改设备配置或私自安装软件。

2.部门管理员责任：部门管理员应负责IT设备的分配和登记，同时负责对设备的维修和维护。

3.IT部门责任：IT部门应及时维修和维护IT设备，确保设备处于正常工作状态。

五、处理流程1.损坏处理流程：（1）员工发现IT设备损坏后，应及时向所在部门的管理员报告。

（2）部门管理员需检查损坏程度，并确定是否可以维修。

（3）无法维修的设备，部门管理员需向上级报告，并将设备交由IT部门处理。

（4）IT部门根据设备维修记录决定是否维修或报废。

2.遗失处理流程：（1）员工发现IT设备遗失后，应立即向上级和IT部门报告。

（2）IT部门需调取相关监控录像并核实遗失情况。

（3）如确认设备遗失，IT部门需向上级报告，并开展设备的追踪工作。

（4）如无法找回设备，IT部门需对设备进行注销，并上报相关报告。

六、违规处理对于故意损坏或遗失IT设备的员工，将按照公司的相关制度进行处理，包括但不限于警告、扣减绩效、赔偿损失等。

七、附则1.若IT设备是因为员工工作需要而损坏或遗失，并非故意行为，公司将予以合理的处理和帮助。

2.资讯部门应定期对所有IT设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常使用和延长使用寿命。

IT资产管理制度

IT资产管理制度IT资产管理制度（IT Asset Management Policy）是指对企业内部IT资产进行全面管理和监控的规定和措施，目的是确保IT资产的有效使用，提高IT投资回报率，降低风险，保护企业的信息资产安全。

一、目的和适用范围1.目的：为了管理和控制IT资产，合理配置、维护和处置IT设备，提高IT资产的利用率，保护IT资产价值和信息安全，降低因IT设备丢失、损坏或被盗导致的业务中断风险。

2.适用范围：适用于企业范围内所有的IT资产，并包括所有IT使用人员。

二、资产管理责任1.资产责任人：为每个IT资产指定一个资产责任人，负责资产的精确登记、使用、维护、报废和处置，并保持资产台账的更新和完整。

2.资产管理员：由IT部门指定专门的资产管理员，负责管理和监控所有IT资产，包括购买、激活、分配、回收、维护和处置。

3.资产使用人：包括所有正式员工和临时员工，有义务妥善使用IT资产，防止资产丢失、损坏或被盗，并在离职或临时借用结束时归还资产。

三、资产管理流程1.采购流程：IT部门与其他部门合作，制定采购计划，指定供应商，进行招标和评估，选择最优供应商，购买IT设备，并据此更新资产台账。

2.配置管理流程：IT部门根据需要规划、部署和配置各类IT设备，并记录配置信息，确保设备的正确安装和功能运行。

3.领用流程：资产责任人根据员工需要，办理资产领用手续，并记录领用和使用情况，确保资产使用人的合法权益。

4.维护保养流程：对IT设备进行定期检修和维护，确保设备的正常运行，延长设备的使用寿命，并记录维护保养情况。

5.报废处置流程：资产管理人员根据资产使用寿命和安全性等因素，对IT设备进行报废评估，并制定报废计划和安全处置方案，确保安全、环保的处置。

四、安全管理措施1.资产防盗措施：安装防盗标识、使用安全锁具，同时配备专门的监控设备，防止IT资产被盗。

2.资产保密措施：对存储重要信息的资产进行加密、访问控制和定期备份，同时采用网络安全措施，防止信息泄漏和未经授权访问。

IT资产报废管理办法

IT资产报废管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人IT 资产报废流程人力行政部总裁需求部门人力行政中心财务部门报废申请填写报废申请单财务部门审核部门经理审批IT 维护人员鉴定同意不同意历史维修记录IT 主管审批人力行政总监审批财务总监审批总裁审批同意同意同意不同意不同意不同意不同意资产管理员同意信息组存档1、目的为了加强云南实力集团IT设备的管理，做好IT设备报废处置工作，现对IT设备的报废流程及处理办法作如下规定：2、适用范围本办法适用于云南实力集团及下属分子公司，3、名词术语解释IT设备应用于信息技术（IT）的所有设备，包括软件、计算机及其外设、网络设备等4、适用范围适用于对服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、UPS（≥3KVA）、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备。

5、 IT设备的报废IT设备维修的报废，按照IT设备报废流程执行；5.1 电脑报废5.1.1 PC机报废条件：1、质量低劣，不符合技术标准，且在实际使用中不能满足最低性能指标;2、超过使用年限。

a）设备使用年限﹥4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、内存）出现故障，已无修复价值；b)设备使用年限﹥4年，硬件出现故障，部件维修费用超过200元；3、因事故或其他原因使设备严重损坏。

a)3年<设备使用年限﹤4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘）出现故障，任意一款核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%；其他硬件出现故障，部件维修费用超过300元；b)2年<设备使用年限﹤3年，硬件核心部件（主板）出现故障；一年内其它硬件出现故障，部件维修费用超过900；c)1年<设备使用年限﹤2年，硬件出现故障，费用累加超过原值50%；5.1.2 笔记本报废条件a）设备使用年限﹥4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、内存）出现故障，已无修复价值；b) 3年<设备使用年限﹤4年，硬件更换费用超过1500元；c) 2年<设备使用年限﹤3年，硬件维修费用超过2000元；d) 1年<设备使用年限﹤2年，硬件出现故障，费用超过原值50%；5.2 软件报废5.2.1 报废条件：1、普通软件。

电子设备报废与处置办法

电子设备报废与处置办法Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】电子设备报废与处置办法服务器设备长年处于24小时不间断的运行中。

在机房环境、服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备出现故障的概率大大增加；另一方面，随着服务器硬件性能的飞速提升，各业务管理软件对服务器硬件的配置也水涨船高。

为了满足业务规模日益扩大的需要，服务器设备也应该随业务的需要而进行相应的升级、换代。

具有以下条件之一的IT设备可以申请报废：1、超过规定的使用年限，故障率较高、难以修复的；?常用IT设备的规定使用年限如下表：2、原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的；3、设备经长期运行使用、老化，不断磨损，生产效率及安全性可靠性在不断下降的；4、设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合关于能耗相关管理标准的；5、功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；6、主要零、部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；7、超过维保期3年，硬盘通电3万小时，维保期外，服务器设备一次维修费过高的（对重要的主板、I/O板卡故障而言，一次维修费用接近原值的50%或超过当前购买同等性能设备的费用）；8、设备长期闲置，且已不具备继续使用价值的。

为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代；为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代。

?设备报废后，要认真处理残体，回收残值。

对于存储敏感资料的服务器硬盘，除按一般报废程序办理外，还需办理介质销毁手续。

?对于报废设备的处理，也必须重视，处理不当有可能导致国有资产的流失。

一般对于报废设备有两种处理办法：一是进行报废设备的招标，由专门的具有相应资质（如《危险废物经营许可证》）且经营范围包括电子类设备的机构进行回收；二是将尚能工作的服务器设备捐献给社会，让这些设备在合理的地方发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。

电子设备报废与处置办法

电子设备报废与处置办法服务器设备长年处于24小时不间断的运行中。

在机房环境、服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备出现故障的概率大大增加；另一方面，随着服务器硬件性能的飞速提升，各业务管理软件对服务器硬件的配置也水涨船高。

为了满足业务规模日益扩大的需要，服务器设备也应该随业务的需要而进行相应的升级、换代。

具有以下条件之一的IT设备可以申请报废：1、超过规定的使用年限，故障率较高、难以修复的；常用IT设备的规定使用年限如下表：2、原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的；3、设备经长期运行使用、老化，不断磨损，生产效率及安全性可靠性在不断下降的；4、设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合关于能耗相关管理标准的；5、功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；6、主要零、部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；7、超过维保期3年，硬盘通电3万小时，维保期外，服务器设备一次维修费过高的（对重要的主板、I/O板卡故障而言，一次维修费用接近原值的50%或超过当前购买同等性能设备的费用）；8、设备长期闲置，且已不具备继续使用价值的。

为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代；为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代。

设备报废后，要认真处理残体，回收残值。

对于存储敏感资料的服务器硬盘，除按一般报废程序办理外，还需办理介质销毁手续。

对于报废设备的处理，也必须重视，处理不当有可能导致国有资产的流失。

一般对于报废设备有两种处理办法：一是进行报废设备的招标，由专门的具有相应资质（如《危险废物经营许可证》）且经营范围包括电子类设备的机构进行回收；二是将尚能工作的服务器设备捐献给社会，让这些设备在合理的地方发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。

IT资产管控实施细则

IT资产管控实施细则一、背景介绍IT资产管控是指对企业内部的IT设备、软件和相关资源进行有效管理和控制，以确保资产的安全性、可用性和合规性。

本文将详细介绍IT资产管控的实施细则，包括资产分类、采购与入库、使用与维护、报废与处置等方面的内容。

二、资产分类1. 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、存储设备等。

在进行资产管理时，应对硬件资产进行详细的分类，包括设备型号、序列号、配置信息等。

2. 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库等。

在进行资产管理时，应对软件资产进行详细的分类，包括软件名称、版本号、许可证信息等。

3. 数据资产数据资产是指企业的数据资源，包括客户信息、业务数据、机密文件等。

在进行资产管理时，应对数据资产进行分类，并制定相应的保护措施，确保数据的安全性和隐私性。

三、资产采购与入库1. 采购流程企业应建立完善的资产采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订等环节。

采购过程中应注意对供应商的资质和信誉进行评估，确保采购的资产符合企业的需求和标准。

2. 入库管理资产入库时，应对每个资产进行登记，并记录相关信息，包括资产编号、型号、规格、供应商等。

同时，应制定入库验收标准，对资产的完整性和功能进行检查，确保入库的资产符合要求。

四、资产使用与维护1. 资产分配在资产使用过程中，应对每个资产进行分配，并记录使用人员和使用部门。

同时，应建立资产借还制度，确保资产的使用过程可追溯和监控。

2. 资产维护定期对资产进行维护和保养，包括硬件设备的清洁、软件系统的更新等。

同时，应建立维护记录，记录维护的内容和时间，以便对资产的使用情况进行监控和分析。

3. 资产保护对重要的资产进行安全保护，包括设置访问控制、加密存储、备份等措施。

同时，应建立资产报失制度，及时报告遗失或损坏的资产，并采取相应的处理措施。

五、资产报废与处置1. 报废流程资产报废前，应进行详细的评估和审核，确定资产是否可以继续使用或需要报废。

固定资产报废管理办法

固定资产报废管理办法一、本办法适用于各二级机构(含下属三四级机构).二、固定资产报废审批权限按照目前公司固定资产分类方法，将各类固定资产报废的审批权限规定如下：1、必须上报总公司寿险财务部作报废审批的固定资产种类有：（1）机器设备—电子计算机（指在明细科目中核算的资产，又称IT 设备）（2）机器设备—医疗设备(指在明细科目中核算的资产)（3）交通运输设备(指在明细科目160103中核算的资产)（4）原值大于3万元（含3万元），或者未提足折旧、提前报废的其他固定资产2、不需上报总公司审批报废的固定资产应同时满足以下两个条件：A、不包括在上述（1）（2）（3）范围之内的固定资产，即机器设备—电器设备、办公及文字处理设备、通讯设备、安全保卫设备、其他机器设备等等，且原值小于3万元(不含)B、无净值的固定资产（即已按正常方法计提完折旧，且无残值）三、固定资产报废审批流程总公司固定资产报废的审批流程按资产类别可作如下区分：1、机器设备—电子计算机：IT类设备报废需要经总公司数据中心相关部门审核审批流程如下：2、机器设备—医疗设备：医疗设备报废需要经总公司寿险核保部审核审批流程如下：3、除“IT设备”和“医疗设备”之外需要总公司审批报废的固定资产，其审批流程为：四、对固定资产报废申请填报材料的要求1、上报总公司审批报废的申请材料应按报废原因不同，准备不同材料。

具体分为正常报废和非正常报废：●正常报废（指因设备老化，或机械故障而无法修复，导致无法继续使用）设备正常报废时请使用下列报表：（1）固定资产报废申请表（IT设备）-------IT设备专用（2）固定资产报废申请表（医疗设备）-------医疗设备专用（3）固定资产报废申请表（交通运输设备）------交通运输设备专用（4）固定资产报废申请表（其他设备）-----IT、医疗设备、交通运输设备以外的固定资产报废时使用●非正常报废（资产非正常报废原因包括遗失、人为损坏、被盗抢等）设备非正常报废时使用：《固定资产非正常报废申请表》上述五种申请表格均以EXCEL工具制作，具体形式参见附件。

电子设备报废与处置办法完整版

电子设备报废与处置办法Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】电子设备报废与处置办法服务器设备长年处于24小时不间断的运行中。

在机房环境、服务器自身硬件老化等客观条件下，服务器设备出现故障的概率大大增加；另一方面，随着服务器硬件性能的飞速提升，各业务管理软件对服务器硬件的配置也水涨船高。

为了满足业务规模日益扩大的需要，服务器设备也应该随业务的需要而进行相应的升级、换代。

具有以下条件之一的IT设备可以申请报废：1、超过规定的使用年限，故障率较高、难以修复的；常用IT设备的规定使用年限如下表：2、原生产厂商不再提供技术支持服务的或机型已淘汰、性能低劣又不能降级使用的；3、设备经长期运行使用、老化，不断磨损，生产效率及安全性可靠性在不断下降的；4、设备老化、技术性能落后、耗能高或不符合关于能耗相关管理标准的；5、功能或性能达不到业务应用系统使用的基本标准且无法通过调配、升级提升设备性能而失去使用价值的；6、主要零、部件无法补充而长期失修的，且原生产厂家不再提供新的备件、市场也无法提供新的可替代备件的；7、超过维保期3年，硬盘通电3万小时，维保期外，服务器设备一次维修费过高的（对重要的主板、I/O板卡故障而言，一次维修费用接近原值的50%或超过当前购买同等性能设备的费用）；8、设备长期闲置，且已不具备继续使用价值的。

为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代；为保持和提高工作效率，推进信息化建设的步伐，对满足报废条件的设备必须进行更新换代。

设备报废后，要认真处理残体，回收残值。

对于存储敏感资料的服务器硬盘，除按一般报废程序办理外，还需办理介质销毁手续。

对于报废设备的处理，也必须重视，处理不当有可能导致国有资产的流失。

一般对于报废设备有两种处理办法：一是进行报废设备的招标，由专门的具有相应资质（如《危险废物经营许可证》）且经营范围包括电子类设备的机构进行回收；二是将尚能工作的服务器设备捐献给社会，让这些设备在合理的地方发挥余热，这也是企业回报社会的一种方式。

办公设备与报废管理制度

办公设备与报废管理制度1. 前言为了规范企业内部办公设备的使用和报废处理，提高设备的使用寿命和资源利用效率，减少挥霍，订立本《办公设备与报废管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于公司全体员工在工作中使用的办公设备，包含但不限于电脑、打印机、复印机、电话、投影仪等设备。

3. 设备使用3.1 设备借用3.1.1 员工在借用办公设备时，需填写借用申请表，并经直属主管审核签字。

3.1.2 借用设备的员工须妥当保管设备，不得私自拆卸、修理或改动设备配置。

3.1.3 借用设备的员工应定时归还设备，如无特殊情况应在借用期限结束后的当天归还。

3.2 设备维护3.2.1 员工在使用设备时应注意正确操作，保持设备的良好状态。

3.2.2 对于常用设备如电脑、打印机等，每周至少进行一次清洁和维护， including清理机箱内部灰尘、更换耗材等。

3.2.3 对于涉密设备如存储设备、安全摄像头等，严禁私自擅动或转借他人使用。

3.3 设备报修3.3.1 员工在发现设备故障时，应及时向IT部门报修。

3.3.2 IT部门收到报修申请后，应在24小时内予以处理，并及时向员工反馈解决情况。

3.3.3 对于无法修复的设备，IT部门应及时报告上级，依照下文的报废处理流程进行处理。

4. 设备报废处理4.1 报废申请4.1.1 当设备损坏无法修复，已实现使用寿命或业务需求调整时，员工应填写《设备报废申请表》。

4.1.2 报废申请表应认真描述设备情况、使用历史、修复记录等。

4.1.3 报废申请表须由设备使用人和直属主管共同签字，并提交至IT部门审核。

4.2 报废审核4.2.1 IT部门收到报废申请表后，应在5个工作日内进行审核。

4.2.2 IT部门审核应综合考虑设备的使用寿命、维护记录、实际需求等因素，据此决议是否批准报废申请。

4.2.3 若报废申请被批准，IT部门应向设备使用人发出正式报废通知，并将设备从资产管理系统中注销。

4.3 设备处理4.3.1 设备使用人在收到报废通知后，应将设备移交给IT部门。

新版-IT设备报废流程-完整版-完整版

精心整理IT设备报废流程一、目标规范现有IT设备报废流程，及时满足门店及部门需求，特制定《IT设备报废流程》1.0版，自发布之日起生效。

二、适用范围电脑硬件设备及周边设备的申购(如打印机、扫描仪、扫描枪、投影仪等)。

三、流程图四、节点说明序内容输入输出1 申请人：根据需求填写IT设备报废申请表，清楚注明事由以及设备类型及数量，特殊要求可备注/IT设备报废申请表2 店总/部门经理：审核报废需求正确性，有误退回申请人则重新提报IT设备报废申请表IT设备报废申请表3 运营管理部总监/总监：审批报废需求必要性，无必要则退回IT设备报废申请表IT设备报废申请表4 IT专员：收到审批通过的申请后，检查该报废申购单正确性，并对硬件及零配件判断重复利用可行性，将不能重复利用的硬件及零配件在积累到一定量的时候进行月底出IT报废资产出售流程IT设备报废申请表IT设备报废申请表5 IT经理：审核报废需求IT设备报废申请表IT设备报废申请表6 财务总监：审核该资产是否确实不具备维修价值，无必要则退回IT设备报废申请表IT设备报废申请表7 财务总账主管:固定资产账务处理IT设备报废申请表IT设备报废申请表五、记录保存记录名称类型责任岗位保存期限到期处理IT设备报废申请单纸档采购员一年销毁六、修订记录序原版本号修订人修订日期修订内容新版本号七、附件附件一IT设备报废申请表精心整理IT设备报废申请表申请部门/门店申请人时间申请事由序名称规格型号数量单价金额备注说明申请人咨询IT专员后，确认规格型号及单价申请单元负责人（部门经理/店总）□已核对物资种类、数量，准确无误。

签名：时间：年月日时分管负责人（部门总监/ 运营管理部总监）□需求合理，同意申请；□不同意，。

签名：时间：年月日时IT部经理□选型合理，同意采购；签名：时间：年月日时财务部□预算内□预算外□同意，。

□不同意，。

签名：时间：年月日时总裁办□需求合理，同意申请；□不同意，。