结构化思考形象化表达用图表话做一流
结构化思考形象化表达用图表话做一流课件

观点鲜明,论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二:层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起,说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话,做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
结构化思考与形象化表达-分享

以上统下(是什么、为什么)
为什么?
马应当被当作 宠物来养
马很漂亮
为什么?
马可以培育出
哪些品种? 很多品种
马很健壮
很多人喜欢
种类 尺寸 性格 功能
以上统下(逻辑)
6
结论先行
• 上个星期我去了趟苏黎世。你知道,苏黎世是一个比较保守的城市。我们到一家露天餐馆吃饭, 你知道吗?在15分钟里我至少见到了15个留长胡子的人。
• 而且,如果你在纽约的任何一座写字楼周围转一转,你会发现几乎没有不留长胡子或长头发的人。 • 当然,留长胡子在多年以前就已经是伦敦街头的一景了。
散点图
完整图表的必备要素
图表的结论
数据标签
图表标题
目标
横纵坐标轴标签
图例
Thanks
TANSUN
其相互关系
使信息的表达
鲜明生动
表示关系/表示数据
数据类图表 数值?
人员?
概念类图表 地点? 时间?
表格
饼图
条形图
组织架构图
地图
甘特图
柱形图
线性图 散点图
流程图
概念
矩阵
选择图表的步骤
第一步:决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你,作为一个设计者,首先,最重要的是明确你想要表达 的具体信息
第二步:确定相对关系
从信息到相对关系
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种:成分、项目、时间序列、 频率分布及相关性。
第三步:选择图表形式
从相对关系到图表
结构化思考,形象化表达教案(华附杨晓安)

结构化思考,形象化表达——结构化表达和形象化表达在PPT设计中的应用【基本信息】【教学思路】1、教材分析高中信息技术新课程标准加强了对学生信息素养的提升,强调了学生信息获取、管理、加工、表达和交流的能力。
本教案设计的是科教版的《信息技术基础》必修第四章4.1.3节文本信息的结构化和形象化的内容。
本节内容要求学生能通过对信息的加工和整理,准确的提炼和有效的呈现信息,发表观点,交流思想、开展合作。
根据课标的要求,信息的加工环节中,对信息的准确提炼、组织和有效的呈现,正确表达观点,方便交流,是本节课的主要目标,结构化表达和形象化表达的知识点正是基于这个目标而提出的。
教材中本节内容是从文本信息加工整体上来给予介绍的,用一些独立的案例分别对文本信息的结构化表达和形象化表达进行了介绍,教材的内容略偏向于知识性内容,但不能仅要求学生在这些独立的案例中去思考和认识这两种重要的信息表达方式,更应该通过具体的信息加工过程去体验结构化思考和形象化表达对信息准确提炼和有效表达的重要性,这也是本节的教学难点。
2、学生分析授课对象为高一年级的学生,他们对信息的结构化表达和形象化表达既熟悉又陌生。
可以说学生在实际的学习和生活中经常会用到结构化和形象化表达的方法,例如论文中目录和大纲,对数据采用表格化和图形化表达,但是并没有上升到知识理论的水平,更没有意识到合理的采用结构化和形象化表达将给他们平时的交流带来非常大的帮助。
本教案选择的是学生都熟悉的PPT 幻灯演示文稿设计作为平台,高中的信息技术PPT内容教学就不同于初中,高中学生几乎都设计制作过PPT幻灯片,也用过它进行过展示和交流活动,基本的PPT幻灯设计技能已经具备,但是学生在如何提炼信息内容要点,并用合理有效方式表达的能力上还存在较大的不足。
围绕着教材内容,学生差哪点教师就补哪点,因此,教师在教学活动中针对学生这方面的不足,采用具体的案例分析和引导,通过具体的设计和规划过程,把结构化思考和形象化表达的理念慢慢“滋润”到学生的设计意识中,让他们亲身感受到这种理念为他们表达带来方便,从而接受这种方法,并在以后的设计和制作中能自觉应用这种理念。
结构化思考_形象化表达_用图表说话

每一页PPT必须有非常清晰的重点
每一个图形必须有非常清晰的重点
能够吸引别人的亮点
创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重要
重点突出的错误应用
过多的动画 过多的剪贴画
过多的幻灯片切换
希望在短时间内传达大量信息
第6页
未来电视
改变生活
幻灯片的制作基础
幻灯片的版式
– 开头不平凡,把听众 的心牢牢抓住:掷地 有声、独辟蹊径、由 事入理
– 用数据和事实来证明 你的观点,而不是单 纯的观点介绍
– 定性分析与定量分析, 历史现状未来,理论 与实际、正反例,文 字与图表 – 要使用动画、幻灯片 切换来防止听众厌倦
– 关键判断如何得出, 背后的逻辑,支撑的 素材,推导,数据图 表,格式
未来电视
改变生活
从好莱坞大片到一流幻灯片
开头轰隆隆
– 如何在头三分钟把观 众的心牢牢抓住:声 音、大场面、恐怖镜 头
大腕先亮相
– 打出字幕,主力阵容: 吴宇森出品,斯匹尔 伯格导演
正片拌沙拉
– 1/3动作、1/3喜剧、 1/3爱情的混合穿插。 注意比例,注意频率
细节见精神
– 中世纪带什么帽子、 军舰上用什么旗语, 于一丝不苟中体现大 片的水平和实力
比喻的贴切性很重要
强调
重复
比喻
图形比表格好,表格比文字好 幻灯片只是一个工具,表达是核心
第 18 页 未来电视 改变生活
THANKS
第 19 页
未来电视
改变生活
80%的内容
80%的关注 重点突出的表达技巧
对比
重复 比喻
引起 20%的内容
第5页
未来电视
《关键表达—结构化思考·形象化表达》

关键表达™—结构化思考·形象化表达课程背景:您是否在日常工作和生活中常常会有这样的遭遇和困惑?▲电梯里碰到了自己的上司,上司一句:“小张,最近工作怎么样啊?”,让你瞬间张口结舌,不知道如何回答?或者没有组织语言,一通乱说,上司听的一头雾水?▲精心准备了3个月的项目陈述,结果客户临时有急事要马上离开会议室,只给你3分钟做陈述,你该怎么说?▲下属敲了门进来,一通工作汇报就是半个钟,结果汇报完,你还是不清楚对方想说什么?▲会议中,领导问:“元芳,你怎么看?”,如何应对?快速组织你的发言?▲庆典中,主持人即兴邀请到:“接下来,有请我们的领导说两句。
”你惊慌的起身,该说什么?怎么说?学习了很多表达的技巧、演讲的技巧、却忽视了最重要的,如何组织讲话的内容,让内容更有条理、更富逻辑!需知内容为王!你的表达应该清晰、简练、有力!课程收益:◆掌握台风技巧,使你的呈现形象更专业化◆认识自己的演讲汇报风格的优劣势,了解不同听众的需求点及反应,从而使演讲效果可以达到最优◆了解好演讲汇报都是设计出来的!懂得如何在脑子里打桩子设计简单的演讲框架,通过简洁、有效的表达技巧,令口头演讲汇报既有逻辑,又生动形象(俗称“有料有趣”)◆让你在用幻灯片等书面形式讲解时,使读者或观众感受到结构化的内容逻辑,迅速使演讲表达内容直指人心!◆练就瞬间整理思路,清晰有力表达的技巧!课程设计:课程时间:2天,6小时/天授课对象:全体员工授课方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+行动学习+情景模拟+实操演练课程强调互动和练习(且练习内容与场景多与实际工作相关),让学员的问题当场可以解决,培训效果当场落地课程大纲:引言:破冰活动“心有千千结”---打破固有思维,换个角度看“说话”第一章:精构思——搭建简单、清晰的逻辑框架,使你的演讲更有结构层次感一、令人困扰的演讲汇报场景情景模拟:部门会议现场---演讲表达中常见的两种表达误区1、“断片”:思路中断2、“团线”:思维发散二、结构化思考的入门---金字塔结构原理视频案例:听不懂的“中文汇报pk简练清晰的“英文汇报”1.寻找演讲的规律现场练习:上台演说“生活不止眼前的苟且,还有诗和远方”2.运用金字塔结构化思维,自上而下表达,一句话提炼你的观点,使你的演讲呈现清晰、简洁现场练习:你的工作岗位职责3.运用金字塔结构化思维,再也不用担心自己的记忆力差!现场练习:品类繁多的家庭购物清单4、金字塔结构的原理:从上到下,上下包容,横向并列三、结构化思考的分工---陈述观点的桩子结构,使你的观点表达清晰、简练1.基本理念导入:(1)打桩子(定表达内容框架)的概念(2)打桩子的好处(3)打桩子的原则:对称、分离、一致2.桩子结构一——时钟计划(1)按照时间顺序陈述你的表达内容案例分析:古文“一事无成”(2)何时运用时间结构:身处压力时、制定计划时,指导新人时(3)时间结构应用导入现场练习:名人会面——现场扮演各种名人会面场景,相互提问回答,瞬时思考,清晰回答(4)如何用时间结构解决问题现场练习:四个工作、生活场景的选项练习,现场实操,掌握技巧3.桩子结构二——环球计划(1)按空间顺序组织你的表达内容(2)何时运用空间结构:大型话题、产品介绍(按部位介绍)(3)使你的演讲呈现具有画面感现场练习:介绍你的企业,使公司形象高大上4.桩子结构三——三角计划(1)按照事物的不同方面组织你的表达内容(2)何时运用三角计划:严肃话题,突显专业(官方发言常用)(4)三角计划应用的注意事项:桩子间逻辑性不强;桩子内容虚现场练习:介绍你的企业,使公司形象高大上四、结构化思考的分工---说服观点的桩子结构,使你的观点说服有力、层层递进1.桩子结构四——变焦镜计划(1)按照变焦镜的原理从大到小、从小到大来阐述你的观点(2)何时运用变焦镜计划:以动态方式处理棘手的问题现场练习:变焦镜推近,在短时间内向领导汇报工作,简洁、清晰、明了,现场练习:变焦镜“小蛮腰”计划:向领导申请借调资源,达到事半功倍效果2.桩子结构五——钟摆计划(1)钟摆计划的本质:从两个极端中选择一个适中的选项(2)何时运用钟摆计划:跨部门会议沟通处于僵持的状态下,将人引向中和的立场,缓解僵局,解决棘手问题(3)钟摆计划的三种不同形式:激进式、温和式、混合式案例分析:珠宝店买首饰现场练习:为某项业务工作推荐合适的人选3.桩子结构六——收益计划(1)收益计划:通过正向、反向的观点陈述,旨在说服他人接受观点(2)何时运用收益计划:向他人推荐产品、业务时可以使用(3)收益计划的两种形式:正向收益、反向收益案例分析:工地安全生产现场练习:说服同事接受你的改进意见第二章:巧表达——让你的语言更形象、生动、对于听众具有魔力的吸引一、认识你的演讲风格与听众的风格1、演讲风格测试2、不同演讲风格人的优势与劣势3、不同风格听众的关注点与禁忌点二、提升语言表达形象化的魔法棒1. 演讲魔法棒1——图画计划(1)在你听众的头脑中构建画面感:比喻、数据、类比(2)视觉化技巧应用案例:A、徐峥的演讲《一个光头的诞生》(视频案例分析)B、企业培训课题的视觉化表达——PPT视觉化演示技巧五大禁忌(3)让你的表达建立形象,身临其境现场练习:用图景计划解释你的工作内容、或产品2.演讲魔法棒2——正反计划(1)用一正、一反的犀利的表达你的立场和观点(2)何时运用正反计划:解释你的业务案例分析:芈月的演说3. 演讲魔法棒3——骨牌计划(1)类似多米诺骨牌效应的发言,使你的表达具有“排山倒海”的气势(2)何时运用正反计划:适用于从一个事件导致引发另一个事件的换角度陈述观点案例分析:某交通局长的铿锵有力的发言现场练习:对你的产品和工作用骨牌计划来阐述4. 演讲魔法棒4——异议争执中的过渡技巧(1)过渡技巧:接受提问,开始回答问题前,或者需要缓和现场氛围,安抚对方情绪时应用案例分析:1、上海环保局长巧答记者问2、某工商局长与央视主持的“唇枪舌战”现场练习:应对推脱工作,不愿做事的员工的抱怨第三章:塑形象——专业形象,稳健台风一、台上紧张的12种表现二、紧张的四个来源1、会场2、听众3、自身4、内容三、解决紧张的五大方法1、成功冥想法2、深呼吸法3、身体活动法4、巧妙掩饰法5、不断上台练习四、站上讲台“三字诀”:稳、大、慢五、讲师上台十大硬伤六、讲台形象的打造1、“一个中心,三个适合”的着装准备2、专业讲台形象的五型训练法(实战练习)(1)站-定稳(2)走-T台(3)手-抱球。
PPT设计结构化思考、形象化表达案例

信息量 少
表格
图形
文字
多
差
好
5
易懂性
对于逻辑:如何把一个故事说清楚
自上而下 层次清晰
重点突出 结构简单
6
对于应用:如何引人入胜
通过一些强烈的对比 来说突出重点
对比
重复
不断的重复来实现记 忆效果,但是可能会 有副作用
通过自己提问自己 回答的方式引导听 众思路
提问
在关键的地方要 加以停顿,注视 听众,等待反应
逻辑清晰
3
完美呈现的三部曲
应用灵活
• 从呈现目的出发, 灵活应用手势、语 言和PPT相结合
PPT的呈现准备
格式正确
• 模板设置正确 • 色彩搭配合理 • 间距设置合理 • 动画设置正确
逻辑清晰
• 突出演示目的 • 逻辑结构合理 • 论述结构简单 • 说明重点突出
4
对于格式:PPT呈现的基本原则
呈现的基本原则: 幻灯片布局要满,中间要留白 图形比表格好,表格比文字(数字)好 逻辑比内容重要,内容比形式重要 简单比复杂好,一切以呈现目的为依据
表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调
表达数据信息的数据图 事实 强调
概念图
数据图
三种图形
20304050607010
比喻图
进行比喻关联的比喻图 强调
10
Thanks!
11
强调的几 种方式
比喻
通过适当的比喻让听 众印象深刻
停顿
7
图形是PPT重要的逻辑载体
图形化表达
相关说明
表达形象化 通过图形的使用,可以高度浓缩文字中的含义,使得听众更容易理解
分析结构化
结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p

8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌,主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
22
结构化表达原则之三:结构简单的表达原 则
表述的结构越简单越好
具体包括:S-C-Q-A 无法证明我们的工作对客户有明显益处
如何确保多元化研究确实对客户有明显益处
情景:由听众熟悉的情景引入
冲突:说明发生的冲突
事实“公司发展项目”以研究该项目
疑问:引发或者提出疑问
如何建立清晰易懂的演示结构-如何处理 开头
标准式:情景-冲突-解决方案
近几年来,本公司已经因为多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化表达原则之二:层次清晰的表达原 则• 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧,需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
三间色:由两种原色 构成 橙、绿、紫
复色:由原色和间色 混合而成
彩度
彩度:色彩的鲜艳、 洁净程度
明度
【优秀版】王佑 结构化思考、形象化表达PPT

概念图
数据图
三种图形
20304050607010
比喻图
进行比喻关联的比喻图 强调
10网站: 在线平台:
11
谢谢观看
图形比表格好,表格比文字好
文字
记录 • 录入便捷
表格
复杂信息呈现 汇总、分析
•信息全面 •便于分析
• 行距 • 间隔
•逻辑表格
9
图形
趋势呈现 对比、强调
•简单直观 •重点突出 •对比鲜明
•概念图 •数据图 •逻辑图
通过不同类型的图形表达你的思想
表达逻辑关系的概念图 分类 对比 强调
表达数据信息的数据图 事实 强调
汇报对象 是谁?
表达什么 观点? 汇报哪些 内容?
如何获得同 意和支持?
环境的影 响?
会有哪些反 对意见?
2
结构化思考,形象化表达 结构化思考,形象化表达 通过不同类型的图形表达你的思想 图形比表格好,表格比文字好 图形比表格好,表格比文字好 结构化思考,形象化表达 王佑 结构化思考、形象化表达 怎样口头表达你的思想? 通过不同类型的图形表达你的思想 图形比表格好,表格比文字好 通过不同类型的图形表达你的思想 结构化思考,形象化表达 结构化思考,形象化表达 结构化思考,形象化表达 图形比表格好,表格比文字好 王佑 结构化思考、形象化表达
王佑 结构化思考、形象化表 达
结构化思考,形象化表达
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
给谁看?
• 观点是什么?
• 如何组织材料?
• 怎样口头表达你的思想?
要达到什么目的? • 如何建立逻辑框架? • 怎么灵活运用图形? • 如何合理利用幻灯片?
PPT制作心得分享——结构化思考及形象化呈现

不成功的演示最常见的三类……… ………
思与行 哪些场合适合用PPT?
结构化思考 形象化表达
3
结构化思考:我们的职场关键词,该向听 结构化思考:我们的职场关键词, 众传递什么? 众传递什么? 形象化表达:适合我们的模板,怎样表达 我们的思想?
两种典型的演讲
能够吸引别人的亮点 – 创新和构思 – 开头非常重要 – 整个演示的设计非常重要
结构化思考:我们的职场关键词,该向听 众传递什么? 形象化表达:适合我们的模板,怎样表达 形象化表达:适合我们的模板, 我们的思想? 我们的思想?
选择适合的模板和素材
12
如何介绍你的PPT
启
认真准备你 的演讲 通过开场白 来寻求寻求 共鸣,让听 众迅速进入 状态
表述的结构越简单越好
– 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” – 将一个中心议题从三个方面展开 – 使“三点”有清晰的逻辑关系 – 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则:重点突出【1/2】
演示汇报的80/20原则 – 抓住问题的关键 – 重点突出VS面面俱到 – 断其一指VS伤其十指 – MECE检验后进行“亮点检验”
自上而下 – 先从结论讲起,说明问题的全 貌 – 直接说明中心思想
自上而下 重点突出
层次清晰 – 把相关性议题在一个章节内说 清楚 – 分清楚议题的层次 结构简单 – 表达的结构越简单越好 重点突出 – 不要试图传递过多的信息 – 要把最想传递的信息突出出来
层次清晰
自上 而下
结构化表达原则:结构简单
两种典型的演讲知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲总体总体目标目标传递知识解释说明复杂事物不持有立场向听众传递信息表达清楚方便理解记忆持有立场设法使听众接受支持寻找理由论据支持自己的观点演示汇报四部曲结构设计情境分析撰写美化演示汇报汇报对象汇报对象环境的影环境的影如何获得同如何获得同意和支持
结构化思考、形象化表达

蓝草咨询,快乐培训! 上海蓝草企业管理咨询有限公司
结构化思考,形象化表达
1
情境分析
2
结构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
给谁看?
• 观点是什么?
• 如何组织材料?
• 怎样口头表达你的思想?
要达到什么目的? • 如何建立逻辑框架? • 怎么灵活运用图形? • 如何合理利用幻灯片?
• 表达数据信息的数据图 – 事实 – 强调
• 进行比喻关联的比喻图 – 强调
概念图
数据图
三种图形
20304050607010
比喻图
蓝草咨询,快乐培训!
12
上海蓝草企业
蓝草咨询,快乐培训!
6
上海蓝草企业
对于格式:PPT呈现的基本原则
• 呈现的基本原则: – 幻灯片布局要满,中间要留白 – 图形比表格好,表格比文字(数字)好 – 逻辑比内容重要,内容比形式重要 – 简单比复杂好,一切以呈现目的为依据
信息量 少
多 7
文字
表格
图形
差
蓝草咨询,快乐培训!
……
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么?
汇报对象 是谁?
表达什么 观点?
汇报哪些 内容?
如何获得同 意和支持?
环境的影 响?
会有哪些反 对意见?
4
蓝草咨询,快乐培训! 上海蓝草企业
完美呈现的三部曲
• 格式正确:首先在直观上让人感觉美观,便于阅读 • 逻辑清晰:让人在短时间内获得你想传递的信息 • 应用灵活:以呈现目的为出发,综合应用各种技巧,让人印象深刻
PPT逻辑和图形呈现
蓝草咨询,快乐培训! 上海蓝草企业管理
结构化思考,形象化表达 —PPT的设计与演示技巧

【课程内容】
PPT的设计技巧
✧大多时候,我们期待PPT能够
✓缩短时间
✓增强说服力
✓提高效果
✧那么,PPT
✓PPT究竟是什么?
✓PPT的三大功能?
✧PPT的设计问题与原则
✓PPT设计中常见的几个问题:杂、乱、繁、过
✓PPT设计的三大经典原则:一目了然、视觉化、注重逻辑性
✓PPT设计的问题、对策与思路
现场设计与展示1
问题点评与修改1
✧PPT设计的技巧
✓页面排版:对齐、聚拢、对比的技巧
✓文字提炼:封面制作、页面标题、字号与字间距的调整
✓图片美化:魔力图片、朦胧图片的制作、图片在页面的位置、如何获得高质量图片✓数据制图:表格与图表的不同、SMARTART如何制图
✓配色方案:配色的常见误区与配色原则
✓动画创意:换片动画与页面动画的区别与技巧
现场设计与展示2
问题点评与修改2。
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• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
整理课件
18
请将下面11条整理成一个金字塔结构
1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁
练习题二
2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌,主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
整理课件
19
结构化表达原则之三:结构简单的 表达原则
• 表述的结构越简单越好
– 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
– 将一个中心议题从三个方面展开
– 使“三点”有清晰的逻辑关系
3. 美国的「面食风潮」已过
4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱
5. 新的流行趋势是吃米食而非面食
6. Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」
7. Ragu在酱汁中加重香料份量
8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
自清晰,观点鲜明,论证充分
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
问
行
题
问
分
关键问题分析
题
类
阐
总
述
结
现状事实、表象问题
归
现状详细调研
纳
整理课件
16
整理课件
17
结构化表达原则之二:层次清晰的 表达原则 • 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧,需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 要达到什么
目的?
• 如何建立逻辑框架? • 怎么灵活运用图形? • 如何合理利用幻灯片?
• ……
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么?
汇报对象 是谁?
表达什么观 点?
汇报哪些内 容?
如何获得同 意和支持?
环境的影 响?
会有哪些反 对意见?
整理课件
3
目录
第一部分
如何进行演示前的情景分析
第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构
整理课件
20
结构化表达原则之四:重点突出的
表达原则
• 演示汇报的80/20原则
– 抓住问题的关键
引起 20%的关注
– 重点突出VS面面俱到 80%的内容
– 断其一指VS伤其十指
– MECE检验后进行“亮点检验”
80%的关注
引起
20%的内容
• 核心思想
– 突出重点,关注“关键的少数”
整理课件
21
结构化表达原则之四:重点突出的 表达原则
整理课件
自上而下 重点突出
层次清晰
自上 而下
14
结构化表达原则之一:自上而下的 表分析达问题原的过则程:
事实
分析过程
结论
沟通过程:
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么?
为什么是这样的结论?
整理课件
下一步应该怎么做?过程、 步骤、注意事项。
15
结构化表达原则之一:自上而下的 表达原则
• 对于演问题示归和纳 汇报而言,最为重问要题阐的述是结构
总体 目标
✓ 影响听众信念,促使听众行 动
✓ 持有立场,设法使听众接受、 支持
✓ 寻找理由、论据,支持自己 的观点
整理课件
11
练习:对你最近的一次汇报进行 情境分析
观点与 如何获 会有哪些 其它有 汇报目 汇报 汇报内 得同意 反对意见, 利或不
标 对象 容 和支持? 如何应对? 利因素?
整理课件
• 清晰表达的“金字塔结构” 引子
议题
– 启(S):选择切入 – 承(c):关联主题
中心思想 主要观点 主要依据
– 转(Q):问题提出
– 合(A):方案阐述整理课件
23
如何建立清晰易懂的演示结构-如
何处理开头
• 好的演示和
结构化思考 形象化表达
用图表说话,做一流PPT
整理课件
1
不成功的演示最常见的三类问题
目标不 清
结构混乱
展示不力
………
………
………
………
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2
结构化思考,形象化表达
1
2
• 演情境示分析汇报“四结部构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给曲谁”看?
• 观点是什么?
• 如何组织材料?
• 怎样口头表达你的思想?
12
目录
第二部分 摘要
如何构建清晰易懂的演示结构
✓清晰的演示结构化需要 注意哪些问题
✓如何建立清晰易懂的演 示结构
✓建立演示结构的工具
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13
结构化表达的四个原则
• 自上而下
– 先从结论讲起,说明 问题的全貌
– 直接说明中心思想
• 层次清晰
– 把相关性议题在一个 章节内说清楚
– 分清楚议题的层次
第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片
第四部分 图表的应用
第五部分 如何使演示汇报更加生动
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4
目录
第一部分 摘要
如何进行演示前的情景分析
✓确定演示目标 ✓分析演示对象 ✓制定演示策略
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5
认识演讲与展示
具体 目标
听众 分析
总体 目标
场景 分析
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6
演讲和展示前常常需要考虑 很多问题……
• 为什么要写出来演讲目标?
• 示例
– 我希望王总批准我提出的预算 – “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和
下一步工作计划,获得批准“ – “动员公司全体人员整理行课件动起来,积极配合当前10
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
✓ 传递知识,解释、说明 复杂事物
✓ 不持有立场,向听众传 递信息
✓ 表达清楚、方便理解、 记忆
为什么做这次演 示?
我要说服谁?
我最想传递 的是什么
他们希望了解什么, 期待什么
有哪些资料可以利 用?
汇报和演示多长时 间
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听众分析、预测与策略制订
听众分析
项 目
具体内容
年 平均年龄 龄 年龄范围
性 别
男女比例
教
育 程
学历/专业
度
行 业 政府/国企 职 外企/民企 业
听众兴趣与策略
听众预测与策略
• 任何时候都要突出重
点
– 最希望别人知道的 – 最希望别人记住的 – 最想向别人传递的
• 重点突出的正确应用
– 在正文前面加上摘要 – 将大量的数据放到附录
里面 – 每一页PPT必须有非常
清晰的重点 – 每一个图形必须有非常
清晰的重点
• 能够吸引别人的亮点 整理课件
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如何建立清晰易懂的演示结构
理解能力与策略
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态度与策略
8
场景分析
分析内容
项目
内容Biblioteka 人数小型讨论 大会演讲
会场
大小、形状 布局状况…
设备
讲台、课桌、 投影、黑板、
时间
上午、下午 饭后、饭前
占用 在整个活动 时间 中的时间段
状况与策略
长度 合理安排时间
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9
最后,写出来你的演示目标
• 演示目标
– 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述