结构化思考形象化表达用图表话做一流
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结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
整理课件
1
不成功的演示最常见的三类问题
目标不 清
结构混乱
展示不力
………
………
………
………
整理课件
2
结构化思考，形象化表达
1
2
• 演情境示分析汇报“四结部构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给曲谁”看?
• 观点是什么？
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
理解能力与策略
整理课件
态度与策略
8
场景分析
分析内容
项目
内容
人数
小型讨论 大会演讲
会场
大小、形状 布局状况…
设备
讲台、课桌、 投影、黑板、
时间
上午、下午 饭后、饭前
占用 在整个活动 时间 中的时间段
状况与策略
长度 合理安排时间
整理课件
9
最后，写出来你的演示目标
• 演示目标
– 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
• 要达到什么
目的？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• ……
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么观 点？
汇报哪些内 容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
整理课件
3
目录
第一部分
如何进行演示前的情景分析
第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构
12
目录
第二部分 摘要
如何构建清晰易懂的演示结构
✓清晰的演示结构化需要 注意哪些问题
✓如何建立清晰易懂的演 示结构
✓建立演示结构的工具
整理课件
13
结构化表达的四个原则
• 自上而下
– 先从结论讲起，说明 问题的全貌
– 直接说明中心思想
• 层次清晰
– 把相关性议题在一个 章节内说清楚
– 分清楚议题的层次
整理课件
自上而下 重点突出
层次清晰
自上 而下
14
结构化表达原则之一：自上而下的 表分析达问题原的过则程：
事实
分析过程
结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
整理课件
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
15
结构化表达原则之一：自上而下的 表达原则
• 对于演问题示归和纳 汇报而言，最为重问要题阐的述是结构
整理课件
20
结构化表达原则之四：重点突出的
表达原则
• 演示汇报的80/20原则
– 抓住问题的关键
引起 20%的关注
– 重点突出VS面面俱到 80%的内容
– 断其一指VS伤其十指
– MECE检验后进行“亮点检验”
80%的关注
引起
20%的内容
• 核心思想
– 突出重点，关注“关键的少数”
整理课件
21
结构化表达原则之四：重点突出的 表达原则
第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片
第四部分 图表的应用
第五部分 如何使演示汇报更加生动
整理课件
4
目录
第一部分 摘要
如何进行演示前的情景分析
✓确定演示目标 ✓分析演示对象 ✓制定演示策略
整理课件
5
认识演讲与展示
具体 目标
听众 分析
总体 目标
场景 分析
整理课件
6
演讲和展示前常常需要考虑 很多问题……
3. 美国的「面食风潮」已过
4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱
5. 新的流行趋势是吃米食而非面食
6. Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」
7. Ragu在酱汁中加重香料份量
8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
自清晰，观点鲜明，论证充分
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
问
行
题
问
分
关键问题分析
题
类
阐
总
述
结
现状事实、表象问题
归
现状详细调研
纳
整理课件
16
整理课件
17
结构化表达原则之二：层次清晰的 表达原则 • 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 清晰表达的“金字塔结构” 引子
议题
– 启（S）：选择切入 – 承（c）：关联主题
中心思想 主要观点 主要依据
– 转（Q）：问题提出
– 合（A）：方案阐述整理课件
23
如何建立清晰易懂的演示结构－如
何处理开头
• 好的演示和
为什么做这次演 示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
他们希望了解什么， 期待什么
有哪些资料可以利 用？
汇报和演示多长时 间
整理课件
7
听众分析、预测与策略制订
听众分析
项 目
具体内容
年 平均年龄 龄 年百度文库范围
性 别
男女比例
教
育 程
学历/专业
度
行 业 政府/国企 职 外企/民企 业
听众兴趣与策略
听众预测与策略
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
整理课件
18
请将下面11条整理成一个金字塔结构
1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁
练习题二
2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢
• 任何时候都要突出重
点
– 最希望别人知道的 – 最希望别人记住的 – 最想向别人传递的
• 重点突出的正确应用
– 在正文前面加上摘要 – 将大量的数据放到附录
里面 – 每一页PPT必须有非常
清晰的重点 – 每一个图形必须有非常
清晰的重点
• 能够吸引别人的亮点 整理课件
22
如何建立清晰易懂的演示结构
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
整理课件
19
结构化表达原则之三：结构简单的 表达原则
• 表述的结构越简单越好
– 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
– 将一个中心议题从三个方面展开
– 使“三点”有清晰的逻辑关系
总体 目标
✓ 影响听众信念，促使听众行 动
✓ 持有立场，设法使听众接受、 支持
✓ 寻找理由、论据，支持自己 的观点
整理课件
11
练习：对你最近的一次汇报进行 情境分析
观点与 如何获 会有哪些 其它有 汇报目 汇报 汇报内 得同意 反对意见， 利或不
标 对象 容 和支持？ 如何应对？ 利因素？
整理课件
• 为什么要写出来演讲目标？
• 示例
– 我希望王总批准我提出的预算 – “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和
下一步工作计划，获得批准“ – “动员公司全体人员整理行课件动起来，积极配合当前10
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
✓ 传递知识，解释、说明 复杂事物
✓ 不持有立场，向听众传 递信息
✓ 表达清楚、方便理解、 记忆
用图表说话，做一流PPT
整理课件
1
不成功的演示最常见的三类问题
目标不 清
结构混乱
展示不力
………
………
………
………
整理课件
2
结构化思考，形象化表达
1
2
• 演情境示分析汇报“四结部构设计
3
撰写美化
4
演示汇报
• 给曲谁”看?
• 观点是什么？
• 如何组织材料？
• 怎样口头表达你的思想？
理解能力与策略
整理课件
态度与策略
8
场景分析
分析内容
项目
内容
人数
小型讨论 大会演讲
会场
大小、形状 布局状况…
设备
讲台、课桌、 投影、黑板、
时间
上午、下午 饭后、饭前
占用 在整个活动 时间 中的时间段
状况与策略
长度 合理安排时间
整理课件
9
最后，写出来你的演示目标
• 演示目标
– 演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
• 要达到什么
目的？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？
• ……
• ……
• ……
• ……
汇报的目标 是什么？
汇报对象 是谁？
表达什么观 点？
汇报哪些内 容？
如何获得同 意和支持？
环境的影 响？
会有哪些反 对意见？
整理课件
3
目录
第一部分
如何进行演示前的情景分析
第二部分 如何构建清晰易懂的演示结构
12
目录
第二部分 摘要
如何构建清晰易懂的演示结构
✓清晰的演示结构化需要 注意哪些问题
✓如何建立清晰易懂的演 示结构
✓建立演示结构的工具
整理课件
13
结构化表达的四个原则
• 自上而下
– 先从结论讲起，说明 问题的全貌
– 直接说明中心思想
• 层次清晰
– 把相关性议题在一个 章节内说清楚
– 分清楚议题的层次
整理课件
自上而下 重点突出
层次清晰
自上 而下
14
结构化表达原则之一：自上而下的 表分析达问题原的过则程：
事实
分析过程
结论
沟通过程：
结论
分析论证
下一步的行动
结果是什么？
为什么是这样的结论？
整理课件
下一步应该怎么做？过程、 步骤、注意事项。
15
结构化表达原则之一：自上而下的 表达原则
• 对于演问题示归和纳 汇报而言，最为重问要题阐的述是结构
整理课件
20
结构化表达原则之四：重点突出的
表达原则
• 演示汇报的80/20原则
– 抓住问题的关键
引起 20%的关注
– 重点突出VS面面俱到 80%的内容
– 断其一指VS伤其十指
– MECE检验后进行“亮点检验”
80%的关注
引起
20%的内容
• 核心思想
– 突出重点，关注“关键的少数”
整理课件
21
结构化表达原则之四：重点突出的 表达原则
第三部分 如何制作图文并茂的幻灯片
第四部分 图表的应用
第五部分 如何使演示汇报更加生动
整理课件
4
目录
第一部分 摘要
如何进行演示前的情景分析
✓确定演示目标 ✓分析演示对象 ✓制定演示策略
整理课件
5
认识演讲与展示
具体 目标
听众 分析
总体 目标
场景 分析
整理课件
6
演讲和展示前常常需要考虑 很多问题……
3. 美国的「面食风潮」已过
4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱
5. 新的流行趋势是吃米食而非面食
6. Heinz成功地推出一项创新的「意大利第一面酱汁」
7. Ragu在酱汁中加重香料份量
8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
自清晰，观点鲜明，论证充分
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
问
行
题
问
分
关键问题分析
题
类
阐
总
述
结
现状事实、表象问题
归
现状详细调研
纳
整理课件
16
整理课件
17
结构化表达原则之二：层次清晰的 表达原则 • 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 清晰表达的“金字塔结构” 引子
议题
– 启（S）：选择切入 – 承（c）：关联主题
中心思想 主要观点 主要依据
– 转（Q）：问题提出
– 合（A）：方案阐述整理课件
23
如何建立清晰易懂的演示结构－如
何处理开头
• 好的演示和
为什么做这次演 示？
我要说服谁？
我最想传递 的是什么
他们希望了解什么， 期待什么
有哪些资料可以利 用？
汇报和演示多长时 间
整理课件
7
听众分析、预测与策略制订
听众分析
项 目
具体内容
年 平均年龄 龄 年百度文库范围
性 别
男女比例
教
育 程
学历/专业
度
行 业 政府/国企 职 外企/民企 业
听众兴趣与策略
听众预测与策略
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
整理课件
18
请将下面11条整理成一个金字塔结构
1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁
练习题二
2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢
• 任何时候都要突出重
点
– 最希望别人知道的 – 最希望别人记住的 – 最想向别人传递的
• 重点突出的正确应用
– 在正文前面加上摘要 – 将大量的数据放到附录
里面 – 每一页PPT必须有非常
清晰的重点 – 每一个图形必须有非常
清晰的重点
• 能够吸引别人的亮点 整理课件
22
如何建立清晰易懂的演示结构
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
整理课件
19
结构化表达原则之三：结构简单的 表达原则
• 表述的结构越简单越好
– 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
– 将一个中心议题从三个方面展开
– 使“三点”有清晰的逻辑关系
总体 目标
✓ 影响听众信念，促使听众行 动
✓ 持有立场，设法使听众接受、 支持
✓ 寻找理由、论据，支持自己 的观点
整理课件
11
练习：对你最近的一次汇报进行 情境分析
观点与 如何获 会有哪些 其它有 汇报目 汇报 汇报内 得同意 反对意见， 利或不
标 对象 容 和支持？ 如何应对？ 利因素？
整理课件
• 为什么要写出来演讲目标？
• 示例
– 我希望王总批准我提出的预算 – “向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和
下一步工作计划，获得批准“ – “动员公司全体人员整理行课件动起来，积极配合当前10
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
✓ 传递知识，解释、说明 复杂事物
✓ 不持有立场，向听众传 递信息
✓ 表达清楚、方便理解、 记忆