培训管理制度(内聘+外聘)
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XXXXXXXXXXXX 公司
培训管理制度
一、 宗旨
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培训不是一种福利,而是公司发展、员工成长过程中的一种激励手段。
为进一步做好公司人力资源培训与开发工作,更好地服务于公司发展对人力资源的需要和员工个人发展的需要,规范培训管理工作,特制定本制度。
二、适用范围
1、对象:公司所有在册员工(包括新聘试用期内员工)。
2、所有与内部员工、外部客户培训相关的管理工作。
三、职责分工
1、总经理:
(1)年度培训需求调查分析阶段:针对公司下年度发展规划,对公司级的年度培训侧重点提出要求;
(2)年度培训计划制定阶段:对人力资源部提交的《年度培训计划表》审批;
(3)临时培训申请的审批:对培训费用超过3000元的《员工临时培训申请表》进行审批;(4)对《年度培训计划变更申请表》进行审批。
2、主管副总:
(1)年度培训需求调查分析阶段:配合人力资源部对所辖部门下年度的培训需求做出准确的分析和判断;
(2)临时培训申请的审核:对所辖部门提出的《员工临时培训申请表》的合理性、必要性进行审核;
(3)专项内训的培训需求细化阶段:配合人力资源部做好为所辖部门进行的专项内训的培训需求的细化,对人力资源部和所辖部门共同提供的备选培训方案(包括培训提纲、培训供应商和培训讲师)做出客观的评价;
(4)培训效果评估、转化阶段:配合人力资源部做好有关培训的效果评估工作,为部属进行培训效果转化提供相应支持;
(5)承担对部属的培训教育。
3、部门负责人:
(1)年度培训需求调查分析阶段:配合人力资源部对本部门下年度的培训需求做出准确的分析和判断;
(2)临时培训申请:对确因工作需要产生的培训需求填写《员工临时培训申请表》;(3)专项内训的培训需求细化阶段:配合人力资源部做好与本部门相关的专项内训的培
训需求细化,对人力资源部提供的详细备选培训方案(包括培训提纲、培训供应商和培训讲师)做出客观的评价;
(4)培训效果评估、转化阶段:配合人力资源部做好有关培训的效果评估、转化工作,为部属进行培训效果转化提供相应支持;
(5)承担对部属的培训教育。
4、人力资源部主管副总:
(1)年度培训计划制定阶段:对人力资源部提交的《年度培训计划表》审核;
(2)对人力资源部提交的《月度培训计划表》及《月度培训计划变更表》审批;
(3)对《员工临时培训申请表》的审核、批准:对培训费用超过3000元的《员工临时培训申请表》审核;对培训费用在3000元以内的《员工临时培训申请表》批准;(4)对《年度培训计划变更申请表》进行审核。
5、人力资源部:
(1)组织各部门进行年度培训需求调查、分析;
(2)制定公司年度培训计划,报总经理审批;
(3)在年度培训计划的基础上制定月度培训计划;
(4)负责各种形式培训的组织实施,具体包括课程品质评估、课程供应商资质评估、培训过程控制、培训效果评估、督促培训效果转化;
(5)负责培训档案的管理;
(6)负责各项培训资源的建立和管理:包括培训预算、培训光盘/图书资料、内部培训师、局域网培训园地、培训室、培训供应商和外部培训讲师等资源;
(7)负责培训管理制度的修订。
6、财务部:
配合人力资源部做好培训相关费用的管理工作。
(1)按《外派培训通知单》所列费用标准支付参训人员借款。
(2)在人力资源部对外派培训费用核准、登记并签字认可后予以报销。
7、参训人员:
(1)配合部门负责人和人力资源部做好年度培训需求调查和分析;
(2)做好参加培训前的各项准备工作,配合人力资源部做好培训前及培训后的评估,积极转化培训效果,将培训内容自觉的运用到工作优化改善中;
(3)配合人力资源部做好培训后的效果评估及转化工作。具体形式包括:《课程反馈评估表》、《培训总结》、结业证书等。参加外派培训的员工应承担起所接受培训内容的内化工作,即结合公司实际情况转化培训内容,形成对内培训资料,对公司内部相关人员进行再培训(具体时间及安排详见《外派培训通知单》)。
四、培训计划制度
1、培训计划:
培训计划分为年度培训计划和月度培训计划。
(1)年度培训需求调查与分析和年度培训计划制定流程:
I.每年12月份由人力资源部组织各部门进行培训需求调查与分析,各部门制定《部门年度培训需求计划表》提出部门培训需求;
II.接下来由人力资源部组织各部门负责人进行座谈,进一步明确《部门年度培训需求计划表》中各项培训需求的具体事项;
III.人力资源部综合分析各部门培训需求,结合公司的内、外部培训资源(讲师、课程、培训预算),本着“重点突出、统筹兼顾”的原则制定公司年度培训计划及
年度培训规划,报人力资源部主管副总审核,总经理批准;
(2)专项培训需求调查与分析和月度培训计划制定流程:
I.在落实年度培训计划,进行每项培训前,由人力资源部组织相关人员(参训对象主管副总、参训对象部门负责人及参训对象)进行针对每次培训的专项培训需求
调查与分析,确定详细的培训大纲及内容;
II.每月底人力资源部在公司年度培训计划的基础上,根据公司实际工作安排情况制定下月培训计划。
2、临时培训申请:
(1)以下几种年度培训计划外的情况,应以《员工临时培训申请表》的形式确定是否进行:
I.在年度培训需求调查与分析阶段未能预计到的,重要且紧急的培训内容;
II.年度培训需求调查与分析阶段预计到的,但因整体安排原因未能列入年度培训计划,重要且紧急的内容;
III.因年度内工作发展需要出现的,重要且紧急的培训内容。
(2)临时培训申请审批程序: