薪资管理系统

5.2 薪资管理子系统初始化
一、建立工资账套
2.扣税设置
核算单位需为职工代扣代缴个人收入所得税， 可以在系统设置中选择设置为职工代扣个人收入所 得税项。
3.扣零设置
扣零，即扣零处理，是指每次发放工资时零 三、网络课程制作特色 头扣下，积累取整，于下次工资发放时补上，系 统在计算工资时将依据扣零类型进行扣零计算。
5.2 薪资管理子系统初始化
一、建立工资账套
4.人员编码
工资核算中每个职工都有一个唯一的编码， 人员编码定义应结合企业部门设置和人员数量自 由定义，但总长度不能超过系统提供的最高位数。 如可以为每个职工确定6位编码。 三、网络课程制作特色
5.2 薪资管理子系统初始化
【例5.1】根据以下给出的资料对工资系统的 业务控制参数进行设置。 设置多个工资类别； 核算币种： 人民币； 核算计件工资； 人员编码长度为： 3位； 启用月份： 2007年10月1日； 三、网络课程制作特色 从工资中扣除个人所得税，但不进行扣零 处理。
工 资 管 理 系 统
工资计算与汇总
输出工资账表
工资月末处理
5.1 薪资管理子系统概述
四、薪资管理子系统的基本操作过程
系统初始化设置 录入工资数据与工资档案 日常工资业务处理
工资数据查询与打印 开始下月工作
工资数据月末处理
5.2 薪资管理子系统初始化
薪资管理子系统初始化
建立工资账套 基础设置
5.2 薪资管理子系统初始化
三、设置工资项目和计算公式
1.设置计算公式
表5-3 工资项目 工资计算公式表 定 义 公 式
请假扣款
交通补助
请假天数×20
If(人员类别=“企业管理人员”or 人员类别=“车间管理人 员”,100, 50)
养老保险金 (基本工资+奖励工资)×0.05
注意：
5.3 工资类别管理
①在定义公式时，可以使用函数公式向导输入、函数参照、 工资项目参照、部门参照和人员类别参照编辑输入该工资项 目的计算公式。其中函数公式向导只支持系统提供的函数。
工资项目应包括手工核算时工资结算单上所
列的各个项目，还应包括与计算这些项目有关的 原始项目和中间过渡项目。在软件中预先设置一
些必备的工资项目，如应发工资、扣款合计、实
发工资等，其他项目可根据需要自行增加和修改， 三、网络课程制作特色 以适应各单位的需要。
5.2 薪资管理子系统初始化
【例5.3】根据表5-1给出的资料建立工资项目。
5.3 工资类别管理
三、设置工资项目和计算公式
2.设置计算公式
定义公式可选择工资项目、运算符、关系符、
函数来组合公式。其中，应发合计、扣款合计、 实发合计项目可以不设计算公式，工资核算系统
自动生成数据。
【例5.7】根据表5-3给出的资料设置工资计 三、网络课程制作特色 算公式。
5.3 工资类别管理
5.2 薪资管理子系统初始化
三、网络课程制作特色
5.3 工资类别管理
一、工资类别管理
1.建立工资类别
工资类别是指在同一账套中，根据不同的情 况而建立的数据管理类别，如，企业将正式职工 和临时职工分设为两个工资类别，而这两个类同 时对应一套账务。
在建立工资账套后，系统自动提示“未建立 工资类别”可以就此选择“确定”进入“新建工 资类别”向导；也可以选择“取消”不进行新建 工资类别设置，而是单击“文件”中的“新建工 资类别”进行设置。
2.人员档案调整
人员变动，一般是指在日常工资业务核算中对 人员的增加、减少等情况的调整，以及对员工档案 信息的添加、修改或删除。
【例5.6】北京阳光公司因业务拓展需要，从人才市 场中招聘李力（编号213）到采购部担任营销员，以补 充力量，其基本工资为2000元，无奖励工资，代发工资 银行账号：20060080011。
三、网络课程制作特色
5.3 工资类别管理 表5-2 人员档案表
部门名称 一车间 二车间 人员 编号 311 321 人员姓 名 罗江 刘青 人员类别 生产工人 生产工人 账 号 2006008031 2006008032 是否从工资中扣税 是 是
5.3 工资类别管理
5.3 工资类别管理
二、人员档案
一、建立工资账套
1.参数设置
通常有两个选项：“单个”工资类别和“多 个”工资类别。当核算单位对所有人员工资实行 统一管理，而且人员工资项目、计算公式全部相 同时选择“单个”工资类别；当核算单位按周发 放工资或每月多次发放工资以及按不同的职工发 三、网络课程制作特色 放工资的项目不同、计算公式不同，但需对工资 实行统一管理，则选择“多个”工资类别。
2006008003 2006008004 2006008005
是
是 是 是
采购部
销售部 销售部
202
203 204
李平
王丽 孙健
经营人员
经营人员 经营人员
2006008006
2006008007 2006008008
是
是 是
5.3 工资类别管理 表5-2 人员档案表
部门名称 一车间 一车间 人员 编号 301 302 人员姓 名 周月 孟强 人员类别 车间管理人员 生产工人 账 号 2006008009 2006008010 是否从工资中扣税 是 是
5.3 工资类别管理
三、设置工资项目和计算公式
1.设置工资类别项目
先打开某个工资类别，在工资系统的主界面， 单击“设置”下的“工资项目设置”，或“基础 设置”下的“工资项目设置”后，再单击“设置” 按钮，进入该工资类别的“工资项目设置”界面。
进入工资项目设置，系统根据参数设置该工 三、网络课程制作特色 资类别中固定的工资项目，且不可删改。
5.3 工资类别管理
一、工资类别管理
2.删除工资类别
在关闭工资类别的情况下，单击“工资类别” 中的“删除工资类别”，打开“删除工资类别” 窗口选中要删除的工资类别确定即可。
3.打开、关闭工资类别
在工资系统主界面，而是单击“工资类别”
中的“打开工资类别”或“关闭工资类别”即可。
5.3 工资类别管理
5.1 薪资管理子系统概述
二、薪资管理子系统数据流程
1.手工方式下工资核算业务的工作流程
人事工资变动单
发放工资
考勤记录
产量记录
工 资 结 算 单
编制工资部门 汇总表
编制工资费用 分配表
填 制 记 账 凭 证
登 记 会 计 账 簿
劳动保险、个 人所得税等扣 款单
向代发工资银行 提供数据
2.计算机方式下工资核算业务的工作流程
5 薪资管理
薪资管理子系统概述
薪资管理子系统的任务与特点 薪资管理子系统数据流程 薪资管理子系统的基本功能模块 薪资管理子系统的基本操作过程 建立工资账套 基础设置
薪资管理 系统初始化
日常薪资管理 与月末处理
工资类别管理 工资变动管理 工资分钱单 个人所得税申报 银行代发工资 工资费用分摊 工资类别汇总 工资报表管理 月末处理
5.1 薪资管理子系统概述
薪资管理子系统概述


薪资管理子系统的任务与特点
薪资管理子系统数据流程


薪资管理子系统的基本功能模块
薪资管理子系统的基本操作过程
5.1 薪资管理子系统概述
一、薪资管理子系统的任务与特点
1.薪资管理子系统的任务 工资核算系统的任务是以单位职工个人的工资
原始数据为核算管理对象，计算应发工资、 应扣款
项和 实发工资等项目数据；在此基础上按部门层次
和统计口径进行各种统计汇总工作；打印各种工资
发放表、汇总表及个人工资条，同时提供各种方式 的工资数据查询、打印输出功能；根据工资核算数 据进行转账处理。
5.1 薪资管理子系统概述
一、薪资管理子系统的任务与特点
2.薪资管理子系统的特点
企业工资发放既有很强的政策性，又有很强的时间限 制，工资在核算结果准确无误的前题下，必须严格按照规 定的时间完成工资的核算和发放工作；工资业务处理重复 性强，工资核算方法相对比较固定，每次职工工资的计算 都是重复同样的工作程序；如果企业职工人数较多，• 一 每 职工的工资组成项目较多，工资金额的计算会很繁琐。薪 资管理子系统的数据计算量较大，相应的数据输出量也大。 因此，通过采用薪资管理子系统， 可以大大提高薪资管理 的速度与准确性，减少手工计算的工作量，减轻薪资管理 人员的劳动强度。
表5-1 工资项目一览表 项目名称 类 型 长 度 小数位数 工资增减项
基本工资
奖励工资 交补
数字
数字 数字
10
10 8
2
2 2
增项
增项 增项
应发合计*
请假扣款 请假天数
数字
数字 数字
8
8 3
2
2 0
增项
减项 其他
5.2 薪资管理子系统初始化
表5-1 工资项目一览表 项目名称 养老保险金 代扣税* 扣款合计* 实发合计* 类 型 数字 数字 数字 数字 长 度 8 8 8 8 小数位数 2 2 2 2 工资增减项 减项 减项 减项 增项
三、网络课程制作特色
5.2 薪资管理子系统初始化
二、基础设置
5.银行名称设置
发放工资的银行可按需要设置多个，这里银 行名称的设置是对所有工资类别，同一工资类别 中的人员由于在不同的工作地点，需由不同的银 行代发工资等情况下，需要设置银行名称，或者 不同的工资类别由不同的银行代发工资。 三、网络课程制作特色 【例5.4】根据以下给出的资料设置银行名称： 工商银行中关村分理处,账号定长为11。
三、网络课程制作特色
5.2 薪资管理子系统初始化
二、基础设置
1.部门设置
部门是系统的基础信息之一，为了按部门进行 各类人员工资的核算，就需要设置部门档案。部门 档案与其他系统是共享的，设计时一定要考虑周详。 部门信息可以在“基础设置”和总账中进行设置， 也可以在“工资系统”中的“基础设置”中设置， 但是必须在没有打开“工资类别”的前提下。若在 三、网络课程制作特色 工资系统中，已经打开了某个工资类别，则进入 “部门设置”时，系统显示属于本工资类别的各个 部门，此时不能增加、删除和修改部门。
表5-2 人员档案表
部门名称 总经理办公室 人员 编号 101 人员 姓名 肖剑 人员类别 企业管理人员 账 号 2006008001 是否从工资中扣税 是
财务部
财务部 财务部 采购部
102
103 104 201
陈明
王晶 马方 Baidu Nhomakorabea雪
企业管理人员
企业管理人员 企业管理人员 经营人员
2006008002
应付福利费 等分配表
5.1 薪资管理子系统概述
三、薪资管理子系统的基本功能模块
薪资管理子系统初始化 工资数据录入 设置部门编码 设置人员类别 设置工资项目 固定工资数据录入 变动工资数据录入 计算工资结算单 计算个人所得税 工资类别汇总 工资表 工资分析表 工资凭证 银行代发工资数据 工资分摊 工资计提 工资自动转账 工资月末结账
②工资项目中没有的项目不允许在公式中出现。
③公式中可引用已设置公式的项目，相同的工资项目可以重 复定义公式，多次计算，以最后的运行结果为准。 ④定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。 应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后 三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式 之后。.
5.1 薪资管理子系统概述
人员 变动 记录 汇 总 表 文 件 工资 费用 分配 文件 工资结算单 工资结算汇总表 银行代发数据
更 新
工资 调整 记录
固定 工资 数据
计 算
考勤 记录
工 资 计 算 文 件
汇总 计算
分配
工资费用分配 汇总表
工资转账凭证
输 入
扣款 记录
变动 工资 数据
计提
应付 福利 费等 文件
二、基础设置
3.人员附加信息设置
人员附加信息设置可增加人员信息，丰富人
员档案的内容，便于对人员进行更有效的管理。 例如：职工的性别、民族、学历、年龄、婚否、
技术职称、行政职务等项。
三、网络课程制作特色
5.2 薪资管理子系统初始化
三、网络课程制作特色
5.2 薪资管理子系统初始化
二、基础设置
4.工资项目设置
二、人员档案
1.人员档案设置
人员档案的设置用于登记工资发放人员的姓
名、职工编码、所在部门、人员类别等信息，工 资日常核算中职工的增减变动也在此处处理，这
样有利于加强职工薪资管理。
三、网络课程制作特色 人员档案的操作是针对某个工资类别的，即
应该首先打开相应的工资类别。
5.3 工资类别管理
【例5.5】根据表5-2给出的资料设置人员档案。
5.2 薪资管理子系统初始化
二、基础设置
2.人员类别设置
人员类别设置是为了便于企业按人员类别进
行工资汇总计算。 【例5.2】根据以下给出的资料设置人员类别： 01企业管理人员； 02 经营人员； 三、网络课程制作特色 03车间管理人员； 04 生产人员。
三、网络课程制作特色
5.2 薪资管理子系统初始化