如何提高文秘的写作能力秘书基础.doc
做秘书最基本的条件_文秘知识
做秘书最基本的条件基本上每个企业都会有秘书这个岗位，秘书职员其实要做的工作很多，做秘书也是会有做秘书的基本条件的。
下面是橙子为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!做秘书最基本的条件一、熟悉企业文化、了解公司整体工作流程。
二、了解秘书的职责、工作内容、工作权限。
三、在工作中加强学习，提高自身素质树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累。
学会取长补短，总结实践经验，克服自己的缺点，丰富自己的能力。
在工作中积极领会领导精神，争取不出现大的错误，能够及时有效的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。
四、秘书要具备专业素质1、写作能力文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。
秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。
一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美。
1 / 122、言谈能力语言能力是秘书的基本功之一。
秘书人员语言能力的基本要求是：鲜明准确，简练明晰，口齿清楚，语速适中，措辞得体，切合身份。
3、辨别是非能力秘书人员工作于领导身边，又介于领导和群众之间，在提供信息、综合协调、接待来访、解决问题等方面，必须明辨是非，处理得当。
4、分析综合能力分析综合，就是要善于透过现象看本质，从个别的事物中找出他们的内在联系和规律性。
秘书人员能否较好地发挥参谋助手的作用，很大程度上取决于分析综合能力的强弱。
因此，秘书要自觉以科学的理论来指导自己的工作，提高思维能力，善于从多种思路、多种方法来探求同一种事物，尽量做到举一反三，触类旁通。
5、随机应变能力秘书承担大量事物性工作，常会出现一些意外的情况，这就要求秘书人员要有遇事不慌、处事冷静的应变能力，处理问题既要符合原则，又要机动灵活。
6、协调能力搞好协调是秘书部门的一项经常性工作。
做文秘的基础知识5篇
做文秘的基础知识5篇做文秘的基础知识（篇1）一、会议纪要的种类根据写作形式和作用，会议纪要一般4为两种：1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议，时间较固定，往往采用例会的形式，一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小，纪要的写作也较简单。
2专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究，作较深入的讨论，然后得出相应的结论，而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论，而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议，一般时间不固定，往往采用座谈会的形式;会议的规模较大，会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作耍求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字，即“ _ _会议纪要”;也有的采用双标题形式，正标题概括会议主要精神，副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况，包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口，共计多少人即可，不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定，还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施，向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上，一般有两种表现形式，一种是分项式写法，一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容，分项排列，使人一目了然。
这种写法，适合会期短、研究事项较单纯的办公会议纪要。
总分式写法是先总述会议概况，再分述会议精神。
由于议定的事项较多，经归纳概括#，分若干个问题，或分几大块，或分若干条，进行有条理的表述，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”等表述语;也可归纳几个问题后，直接摘引某个与会者有代表性的发言，如“ _ _说”、“ _ _认为”等。
这种写法适用于大型、专题会议纪要。
三、会议纪要的写作要求1.要真实准确地反映会议的精神写作者应参加会议，全面了解会议情况，正确集中会议讨论的意见，真实准确地反映会议宗旨，不允许主观臆测，歪曲会议精神。
做秘书需要哪些基本功底
---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------做秘书需要哪些基本功底做秘书同做其他专业工作一样，需要一些基本功底。
这些基本功底，就像盖楼的地基，越厚实越牢固，对做好工作越有利。
从我的多年体会看，在秘书这个岗位上，起码要打好六个方面功底，就是政治理论功底、逻辑思维功底、政策法规功底、经营管理功底、专业技术业务功底和公文写作功底。
政治理论功底，是说秘书应当懂一点儿哲学和政治经济学的知识。
有些人觉得企业秘书懂不懂哲学和政治经济学，对其工作并没有多大关系。
我认为这个看法不大正确，我倒觉得秘书必须要懂哲学和政治经济学，这是秘书功底基础的基础。
其中的道理很简单，因为秘书是需要有一定思想水平和理论水平的，否则无法把文章写好，而哲学和政治经济，是秘书提高思想水平和理论水平必不可少的知识。
我年轻的时候在这方面没少下工夫，主要靠自学，看一些教科书，涉猎一些原著，由于文化低，好多问题弄不明白，但有一股钻劲儿，硬啃，逐渐明白了一些原理。
现在回过头看，没有白学，对我做好秘书工作起到了终生受益的作用。
所以我劝搞秘书工作的朋友，在学习哲学和政治经济学上应当下一番大的工夫。
逻辑思维功底，是说秘书要系统的掌握逻辑知识，有很强的逻辑思维能力。
一个文章写得好的秘书，他的脑袋肯定逻辑思维能力很强，所以我觉得逻辑学知识就向哲学和政治经济学知识一样，是秘书缺不了的一门知识，也可以说是秘书功底基1 / 10础的基础。
我在当年念“中国逻辑与语言函授大学”的时候，有一门教材，叫“形式逻辑”，我学得津津有味儿，虽然很抽象生涩，但细细咀嚼，真是味道好极了，我后来的写作水平能够不断提高，“形式逻辑”实在是功不可没呀！所以我希望做秘书工作的朋友，一定要好好的学学逻辑学知识。
秘书工作艺术谈 2_秘书基础
秘书工作艺术谈2_秘书基础秘书工作艺术谈2秘书工作的艺术性，表现在技能与技巧的运用上面。
要想做一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。
其方法和艺术主要体现在"三服务"方面。
那么，怎样表现秘书工作的艺术呢？一、尊重而不奉承吹捧理顺与领导的关系，是秘书工作者事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。
总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。
如果某项工作，正职（或常委会）决定由某一副职负责去抓，秘书在配合进行这项工作时就应该以这位负责的副职领导为轴心进行运转。
有关这项工作的请示、汇报工作，就直接对这位副职，不要越过他再向正职或其他副职请示、汇报了。
关于向正职请示、汇报，或向其他副职沟通情况，那是负责这项工作的副职的责任。
秘书如搞多头请示、汇报，就是多余，会把事情弄乱。
实践证明，多位领导者，就有多种个性特点或类型。
要根据领导者的性格类型相处，逆着来往往会出问题。
如内向性格的领导，喜欢独自思考问题与办理事务；外向性格的领导，善于人际交往，喜欢同别人一起商量工作。
对待前者，秘书最好是在事前当参谋，事后做助手，当领导在独立思考的时候，就不?quot;参谋"了，否则，就会干扰他的思考。
对待后者，要及时协助他组织人员共同商量工作，秘书要有分寸地参与其中，发挥参谋和助手作用。
在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事；不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为；更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。
要始终与多位领导者保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。
二、主动而不越位脱轨秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。
文秘专业基础知识大全6篇
文秘专业基础知识大全6篇文秘专业基础知识大全 (1) 文秘专业基础知识介绍一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
文秘人员
文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。
文秘工作本来就是个苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素质不高的也无法法胜任。
因此说一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。
那么，如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢？本人认为，应做到以下几点。
一、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩。
一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。
也就是说，要具有一定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。
要敢于探索，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于动笔。
“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。
其次，要具有敏锐的思维力。
一个文秘人员要象新闻记者一样，具有捕捉“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。
通过对一个单位一定时期的调查研究，要具有对该单位视察情况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有说服力。
再次，眼光高瞻远瞩。
文秘人员作为领导的得力助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导的意图本领。
协助领导起草一个纲领文件，要从站在领导或者说要高于领导的角度出发，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于拓新。
二、做好各项事务的协调，当好领导的助手。
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。
首先，要做好各种会议的协调工作。
会议未开，文秘先行。
领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员策化完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。
这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。
其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。
秘书如何在工作中提高文秘写作能力
秘书如何在工作中提高文秘写作能力在当今的职场环境中，秘书作为领导的得力助手，承担着诸多重要职责，而文秘写作能力则是其必备的核心技能之一。
具备出色的文秘写作能力，不仅能够高效地完成各类文书工作，还能更好地辅助领导决策，提升工作效率和质量。
那么，秘书如何在工作中提高文秘写作能力呢？首先，广泛阅读是基础。
阅读是获取知识、积累素材的重要途径。
秘书应当养成阅读的习惯，不仅要读与工作相关的文件、报告、书籍，还要涉猎各类优秀的文学作品、新闻报道、学术论文等。
通过广泛阅读，可以开阔视野，丰富知识储备，了解不同的写作风格和技巧。
同时，在阅读过程中，要注意学习优秀作品的结构布局、语言表达、逻辑推理等方面的优点，并加以借鉴和运用。
其次，深入了解所在单位的业务是关键。
只有对单位的工作内容、业务流程、发展方向等有深入的理解，才能写出贴合实际、具有针对性和实用性的文件。
秘书要积极参与单位的各项工作，与各部门保持密切沟通，及时掌握工作动态和信息。
例如，了解单位近期的重点项目、重要决策以及取得的成绩和面临的问题等。
这样在写作时，就能准确把握主题，使文章内容充实、有深度。
再者，注重日常积累和整理也十分重要。
秘书在工作中会接触到大量的信息和资料，要善于将这些有价值的内容进行分类整理和保存。
可以建立自己的素材库，包括行业数据、典型案例、精彩语句等。
当需要写作时，可以迅速从中提取有用的素材，为文章增色添彩。
同时，要养成随手记录的习惯，无论是工作中的灵感、想法，还是日常观察到的现象、问题，都及时记录下来，这些都可能成为写作的素材和灵感来源。
另外，多写多练是提高写作能力的必经之路。
秘书要主动承担各类写作任务，不断磨练自己的写作技巧。
从简单的通知、函件到复杂的报告、方案等，都要认真对待，力求做到语言准确、逻辑清晰、格式规范。
写完之后，要反复检查和修改，不断完善。
还可以请同事或领导提出意见和建议，虚心接受批评，从中吸取经验教训，不断改进自己的写作水平。
怎样做好文秘工作
怎样做好文秘工作做好文秘工作是一个称职文秘的基础，那么怎样做好呢?下面是小编为大家整理的怎样做好文秘工作，仅供参考。
怎样做好文秘工作(一)、基本素质1、身体素质：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。
要有一个健康的体魄。
身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。
2、心理素质：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。
每一天都应以平和的心态从事自己的工作。
一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。
3、思想素质：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级管理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。
在现代社会里，人们的工作生活的节奏加快，社会的变化日新月异，外边的世界很精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外形势，就在我们身边，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败问题露馅，进去了。
这些都会令你感慨，但不要受各种情况的影响，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大;而一看到出问题的，马上又一转念，做人还是谨慎为好!做人要心胸宽阔，不要心胸狭窄，小肚鸡肠。
我们在现实社会里生存，每一天(二)、业务素质1、理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的基础知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。
另一方面也注意收集新的信息，关注的法学领域的新的发展动态。
2、实践经验：要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习。
3、办事能力：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办案，办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。
文秘专业知识
文秘专业知识秘书基础【篇一】【（一）秘书的职业特征】服务的直接性和稳定性。
知识化和专业化。
年轻化和女性化。
【（二）秘书日益成为现代社会急需的软人才】秘书是“软人才”中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
工作性质【（一）秘书的根本性质——辅助性】1.辅助性是秘书部门天生的属性。
2.辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求。
3.辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的。
【（二）秘书工作的特征】1.中介性秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2.直接性秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上。
3.全面性是体现在职能辅助的全面性上。
是体现在过程辅助的全面性上。
4.服务性人们把秘书工作比喻为“上管天文地理，下管鸡毛蒜皮”，把秘书工作说成“没大没小，没完没了”。
5.被动性秘书工作的的被动性。
要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6.潜隐性秘书工作的潜隐性表现在三个方面：活动名义的假借性。
活动过程的幕后性。
劳动成果的潜在性。
7.机密性对重要信息进行保密工作。
【篇二】1.秘书服务的根本对象是领导者；2.秘书活动的基本方式是处理信息和事务；3.秘书活动的根本性质是辅助性。
【篇三】经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文学书，秘书学的原理和方法，文秘专业知识介绍有哪些？以下是小编为您整理的相关资料，欢迎阅读！一、《公共关系》《公共关系》是商务秘书专业的一门必修课，是一门综合性的、应用型的、交叉性和边缘性的独立学科，学科以建立社会组织与社会公众之间良好的沟通关系，在社会公众心目中树立本组织的良好形象为主线贯穿始终。
二、《会计学基础》本课程是商务秘书专业必修的一门基础课程。
如何提高秘书的办事办文办会能力
如何提高秘书的办事办文办会能力如何提高秘书的办事办文办会能力秘书是当代领导者、主事者身边综合办理日常事务，即办文办事办会、沟通信息、协调事务、完成交办任务、提供跟踪服务的参谋助手。
负有参谋助手、承上启下、协调服务、调查、信息督查等重大责任。
要想提高秘书人员的职业素养，就必须加强对秘书人员的道德素养、业务素养和心理素养的培养。
因此，秘书人员必须具备很高的职业素养，以便更好的胜任本职工作。
下面就如何加强秘书人员的职业素养谈一下自己的看法。
一、加强秘书人员的职业道德素养秘书人员要搞好本职工作，一定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德，就是同人们的职业活动紧密联系的符合职业特点所要求的道德准则、道德情操与道德品质的总和。
一个秘书人员，如果不能把"德"放在首位，即使有"满腹经纶"、"张良之才",也不能算是一个合格的秘书。
提高秘书人员自身的职业道德素养，应该注意以下几点：1、要忠于职守顾全大局，坚持团结。
做秘书，最根本的一条就是实事求是、尽心尽责的工作。
秘书的高尚可贵之处，恰恰在于他的献身精神、埋头苦干精神、热爱事业的精神、不计报酬待遇的精神。
决不在领导人之间说不利于团结的话，不在上下级之间办无原则的事，坚持正派公允，不感情用事，不拨弄是非。
2、讲求工作效率。
工作效率，是指在一个单位时间内的工作速度。
对于经营家、企业家来说，时间就是效益，时间就是生命，应当把时间看得无比重要。
要把时间看的无比重要。
作的处理上，能早一天，就要早一天，能早一分钟就要早一分钟。
"雷厉风行"这个成语，就是指的我们秘书的工作原则和应有的作风。
3、要严守秘密。
保守秘密关系到党和国家的根本利益，关系到国家的安全和社会主义现代化建设的顺利进行。
保守秘密具有普遍性，是每个公民义不容辞的责任，而处于枢纽地位的秘书和秘书部门则显得尤其必要和重要，它不仅是秘书和秘书部门的重要职能，而且还是秘书工作的重要原则和重要纪律之一。
文秘人员怎么提高公文写作能力_秘书基础
文秘人员怎么提高公文写作能力_秘书基础1 遣词造句要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。
根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。
公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。
汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。
公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。
2 博览多练随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。
古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。
这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。
而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。
因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。
公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。
而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，尤其是公文写作中运用较多的叙述、议论、说明等表达方式要多加练习。
除此，基层文秘人员应对工作中可能需要用到的各种文体进行写作训练，可以模仿范文训练，可以根据材料训练，也可以到某一部门进行实地考察进行实战训练。
通过多种形式的写作训练和自己的揣摩，不段熟练掌握公文的写作格式，提高公文写作能力和水平，写出合乎要求的公文。
3 知上晓下知上，就是领会领导的工作思路、工作要求、工作目的，站在领导的角度、全局的高度、时代的高度认识和分析问题；不能闭门造车，想当然。
文秘写作的必备条
文秘写作的必备条作为一个文秘写作的必备条件，首先，文秘人员需要具备良好的文字表达能力。
文秘写作是通过文字传递思想和信息，因此良好的文字表达能力是非常重要的。
文秘人员需要具备清晰、准确、简洁的表达能力，能够用简洁明了的语言将复杂的概念和信息表达出来。
其次，文秘人员需要具备扎实的文化素养。
文秘写作涉及到广泛的知识领域，所以文秘人员需要有强大的知识储备和广泛的阅读背景。
只有具备丰富的知识和文化素养，才能写出有深度、有内涵的文章。
此外，文秘人员还需要具备独立思考和分析问题的能力。
在写作过程中，文秘人员需要对所写的内容进行思考和分析，能够从多个角度去思考问题，并有能力独立解答问题。
只有具备独立思考和分析问题的能力，才能写出有独特观点和深度的文章。
另外，文秘人员需要具备良好的组织和安排能力。
文秘写作往往需要进行大量的信息收集和整理，需要对各种材料进行分类和归档，同时还需要安排好自己的写作进度和时间，因此良好的组织和安排能力是非常重要的。
还有，文秘人员需要具备扎实的语言功底。
语言是写作的工具，文秘人员需要具备良好的中文写作能力，要熟练掌握语法、标点符号等基本知识，并能灵活运用。
同时，还需要具备一定的外语水平，特别是英语，能够进行简单的翻译和阅读。
此外，文秘人员还需要具备良好的沟通能力。
文秘工作往往需要和各个部门和人员进行沟通，需要与他人合作完成工作。
所以文秘人员需要具备良好的沟通能力，在与他人交流时能够表达清楚，并能够倾听和理解他人的需求。
最后，文秘人员还需要具备良好的心理素质。
文秘工作往往压力较大，需要处理各种复杂的情况和问题，因此需要有良好的心理素质，能够保持冷静和积极的心态，处理各种突发情况。
总结起来，文秘写作的必备条件包括良好的文字表达能力、扎实的文化素养、独立思考和分析问题的能力、良好的组织和安排能力、扎实的语言功底、良好的沟通能力和良好的心理素质。
只有具备这些条件，文秘人员才能够在工作中胜任各项任务，为公司的发展做出贡献。
《秘书基础》教学总结
2010年下学期《秘书基础》教学总结第一专业教研室文秘组杨蒙霞本学期担任文秘36班《秘书基础》课程的教学工作，感触颇多。
文秘36班是新生班，《秘书基础》是她们接触的第一门核心专业课程。
学生对专业的学习，从无知到热爱，中间经历了太多复杂的变化。
如何唤醒新生对专业的热情是作为专业启蒙老师的第一重要工作。
这个工作过程可能需要经历大半个学期，甚至整个学期的时间。
对本期的教学，我总结如下：1．合理的教学安排保证了顺利的教学实施。
本课程的教学内容采用模块结构，包括基础模块、实践模块、选学模块。
基础模块是教学必须完成的基本内容和应予达到的基本要求；实践模块是为学生提高实际能力而置的教学内容；选用模块是拓展、加深的教学内容和教学要求，教学中可根据实际需要选用。
在具体教学中，模块结构决定了整体教学的重点与难点，是讲授与实践相结合的重要保证。
中间根据教学进度的具体情况进行教学调整，使教学紧凑合理。
2．合适的教学方法调高了教学效率。
秘书工作案例具有综合性，而教学过程具有单项目标性。
对同一案例采取多次使用的教学方法，分别从不同层次、不同角度组织讨论分析，以提高学生分析问题和解决问题的能力。
3．丰富的教学活动调动了学生的专业学习热情。
在实践课程中，主要以主题活动、座谈会、校园调研、情景模拟、技能竞赛等形式开展。
引起学生发生学习态度质变过程的是期末的技能竞赛——秘书专业学生素质形象大赛。
文秘36班学生以本期所学专业知识、掌握的专业技能，与高二年级学生进行同台竞技，参赛选手无不展示了专业风采，虽显稚嫩，但仍然得到了学校领导老师其他专业同学们的好评。
因为本学期学习时间有限，选学模块的部分训练没有进行，不过在下学期其他专业课程中会逐步涉及相关内容，我将会与相关专业老师做好衔接工作。
在今后的教学中，专业核心课程应在教与练、学与练中进行。
将技能训练列为首位，多为学生提供展示平台，让更多学生参与进来，让学生更自信、更充实！。
如何做好秘书的工作6篇
如何做好秘书的工作一：明确处理关系办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，是办文、办公、办事、办会的主要平台。
而要想做好办公室工作就要明确处理一下三个关系：一要处理好大事和小事的关系。
办公室管了许多事，有大事、也有小事。
怎样处理好大事和小事的关系?基本的出发点是小事不能不管，大事不能不抓，应把任何事都当大事来做。
首先应该把自己的主要精力放在协助部领导解决大事上，也就是说我们要把依照决策层的要求来安排和组织办公室的工作。
特别重要的是，要千方百计替局领导挡小事，让领导能集中精力抓大事。
挡小事不是不管大事，而是把小事揽过来，由办公室消化掉，不要使一些小事去干扰领导工作。
二要处理好主动和被动的关系。
办公室工作有很大的被动性，这是办公室的工作特点所决定的，因为它不止针对本单位领导，有时也要听从大方向的指挥，总是有突发性的报表统计工作，而要更好的做好办公室工作，我们就要做到以下三点。
一是主动参政。
办公室的工作比较接近部领导，对上级的精神、每个时期的中心工作都能提前知道，只有吃透上级的意图才能变主动为被动，更好的开展工作。
二是规范化。
要注意总结办公室工作的规律性。
办公室工作虽然头绪多，但只要善于总结，都有规律可循，大事小事按照客观规律去办，都会主动的。
特别是在超前服务上多动脑筋、多想办法，把工作做细做实做精，被动的问题就会迎刃而解。
三要处理好政务和事务的关系。
办公室的工作从大的方面分就是两大块，一是政务，一是事务。
而我们普遍感到，办公室事务性的工作太多，两眼一睁，忙到熄灯，回头一想又不知忙了些什么。
别的科室年度述职时，一二三四，甲乙丙丁，一条一条明明白白，而办公室的工作，一堆乱麻，理不出个头绪，没有一条能提得起、道得明。
但是，无论是政务，还是事务，都是办公室份内的工作，都需要办好，这也是办公室的职能、性质所决定的。
我局办公室按政务类和事务类作了较为明确的内部分工，将政务类与事务类工作分而管之，政务和事务的关系问题得到了较好的解决，这样就不至于把主要负责同志缠在事务堆里。
秘书个人学习成长计划
秘书个人学习成长计划一、自我评估作为一名秘书，我深知自己的能力和不足。
我有着良好的沟通技巧、组织能力和时间管理能力，但也意识到自己在行政管理、协调能力以及表达能力方面还有待提高。
因此，我需要通过系统的学习和持续的努力来不断提升自己，成为一名更优秀的秘书。
二、学习目标1. 提升行政管理能力作为一名秘书，行政管理能力是非常重要的。
我将通过学习管理课程、阅读相关书籍和参加相关讲座来提升自己的行政管理能力，学习如何更有效地组织日常工作、协调各部门的工作，并解决日常工作中出现的问题。
2. 加强协调能力作为秘书，我需要与各个部门进行有效地协调和沟通，确保工作的顺利进行。
因此，我将通过学习团队合作、沟通技巧和冲突管理等方面知识，提升自己的协调能力，更好地协调各部门之间的工作。
3. 提高表达能力在工作中，良好的表达能力可以使工作更加顺利。
我将通过学习写作、演讲、沟通技巧等方面知识，提高自己的表达能力，更好地表达自己的想法和观点，使自己的工作更加得心应手。
4. 提升专业知识专业知识是秘书工作的基础，因此我将不断学习行政管理、文秘知识、办公软件等方面的知识，不断提升自己的专业素养，为工作提供更好的服务。
5. 提高时间管理能力时间管理是我工作中的一个重要方面，我将通过学习时间管理的方法和技巧，提高自己的时间管理能力，更好地安排工作，提高工作效率。
三、学习路径1. 定期参加相关培训我将定期参加与行政管理、协调能力、沟通技巧等方面相关的培训，学习全面而系统的知识，提升自己的专业能力。
2. 阅读相关书籍和资料我将定期阅读与秘书工作相关的书籍和资料，学习前人的经验和教训，找到适合自己的学习方法和技巧。
3. 参加相关讲座和学术交流我将定期参加与秘书工作相关的讲座和学术交流，学习别人的成功经验和思想，不断吸取新鲜的知识和观点，丰富自己的思维和能力。
四、实施计划1. 制定学习计划我将根据自己的学习目标和学习路径，制定详细的学习计划，包括学习内容、学习时间、学习方法和学习评估等方面，确保自己的学习是有条不紊的。
《秘书人员的素养作业设计方案-秘书基础》
《秘书人员的素养》作业设计方案一、课程背景随着社会的不息发展，秘书人员在企业中的地位日益重要。
他们不仅需要具备熟练的文秘技能，还需要具备良好的职业素养和综合能力。
因此，本课程旨在帮助学生提升自身的素养，提高综合能力，为将来成为优秀的秘书人员打下基础。
二、课程目标1.了解秘书人员的基本职责和要求；2.掌握秘书工作中的基本技能和常用工具；3.培养秘书人员的综合能力和沟通能力；4.提高学生的职业素养和自我管理能力。
三、课程内容1.秘书人员的基本职责和要求- 秘书人员的定义和职责- 秘书人员的工作环境和工作内容- 秘书人员应具备的素质和能力2.秘书工作中的基本技能和常用工具- 文件管理和归档技巧- 会议筹划和组织技巧- 电脑办公软件的操作技巧3.秘书人员的综合能力和沟通能力- 沟通技巧和表达能力- 团队合作和协调能力- 解决问题和应对挑战的能力4.职业素养和自我管理能力- 职业道德和职业操守- 时间管理和压力管理- 自我提升和职业规划四、教学方法1.理论讲授：通过讲解理论知识和案例分析，帮助学生理解秘书工作的基本要求和技能。
2.实践演练：组织学生进行文件管理、会议筹划等实际操作，培养他们的实际操作能力。
3.角色扮演：通过角色扮演活动，锻炼学生的沟通能力和应变能力。
4.讨论交流：组织学生进行小组讨论和交流，增进他们的思维能力和团队合作能力。
五、评判方式1.教室表现：包括出勤情况、参与讨论和表现等。
2.作业考核：包括书面作业、实际操作和案例分析等。
3.期末考试：综合考核学生对秘书人员素养的理解和掌握水平。
六、课程总结通过本课程的进修，学生将全面了解秘书人员的工作要求和技能要求，提升自身的素养和综合能力，为将来成为优秀的秘书人员打下坚实的基础。
希望学生能够在进修过程中不息提升自我，不息追求卓越，成为企业中的中流砥柱。
浅谈如何提高文秘专业学生职业能力
浅谈如何提高文秘专业学生职业能力欢迎阅读这篇如何提高文秘专业学生职业能力，从改变培养方向、改革课程设置、加强校内实训、加强专业教师的职业培训和加强与企业合作等方面来讨论如何提高文秘专业学生职业能力，使学生能更快更好地适应岗位的要求。
一、提高文秘专业学生职业能力的必要性。
多年来，文秘专业人才的培养模式注重对办文能力的培养，尤其是对学生的语言、文字能力过多地强调，导致课程安排更接近于传统的汉语专业，且以教师为主体的课堂传授多于以学生为主的实际工作过程训练和相应的职业能力培养。
故现实中出现文秘专业毕业生找不到工作，但企业却找不到满意的文秘人员的矛盾状况。
这种供过于求供不应求的尴尬局面的出现归根到底是由于学生缺乏过硬的专业技能，不能满足用人单位的要求。
因此，培养文秘专业的学生成为既有较强办事、办文和办会能力，又有公关能力、协调能力、市场能力与营销能力;既有团队精神又有创新精神;既有诚实守信、爱岗敬业，又有良好心理素质的应用型职业人，在当前显得尤为迫切。
二、提高文秘专业学生职业能力的策略。
学校在办学过程中，只有把职业能力的培养放在首位，进行正确的市场定位，既注重对学生综合能力的培养，又注重对学生专业岗位能力的培养，才能走出一条健康长效的发展道路。
笔者认为可以从以下几个方面提高文秘专业学生的职业能力：1.调整培养方向，改革职业能力培养目标。
多年来，文秘人才培养一直是以公文处理为主的秀才型培养方向为主，定位于为党政机关、事业单位服务，并以此设置教学体制。
随着市场经济的高速发展，这种传统的培养模式已不能使学生获得与社会需求相适应的职业能力，秀才型的文秘人员不能适应广大民营企业的需求，况且党政机关、事业单位对秘书工作者的需求是有限的。
故在教育论文target=_blank职业教育过程中，只有把适应社会的职业能力和培养目标放在首位，既注重对学生综合能力的培养，又注重对学生专业能力的培养，使学生在掌握一定理论知识的基础上，重点掌握从事文秘工作的操作技能，加强职业能力的培养，把他们培养成高级的综合性文秘应用型人才，才能适应市场经济发展的需要。
办公文秘基础知识与技能
办公文秘基础知识与技能要想能够成功胜任办公文秘一职，首先要了解文秘的基础知识与技能。
下面是由小编为大家整理的“办公文秘基础知识与技能”，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公文秘基础知识与技能（一）随着社会的发展，企业和个人对秘书的需求越来越旺盛，人才市场对秘书素质及技能的要求有别于传统，适应现代企业需求的高级秘书，已成为抢手的职业新宠。
在无纸化办公和网络办公的大趋势下，更多的高级秘书将逐步成为高层管理人士，在企业中具有举足轻重的作用。
秘书必备的理论知识、基本技能与专业知识及专业技能的结合，已成为人才市场对秘书素质与技能的带有普遍性的要求，这也标志着目前我国秘书行业已经与国际接轨。
有关专家预言，20世纪最大的职业群体为会计，而21世纪最大的职业群体是秘书。
一、秘书职业的现状（一）社会对秘书人员的需求状况。
当今社会对秘书人员的需求情况，据近几年来人才市场的信息统计分析，社会对秘书的需求大致可以分为以下4类人员：1.服务类秘书：如公司办公室，基层行政事业单位办公室的服务人员、生活类秘书。
指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员，通常是专为较高级的领导人配备的。
2.事务类秘书：如企业、基层行政事业单位的办公室文员，公关文员，档案管理人员等，在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
做好各种会议的记录及会务工作。
3.文书类秘书：如在企业，基层行政事业单位负责文字起草，文字处理的专业文字秘书。
撰拟、处理文稿为主要工作的秘书人员，即人们通常所说的一个机关或单位的“笔杆子”“秀才”。
负责各种文件的起草、装订及传递工作。
4.管理类秘书：如企事业单位的总经理助理、办公室主任、部门经理等具有管理能力的秘书人员。
办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜并进行管理。
以文辅政文达政通_秘书基础
以文辅政文达政通_秘书基础以文辅政文达政通“文以载道”，作为领导参谋助手的文秘人员，在工作过程中我逐步认识到，要真正做好文秘工作，必须做好几个“兼顾”，围绕中心工作，夯实工作基础，把工作质量和工作水平推向更高的层面。
“忘记”与“牢记”兼顾做好文秘工作首先要“忘记”自己的角色，“牢记”领导或者发言人的身份，换位思考，找准定位，透过角色定角度，站在适当层面分析问题、考虑问题，才能贴近决策者思路，与其“同频共振”，参之有方、谋之有策，行文到关键点，落笔到要害处。
没有准确的出发点，就没有适当的落脚点，再好的文章也难以文点其旨，字尽其意，文秘工作以文辅政的服务宗旨也就无从提起。
“深掘”与“广延”兼顾要真正当好领导的参谋助手，要在深入调研中了解确切情况，在交流探讨中汇集各方智慧，在理性思考中深度发掘提炼。
同时，在做到文稿写作来自于实践、服务于实践的基础上，用政治的、全局的、战略的眼光观察、认识、分析问题。
提升视角，把看似简单具体的工作提升到单位工作全局层面重新审视；延伸思维，放本单位“大局”于更大的宏观格局之中。
“提问”与“建议”兼顾做好文秘工作，不仅要当起草文稿的“高手”，更要做领导决策的“高参”。
不是简单叙述情况，而是根据发展过程中出现的新情况、新特点，发现新动向，及时提出问题，为领导拾遗补缺；不是简单提出问题，而是根据新问题、新形势，找到新办法，及时提出对策，为领导出谋划策。
切实做好前瞻性、预测性工作，能看清形势也能找到问题，能发现问题也能提出对策，兼顾“提问”与“建议”，为领导决策提供有力支持，坚持“补位不缺位，到位不越位”。
“精深”与“博通”兼顾要想做好文秘工作，既要有“深度”又要有“广度”，既要有“专攻”又要有“博通”。
具体到我们统计系统，一方面，文秘人员要钻研统计、经济理论，对本地区经济社会状况耳熟能详，了然于胸，相关业务有所“精”。
“心中存有一本账”，行文才有的放矢，言之不空。
另一方面，还应广泛学习，全面涉猎；“脑中要有一根弦”，密切关注国内外经济政治形势发展，才能始终保持清醒的政治头脑，对新情况跟得紧、抓得准、用得上；“胸中要有一池墨”，这里的“墨”，不仅指扎实的语言文字功底，更是指广泛积累历史、哲学等各方面知识，积淀深厚的文化底蕴。
如何才能做好秘书工作_秘书基础
如何才能做好秘书工作_秘书基础如何才能做好秘书工作办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。
具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有超前性和丰富经验。
不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个审判工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何，直接制约和影响着全院各项工作的开展和审判任务的完成。
从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。
来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高，都是一次难得的锻炼机遇。
但是，挑战与机遇同在，压力与动力并存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。
一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。
特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室秘书工作的前提条件。
2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作风，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。
3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这才是做好秘书工作的保证。
4、做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。
真正做到堂堂正正做人，认认真真做事；在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。
二、要具有担当办公室秘书必须的知识能力从办公室的职能来看，综合性强，职能繁杂，担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。
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如何提高文秘的写作能力秘书基础
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十分重要。
我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、对工作高度负责的精神去对待写作。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学
得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
提高写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。
那么，写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。
任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。
那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映，是完全站不住脚。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’。
只是读者很不容易看出，也就不能领悟。
“巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说：读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。
但我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
延伸阅读：
如何提高公文写作能力
一、抓住写作能力养成规律
1.由少到多
2.先放后收
3.先规后巧
4.由记叙而论说
二、公文写作的循序渐进
循序渐进
（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。
（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。
（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。
三、照猫画虎
初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。
模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。
如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。
多写多练。
写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。
不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。
四、改中求精
只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。
正所谓“好文章是改出来的”
（1）修改的四个方面：
一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；
二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；
三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；
四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。
（2）修改的三种方法：
一是静思默改法。
就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。
二是边读边改法。
就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几
遍，边读边思考，边读边修改。
这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。
三是冷却修改法。
就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。
（3）比较鉴别法
俗话说：“有比较才有鉴别。
”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。
学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。
二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。
三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。
四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看
一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。
五、虚心请教
遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。
一是带着问题求解。
在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。
有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。
二是带着文章求改。
就是自己写了文章以后，要多请高手帮助修改。
有的时候，人家改动几句关键的话，可以使文章上一个档次；提出几条修改意见，可以使你受益匪浅，甚至受益终生。
三是向书本求知。
特别是一些有关公文写作的专业性刊物，常常发表充满真知灼见的文章，经常读一读，会大有好处，有些文章甚至会使你眼前一亮、茅塞顿开。
四是勤于总结。
要真正掌握写作规律，就要勤于实践，勤于总结。
每写一篇文章要总结，每看一篇文章也要总结，还要经常把一些相同体裁的文章进行对比。
只有不断研究，不断总结，才能逐步把感性认识上升到理性认识，才能由写作的必然王国走向自由王国。