关于召开公司月度工作例会的通知[1]
会议通知模板简单开会通知范文
会议通知模板简单开会通知范文会议通知模板篇一关于20xx年1月份安全例会召开的通知公司各科室:为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:xx年x月x日下午15:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxxxxxx公司xx年x月x日会议通知模板篇二关于20xx年2月份安全例会召开的通知各科室:春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年3月8日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
四川南充当代运业(集团)南部华隆分公司xx年x月x日会议通知模板篇三关于20xx年3月份安全例会召开的通知各科室:“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年3月29日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门安全文精神、通报近期事故;2.对3月份的安全工作进行总结;3.对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
公司月例会管理制度的通知
尊敬的全体员工:为了加强公司内部沟通,提高工作效率,促进各部门之间的协作,确保公司战略目标的顺利实施,现制定本《公司月例会管理制度》。
请各部门、各岗位认真遵守,现将有关事项通知如下:一、会议目的1. 传达公司最新政策、指示和精神,确保全体员工统一思想,提高执行力。
2. 汇报各部门工作进展,分析存在问题,提出改进措施。
3. 加强部门间沟通与协作,形成合力,共同推动公司发展。
4. 丰富员工文化生活,增强团队凝聚力。
二、会议时间1. 每月最后一个工作日召开月例会。
2. 具体时间为上午9:00-11:30。
三、会议地点1. 本次会议在会议室举行。
2. 请各部门提前做好会议场地预订和布置工作。
四、参会人员1. 公司全体员工。
2. 各部门负责人及关键岗位人员。
五、会议议程1. 公司领导讲话,传达公司最新政策、指示和精神。
2. 各部门负责人汇报本月工作进展、存在问题及改进措施。
3. 各部门负责人进行工作交流和讨论,共同探讨解决方案。
4. 公司领导总结发言,对下月工作提出要求和期望。
六、会议要求1. 请各部门负责人提前准备好汇报材料,确保汇报内容真实、准确、全面。
2. 请参会人员提前10分钟进入会议室,保持会场安静,关闭手机或调至静音状态。
3. 请各部门负责人认真记录会议内容,及时传达至本部门员工。
4. 会议期间,请参会人员遵守纪律,不得擅自离场。
七、会议记录与跟进1. 会议记录由行政部负责整理,形成会议纪要,并下发至各部门。
2. 各部门负责人根据会议纪要,督促本部门员工落实会议精神。
请各部门高度重视月例会工作,认真组织、积极参与,共同为公司的发展贡献力量。
如有未尽事宜,请及时与行政部联系。
特此通知。
公司行政部年月日。
关于定期召开有关会议的通知
关于定期召开有关会议的通知关于定期召开有关会议的通知关于定期召开有关会议的通知各部室:为做好20xx年的各项工作,使各项工作有部署、按计划有条不紊的进行,公司决定定期召开有关会议。
通过会议,及时安排、部署、检查、督促有关工作,做到上情下达,及时沟通,互动配合,共同做好公司安排的各项工作。
现将有关会议制度情况通知如下:1、20xx年公司召开的会议均按照“______________有限公司二0一一年有关会议日程安排表”规定执行,如有变动,另行通知。
2、与会人员不准迟到、早退。
会议期间一律把手机调到静音状态,如有事不能按时参加会议,需提前向会议主持人请假,否则无故不参加会议每次每人罚款50元,迟到一次每人每次罚款30元。
3、除“__________有限公司二0一一有关会议日程安排表”之外的会议,如临时性会议、专题性会议等,由公司随时安排,及时通知。
4、与会人员要提前做好与会议内容有关的准备工作。
5、无特殊情况,会议时间均定在下午4点。
6、会议由行管部组织,做好记录并写出会议纪要。
附:__________有限公司二0一一年有关会议日程安排表特此通知。
二XX年X月X日扩展阅读:关于定期召开部门例会的通知临化字【20xx】01号关于定期召开部门例会的通知各部门:为了进一步提高各部门的工作效率,充分调动全体员工的工作积极性和主动性,打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队,便于及时发现及时解决工作中存在的问题,现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门,希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求,认真组织实施。
特此通知附:《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的:为提高各部门的工作效率,进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力,便于及时发现及时解决工作中存在的题,特制定本方案。
会议类别:部门周例会、月度例会。
(一)周例会会议召开时间:每周周例会于下个周一16:30召开。
会议内容:1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况,同时做本周工作计划汇报。
月度会议通知_公文写作范文_
月度会议通知不少公司单位都会定期召开月度会议,那么,下面是小编给大家整理收集的月度会议通知,供大家阅读参考。
月度会议通知【一】一、会议时间:x年3月30日(周五)上午8:30。
二、会议地点:三会议室三、会议内容:总结开学及三月份工作,布置部署4月份工作。
四、与会人员:学工系统领导、全体辅导员。
五、会议程序1、学院副院长肖宣读《关于表彰“湖南省高校辅导员年度人物”的通报》(湘教工委通〔〕16号文件;2、学工部长雷总结开学及三月份学生工作,布置4月份工作;3、学院副院长肖讲话。
湖南铁道学生工作部(处)x年3月29日月度会议通知【二】根据学校工作安排,定于6月15日召开月度工作例会,现将会议事项通知如下:一、会议时间:x年6月15日(周三) 上午9:00二、会议地点:图书馆8号会议室三、主持人:校长四、与会人员:校领导,全体中层正职干部五、会议内容:部署月度及期末重点工作六、会议要求:1.请与会人员提前10分钟签到进场。
2.如有特殊情况不能参加会议,请提前履行请假手续。
3.只有一位中层正职的部门如不能参会,需请人代会。
4.会议期间请遵守会场纪律,关闭通讯工具或调至振动状态。
学校办公室x年6月12日月度会议通知【三】集团各部门、各公司:为了推动各公司业务快速的发展,解决具体工作中遇到的问题,明确业务的发展方向,经集团公司研究决定召开月度会议,具体通知如下:一、会议时间:20xx年x月x日(本周六)上午9点二、会议地点:新乡分公司2楼会议室三、参会人员:各公司董事长或执行董事、总经理、副总经理、集团总部相关人员。
四、会议主要议程1、各公司汇报一季度经营分析会议之后具体工作的落实情况。
2、根据目前经营形式,研究下一步业务发展方向。
3、各公司结合自身情况,讨论接下来的重点工作安排4、讨论企业文化的修改意见。
五、要求:1、各公司要提前做好工作安排,保证参会人员按时到会;2、各公司领导要结合本单位情况做好发言准备;3、会议进行期间,请将手机调至振动模式。
新整理会议通知范文(20篇)
会议通知范文(20篇)会议通知范文第1篇:公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。
经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。
具体通知如下:例会召开时间:每周五午时4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作能参会请提前通知行政部刘丽佳;例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部20xx年4月2日会议通知范文第2篇:新媒体部门领导及各位同事:由于本月是我司工作质量监督月,所以想请公司新媒体部门领导,部门同事来参加这次会议,会议主要讨论部门未来发展方向,部门同事的工作月总结汇报,还有进行同事之间的互动和学习,以促进本部门的未来发展。
会议时间:20**年8月7日会议地点:16层会议室会议主要资料:部门主管做PPT演讲,所有部门同事进行本周工作汇报和总结。
部门领导进行总结性的发言。
参加会议人员:部门领导,所有部门同事。
有关要求:参加会议人员在开会期间要拿出手机,会议期间要拿出零食,要和部门同事交头接耳,遵守会议期间的纪律。
所有参加会议人员必须准时出席,得请假。
期望大家能够相互转告!人事行政部20XX―XX―XX会议通知范文第3篇:为切实落实我校关于加强学生思想教育工作的意见精神,进一步寻找加强学生教育的突破口,切实在实际中提高班主任工作水平,经研究决定召开本学年第一次班主任研讨会,现将有关工作安排如下:一、研讨主题:把握教育契机,促进学生成长二、研讨时间:xxx-11-6午时15:20---16:50三、参会人员:所有校级领导、德育处、综合管理处、团委、年级管委会所有成员、全体班主任四、材料准备及阶段安排1、所有班主任根据本次研讨会的主题结合自身工作实际,经过具体工作的实际案例进行分析,思考能够经过抓住哪些契机作为解决学生思想问题的突破口,再进一步分析在契机来临时经过哪些具体的教育步骤触动了学生心灵,促进了学生成长。
公司月度会议通知
公司月度会议通知 公司召开月度会议如何拟写会议通知 ?下面请看 CN 人才公文 网小编给大家整理收集的公司月度会议通知 ,欢迎阅读参考。
公司月度会议通知 1 各中心(部门): 经集团研究决定 ,拟定于 xxxx 年 4 月 9 日(本周五)下午 2:30 在集团会议室召开集团月度 工作例会。
会议内容: 1、布置集团 4 月份工作 2、传达学校有关文件精神 3、各中心(部门)汇报年度工作目标(服务目标、管理目标、经营目标) 请集团领导、各中心(部门)主任参加。
会议结束后,召开党支部书记工作例 会。
集团办公室 xxxx 年 4 月 7 日 公司月度会议通知 2 定于 xxxx 年 3 月 5 日上午 9:00 在办公楼 205 会议室召开分公司三月份月度 工作例会,请各部门按照《关于调整月度工作例会有关情况的通知》(中电投南 方总字[xxxx]4 号)要求及月度工作例会材料格式, 认真做好会议材料准备, 于3 月 3 日 17:00 前报总经理工作部。
公司月度会议通知 3 各管理人员: 为了提高各二级经销商管理者的工作质量, 提升各管理者质量管理水平, 明 确工作目标,展示个人工作业绩,发掘管理人员的潜能,经公司研究决定召开月 度营销总结 会议,具体通知如下:1/5一、 会议时间:1 月 2 日上午 9 点 二、 会议地点: 三、 参会人员:各二级经销商管理层人员(销售经理必须参加)及业绩优秀 销售顾问 四、 会议主要议程 1、各二级经销商阐述概况 ⑴本月销量、巡展扫街完成状况 ⑵下月销量计划、巡展扫街计划 2、总指示、领导发言 五、 会议要求与温馨提示: 1、 提前做好工作安排,按时到会! 2、 按当月实际情况做好发言准备;做好下月销量计划、巡展扫街计划 3、 会议期间,请将手机关机或调至振动模式; 4、 发言内容要本着以解决问题为己任的思想, 多说自己的工作业绩与不足, 乃至下月度工作的改进计划,少一些对别人的抱怨,不提倡强调客观原因; 5、 言之有物,尽可能的用事实和数据说话 6、 会议是一个集思广益的平台,欢迎在会上提出建设性的意见 和建议,为公司的发展输送自己的正能量,也向大家展示你的存在与价值! 特此通知!2/53/54/55/5。
开会通告范文3篇
开会通告范文3篇本文是关于开会通告范文3篇,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
开会通告范文一公司各部门:公司定于20xx年10月9日召开全体员工工作会议,具体要求通知如下:一、会议时间:20xx年10月9日下午18:00二、会议地点:公司总部会议室三、参会人员:公司全体员工(值班人员除外)四、主持人:XXX五、摄像:XXX六、相关要求:1、参会人员不得无故迟到、早退、请假等。
2、参会人员统一着工装参会。
3、参会人员需携带笔与笔记本,做好会议记录。
4、参会人员会议前需将手机调至振动或静音,会议期间不得随意走动。
XXXXXXXXXXXX有限公司20xx年10月9日开会通告范文二各职能中心、各分公司:为了及时掌握企业月度经营状况,了解各分公司管理现状,持续加强改善各职能中心的不足和解决各中心的问题,公司决定召开二○一五年五月份经营管理工作会议:一、会议时间:20xx年5月6日—7日上午9:00—11:30,下午14:00--16:30。
二、会议地点:总公司大会议室。
三、参会人员:公司总部各中心负责人、各分公司副总级以上(含)人员;名单详见附件一。
四、会议议程:详见附件二。
五、相关要求:1)各分公司、各中心及有关部门须客观、准确、全面地陈述20xx年4月度实际经营绩效和困难、问题点,为20xx年5月度企业发展制定更加科学、准确的目标。
2)各分公司、各中心及有关部门负责人简要汇报20xx年4月度主要工作完成情况、存在问题的解决措施及所需支持;提出20xx年5月度工作计划及目标。
(会议流程详见附件)3)总裁或常务副总对工作汇报及发言进行点评、交办20xx年5月重点工作及注意事项。
4)为确保会议高效、有序进行,请参会人员做好会前准备发言准备,并于20xx 年4月30日12:00前将书面材料(ppT文件,内含需要有待解决的问题及所需支持)发送至总裁办邮箱。
请各参会人员安排好工作,准时参加会议。
特此通知!附件一:《5月份经营管理工作会议参会人员名单》附件二:《5月份经营管理工作会议程》XXXXX有限公司二〇xx年四月二十日开会通告范文三公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。
公司例会的会议通知3篇
公司例会的会议通知3篇公司例会的会议通知1各部门及全体员工请注意:春节即将到来,感谢大家一年的辛苦,公司将在2023年月日在多功能厅举办年会,希望大家提前准备一些娱乐节目,以组为单位,每组准备2-3个节目,最好是自编自演。
希望大家积极参与,以增加年会的`气氛。
文艺活动由xx和xx负责、排练等事宜,望大家予以配合和。
谢谢!!xx公司年月日公司例会的会议通知3篇扩展阅读公司例会的会议通知3篇(扩展1)——每周例会会议通知3篇每周例会会议通知1公司各部门:为了规范公司会议管理,加强各部门工作计划性和各部门执行能力,促进部门之间的.沟通与交流,思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,提高公司周例会的质量和效率,现将公司例会管理规定通知如下:1、周例会分为公司周例会和部门例会。
公司周例会由人力资源部召集,总经理主持会议,总经理外出期间由人力资源部负责主持会议;部门周例会由主持,外出期间由指定专人主持会议。
公司周例会为每周一9:30,参加人员为各部门第一责任人。
(1)部门周例会时间由各部门拟定好后报人力资源部备案,部门周例会参加人员为本部门全体人员。
2、公司周例会原则上为1小时;部门周例会原则上为30分钟。
各部门汇报发言时间限定时间为3分钟,部门发言时间内其他人员不得插言,有问题的可以记录,待各部门发言完毕后,有20分钟的时间作为讨论时间。
3、公司例会会议程序要求。
(1)会议纪律:①与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。
无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,由会议召集人记名,迟到5分钟以内者捐款10元;5分钟以上者捐款20元到公司的公共活动经费;②会议期间要将移动通讯工具关闭或调成振动状态,否则每响一次捐款10元;参会人员参会期间不得随意离开会场接听电话或处理其他事务;遇到紧急情况的需起立向会议主持人申明,经同意后方可离席。
(2)会议主要内容、总经理上传下达有关文件和指示精神;各部门上周工作完成情况及未完成的原因和本周的工作计划;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
关于召开月工作例会的通知
关于定期召开月工作例会的通知
集团所属各公司、各部(室):
为准确把握各公司的生产经营和管理状况,改进工作作风,增
强交流与沟通,提高工作质量和效率,集团公司将实行定期召开月
例会制度,现将有关事项通知如下:
一、会议时间:每月下旬(具体时间另行通知),相关人员要
随时保持通讯畅通,各公司主要负责人原则上不得缺席,如确有原
因不能参会要事先向董事长说明情况并安排好汇报人员。
二、会议地点:羊山新区办公楼九楼会议室(如有改动,另行
通知)。
三、参会人员:集团公司副总经理以上人员,各分公司董事长、总经理、副总经理及相关人员。
四、会议内容:由各公司总经理汇报近阶段的有关工作情况、
生产经营中存在的问题及近期工作安排。
董事长根据汇报情况给予
分析、指导和总结,
五、会议要求:
1、参会人员必须在会议开始前10分钟到达会场。
2、会议期间需关闭电话或调制静音且不得做与会议内容不相干
的事情。
3、各单位负责人要认真做好平时的工作经验积累,准备好汇报材料,汇报时要突出重点、简明扼要、条分缕析,高质量的开好每次月工作例会。
4、有关人员做好会议记录,会后立即形成会议纪要,以文件形式下发各公司,各公司要认真组织学习研讨会议纪要上有关本公司内容,抓好贯彻落实。
特此通知。
河南信阳毛尖集团有限公司
二0一三年九月十四日。
季度、月度、周例会制度
X X X公司文件X关于建立工作例会制度的通知公司各部门及员工:现将《XXX重点工作季度例会制度》、《XXX班子成员每月例会制度》、《XXX每周例会制度》印发给你们,请认真贯彻执行。
附件:1. 重点工作季度例会制度2.班子成员每月例会制度3.部门或人员每周例会制度4.例会签到表XXX2020年2月25日附件1:重点工作季度例会制度为进一步提高工作效率,加强交流沟通,做到各项工作有计划、有部署、有检查、有落实,及时、有效决策和解决工作中存在的问题,努力开创各项工作新局面,决定建立公司重点工作季度例会制度。
现将有关事项明确如下:一、参加对象公司各班子成员、各办公室(部门)负责人。
其他列席人员根据工作需要确定。
二、时间安排原则上每季度召开一次,也可根据工作需要适时召开。
三、会议议程1.项目负责人汇报交流项目上季度工作情况,当当季度重点工作安排;2.讨论研究需要主要领导牵头协调解决的重要工作事项,以及涉及多个部门或人员参与的工作方案;3.研究协调其他有关事宜;4.主要领导部署当前工作,提出相关要求。
四、会议要求1.精心准备。
各部门或人员要准确把握各自分管工作情况,提出具体问题和针对性思路,准备好需提交研究的内容。
提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要内容。
2.严格要求。
参会人员务必准时参加,不得无故缺席;确实无法出席会议的须向公司主要领导请假,同时向办公室报备,指定其他负责同志参会。
3.督办落实。
强化督办落实,凡会议决定的事项,均应按分工抓紧办理,必要时形成会议纪要,相关负责人检查和跟踪督办。
五、其他事项1.办公室负责会议通知和有关会议材料准备,并做好会议记录;2.各部门负责人负责每月底前将书面材料报送办公室,由办公室汇总印发。
附件2:班子成员每月例会制度为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,促进各项工作任务全面完成,特建立班子成员每月例会制度,现将有关事项通知如下:一、会议时间每月例会由公司主要负责人主持,原则上每月末或月初召开。
公司月度例会议程通知
公司月度例会议程通知
尊敬的全体员工:
根据公司月度例会惯例,我们将于下周五上午十点在公司会议室
召开月度例会。
请部门负责人通知各位员工,届时务必提前做好准备,按时出席。
以下是此次会议的议程安排:
一、公司总经理致辞(10分钟)
总经理将介绍上一个月公司的运营情况、工作中优秀员工的表现,以及未来一个月的工作重点和目标。
二、部门工作汇报(30分钟)
各部门领导或代表将详细介绍本月工作完成情况、项目进展、遇
到的问题以及解决方案等。
三、项目推进情况汇报(20分钟)
主要由相关项目负责人汇报近期进展情况,并介绍下一步计划,
讨论并解决遇到的问题。
四、员工自我介绍(15分钟)
由不同部门随机抽取3名员工自我介绍,介绍其个人背景、所属
部门以及所从事的工作内容,方便大家了解其他部门的同事。
五、提效措施研究(25分钟)
主要围绕如何提升企业生产力、提高工作效率展开讨论,共同探讨解决效率问题的措施和建议。
六、其他(5分钟)
如有其他需要讨论的事项,可以在此环节进行。
本次例会重大,请各位员工务必准时参加,提前做好准备。
谢谢合作!
感谢您对公司的支持和信任!
此致
礼敬!
敬祝商祺!。
公司开会通知范文
公司开会通知范文公司开会通知范文导语:公司企业组织开会都会下发通知,那么开会通知怎么写呢?下面是小编收集整理的通知范文,欢迎参考!开会通知范文(一):公司员工:为使我公司各部门工作顺利的开展,并且保证各部门之间能够衍接顺畅,有效地提高工作效率。
经公司领导研究决定将定期召开公司员工例会。
具体通知如下:例会召开时间:每周五下午4:00;例会召开地点:公司小会议室;参会人员:公司总经理及全体员工,如有紧急工作不能参会请提前通知行政部刘丽佳;例会主题及安排:各部门员工本周工作总结及下周工作计划,需协调待解决的工作。
本通知自发布之日起执行。
xxx人事行政部20xx年4月2日开会通知范文(二):关于召开公司xxxxxxx会议的通知公司各部、分公司:为xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,兹定于xxxxx年x月x日(周x)在xx 召开xxxxxxxxxx会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间xxxxx年x月x日(周x)x:xx-x:xx二、会议地点xx公司x楼第x会议室三、参会人员xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxxxxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx四、会议议题1、xxx2、xxx五、具体要求1、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
2、请xxx部做好xxxxxxxxx资料准备。
3、xxxxxxxxx各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于xxxx年x月xx日下班前发到集团xxx部。
4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。
特此通知。
xxxxxxxxxxx年x月xx日开会通知范文(三):关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位:为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议资料:……二、参加人员:……三、会议时间、地点:……四、要求:……××厂×年×月×日开会通知范文(四):公司各部门:为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的`沟通与交流,现将公司周例会管理通知如下:一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00三、会议地点:公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:(略)五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参加会议(2)会议期间需关掉电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议资料不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。
关于实施公司例会制度的通知
关于实施公司例会制度的通知各部门:为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,经公司经理室研究决定,特制订本制度,有关事项通知如下:公司例会制度分为两种:即周工作例会和月工作例会。
一、周工作例会:1、会议时间:每周一上午8:30 ,遇节假日顺延,若某周实际工作日不足两天则并入下周。
2、会议地点:公司会议室(1)。
3、参加会议的人员:各部门负责人。
4、会议主要内容:1 )总经理通报重要事项,各部门负责人报告本部门上周工作情况,对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本周工作安排方案。
汇报顺序:生产,质量,技术,采购,销售,财务,综合。
2)与会人员讨论有关事项;总经理对各部门工作进行讲评,提出本周工作要点,对经营管理中的主要问题提出意见;研究其他需要解决的问题。
3 )安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
二、月工作例会:也称专题会。
1、会议时间:每月第一周的周一上午9:30 。
2、会议地点:公司会议室(1)3、参加会议的人员:上级领导,各部门负责人。
4、会议主要内容:专题汇报,即每月以一个部门为主,顺序为:1)生产,2)质量,3)技术,4)采购,5)销售,6)财务。
5、会议要求: 在会议举行日的三个工作日前,专题汇报人员将需要在会议上汇报的议题以电子邮件的方式,提交总经理审阅并报综合管理部备案;在会议开始前一个工作日分发至各参会人员预审,以缩短会议的时间,提高会议效率。
三、会议纪要:由综合管理部负责,在会议结束后的两个工作日内整理完毕,由总经理签发。
综合管理部做好存档工作。
由于会议可能涉及公司机密,分发人员应保守公司机密。
四、会议纪律:1、与会者准时参加会议,不得迟到、早退或无故缺席。
在保证公司正常管理工作运行的情况下,参会人员不得缺席例会。
凡有特殊情况不能参会者,一律向综合管理部负责人报备,并指定专人代替。
关于财务部月度例会的内容和要求
关于财务部月度例会的内容和要求
一、会议时间及地点
1、会议时间:每月20日(如遇节假日则顺延至下一工作日),13:30—14:10,特殊原因需延期召开的另行通知。
2、会议地点:****会议室。
二、参与人员
财务部全体员工。
三、会议内容
1、每位员工对月工作进行总结;
2、每位员工提出工作中存在的问题,并积极发表自己的意见,提出自己的解决方案;各与会人员对提出的问题进行讨论解决,对于形成决议的解决办法,直接责任人应向与会人员承诺完成期限;
3、财务总监对上月工作进行评价,提出下一步工作要求,明确工作内容和相关责任人。
简述下月工作内容、对成员部署下月工作计划;
4、附加议程:视情况增加制度考核、员工互动、信息分享、内部培训等。
四、会议要求
1、例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
与会人员发言须简单扼要,做到提前准备;
2、参会人员不得无故迟到、早退、缺席,迟到、早退者每次予以50元的罚款,无故缺席者按旷工一天处理;请假者须提前向财务总监请假;
3、与会人员通讯工具应调为无声,有来电时视情况接听。
五、会议记录
1、与会人员须携带本子和笔,记录会议要点,与自己工作相关的要详细记录,以便明确工作和落实工作;
2、专人负责会议内容记录,并做会议考核;
3、会议记录应在两天内整理完毕,经审核确认后纸质版保存一份,电子版发送会议出席人。
财务部
20**年**月**日。
关于召开部门例会的通知模板
关于召开部门例会的通知模板**公司名称****通知**日期:XXXX年XX月XX日各位同事:根据公司管理规定,为加强部门内部沟通,提升工作效率,特召开部门例会。
现将有关事项通知如下:一、会议时间:日期:XXXX年XX月XX日(星期X)时间:XX时XX分至XX时XX分二、会议地点:地点:XXX会议室三、会议议程:1. 会议开场2. 上周工作总结与本周工作安排3. 项目进展汇报4. 问题讨论和解决方案5. 其他事项四、参会人员:1. 部门主管:XXX2. 部门副主管:XXX3. 项目负责人:XXX4. 部门相关人员:XXX请各位参会人员务必按时出席并准备好相关资料,确保会议的顺利进行。
如有因故不能参会,请提前告知会议组织者。
五、会议流程:1. 主持人开场介绍会议目的和议程。
2. 各位参会人员报告上周工作总结和本周工作安排,包括完成情况、遇到的问题等。
3. 项目负责人汇报项目进展情况,重点讲解目前的问题和解决方案。
4. 参会人员针对讨论事项提出问题、建议或意见,共同商讨解决方案。
5. 整理会议纪要和行动计划,确定各项工作任务的责任人和截止日期。
6. 会议主持人总结会议内容,并提醒各项工作任务的落实情况及截止日期。
六、其他事项:1. 请参会人员提前准备好相关报告和资料,并将其发送至会议组织者,以便事先分发给参会人员。
2. 会议开始前,请将手机调至静音或关闭状态,避免影响会议进行。
3. 请参会人员准时参加会议,如有特殊情况,请提前向会议组织者请假。
4. 会议结束后,请各位参会人员认真落实会议纪要中的工作任务,并按时完成。
请各位参会人员根据以上安排做好准备,确保会议的顺利进行。
如有疑问或意见,请及时与会议组织者联系。
特此通知。
此致XX公司部门主管日期:XXXX年XX月XX日。
公司周度、月度例会制度范文
公司周度、月度例会制度范文第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,统一思想,协调工作,落实目标,提高工作效率,特制定本例会制度。
第二章会议类型第二条根据会议周期不同,公司设立周度例会和月度例会两种类型的例会。
第三条周度例会主要用于总结上一周工作情况,分析问题和解决方案,确定下一周的工作目标。
第四条月度例会主要用于总结上一个月的工作情况,分析问题和解决方案,调整和制定下一个月的工作计划。
第三章会议召开第五条例会的召开时间应提前至少三天通知参会人员,会议通知应明确会议时间、地点和议题。
第六条例会应按时召开,参会人员应准时参加,若因特殊情况无法参加,需要提前请假并告知当值负责人。
第七条例会由会议主持人主持,会议主持人应发起讨论,引导议题,确保会议顺利进行。
第八条例会上应有会议记录人,对会议过程和决策结果进行详细记录,形成会议纪要并及时发送给与会人员。
第九条例会结束后,会议主持人应做好会议总结,并指定相应的行动责任人和时间节点。
第四章会议内容第十条周度例会的议题主要包括:1. 上一周工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一周工作目标的确定。
第十一条月度例会的议题主要包括:1. 上一个月工作情况的总结;2. 问题和困难的分析;3. 解决方案的讨论和制定;4. 下一个月工作计划的调整和制定。
第十二条例会期间,应充分发挥参会人员的作用,广泛征求各方意见和建议,并进行充分讨论和决策。
第五章会议纪要第十三条会议记录人应根据会议情况,客观、详细、准确地记录会议内容,确保会议纪要真实反映了会议内容和决策结果。
第十四条会议纪要应在会后1-2个工作日内完成,并及时发送给与会人员。
参会人员对会议纪要有异议的,应在收到会议纪要后三个工作日内提出。
第六章附则第十五条本制度由公司总经理办公室负责解释和修订。
第十六条本制度自发布之日起生效,并适用于全公司。
若需修改或补充本制度,应经公司总经理办公室审核和批准后生效。
公司月度会议通知
Sweat is the lubricant of success.精品模板助您成功!(页眉可删)公司月度会议通知公司月度会议通知范文一:各系处:为总结交流20__年11月份工作,部署落实20__年12月份工作,现就月度工作会议有关事项通知如下:一、时间:20__年12月2日下午2:40二、地点:研发中心15楼会议室三、出席对象:院领导班子、各系处主要负责人四、会议主要议程:1、各系处简要汇报11月份工作完成情况,12月份工作安排;2、院领导讲话。
五、相关要求:1、各系处要认真做好准备汇报交流,科学安排12月份主要工作,于11月26日前发送至内网办公室王俊峰邮箱。
2、各行政处室汇报时间控制在5分钟之内,各教学系汇报时间控制在8分钟以内。
汇报要简明扼要,抓住重点,突出亮点,提高会议效率。
3、与会人员提前5分钟就座,不得迟到、早退。
相关处室要提前做好会场会务安排以及相关会议材料的准备工作。
特此通知。
20__年11月26日公司月度会议通知范文二:各乡镇人民政府、街道办事处,产业园、食品工业园、广陵新城、商贸物流园,区发经委:为进一步推进全区安全生产监管工作,我局决定召开全区安全生产月度工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间本次会议定于20__年4月10日下午2时开始,请参加会议的同志于1:50前报到。
二、会议地点会议地点在__产业园三楼会议室。
三、会议内容1、职业危害专题培训会(广陵区疾病预防控制中心周老师);2、召开安全生产月度工作例会:①企业标准化推进情况;②隐患排查治理情况;③职业危害申报、检测情况;④今年以来特色工作;⑤“4.18”、“五一”期间安全生产保障措施。
四、参加人员各乡镇、街道、产业园安监站站长,食品工业园、广陵新城、商贸物流园、发经委安全管理人员;重点企业分管负责人(重点企业分配名额见附件)和区安监局人员。
请相关人员安排好工作准时参加会议。
公司月度会议通知范文三:各系(院)、各处室:学院决定于9月26日(星期三)下午2:30,召开月例会。
月度工作例会制度
月度工作例会制度月度工作例会制度根据公司发展形式的需要,为保证各项工作有序开展,使公司掌控各部门经营管理管理工作的状况、掌控各项目监理部各施工现场的项目、进度、、技术、质量管理状况,以各种形式检查公司相关制度执行情况,编制本管理制度。
1.每月公司工程例会定于每月10日上午8:30时召开,以会议通知为准。
2.每月例会由公司办公室组织召开,并编写纪要。
3.会议主持由公司主管经理主持。
4.公司领导、总工程师、各部门长、总监理工程师或总监理师代表参加,如不能参加必须提前请假,并安排人员参加。
5.各项目监理部月度工程例会汇报材料每月8日前报公司工程部。
(电子邮箱:#url#.)汇总后交公司办公室,汇报材料模版见附件1。
6.各部门工作汇报材料每月8日前报公司办公室,模版见附件27.公司工程例会议程如下:1)各项目监理部总监理工程师或总监理师代表汇报本月监理工作。
2)各部门汇报本月工作完成情况和下个月工作计划。
3)对工程监理过程中出现的重大技术问题、管理上出现的难题进行研讨。
4)公司领导总结本月工作,指出公司当前存在的问题及不足,提出改进的办法和要求,对下步工作进行安排。
5)各部门按照培训计划有针对性的进行专题培训,传达上级有关部门文件精神,新规程规范或安排。
2012年月日月度工作例会制度 [篇2]一、目的1. 检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司月工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2.会议主持人(主要发言人):总经理或经理指定人员。
3.会议参加人:公司全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6.会议时间:时间为每月第一个星期日上午九点整,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
召开会议的通知范文
召开会议的通知范文(总4页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-召开会议的通知范文关于召开会议的通知范文1公司各科室:为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,树立“安全第一,预防为主,综合治理”的思想理念,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开一月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:xx年x月x日下午15:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.对近阶段的安全工作进行总结;2.对即将来临的春运的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxx20xx年xx月xx日召开会议的通知范文2各科室:春运开始一个月以来,安全态势平稳,但仍然存在一些问题,为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开二月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年3月8日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门2月份安全例会会议精神;2.对春运期间的安全工作进行总结;3.对3月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxx20xx年xx月xx日关于召开会议的通知范文3各科室:“百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:一、时间:20xx年3月29日上午9:30二、地点:公司会议室三、参会人员:全体管理人员四、会议内容:1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;2.对3月份的安全工作进行总结;3.对4月份的安全工作作出安排;五、会议要求:请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
xxxxx20xx年xx月xx日召开会议的通知范文4各部门、各子公司:为了全面提升公司全员的职业素养、岗位技能及综合能力,加强团队建设和企业文化建设,经公司研究决定,由xxx组织,全公司各部门通力配合,特举办此次培训活动。
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关于召开公司月度工作例会的通知
各部门、管理处:
经公司领导研究决定5 月8 日召开公司月度工作例会。
现将相关安排通知如下:
一、会议时间:5 月8 日(周一)下午14:30
二、会议地点:公司大会议室
三、参加人员:各部门负责人(项目管理部吴宪生副总经理、工程部陈忠经理参加会议)、管理处主任(深圳地区)、计划督办
四、议题:
1、各单位重点工作完成情况及下一步工作安排
(1)4 月重点工作情况汇报
(2)5 月重点工作、保障措施
(3)主要问题与困难
(4)工作建议与经验分享(请正式署名,单独成篇,年底行政人事部将汇总为《2006 金地物业管理案例选编》)
2、计划督办进行季度工作计划和绩效考核工作安排。
3、公司领导讲话请各部门负责人将发言内容形成书面材料,于4 月30 日(周日)12:30 之前发至行政人事部李文广邮箱。
(为提升会议效率和质量,改进工作作风,请务必准时提交会议材料,无故愈期不交者,将作为季度绩效考核项备案。
)
特此通知。
附件:月度工作例会汇报材料模版
行政人事部二〇〇
六年四月二十八日
月度工作例会汇报材料
2006 年4 月)
注: 会议侧重对经营管理中存在的困难、问题和好的经验、建议的交流,工作完成情况及下一步重点工作安排在材料中详尽载明即可,会上不做汇报。
金地物业管理工作创新、管理经验分享(行文格式)
题目:ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
单位:ⅩⅩⅩ 作者:ⅩⅩⅩ 关键词:ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ
◇相关规程:
◎案例:
△问题描述
△问题分析
△解决办法
◇经验建议:
(成稿日期:年月日)
范例:
内部交流
业主与租户发生租房纠纷怎么办?
ⅩⅩ管理处(项目组)/ 部门ⅩⅩⅩ
◇ 关键词:业主、租户、租房、纠纷
◇规程:
1. 帮助客户解决问题,第一步应当从聆听事情缘由、了解问题症结所在开始。
问清情况,了解事情的全过程。
2. 及时了解双方意见分歧所在,掌握解决问题的关键,积极协调," 对症下药"。
3. 从实际情况出发,提出解决问题的方案,替矛盾双方着想,以事实说话,解决问题。
4. 如果管理处实在不能解决, 又有合法的租赁合同,业主房屋出租也交纳了税金,可以由管理处出面找房屋管理所的工作人员来处理解决。
5. 在协调的时候不能以牺牲管理处的利益作为协调条件,如免去一些管理费之类的承
诺。
◎案例: 某日下午刚上班不久,一位女士匆匆来到管理处要找李主任,李主任当时不在,她急得一个劲地说这怎么办啊。
观其神情举止必有急事,于是工作人员问她有什么事,是否可告之并协助解决。
于是该女士描述了事情的经过。
她本是A 栋8 楼E座的业主,在去年就想卖房,可是一直没有找到合适的买主,房子也一直空着。
与其这样每月交几百块的管理费,不如先把房子出租,即可代交管理费,又有租金收入进账;于是在8 月份业主将房屋出租给现在的租客,在签订租约时已经说明房子等待出售,如果卖的话会提前一个月通知租客。
事情巧就在房子租出去几天的时候就找到了买主。
对方确定要买,并且要自己入住,于是业主在8 月28 日就通知了租客,可是直到10 月5 日租客也不肯搬走。
租客不搬的理由就是业主没有事先通知。
管理处的工作人员安慰业主不要着急,房屋租赁手续齐全,可以请求房管所的户管员协助解决。
并立即给房管所打电话,电话通了却无人接听,试了几次都是如此。
于是管理处工作人员决定先与业主上楼与租客沟通,如果不行再联系房管所人员。
到了楼上,业主与租客一见面就各说各的理,根本没有管理处工作人员说话的份,于是工作人员在一旁认真地听着双方的理由。
听了双方的对话,租客提出的主要问题就是:
(1) 按照合同约定,业主要收回房屋必须提前一个月通知,但没有接到业主明确的通知;租客打电话给业主,业主不是关机就是不接,使得她无法联系到业主,而且在搬入的第二天就带人来看房,让她心里很不舒服。
(2) 既然要卖为什么还要出租,而且事先也没有告诉她,怀疑业主有欺诈嫌疑。
(3) 找房不容易,不是说搬就能搬的,再有这是公司办事处,更换电话号码很麻烦。
(4) 合同是8 月26 是起租的,那么9 月26 日到10月5 日的任何费用不承担。
(5) 换房的一切费用由业主承担。
针对租客提出的这几个问题业主也说明了她的理由:
(1) 租房时就已和租客说明房子要卖。
(2) 业主确定是在租客入住第二天就带人来看房了,但这也是事先说过的。
(3) 业主在带人看完房后,在对方确定要买的时候就及时通知了租客,到现在已经一个月零几天了,当时通知的时候有中介公司的小姐也在场。
(4) 找房由业主帮忙找(业主在上楼时得知本栋5F 的房子要出租,并与5F 的业主联系好了租户的事项) ,中介费由业主承担。
但9月26日以来产生的费用租客必须承担,搬家费用业主拒绝承担。
问题的焦点就落到了费用承担的问题上。
经管理处工作人员协调,26 日以后所发生的费用由租客承担;搬家费用由业主承担。
因为是同一栋楼,搬家费用不会超过一百元,而且业主已联系好房子,也不存在中介费的问题,劝解业主不要"因小失大"。
最后双方达成一致意见,租客同意搬家△经验分享:
1. 急客户之所急,是服务行业对员工的基本素质要求。
物业管理就是要帮助客户解决问题。
本案纠纷从房屋租赁开始,所以首先想到的办法是由相关管理部门出面解决;在联系不到相关部门的情况下,急客户所急,马上走第二条途径,发挥管理处的优势,主动上楼与租客进行协调。
2. 协助解决问题不能单凭一腔热情和满怀美好的愿望,不仅要有丰富的业务知识,还要有实事求是的态度。
管理人员不仅要了解业主出租房屋的合法性,也要详细了解租赁合同中有关房屋卖出的相关约定,对解决问题做到知其根本,才能找到解决问题的途径。
3. 房屋租赁的合法性和手续的齐全是管理处正式介入协调该事件的前提条件之一,事务主体行为合法才可能顺利通过政府部门的有力协调, 解决问题。
只有这样才能不给业主带来更大的麻烦。
4. 了解双方的焦点分歧,协调时权衡双方的利益,找到能兼顾双方利益的方案,才能最终解决问题。
所谓的利益兼顾是在管理处尽可能劝解双方在利益的争取上能够替对方考虑, 用换位思考的方法了解对方心态。