常见公文文种区别
常用的15种公文类型
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常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文文种的15种的概念及适用范围
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公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
15个公文文种分类
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15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。
公告通常以简洁明了的方式,公开宣布政策、法规、活动等内容,以便于人们了解和遵守。
二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。
通知通常具有明确的目的和要求,用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。
公函一般具有正式性和规范性,用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。
报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑,用于提供决策依据或传达信息。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。
请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求,并附上必要的材料或数据。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。
批复通常需要明确回应问题、提出决策,并附上相应的理由和依据。
七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。
指示需要明确工作要求、内容和时间,并对执行情况进行监督和评估。
八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。
函电一般比较灵活和亲切,用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。
备忘录通常具有简洁明了的特点,用于提醒和协调工作。
十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。
议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案,并在会议上进行讨论和表决。
十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。
决议需要明确问题、提出决策结果,并记录相关的讨论和表决情况。
十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。
公报通常需要具备权威性和可信度,用于传递统计数据、研究成果等内容。
十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。
常用公文的文种有哪些
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常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、事业单位、团体等向社会公众发布的一种正式文件。
根据不同的用途和内容,公文可以分为多种文种。
下面将介绍一些常用的公文文种。
1. 通知通知是一种常见的公文文种,用于向特定对象传达一些重要信息。
通知的特点是简短明了、重点突出,通常包含通知的主题、时间、地点、要求等内容。
2. 通告通告是指政府机关或组织向公众发布一些重要消息或决定的一种公文文种。
通告的内容通常比较正式,具有强制性和公示性。
3. 命令命令是由上级机构、部门或领导向下级机构、部门或人员发布的一种具有强制性要求的公文文种。
命令一般包含指示的内容、执行的时间和要求等。
4. 通报通报是指机关、单位向处所通报有关文件、会议纪要、安排等消息的一种公文文种。
通报通常是将某一事项的情况或决策通知到相关人员,具有一定的信息传递和沟通功能。
5. 决定决定是由具有决策权机关或领导作出的具有约束力的文书,用于解决某个问题或做出某个决策。
决定一般包含决策的原因、目的、内容和执行方式等。
6. 通函通函是指机关、单位与其他机关、单位之间或上下级之间进行书面交流、沟通以及传递意见、建议等的一种公文文种。
通函一般比较正式,内容和格式较为固定。
7. 报告报告是指将某一问题或工作的情况进行详细的陈述和说明的一种公文文种。
报告通常包含问题的背景、分析、解决方案和建议等内容,用于向上级汇报和决策参考。
8. 通知公告通知公告是指政府机关、事业单位、团体等向公众发布的一种具有广泛宣传作用的公文文种。
通知公告的内容通常是具有一定影响力和敏感性的重要公共事务,如政策、规定、通告等。
以上是一些常用公文的文种,对于了解和使用公文,掌握不同文种的特点和格式是非常重要的。
根据实际需求选择合适的文种,可以更好地达到信息传递和沟通的目的。
公文文种的15种分类
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公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
常用的15种公文类型
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常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
15种公文文种
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15种公文的文种1、决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项,必须是会议讨论通过的。
2、决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,重点在于决策和部署,是会外进行的。
3、命令(令)适用于公布行政法规和规章(如主席令)、宣布施行重大强制性措施(如主席宣布战争状态)、批准授予和晋升衔级(授予军衔)、嘉奖有关单位和人员(这些人员一定要有特别大的功勋);4、公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
记住它的两个重要特点:一是新闻性;二是非常详细、具体。
5、公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
注意:与公告相比,通告范围小,是在一定的范围内,而且专业性较强。
与通知相比,它是告诉你知道就行了,不强调执行性。
如:《××电力工业局关于使用定期借还业务结算方式的通告》7、意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法,主要适用于下行文。
8、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
不仅是让你知道,而且还要去执行,强调执行性。
9、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
主要是树立典型,既可以是好的典型,也可以是坏的典型。
注意:事前通知、事后通报。
10、报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
事前、事后、事中都可以。
11、请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
只能是事前,必须一文一事。
12、批复:适用于答复下级机关请示事项。
它是一种被动行文。
13、函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
隶属是指对该机关有领导和监督的关系。
14、议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
它是上行文,因为各级人民政府要对各级人民代表大会和常务委员会负责。
常用公文的文种有哪些
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引言概述:在现代社会,公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具。
公文使用广泛,文种繁多,不同的文种适用于不同的目的和场景。
本文将详细介绍常用的公文文种。
正文内容:一、公文的定义与特点1.公文的定义:公文是指政府机关和各种组织机构为了部门协作、决策执行等目的而起草、公布和发送的正式文件。
2.公文的特点:正式性、规范性、权威性、永久性和保密性。
二、常见的公文文种1.公告:用于公布有关政策、法规、规章、通知、公告等重要事项。
2.通知:用于向特定对象传达特定内容或任务的文件,如行政机关通知、会议通知等。
3.请示:用于向上级机关或领导请示解决问题、给予指示等。
4.报告:用于向上级机关或领导汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件:用于公开或内部传达某种事宜,如规章制度、合同、说明书等。
三、公文文种的特点与用途1.公告的特点与用途:发布政策法规,通报重要决策等。
2.通知的特点与用途:传达信息、分配任务、指导工作等。
3.请示的特点与用途:征求意见、请示决策、解决问题等。
4.报告的特点与用途:汇报工作、提出建议、反馈信息等。
5.文件的特点与用途:公布规章制度、传达事宜、约定条款等。
四、公文文种的起草与格式要求1.公告的起草与格式要求:简洁明了,格式规范,注意事项准确清楚。
2.通知的起草与格式要求:内容明确,语言简练,格式统一。
3.请示的起草与格式要求:表达清晰,问题明确,格式规范。
4.报告的起草与格式要求:内容全面,结构严谨,格式统一。
5.文件的起草与格式要求:合法合规,条款明确,格式规范。
五、公文文种的管理与流转1.公文管理的重要性:确保正常的工作秩序,提高工作效率。
2.公文流转的流程:起草>审批>签发>分发>传阅>归档。
3.公文流转的要点:责任明确,流程规范,杜绝滞留和丢失。
4.公文电子化的发展:提高办公效率,方便归档和检索,减少纸质文件。
总结:公文是政府机构和各种组织机构之间进行信息传递和沟通的重要工具,常用的公文文种包括公告、通知、请示、报告和文件。
公文文种区别
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公文文种区别在日常工作和生活中,我们经常会接触到各种公文。
尽管很多人都习惯了处理或撰写公文,但对于公文的文种区别却常常存在一些困惑。
究竟什么是公文的文种?不同的文种有着怎样的特点和用途?本文将会对公文的文种区别进行详细解析。
公文是公共行政部门、机关团体或企事业单位为了完成组织活动、表达意见或作出决策而使用的正式文件。
它具有向特定人群传达信息和行为指导的作用,是公共行政活动和机关团体运作的重要工具。
一、通知公文通知公文是一种以通知或告知为主要目的的公文,主要用于向群众、社会组织或下级单位通报重要信息、事件、活动等。
它的特点是内容简明扼要,结构简单明了,语气正式庄重。
通知公文常见的几种形式有:通知、告示、通告、通报等。
通知公文的写作要求清晰明了,要点突出,语言简洁明了。
正文通常分为标题、正文、时间、地点、联系人等部分,在撰写过程中要注意遵循格式规范,确保信息传递的准确性和流畅性。
二、请示公文请示公文是一种用于向上级部门请示或汇报事项的公文。
通常由下级单位向上级单位发起申请、请求,以便获得上级单位的批准或决策。
请示公文的特点是以要求明确为主,具有一定的层级性和审批程序。
请示公文的写作要点是要详细说明请示事项的来龙去脉,提出明确的请求或建议,并在结尾处表达对上级批示的敬意和感谢之意。
此外,撰写请示公文时还需要注意格式的规范,以确保信息的准确传递和处理。
三、报告公文报告公文是一种向领导层汇报工作进展、情况或做出决策的重要文件。
它的主要目的是向上级领导汇报工作或情况,反映当前问题和存在的困难,并提出解决方案。
报告公文的特点是客观中肯、内容丰富全面。
在写作报告公文时,应简明扼要地介绍汇报事项的背景和现状,分析目前存在的问题,并提出相应的解决方案和建议。
此外,报告公文还需要注意写作的逻辑性和结构的合理性,以便使领导能够准确理解和作出决策。
四、函件公文函件公文是指以信函形式撰写的公文,主要用于机关团体或单位之间的沟通和联络。
15种公文文种
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15种公文文种1. 公告公告是一种向公众或特定群体告知某个重要信息的公文文种。
通常以公开方式发布,包括政府部门、学校和组织等发布的公告内容。
公告的特点是简洁明了,重点突出,通常采用简洁的语言和格式。
公告的目的是向公众传达具体的信息,并引起对特定事宜的注意。
2. 通知通知是一种向特定对象或团体传达某项事务的公文文种。
通知通常用于组织内部或特定群体之间的信息传达,例如公司、学校或团体内部的通知。
通知的特点是明确目标对象,具体阐述事务内容,并注明相关要求和截止日期。
通知通常是以书面形式发送,以确保信息的准确性和完整性。
3. 命令命令是一种上级机关向下级机关或个人下达的具有强制性的公文文种。
命令通常涉及决策或行动的执行,配有明确的指令和要求。
命令的特点是权威性强,具有强制性。
命令通常由上级机关向下级机关或个人发布,包含具体的任务和完成期限。
4. 决定决定是一种对特定事务做出的正式决策的公文文种。
决定通常包含具体的决策内容和理由,对特定事项做出明确的处理方式。
决定的特点是具有法律效力,一旦做出即为正式生效。
决定通常由机关或组织的决策层做出,对相关行动和结果产生重要影响。
5. 报告报告是一种对特定事务或问题进行详细描述和分析的公文文种。
报告通常包含调查研究结果、数据分析和问题解决方案等内容。
报告的特点是详实全面,具备事实依据和专业分析。
报告通常由相关部门或专业人士编写,旨在为决策提供参考依据。
6. 建议建议是一种就特定问题或事务提出专业意见或建议的公文文种。
建议通常针对特定问题或需要做出决策的机构或个人而提出。
建议的特点是客观中立,具有专业性和可操作性。
建议通常由相关专家或机构提供,用于辅助决策和解决问题。
7. 通函通函是一种用于机构或个人之间进行交流的公文文种。
通函通常用于非正式的交流场合,例如机构之间的请求或回复。
通函的特点是简洁明了,格式较为灵活。
通函通常由相关人员提供,用于沟通交流、请求或回复相关事项。
15种公文类型区别在哪儿
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15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类:决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。
决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
公文文种区别
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公文文种区别随着社会的进步与发展,公文已越来越成为人类社会及政治生活中不可缺少的重要内容。
大家知道公文中文种的区别吗?下文是公文中文种的区别,欢迎阅读!公文中文种区别:决定与决议(1)决定属于行政机关公文,决议一般用于党的机关和人民代表大会。
如:《第七届人民代表大会第一次会议关于的决议》。
(2)决议必须经会议表决通过,而决定不一定经会议表决通过。
(3)决定一般用于部署具体工作,不一定充分论述。
而决议涉及面较为宽泛,不做具体的工作部署,有些决议还带有较强的议论色彩。
如《中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议》公文中文种区别:公告与公报公告是行政机关文种,而公报是党的机关文种。
公报也用于公开发布重要决定或者重大事件,主要有会议公报、联合公报、专题公报、统计公报等。
除统计公报是政府统计部分发布的以外(如《第五次全国人口普查公报》),行政机关很少使用公报这一文种。
公告比较简短,而公报则较为详尽,篇幅较长。
公文中文种区别:公告、通告与启事(1)公告面向国内外,知照范围最广;公告的内容属于重要事项或法定事项,重在知照性,一般通过新闻媒体发布。
公告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性。
一般只能由全国人大及其会、国务院及其各部委、各级地方人大及其会、各级地方政府等机关发布。
(2)通告一般面向一定辖区范围的群众,专业性相对较强,如宣布行政措施,告知具体事务等,具有知照性和约束力。
一般通过张贴、登报、广播等方式发布。
通告属于通用公文,由法定机关单位制发,具有权威性和强制性。
(3)启事不属于通用公文,是事务文书。
启事的制发可以是机关单位,也可以是个人,制作相对比较自由。
如:招聘、更名、改号、迁址、开业、租赁等事宜均可使用启事。
启事没有强制与约束力,这是与公告、通告的本质区别。
公文中文种区别:决定与通知决定只能用于下行文,通知可以下行和平行。
决定主要是对重要事项和重大行动作出安排,有较强的决策性和纲领性;通知使用面宽泛,部署工作,要求明确而具体。
公文的15种文种
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公文的15种文种
公文的15种文种包括:
1. 公告:用于向公众发布重要信息或通知的文种。
2. 通知:用于向特定单位或个人发出通知、提醒或指示的文种。
3. 通告:用于向内部员工或特定群体发布公告、通知或指示的文种。
4. 请示:用于向上级单位或领导请示事项或征求意见的文种。
5. 报告:用于向上级单位或领导汇报工作情况、提出建议或解决问题的文种。
6. 函件:用于书写正式信函,如感谢信、邀请函等。
7. 命令:用于发布命令、指示或下达任务的文种。
8. 决定:用于表明决策结果、确定事项或采取措施的文种。
9. 通报:用于向特定范围内的单位或个人转达某一信息或通知的文种。
10. 处罚决定书:用于对违法行为进行处罚并作出相应决定的文种。
11. 汇报:用于向上级单位或领导汇报工作进展、成果和问题的文种。
12. 纪要:用于记录会议、活动或讨论的要点和结论的文种。
13. 批复:用于对下级单位或个人提交的请示、报告等进行批准、回复或答复的文种。
14. 申请:用于向上级单位或相关机构申请某一事项、权益或资
格的文种。
15. 证明:用于出具证明文件以证明某一事实、身份或资格的文种。
以上是常见的公文文种,不同机构和部门可能还会有一些特定的文种。
15种公文文种分别是什么
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15种公文文种分别是什么本文是关于15种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx年新办法)公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
常用公文的文种有哪些
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常用公文的文种有哪些常用公文的文种有哪些公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等发布的正式文件,用于传达政策、决策、通告、通知和要求等内容。
公文的文种是指不同类型的公文形式和格式。
下面是常见的公文文种及其主要特点和用途:1. 公告公告是一种面向公众发布的公文,用于通知公众有关事项或政府政策。
公告的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于公众事务的公开通知,国务院公告、地方政府公告等。
2. 通知通知是一种用于通知特定对象的公文,主要用于向特定单位或个人传达具体的政策、决策、要求等内容。
通知的特点是面向特定对象,内容具体明确,可以包含具体的操作指南和流程。
3. 通告通告是一种广泛发布并具有约束力的公文,用于通告政府机关或组织团体的决策、政策等重要事项。
通告一般具有法律效力,对公众具有一定的规范和约束作用。
4. 决定决定是一种具有权威性的公文,用于规定或决策一定事项。
决定的特点是具有法律效力,对相关单位或个人具有约束力,一般需要执行和遵守。
5. 命令命令是一种由上级对下级发布的公文,用于具体指示下级单位的工作任务、要求等。
命令的特点是上级对下级的直接指挥和约束,具有强制性和执行力。
6. 表格表格是一种用于统计、记录和呈现数据或信息的公文形式。
表格可以用于各种公文文种中的附件或补充信息,它具有数据清晰、易于查找和整理的特点。
7. 报告报告是一种用于向上级或相关单位汇报工作情况、调研结果、分析报告等的公文。
报告的特点是根据具体需求和任务,对相关问题进行全面分析和详细描述。
8. 函函是一种用于书面通信的公文,在个人或单位之间进行传递、交流、通报等。
函的特点是形式灵活,可以是正式的公务函件,也可以是非正式的个人函。
9. 通函通函是一种用于组织内部或单位之间交流、联络和通报的公文。
通函的特点是通用性强,内容简洁明了,主要用于内部事务的沟通和联系。
以上是常见的公文文种,每种文种都有其特定的用途和格式要求。
在实际写作过程中,根据具体需要和要求选择合适的文种,能够更好地传达信息和达到预期效果。
常用公文的文种有哪些(一)2024
![常用公文的文种有哪些(一)2024](https://img.taocdn.com/s3/m/dc3af87df011f18583d049649b6648d7c1c7089f.png)
常用公文的文种有哪些(一)引言概述:公文是指国家机关、事业单位和企业单位为履行职责和管理工作所使用的文件。
不同的工作环境和目的需要使用不同的公文文种。
本文将介绍常用的公文文种,以帮助读者更好地了解和运用公文。
正文内容:大点1:文件类- 通知:用于向特定对象传达具体信息或指示。
- 通告:用于向公众或特定对象发布公告或通告。
- 通报:用于向上级或下级单位汇报信息或情况。
- 通函:用于在单位间互相传递文书或函件。
大点2:决议类- 决议:用于会议或集体讨论后达成的决策和决定。
- 建议:用于向上级提出意见和建议,以供参考和决策。
- 批复:用于对下级单位或个人的请求、报告或申请做出批示和回复。
大点3:报告类- 工作报告:用于汇报工作进展、成果和问题。
- 调研报告:用于对特定问题进行调查研究后的报告。
- 年度报告:用于总结和评估一年工作成果和经验教训。
- 统计报告:用于呈现数据和统计分析结果的报告。
大点4:函电类- 信函:用于个人或单位之间的书信往来。
- 电报:用于远程传递紧急和重要信息。
- 传真:用于传输文件和文件内容的电子传真。
- 电子邮件:用于电子邮件形式的书信往来。
大点5:批复类- 批示:用于对下级单位或个人提出具体要求和指示。
- 批注:用于在文件上做出意见、评论或修改。
- 批示纸:用于具体指示和要求,通常附在文件上。
总结:通过本文介绍的常用公文文种,读者可以更好地了解各类公文的特点和用途。
在实际工作中,选择适当的公文文种对于提高工作效率和传达信息是至关重要的。
因此,熟悉并灵活运用各类公文文种是每个工作人员必备的能力之一。
几种常用文种的区别
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几种常用文种的区别(一)请示与报告“请示”和“报告”都是上行文,是行政机关公文使用频率较高且容易混淆的文种。
常见的问题主要有:将“请示”文种用“报告”文种呈送上级机关,请求上级机关批复(答复),这样就容易贻误工作。
因此,在撰写“请示”和“报告”时,要特别注意二者之间八个方面的区别。
一是作用不同。
“请示”是向上级机关请求指示、批准;“报告”是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级讯问,报送文件、物品等。
二是内容不同。
“请示”是本单位无力无权解决或按规定须上级批准之后才能实施的事项;“报告”是本单位职责范围内比较重大的工作或向上级机关建议,须上级机关知道的事项。
三是容量不同。
“请示”应一文一事;“报告”可多事一报,但不得夹带请示的事项。
四是时间不同。
“请示”应事前行文;“报告”可在事前、事中、事后行文。
五是范围不同。
“请示”一般只主送一个上级机关,不得多头主送或越级主送;“报告”可以主送几个相关的上级机关,其他上级机关也可以抄送。
六是处理不同。
上级机关收到下级的请示后,应及时批准、批复(答复),是办理件,下级应在收到上级批复(答复)后才能实施;上级机关收到下级的报告后,主要是了解情况,可以不答复,下级不用等待上级答复。
七是篇幅不同。
“请示”的篇幅比较短,一般不超过1500字;“报告”的篇幅相对较长,但一般不超过3000字。
八是结束语不同。
“请示”在结束时用“特此请示”、“特此请示,请批示”、“请审示”等;“报告”用“专此报告”、“特此报告”。
(二)请示与函“函”是不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项的公文。
“函”可分为商函、询答函、请批函(请求批准函、审批函)。
“函”在公文往来中使用比较广泛,其主要作用有两个方面:一是不相隶属的同系统部门之间询问和答复工作;二是请求平行或不相隶属的职能部门批准有关事项,不能用“请示”或“报告”,应使用“请求批准函”。
在公文撰写中,容易出现“请求批准函”误认为就是“请示”或“报告”文种,在与平行或不相隶属的机关行文时使用“请示”或“报告”,是欠妥的。
常用公文文种的区别
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常用公文文种的区别常用公文文种的区别在日常的公文写作中,经常有同志文种混用,在这里,yjbys店铺跟大家简要谈谈常见且易混淆的几种文种如何区别,供大家在工作中参考,以便提高我们工作的质量和效率。
一、报告与请示的区别1、请示的目的是请求上级机关对某事宜给予批准或明确答复某个问题;报告的目的是向领导部门汇报工作,反映情况,提出建议,不需要批准答复。
2、请示必须在事前行文;报告则不受行文时限,事前、事中、事后皆可行文。
3、请示内容单一,要求一文一事,以便上级及时处理;报告则一文一事,一文数事皆可。
4、请示中可以反映有关情况,要有请示事项;报告中决不能夹带请示事项。
5、本机关难以解决或难以回答的问题用请示;本机关职权范围内可解决或已解决的问题用报告。
二、请示与申请的区别1、申请是因业务或事务需要,按规定完成法律程序向上级或职能部门、管理机构、组织、社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。
请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于不同文种。
2、请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内报请需要批准的事项。
申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的事项,而且可用于不相录属的但按规定、法律程序必须向其请求的机关、单位、部门等。
如专门办理有关业务的机构部门(银行、保险、公安、海关、土地管理、工商管理等)。
3、请示的`行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本部门的行政公务或政策问题,写法规范。
申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。
4、请示的作者是法定的机关、团体,而申请的作者可以是机关、团体,也可以是个人。
机关、团体或个人向有关方面递交申请,有时必须按有关规定出具或提交有关证明、证件、文件等,而请示则没有这方面的规定。
5、请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或参考。
公文文种有哪些?
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公文文种有哪些?公文文种根据不同的目的和主题可以分为多种类型,以下是常见的公文文种介绍。
1. 呈报文:一般由下级机构、部门或个人向上级机构、部门或领导呈报情况、汇报工作、提议解决问题等。
如汇报工作、向上级请示等。
2. 通知文:主要是向干部、职工、社会公众通告某种事项,如重要文件、通知、通告等。
3. 通报文:通报文是机构向社会公众、相邻同行业同质企业、管辖部门等报告某些情况、经验做法和重要成就的文件,一般被告知的机关和团体范围较广。
4. 市民信件文:即市民写给政府机关的信函。
这类公文的基本构成要素是:信头、内容、署名。
5. 决议文:指机关、团体集会时所作的决议。
决议文应按照表决结果的重要性和影响范围的大小分为决定、指示、要求、意见、建议等不同等级。
6. 请示文:请示文一般是下级机关向上级机关提出的各类问题、事宜、情况许可和建议的文书,请求上级决定或达成共同的观点。
7. 通函文:又称为通信函,是机关之间、部门之间进行联络联系的一种文书形式,一般是非正式性质的互通信息,涉及的事项较为简单、明确。
8. 命令文:命令文又称为命令书或指挥书,顾名思义,是一种命令性的文件,是向下级单位或个人下达的命令著作。
9. 表格文:表格文是采用规定的表格或格式填写、上报或检查验收材料的文书形式。
10. 请示报告文:请示报告文是机关、部门或个人向上级请示意见或报告情况,需要能够清晰明确地表达主要意思及内容。
11. 公告文:公告文是有关机关、企事业单位、社会组织和个人,对外发布规定的事项,为公众所知悉和遵循的一种方式。
12. 答复文:答复文是对下级机构、部门或公众提出的问题、要求、建议、申请等进行答复的文书形式,回答的内容应限于提出的问题,回答要精确、明确。
以上是常见的公文文种,这些文种均有其特定的格式、构成要素和写作方式,公文文种的选择应结合具体情况慎重考虑。
常见公文文种区别
![常见公文文种区别](https://img.taocdn.com/s3/m/8650aba265ce05087632133b.png)
常见公文文种区别一、决定与命令的区别1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。
2、在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志。
决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理。
二、公告与通告的区别1、从宣告事项的重要程度看,公告重于通告。
公告是郑重地宣布重要的事项,通告是发布应当遵守的事项。
2、从宣告事项的应知范围看,公告大于通告。
公告是“向国内外”,范围广;通告则是“在一定范围内”,针对社会某一方面。
3、从宣告事项的发文机关看,公告的发文机关级别高,党的领导机关一般不使用“公告”;而通告则上自中央、下到基层,无论党政机关、企事业单位均可以使用。
三、通告与命令、通知的区别1、通告一般不按隶属系统逐级下达,而是直接面向内容所涉及的全体人员;命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。
2、通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、团体等)。
3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施;命令、通知里的内容,是由受文单位来组织实施。
4、通告的内容不涉及国家秘密,而命令、通知有涉密问题。
四、通报与通告、通知的区别其相同之处在于:1、都是下行文。
2、其事项都是在一定范围内需要周知的。
3、使用范围广、使用频率高。
其不同之处在于:通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
他们的区别在于:(1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。
(2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。
(3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。
即事前通知,事后通报。
通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。
(4)从具体写法来看:通告、通知写的是要求,多用祈使句;通报写的是事,多用叙述句。
通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
他们的区别在于:五、通报与决定的区别1、目的不同:通报起着教育作用,目的是要下级机关和有关人员吸取经验教训;决定则有一定的规定性,起确定作用,目的是依照职权进行表彰或惩戒。
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一、决定与命令的区别
1、决定在使用权限方面没有命令那样的严格限制。
2、在表达方面,命令高度简洁,只表达作者的意志。
决定则既要表达意志要求,又要阐发一定的道理。
二、公告与通告的区别
1、从宣告事项的重要程度看,公告重于通告。
公告是郑重地宣布重要的事项,通告是发布应当遵守的事项。
2、从宣告事项的应知范围看,公告大于通告。
公告是“向国内外”,范围广;通告则是“在一定范围内”,针对社会某一方面。
3、从宣告事项的发文机关看,公告的发文机关级别高,党的领导机关一般不使用“公告”;而通告则上自中央、下到基层,无论党政机关、企事业单位均可以使用。
三、通告与命令、通知的区别
1、通告一般不按隶属系统逐级下达,而是直接面向内容所涉及的全体人员;命令、通知都是按管理或隶属系统逐级下达。
2、通告的告知对象大都是自然人,而不是法人(如机关、团体等)。
3、通告的内容是由发文机关以及文中所指定的单位组织实施;命令、通知里的内容,是由受文单位来组织实施。
4、通告的内容不涉及国家秘密,而命令、通知有涉密问题。
四、通报与通告、通知的区别
其相同之处在于:
1、都是下行文。
2、其事项都是在一定范围内需要周知的。
3、使用范围广、使用频率高。
其不同之处在于:
通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
他们的区别在于:
(1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。
(2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。
(3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。
即事前通知,事后通报。
通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。
(4)从具体写法来看:通告、通知写的是要求,多用祈使句;通报写的是事,多用叙述句。
五、通报与决定的区别
1、目的不同:通报起着教育作用,目的是要下级机关和有关
人员吸取经验教训;决定则有一定的规定性,起确定作用,目的是依照职权进行表彰或惩戒。
2、对象不同:通报的对象是具有典型意义的人或事,而决定则可以适用于所有的人或事。
3、内容有所不同:通报的内容比较宽但不如决定的具体、精细,通报可以总结经验教训,并提出要求,而决定一般不涉及此类内容。
六、函与通知的区别
1、性质、目的不同:函的目的用于平行或不相隶属机关之间的互相商洽公务或询问与答复问题。
因而它的性质是商洽平行式的公文,一般不具有指挥、指导性。
通知的目的除主要用于传达告知性质外,还具有上级对下级的指导作用。
2、行文关系不同:函主要在同级机关和不相隶属机关之间使用,它不受上、下级平级隶属关系的限制。
通知一般用于上级机关对下级机关行文,其内容大部分属于下行文。
3、作用效力不同:函的作用是商讨、询问、答复问题,它没有领导作用,一般不具有行政约束力,更没有法律效力。
通知则可用于上级对下级布置工作、发布文件、作出指示等,具有行政约束力。
七、函与批复的区别
1、概念不同:函是用来相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准的;批复是专门用来答复请示事项的。
2、作用于行文关系不同:函的答复多是平行文,并且是商洽性、联系与咨询的答复;批复的作用仅限于有隶属关系或业务主管关系的上级对所辖的机关单位行文,准与不准,态度鲜明,往往具有指示的性质,只能是下行文。
八、会议纪要与决议的区别
会议纪要与决议都是以反映会议精神和结果为主的公文,但他们有一定的区别:
1、内容、性质不同:会议纪要的事由可大可小,而且是可以周知的;决议的事由一般都是单位或部门的重大问题或事项,一般不是有周知性的。
会议纪要对会议的情况有一个客观的介绍,而决议没有这方面的内容。
2、形成程序不同:会议纪要是在会议记录的基础上概括提炼出来的内容要点,写好后只需主管领导审阅同意,即可正式行文。
决议必须经过某一级机构或组织的正式会议审议表决这一法律程序,在法定的半数以上票数通过后才能生效并正式行文。
3、内容含量不同:会议纪要的内容可多可少,事项可大可小,可以是某一事项的决定,也可以是不同性质的事项的决定;决议只能是对某一方面或某一特定重要问题作出决定,一般不涉及日常的具体工作,也不同时涉及多方面或多项事务。
九、会议纪要与会议简报的区别
1、承担的任务不同:会议简报只是简报的一种形式,它的作用只是为了交流信息和提供情况一般不具有约束力;会议纪要当它作为指示性文件出现的时候,具有一定的权威性。
它的结论可以指导有关方面统一认识,它的决定要求有关方面贯彻执行。
2、篇幅长短不同:会议简报要求文字简约,以简为特征;会议纪要则不受篇幅限制,该长则长,当短则短,以“要”为主要特征。
3、形成时间不同:会议简报一般在会中分期编号,随时交流;会议纪要必须在会后形成。
一个会议可以出一期或若干期简报,但会议纪要只能有一个。
十、“请示”与上行的“意见”的区别
“请示”与上行的“意见”非常近似,具有一定的交叉性,他们都是要求上级机关对自己所提的事项或问题,或给予批准、或给予指示、或予以认可,即这两个文种的行文方向与目的在某种程度上有着同一性,但他们之间又存在着离散性,主要表现在:所提的事项与内容不尽相同。
“请示”的内容较多涉及的是“人、财、物、机构、编制、出境出国”以及工作中遇到的需要上级作出决定的重大问题或应由上级加以审批的事项等具体问题,也即是我们通常所说的“硬件”;而上行“意见”的内容则多
是对工作中一些重大问题提出见解和处理办法以及所遇到的困难等,要求上级给予指示或支持,也即是我们通常所说的“软件”。
十一、“意见”与相近文种的区别
“意见”与“报告”的区别。
“意见”上行时,与“报告”的相同之处是具有“报阅性”,但是,意见与报告的分工不同。
《办法》将“报告”中原有三项职能中的“提出意见或建议”一项调整给了“意见”,使行政机关公文中的“报告”职能只保留了“向上级机关汇报工作,反映情况”和“答复上级机关的询问”,自2001年1月1日起执行。
而党的机关公文中,报告仍然具有“提出建议”的职能。
“意见”与“决定”的区别。
“意见”下行时,与“决定”和“通知”的共同之处是,都可向下级部署工作,提出工作政策、原则、方法和措施,但也有区别。
“决定”的职能是“适用于对重要事项或重大行动做出安排”。
或者是经过会议讨论决断(但并非法定要求)的重要事项与行动安排。
写作重点是要明确做什么和怎么做,一般不说明为什么要这样做。
而“意见”则要求“对重要问题提出见解和处理方法”,讲“见解”必须以理服人,所以在阐述时,往往都是做什么、怎么做与为什么这样做相结合。
意见里的“重要问题”并非“重要事项”和“重大行动”。
这是两者的根本区别。
“意见”和“通知”的区别。
两者的目的都是解决问题,但是“意见”针对的是“对重要问题提出见解和处理办法”,重视阐明有关指导思想、相关政策,提出具体措施和执行要求,发挥的是指导功能;而“通知”则是传达需要下级办理、周知或者执行的“事项”,发挥的是“知照”功能。
“意见”与“函”的区别。
“意见”与“函”的相同点是,都可用于平行,都具有商洽职能。
不同点:“函”作为平行文种,适用于不相隶属的机关行文,不分地区、系统、级别,也不分党、政、军、民、群团、企事业单位,只要有公务沟通、协调、商洽、答复,均可用“函”相互行文。
十二、通报和通知、通告的区别
通报和通知都是具有沟通情况交流信息作用的告知性公文。
他们的区别在于:
(1)从内容上看,通知的内容是发布、转发和批转文件、安排部署工作的;而通报的内容则是具体的正反典型事例或客观实际情况。
(2)从要求上看,通知是要求办理、执行的;而通报则是要求了解情况和精神的。
(3)从制作时间来看,通知是在事前发文;通报则是事后发文。
即事前通知,事后通报。
通告是公布性文件,对外的;通报和通知是单位内部的,有些还需要保密。