Office高级应用教程 第1章 Word 2010基本操作
第一节 Word2010的基本操作
2、退出Word 2010
⑴双击标题栏上的控制图标
⑵单击/右击标题栏上的控制图标/关闭
⑶右击标题栏空白处/关闭 ⑷单击标题栏右面的“×”按钮 ⑸文件/退出（文件/关闭，退出文档窗口） ⑹右击任务栏上已最小化的按钮/关闭 ⑺Alt+F4 (8)Ctrl+Alt+Del/结束任务
二、认识Word窗口组成
8个功能区，开始、插入、页面布局、
引用、邮件、审阅、视图和加载项。
第三章 Word 2010
第1节 基本操作
一、Word 2010 概述
Word 2010是一个文字处理软件。 集文字编辑、排版、表格编辑、图文 混排为一体，功能强大，操作简单。
二 、启动和退出
1、启动Word 2010
⑴双击桌面上Word 2010的快捷方式。
⑵双击已有的Word 2010文档的文件名。 ⑶开始/所有程序/Microsoft Office /Word 2010
2．近代信息技术发展阶段
近代信息技术的特征是以信息 的电传输技术为主要信息传递 方法
（1）标题栏 （2）“文件”选项卡 （3）快速访问工具 （4）功能区 （5）编辑窗口 （6Байду номын сангаас“显示”按钮 （7）滚动条 （8）缩放滑块 （9）状态栏
1）、快速访问工具栏 可更改位置，也可以自定义快速访 问工具栏中的命令。 2）、功能区
Word2010培训教程
Word2010培训教程Word2010是微软公司开发的一种文本编辑软件，与其他常见的文本编辑软件相比，Word2010具备许多特点，最主要的就是其文档排版能力与便携性。
Word2010支持多种文本格式，使得用户可以按照自己的需要对文档进行排版和编辑。
在处理大型文档时，Word2010还具有很好的协作功能，可以让多人同时编辑同一文档，提高工作效率。
考虑到Word2010在办公软件中的广泛应用，这里将介绍Word2010的一些基本操作和实用技巧，希望能取得一定的效果。
第一节：Word2010基础操作1. 创建新文档首先，我们要在Word2010中创建一个新文档。
单击“开始”选项卡，选择“新建”命令，即可在屏幕上打开一个新文档。
文档打开后，可以在浏览器中输入文字、格式化和排版，以完成文档的编写。
2. 打开以前的文档如果您已经保存了Word2010文档，您可以通过打开文件浏览器来查找并打开文档。
使用文件浏览器打开文档后，在屏幕上显示文档的内容。
如果需要更改文档，则可以在浏览器中进行添加、删除、编辑和格式化。
3. 格式化文本使用“开始”选项卡上的“字体”下拉框、段落和样式等。
单击“字体”选项卡中的“边框和钩子”和“段落”选项卡中的“格式化”，可对文本进行格式化。
您还可以单击“样式”选项卡以选择样式，以完成文档中标题和主文本的分离。
在使用样式时，确保选择正确的样式，并对其进行必要的调整。
4. 插入图像和表格使用Word2010，您可以将图像和表格插入文档中，以使其更具吸引力和可读性。
单击“插入”选项卡中的“图像”和“表格”命令即可插入所需的图像和表格。
图像和表格可以直接从计算机硬盘中导入，也可以从网络或其他数据源导入。
5. 修改页面设置如果您需要适应特定的打印和页面大小需求，则可以修改Word2010的页面设置。
在“页面布局”选项卡的“页面设置”命令中，可以设置页面和补白尺寸、文本方向、页脚和页眉、行间距、分页等。
WORD2010讲义计算机一级
一、Word2010基本操作：打开word软件（双击桌面word2010图标，在开始-所有程序—MSoffice-word2010）Word文档的新建、保存(另存为、直接保存)Word文档的打开（直接双击、菜单－打开、工具栏－打开）Word文档的关闭word文档的扩展名为docx二、word2010操作窗口示意图：三、word2010文档视图（大纲试图、Web视图、页面视图、普通视图、阅读版式视图、全屏)➢概念：在Word中，文档视图是指文档的显示方式。
➢Word 2010根据文档显示的需要，主要有6种视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图、阅读版式视图及设置显示比例视图。
➢切换：单击屏幕右下角的的视图按钮,或在“视图"选项卡的“文档视图”功能区中单击相应的视图命令.1。
草稿视图草稿视图是一种比较适合编辑时使用的视图方式。
在草稿视图下，可以看见文档中用虚线表示的分页位置和分节标志等，但页眉、页脚、脚注、分栏等效果是显示不出来的。
2。
页面视图页面视图是Word 2010的默认视图，是以页面为单位,显示页面上的所有内容，包括页眉、页脚、脚注、分栏等。
页面视图是文档内容最完整的一种显示方式，是“所见即所得”的视图形式。
3。
大纲视图大纲视图在用于长文档的编辑时非常有用。
它可以折叠文档，只显示文档中的标题，这样有利于创建、查看或整理文档结构.4. Web版式视图在Web版式视图下，文档的显示可以最大限度地利用屏幕，自动按屏幕宽度调整文档的显示宽度。
如果该文档被保存为HTML格式，那么用浏览器显示该文档的效果与用Web版式显示的效果是一样的.5 .阅读版式视图阅读版式视图最适合阅读长篇文章。
此种版式将原来的文档编辑区缩小，而文字大小保持不变，如果字数多，它会自动分成多频显示.四、文档的基本编辑1、学会在word中插入、删除字符2、word文本的选定（鼠标扫取、鼠标编辑区外单击（一行）、双击（一段），三击（一编)、）一个句子－－按住Ctrl 键,然后单击该句中的任何位置。
word-2010-基础操作
具体步骤：
格式化文档
掌握字体、段落、格式刷、边框和底纹等常用格式设置。
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Word 2010的基本操作
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 。
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练习
打开“练习1”文档，按效果图完成操作
（a）
（b）
任务三 大自然的力量 【任务目标】 1．掌握页面设置的操作； 2．掌握格式化文本，包括字体、段落、边框和底纹设置； 3．掌握查找与替换文本的操作； 4．掌握格式刷的使用
效果图
一、页面设置
具体步骤：
单击“页边距”选项卡，在“纸张大小”方框中选择“B5（18.2×25.7厘米）” 设置上、下、左、右页边距为2厘米，横向纸张：选择“页边距”选项卡，将“上、下、左、右”页边距设置为2，2，2，2，“方向”选择“横向” 设置页眉：在页眉中输入“大自然的课堂”文本 设置奇偶页不同：在 “页眉和页脚”选项卡中勾选“奇偶页不同”
文字处理软件Word 2010
复习一
（1）在D盘新建一个以自己名字命名的文件夹 （2）按课本P90 “想想做做”完成“请假单”及“个人简历”并保存在新建的文件夹中
“请假单”效果图
“个人简历”效果图
Word 2010的基本操作
选定文本 利用鼠标选定文本
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Word 2010的基本操作
WORD2010基本操作及应用
WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
Office2010高级应用教程第1章
Word 2010操作界面组成
状态栏
状态栏位于操作界面最下方，主要用于显示当前文档的相关信息和 控制文档视图显示状态，如下图所示。
自定义操作界面
自定义快速访问工具栏
自定义快速访问工具栏主要是指对该工具栏中的按钮进行添加和删 除操作，以及调整该工具栏的位置，如下图所示。
自定义操作界面
自定义功能区
使用Office 2010帮助系统
选择【文件】→【帮助】菜单命令，并在右侧界面中选择“Microsoft Office 帮助”选项，此时将打开“Word 帮助”窗口，在其中可查看相应的帮助内容， 如下图所示。
课堂案例1——启动并使用Word帮助
通过桌面快捷启动图标启动Word 2010，并利用提供的Word帮助 窗口（来自的内容）查询加密文档的操作，完成后关闭帮助 窗口并退出Word 2010。
启动与退出Office 2010
启动Office 2010
启动与退出Office 2010
退出Office 2010
（1）在Word 2010操作界面中选择【文件】→【退出】菜单命令。 （2）单击标题栏右侧的“关闭”按钮。 （3）确认Word 2010操作界面为当前活动窗口，然后按【Alt+F4】组合键。 （4） 单击标题栏左端的控制菜单图标，在弹出的下拉列表中选择“关闭”选 项，或直接双击该控制菜单图标。
课堂案例2——设置个性化操作界面
将Word 2010操作界面的主题颜色设置为蓝色，并将“新建”按 钮和“打开”按钮添加到快速访问工具栏上，最后将“开发工具”功能 选项卡显示到功能区中，设置后的效果如下图所示。
管理Word文档
新建文档
保存文档
打开与关闭文档
加密文档
word2010教案(全)
第1章Office 2010基础入门(1学时）第1章Office 2010基础入门1。
1 Office 2010简介1.2 Office 2010的安装1。
3 Office 2010操作界面简介1.4 Office 2010的新增功能1.4。
1 Word 2010的新增功能1。
4。
2 Excel 2010的新增功能1。
4。
3 PowerPoint 2010的新增功能1.5 Office 2010的通用操作1.5。
1 启动Office 2010应用程序1。
5。
2 文档的操作1.5。
3 使用Office 2010的帮助功能【授内容及时间分配】1.1 Office 2010简介(5分钟)1.2 Office 2010的安装(5分钟)1.3 Office 2010操作界面简介（5分钟）1.4 Office 2010的新增功能（10分钟）1.5 Office 2010的通用操作（20分钟）【重点与难点】1、重点:文本操作的方式、符号和日期的使用、项目符号和编号的使用、视图方式的区别。
2、难点:【教学要求】【实施方法】课堂讲授，PPT配合第1章Office 2010基础入门1.1Office2010简介1.1.1界面●功能区分为3个基本组成部分:（1）选项卡（2）组（命令组)（3）命令●常用的命令位于功能区上，并且任何时候都易于使用。
至于其它一些命令，只有在可能需要的时候,为了响应用户执行的操作才会出现.●对话框启动器如果在某个组的右下角有个小箭头,它表示为该组提供了更多的选项.单击它可以弹出一个有更多命令的对话框或者任务窗格。
1.1.2在选择之前就可以实时预览结果不再像在以前的Office版本中那样:要反复的试做、撤销、再试做、再撤销。
1.1.3Office快速访问工具栏1.2Office2010的安装【技巧】Office2003与Office2010的完美共存office2003 与2010共存方法在现在的办公软件中, Microsoft出品的Office集成办公软件占据了绝大多数的市场份额，从最初的Office 2000,到后面的Office 2003以至近两年刚发行的Office 2010，它直观的界面、强大的文字处理功能和出色图表计算，让我们大大简化了日常办公的烦琐。
Office 2010办公软件高级应用立体化教程第1章
课堂实例预览
主要内容
1
2 3 Word 2010基础知识 创建“工作备忘录”文档 实训——创建“会议通知”文档
Word 2010基础知识
相关知识点讲解
启动Word 2010
熟悉Word 2010工作界面
自定义Word 2010工作界面
退出Word 2010
启动Word 2010
在计算机中安装Office 2010后便可启动相应的组件，Word 2010、 Excel 2010、PowerPoint 2010的启动方法相同。下面以启动Word 2010为 例进行讲解，主要有以下两种方法。
保存文档
在Word工作界面中选择【文件】/【保存】菜单命令，在打开的“另 存为”对话框的左上角的下拉列表框中依次选择相应的保存路径，在 “文件名”下拉列表框中输入文档名称，单击 按钮，在标题栏上可 看到保存后的文档名，同时在计算机中相应的位置也可找到保存的文件。
保护文档
要保护文档，可选择【文件】/【信息】菜单命令，在窗口中间位置 单击“保护文档”按钮，在打开的下拉菜单中选择“用密码进行加密” 命令，在打开的“加密文档”对话框中输入密码，单击 按钮，然后 在打开的“确认密码”对话框中输入密码，单击 按钮，完成后单击 任意选项卡返回工作界面，并在快速访问工具栏中单击 按钮保存设置。
自定义Word 2010工作界面
（3）显示或隐藏文档中的元素
1
单击“视图”选项卡，在“显示”组中单击选中或撤销选中标尺、 网格线和导航窗格元素对应的复选框即可在文档中显示或隐藏相应 的元素。
2
在“Word选项”对话框中单击“高级”选项卡，向下拖曳对话框右 侧的滚动条，在“显示”栏中单击选中或撤销选中“显示水平滚动 条”、“显示垂直滚动条”或“在页面视图中显示垂直标尺”元素 对应的复选框，也可在文档中显示或隐藏相应的元素。
(最全word2010教程-共五部分)第一部分：新手入门
第一部分：新手入门1.1安装指南下载Office 2010后该如何安装了?下面Word联盟就一步一步的详细教大家安装方法。
勾选“我接受此协议的条款”，然后“继续”;“自定义”按钮;这里，可以看个人需求任意选择;等待安装完毕!1.2界面介绍今天小编为大家介绍一下word2010界面，希望对大家有帮助。
1、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。
2、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。
3、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。
您也可以添加个人常用命令。
4、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。
它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
5、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
6、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。
7、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
8、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。
9、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
提示：什么是“功能区”?“功能区”是水平区域，就像一条带子，启动 Word 后分布在Office 软件的顶部。
您工作所需的命名将分组在一起，且位于选项卡中，如“开始”和“插入”。
您可以通过单击选项卡来切换显示的命令集。
1.3导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至上百页的超长文档，在以往的Word版本中，浏览这种超长的文档很麻烦，要查看特定的内容，必须双眼盯住屏幕，然后不断滚动鼠标滚轮，或者拖动编辑窗口上的垂直滚动条查阅，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。
随着Word2010的到来，这一切都将得到改观，Word2010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。
打开“导航”窗格运行Word2010，打开一份超长文档，单击菜单栏上的“视图”按钮，切换到“视图”功能区，勾选“显示”栏中的“导航窗格”，即可在Word2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”文档轻松“导航”Word2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。
Office2010高级应用教程
6.4.1计算员工项目提成数据 6.4.2计算员工实发工资数据
6.5.1了解不同函数的基本用法 6.5.2搜索需要的函数
7.1排列数据 7.2筛选数据
7.3分类汇总数据 7.4课堂练习
7.5拓展知识
7.6课后习题
7.1.1简单排序 7.1.2关键字排序 7.1.3按行排序 7.1.4课堂案例1——整理产品报价表数据
3.4.1插入SmartArt 3.4.2调整SmartArt结构 3.4.3输入SmartArt内容 3.4.4美化SmartArt 3.4.5课堂案例4——使用SmartArt制作利润图
3.5.1插入文本框并输入文本 3.5.2编辑与美化文本框 3.5.3课堂案例5——使用文本框制作海报标题
2.3.1制作“产品说明书”文档 2.3.2设置“会议记录”文档格式
3.2插入与编辑图 片和剪贴画
3.1插入与编辑表 格
3.3插入与编辑各 种形状
01
3.4插入与 编辑 SmartArt
02
3.5插入与 编辑文本框
04
3.7课堂练 习
06
3.9课后习 题
03
3.6插入与 编辑艺术字
05
3.8拓展知 识
6.2.1认识Excel函数 6.2.2输入与插入函数 6.2.3使用嵌套函数 6.2.4课堂案例2——计算销量汇总表数据
6.3.1 SUM函数 6.3.2 AVERAGE函数 6.3.3 MAX/MlN函数 6.3.4 COUNT函数 6.3.5 lF函数 6.3.6 lNT函数 6.3.7课堂案例3——计算销量统计表数据
9.3.1设置演示文稿主题效果 9.3.2设置幻灯片背景 9.3.3设置幻灯片母版 9.3.4课堂案例3——美化公司简介演示文稿
Word 2010使用基础
Word 2010基本教程一、Word 2010使用基础（一）启动和退出Word 2010（二）熟悉Word 2010工作界面◆快速访问工具栏：用于放置一些使用频率较高的工具。
默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。
◆标题栏：标题栏位于窗口的最上方，其中显示了当前编辑的文档名、程序名和一些窗口控制按钮。
◆功能区：功能区用选项卡的方式分类存放着编排文档时所需要的工具。
单击功能区中的选项卡标签可切换到不同的选项卡，从而显示不同的工具；在每一个选项卡中，工具又被分类放置在不同的组中。
某些组的右下角有一个“对话框启动器”按钮，单击可打开相关对话框。
◆标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位置和设置段落缩进等。
通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮，可显示或隐藏标尺。
◆编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用户进行文本输入、编辑和排版的地方。
在编辑区左上角有一个不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。
在编辑区中，每输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
◆滚动条：分为垂直滚动条和水平滚动条。
当文档内容不能完全显示在窗口中时，可通过拖动文档编辑区下方的水平滚动条或右侧的垂直滚动条查看隐藏的内容。
◆状态栏：状态栏位于Word文档窗口底部，其左侧显示了当前文档的状态和相关信息，右侧显示的是视图模式切换按钮和视图显示比例调整工具。
（三）Word文档的视图◆页面视图：“页面视图”是最常用的视图模式，它可以显示word2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印效果的页面视图。
◆阅读版式视图：以图书的分栏样式显示word2010文档，它主要用来供用户阅读文档，所以“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。
在该视图模式中，您还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具。
◆大纲视图：“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
中高职计算机办公自动化《Word 2010 的基本操作》
Word 2010工作窗口
新建空白文档
新建基于模版的文档
新建博客文章
新建稿纸
•直接单击“自定义快速访问工具栏”
※ 新建文档方法2
新建文档
• 保存：文件——保存；Ctrl+S• 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
※ 保存与关闭文档
“另存为”对话框
• 如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。• 文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。
※ 在文档中输入文字和符号
“符号”对话框
• 1.利用鼠标选定文本• 2.利用选定栏选定文本• 3.用扩展选定方式选定文本
※ 选定文本
选定文本
• 1. 删除文本 Backspace退格键，Delete键，剪切• 2. 移动文本 选中内容后，直接拖动 剪切——粘贴• 3.复制文本 选中内容后，按下Ctrl直接拖动 剪切——粘贴
介绍
图文
编辑
排版
探讨
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档。
图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等。
编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。
排版指将文字、图表排练成出版发行格式。
探讨在纸上、黑板上写文章的过程。
•1．使用“开始”菜单启动Word 2010•2．使用桌面快捷方式启动Word 2010•3．Word 2010的工作窗口
当出现文件格式不兼容时，可应用Word2010的文档格式转换。
Word 2010文档的转换
将以下文字片段录入Word文档内，保存为.docx和.pdf格式的文件，然后保存到自己名字的文件夹，提交到教师机上。。
Word2010基础操作培训教程
Word 2010基础操作培训教程1基本操作1.1启动和认识Word 2010工作界面法一：使用“开始”菜单启动Word 2010“开始”菜单——>所有程序——>Microsoft Office——> Microsoft Word 2010法二：通过桌面快捷方式启动Word 2010双击桌面上word 2010的快捷图标即可打开应用程序。
法三：通过打开原有文档方式启动Word 2010Word 2010工作窗口考点：①能够通过三种方式启动Word 2010②熟悉Word 2010工作窗口各部分的名称法一：“文件”选项卡——>新建——>空白文档——>创建法二：直接单击“自定义快速访问工具栏”考点：能够通过两种方式新建Word 2010文档(1) “文件”选项卡——>打开(2)以只读方式或副本方式打开文档(3)通过“最近所用文件”列表打开文档考点：①熟悉打开Word文档的方法②能够以只读或副本方式打开文档1.4保存文档法一：“文件”选项卡——>保存\另存为法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮法三：快捷键Ctrl+S考点：能够通过三种方法保存Word文档1.5关闭文档法一：”文件”选项卡——>关闭法二：单击“关闭”按钮关闭当前文档考点：能够通过两种方法关闭Word文档2文本录入及编辑2.1文本的录入2.1.1中英文录入（1）组合键Ctrl+Shift切换输入法Ctrl+Space切换中英文输入法（2）插入及改写插入模式：在文本的左边输入时原有文本将右移。
改写模式：在文本的左边输入时原有文本将被替换。
法一：按键盘上的“Insert”键法二：单击状态栏的“插入”或“改写”按钮2.1.2插入符号“插入”选项卡——>符号——>其他符号考点：①在word中可以输入中英文文本②能够切换插入及改写模式③能够在word中插入各类符号2.2文本的编辑2.2.1选定文本（1）选择任意文本将光标置于要选择文本首字的左侧，按住鼠标左键，拖动光标至要选择文本尾字的右侧，然后释放鼠标，即可选择所需的文本内容。
office2010办公软件应用标准教程第1章资料
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1.2.5 上载中心
• Office 2010还为用户提供了一种上载文件的方法，使用 户可以在一个位置查看要上载到服务器的文件的状态。另外 ，在将文件上载到 Web 服务器时，Microsoft 会先在本地将 该文件保存到 Office 文档缓存中，然后再开始上载，这意味 着您可以继续其他工作。
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1.4.3 简繁转换
• 用户在排版过程中可以运用简繁转换功能来增加文档的 古韵。在文档中选择需要转换的文字，执行【审阅】|【中 文简繁转换】|【简转繁】或【繁转简】命令，即可实现简 体与繁体之间的相互转换。
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1.5 Office 2010协作用
• 在一般情况下，用户很少同时使用Office 2010套装中的多 个组件进行协同工作。实际上，用户完全可以运用Office各组 件协同工作，在提高工作效率的同时增加Office文件的美观性 与实用性。
• Excel除了可以与Word组件协作应用之外，还可以与 PowerPoint与Outlook组件进行协作应用。
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1.3.4 Outlook 2010简介
• Outlook 2007是Office应用程序中的一个桌面信息管理应用 程序，提供全面的时间与信息管理功能。其中，利用即时搜索 与待办事项栏等新增功能，可组织与随时查找所需信息。
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1.4 语言功能
• 在Office 2010中，用户还可以实现翻译文字与简繁转换的 语言处理。其中，翻译文字是把一种语言产物在保持内容不变 的情况下转换为另一种语言产物的过程，而简繁转换是将文字 在简体中文与繁体中文之间相互转换的一种语言过程。
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1.2.2 背景移除工具
• Office 2010还为用户提供了背景移除工具，当用户将图 片插入到Excel或Word组件中时，可通过执行【格式】|【删 除背景】命令，选中图片中的背景。然后，在【消除背景】 选项卡中，保留或删除标记。
Office2010电脑办公基础教程ch01-Word2010文档编辑基础
• 1. 撤销操作 • 删除文本后，单击快速访问工具栏 中的【撤销】按钮。 • 退回到上一步操作，撤销操作完成。 • 2. 恢复操作 • 撤销操作完成后，单击快速访问工 具栏中的【恢复】按钮。 • 退回到撤销操作前一步操作，恢复 操作完成。
• 在需要删除文本的后面单击， 按下键盘上【Back Space】键。 • 文本被删除掉了，删除文本的 操作完成。 • 选中需要修改的文本，使用键 盘将需要的文本内容进行输入。 • 通过上述方法，修改文本的操 作完成。
• 1.5.1 复制与粘贴功能的使用 • 1.5.2 剪切文本
• 选中目标文本，右击选中区域， 在弹出的快捷菜单中选择【复 制】菜单项。 • 在文档中选择准备粘贴的位置， 右键单击，在弹出的快捷菜单 中选择【粘贴】菜单项。 • 通过上述方法，即可完成复制 与粘贴文本的操作。
• 启动Word 2010软件，单击选 择【视图】选项卡，在【文档 视图】组中，单击【阅读版式 视图】按钮。 • Word 2010以全屏幕阅读版式 视图方式将两个页面的文档显 示，使用阅读版式视图的操作 完成。
• 选择【视图】选项卡，在【文 档视图】组中，单击【Web版 式视图】按钮。 • Web版式视图方式更改完成。
• 在Word文档中，选中准备剪切的文 本，单击选择【开始】选项卡，在 【剪贴板】组中单击【剪切】按钮。 • 在文档中选择准备粘贴的位置，选 择【开始】选项卡，在【剪贴板】 中，单击【粘贴】下拉按钮，在下 拉菜单中选择准备使用的粘贴选项。 • 剪切的文本内容粘贴到需要的位置 上，剪切文本的操作完成。
04-Office 2010电脑办公基础教程
第1章 Word 2010文档编辑基础
•
Word 2010是Office 2010的一个重要的组成部 分，是Microsoft 公司于2010年推出的一款优 秀文字处理软件，主要用于完成日常办公和文 字处理等操作。
Office高级应用教程 第1章 Word 2010基本操作
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
36
2019年12月22日9时7分
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
37
2019年12月22日9时7分
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
38
2019年12月22日9时7分
16
2019年12月22日9时7分
注意
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写 • 3.插入符号：插入——符号——其他符号
17
2019年12月22日9时7分
“符号”对话框
保护文档
1．设置只读文档
图3-23 “限制格式和编辑”对话窗格
图3-24 “启动强制保护”对话框
“缩进和间距”选项卡
29
2019年12月22日9时7分
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
30
2019年12月22日9时7分
设置段间距
设置段间距
31
2019年12月22日9时7分
设置行距
“缩进和间距”选项卡
32
2019年12月22日9时7分
习题 三、操作题
46
2019年12月22日9时7分
自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
39
选择一种编号样式
2019年12月22日9时7分
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档
1.学习任务
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档
第一章2010word高级应用
2014-6-10
域 邮件合并 多级列表、题注、交叉引用 页眉与页脚 目录（文档、图、表格）自动生成 索引、引文及其目录 分隔符 宏
1
2014-6-10
书签 背景、水印、稿纸设置 图形绘制与编辑 保护文档 样式与模板与主题 审阅文档 多文档合并 插入图表
37
常用的几个域
四、条件判断域（IF）
语法： { IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText } 功能：比较二值，根据比较结果插入相应的文 字。如果用于邮件合并主文档，则 IF 域可以检 查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号 等
30
7 框开关\x() 参数： \to()：上边加框 \bo()：下边加框 \le()：左边加框 \ri()：右边加框 例如：{eq \x\le\ri(ABC)} { EQ \x \le \ri(10) } { eq \x\to(A∪B) } { eq \x\bo(A∪B) }
2014-6-10
38
指令 Expression1 Expression2 Operator
解释 待比较的值。表达式可以是书签名、字符串、数字、返回一个 值的嵌入域或数学公式。如果表达式中有空格，请用引号引住表 达式。 比较操作符。请在操作符前后各插入一个空格。 操作符 描述 等于 = 不等于 <> 大于 > 小于 < 大于或等于 >= 小于或等于 <= 比较结果为真时得到TrueText，为假时得到的FalseText。每个字 符串都必须用引号括住。
第1章 Word 2010高级应用
击“文件”按钮，在弹出的下拉列表中单击“选项”按钮。 在“Word选项”对话框中单击“加载项”选项卡，在“管 理”下拉列表框中选择“模板”，然后单击“转到”，如图 1-16所示。
第1章 Word 2010高级应用
图1-16 复制样式对话框1
第1章 Word 2010高级应用
图1-25 “目录”对话框
第1章 Word 2010高级应用
图1-26 目录样式对话框
第1章 Word 2010高级应用
3. 目录的更新 如果修改了文档中的标题，那么文档对应的目录也需要 修改，Word为用户提供了自动修改目录的功能。单击“引 用”选项卡中的“更新目录”按钮，弹出“更新目录”对话 框，如图1-27所示。对话框中的“更新整个目录”可以更新 标题、页码等，而“只更新页码”只能更新对应标题的页码。
图1-4 添加公式至常用公式库中
第1章 Word 2010高级应用
如果需要删除常用公式库中的公式，可以单击“插入” 菜单中的“公式”下拉列表，右键单击列表中的任意公式， 单击“整理和删除”选项，在弹出的“构建基块管理器”选 项卡中，选中需要删除的公式，单击“删除”按钮进行删除， 如图1-5所示。
第1章 Word 2010高级应用
第1章 Word 2010高级应用
1.4 索 引 与 目 录
1.4.1 索引 索引是一种关键词备忘录，它将文档中的有关事项(如
字、词等)分别摘录，注明出处所在的页码，按一定的排序 方法排列以供查阅。索引一般附在文档的末尾。
第1章 Word 2010高级应用
1. 创建索引 Word中创建索引只需要两步：一是标记索引项，二是 生成索引。 索引项包含了主索引项，它们之间的关系相当于一个人 的姓名和昵称。例如，将马云列为索引项，那么主索引项除 了马云，老马也归在这个条目下，老马就是次索引项。 标记索引项需要选中待标记的内容，再单击“引用”选项卡 中的“标记索引项”按钮(如图1-20所示)，弹出“标记索引 项”对话框，如图1-21所示。主索引项中会自动填入选中的 待标记内容，通常会勾选“标记全部”以避免重复劳动。
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三、根据模板创建文档及设置文本格式和样式
1.根据模板创建文档
图3-26 选择“平衡简历”板
图3-27 根据模板创建的简历
2.将文档保存为模板
如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存 为模板。
文件——另存为——输入文件名，选择路径——文 件类型，选“Word模板”。
21
2019年12月22日9时7分
步骤5：选择【文件】/【信息】菜单项，单击“保护文档”按钮。在弹出的 下拉菜单中选择“用密码进行加密“选项 ，弹出“加密文档“对话框，在 “密码”文本框中输入“123456”，然后单击“确定”按钮。
步骤6： 弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中再次输入 “123456”，最后单击“确定”按钮。
Word 2010工作窗口
7 标题栏
1 快速访问工具栏
2 菜单按钮
3 选项标签
文档编辑区
4 功能区
5 状态栏
6 视图按钮
9
2019年12月22日9时7分
Word2010简介
Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各 种不同类型的文档，如图书、论文、报纸、期刊、 广告、海报、网页等。 编辑指对文字、图表的增加、删除、修改。 排版指将文字、图表排练成书本和报刊出版发行的 格式。 探讨用电脑在纸上、板报上写文章的过程。 除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？
23
2019年12月22日9时7分
查找与替换文本 1. 查找文本 2. 替换文本
24
2019年12月22日9时7分
“查找和替换”对话框
设置字体 1. 在“字体”下拉列表框中设置字体 2. 通过菜单命令设置字体
“字体”下拉列表
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2019年12月22日9时7分
设置字号
自定义项目符号和编号 1. 添加自定义项目符号 2. 使用自定义编号列表
“定义新项目符号”对话框
39
选择一种编号样式
2019年12月22日9时7分
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档
1.学习任务
四、综合实践―制作“档案管理制度”文档
2.操作思路及实施步骤
步骤1：启动Word，新建空白文档 ，将其命名为“档案管理制度.docx”,保存 文档。
“另存为”对话框
3.设置文本格式和样式
注意
选定文本 • 1.利用鼠标选定文本 • 2.利用选定栏选定文本
22
2019年12月22日9时7分
选定文本
撤销与恢复操作 如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通 过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销” 按钮 把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要 删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问 工具栏”中的“恢复”按钮 。
阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感 觉在翻阅书籍。
大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分 级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结 构变得很容易。
Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容
草稿视图：草稿视图类似之前的Word 2010或2007中的普通视图， 该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式， 但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的 格式。
次的任意使用。（ ） 3．Word 2010版本的文件和所有Word的文件都可以相互兼容。（ ） 4．一般情况下，Word 2010会对输入了错误的英文单词进行自动更正。
（） 5．Word 2010 中，撤销操作可以一次撤销多步操作，恢复操作只能一
步一步恢复。( )
习题
二、选择题
1．关于模板，以下表述正确的是（ ）。 （A）新建的空白文档基于normal.dotx 模板 （B）构建基块各个库存放在built-In Building Blocks 模块中 （C）可以使用微博模板将文档发送到微博中 （D）工作组模板可以用于存放某个工作小组的用户模板 2．下列关于“另存为”对话框的说法中不正确的是（ ）。 （A）在“保存位置”下拉列表中可以选择保存的位置 （B）文件要保存的类型可以是Word文档，也可以是其他类型 （C）文件名可以是已经存在的文件名，也可以是新的文件名。 （D）最后单击“确定”按钮即可实现保存了。 3．在Word 2010 中，查找操作（ ）。 （A）可以无格式或带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符 （B）只能带格式进行，还可以查找一些特殊的非打印字符 （C）搜索范围只能是整篇文档 （D）可以无格式或带格式进行，但不能用任何统配符进行查找 4．在Word 2010操作中，鼠标指针位于文本区（ ）时，将变成指向右上方的箭头。 （A）右边的文本选定区 （B）左边的文本选定区 （C）下方的滚动条 （D）上方的标尺 5．在Word 2010中，模式匹配查找中能使用的通配符是（ ）。 （A）+ 和 - （B）/ 和 * （C）？和 / （D）* 和 ？
WORD典型作品之一：书稿样板
图文混排
页眉
页脚
典型作品之二:论文样板
公式编辑
表格制作
典型作品之三:报纸样板
段落编排
典型作品之五：文件报告样板
典型作品之六：网页样板
本章主要内容
一 word基本知识&主界面组成 二 新建文档、保存文档及保护文档 三 根据模板创建文档、查找和替换文本 四 综合实践―制作“档案管理制度”文档
“缩进和间距”选项卡
29
2019年12月22日9时7分
设置段落对齐方式
1. 段落水平对齐方式 2. 段落垂直对齐方式
“中文版式”选项卡
30
2019年12月22日9时7分
设置段间距
设置段间距
31
2019年12月22日9时7分
设置行距
“缩进和间距”选项卡
32
2019年12月22日9时7分
3.任务总结
五、疑难解析（问与答）与练习题
疑难解析 问1：当文本被选中时鼠标的旁边会浮现出一个工具栏，它的作用是
什么？ 问2：在编辑文档时，如何快速的选取想要的文本？ 习题 一、判断题 1．如果Word文档中有一段文字不允许别人修改，可以通过编辑限制
来做到。（ ） 2．恢复操作、撤销操作和重复操作可以在对文档进行编辑时同时多
段落换行与分页
“换行和分页”选项卡
33
2019年12月22日9时7分
添加边框和底纹 1. 给文本添加边框 2. 给纹
34
“边框和底纹”对话框
2019年12月22日9时7分
字符缩放
“字符缩放”下拉列表
35
2019年12月22日9时7分
16
2019年12月22日9时7分
注意
在文档中输入文字和符号 • 1.使用输入法输入文本 • 2.插入，改写 • 3.插入符号：插入——符号——其他符号
17
2019年12月22日9时7分
“符号”对话框
保护文档
1．设置只读文档
图3-23 “限制格式和编辑”对话窗格
图3-24 “启动强制保护”对话框
习题 三、操作题
46
2019年12月22日9时7分
五 疑难解析（问与答）与练习题
7
2019年12月22日9时7分
一、word基本知识&主界面组成
启动和认识Word 2010
1．使用“开始”菜单启动Word 2010 2．使用文档启动Word 2010 3．Word 2010的工作窗口
8
Word 2010工作窗口
2019年12月22日9时7分
二、新建文档、保存文档及保护文档
新建文档 新建空白文档 新建基于模版的文档 新建博客文章 新建稿纸
保存与关闭文档 保存：文件——保存；Ctrl+S 关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮
13
2019年12月22日9时7分
新建文档方法二
直接单击“自定义 快速访问工具栏”
14
2019年12月22日9时7分
将选定的“山东简介”文本的字号改为二号字
26
2019年12月22日9时7分
设置字形 4种字形: 常规，倾斜，加粗，倾斜 加粗
将选定的文本变为加粗格式
27
将选定的文本变为倾斜格式
2019年12月22日9时7分
设置颜色
“字体颜色”下拉列表
28
2019年12月22日9时7分
段落缩进
1. 使用标尺设置缩进 2. 使用“段落”对话框设置缩进
调整字符间距
字符间距是指相邻字 符间的距离，字符缩 放是指字符的宽高比 例，以百分数来表示。
“高级”选项卡
36
2019年12月22日9时7分
更改大小写
“更改大小写”下拉列表
37
2019年12月22日9时7分
自动创建项目符号与编号
鼠标右键
“项目符号”快捷菜单
38
2019年12月22日9时7分
WPS、记事本、写字板等。
切换视图方式
选择“视图”选项卡，在“文档 视图”组中单击需要的视图模式 按钮。
分别单击视图栏视图快捷方式图 标，即可选择相应的视图模式
页面视图
Web版式 视图
草稿 视图
阅读版式视图
大纲视图
Word 2010的视图方式
页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的 效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页 眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在 纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。
步骤2：输入文档内容。在输入档案管理文档的第(六)条处，要求输入特殊符 号“※”进行强调，单击【插入】选项卡，在下方功能区中单击“符号”组 中的“符号”按钮下方的小三角。