2017接待工作方案4篇

2017接待工作方案4篇

有4个新的接待工作计划

新版本

本文以新版接待工作计划为校庆接待工作计划，以新生接待工作计划为政治工作年会接待准备工作计划

根据XX学校新生接待工作会议精神和工作安排，针对XX市南海校区新生接待工作，特制定本方案。

一、成立新生接待工作领导小组

组长：李兴华、朱德华

副组长：刘克荣、吴建礼、叶欣

成员：刘世全黄胤祀王楚红李维东董克威莫史圣

林桓辽乔如侯惠珍

原地李云昌雅陵曾碧清邓国强黄辉立人

张艳萍李李铁军云刘凤芹

二、新生接待时间

8月28日XX(周日)，上午7:00-晚上10: 30。

第三，接收新生的地方

校外接待点设在石牌校区(行政楼以北，停车场以东)和南海(桂城)汽车站。

校园内的接待点位于多功能体育馆内。

四、新生接待工作的具体分工和安排

(一)校外接待点由学生工作办公室负责。去石牌校区接待点的一级员工当天6: 00在校区停车场乘车，去南海(桂城)汽车站接待点的一级员工当天6: 30在校区停车场乘车。校外接待点的工作时间为当日早7点至晚10点半，当日晚10点半停课。

党政办公室负责联系协调南海桂城汽车站接待点。

(二)对校园接待工作作出以下安排：

1、党政办公室

负责新生接待的整体协调。负责制定新生接待工作计划，制作横幅、路标、接待点专业标志、车辆停放标志、新生入学指南、新生报名流程和报名须知(内容由学生处提供)，安排校园内的宣传环境；调度新生接待车辆，当天为新生接待人员安排工作餐和饮用水，为新生接待工作提供办公用品，协调现场医疗点设置，设置临时复印点，为体育馆接待点安装电话和银行收费网线，代表校园联系其他单位赞助新生接待工作。

2.学生工作办公室

负责组织老同学参与接待工作，打印个人信息条供新同学举报，张贴新同学名单，悬挂专业报名标志、财务收费标志等。负责做好学生墙报和广播站的宣传工作；负责新生报到人数统计，办理“绿色通道”相关手续；负责协调后勤管理处为提前报到的新生及其家长做好住宿安排，编制入住学生公寓的新生名单；负责组织培训学生志愿者参加新生接待服务，做好体育馆的音响布置；负责收集新生档案；负责新党员的培训。

3.财务处

负责新生收费，联系银行做相关工作。

4.后勤管理处

负责体育馆接待场地的布置，包括铺设地板胶、摆放桌椅、拉电、安装风扇、放置灭火器、户外撑伞帐篷(中国联通提供)；负责维护校园交通秩序，疏导交通，保证畅通；负责各接待点的安保工作，与当地公安部门联系沟通，维护治安稳定；负责体育馆内外饮用水点的设置，安排中标人出售床上用品；负责做好新生入住学生公寓的各项工作。

5.组织人事办公室

负责新生接待人员补贴的报销。

6.教学研究办公室

负责h办的专业值机点

所有准备工作将于8月27日(周六)下午16: 00前完成。新生接待领导小组将于8月27日下午16: 00检查工作准备。

不及物动词工作要求和注意事项

1、各处室、各部门、各单位必须高度重视新生的接待工作，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作的顺利进行。所有参加新生接待的工

作人员必须在当天7333.6万前到位，最后的撤离时间必须由校区统一安排。在完成新生接待和退院前，必须向党政办公室报告新生接待情况，经批准后退院。

2.所有参加新生接待会的工作人员，一定要牢固树立以学生为基础的观念，增强工作责任感和服务意识，热情周到，耐心细致，不怕辛苦，

团结协作。

3.增强安全观念做好安全工作。特别提醒新生要爱护自己的行李物品，防止丢失或被盗。

4.为了保证校园环境整洁，校园工作有序，人员畅通，党政办公室一般负责赞助校园内的大型活动。

5.新生接待期间，除校园约定和指定的展览(或促销)场地外，禁止任何单位和个人在接待点及其周围摆摊出售或推销商品，禁止任何人到新

生公寓出售商品。

6.各办公室、各部门、各单位应于8月26日(星期五)上午11时前将

参加新生接待工作人员名单及联系电话(手机)报至党政办公室黄办公室。

校庆接待工作计划

7月13日，市委、市政府在xx一中教学楼一楼会议室召开百年庆典

协调会，部署庆典接待准备相关工作。会议由xx市xx一中百年接待

工作组组长、CPPCC主席xx主持。接待组的组长、副组长和全体工

作人员参加了会议。

会上，接待小组全体成员对各小组的工作计划提出了意见和建议，详

细讨论了各项工作的进展情况，并明确了相关的工作分工。

xx同志要求全体成员高度重视接待工作，重点抓好以下三个方面：一

是统一思想认识。这次庆典不仅仅是xx一中的庆典，更是xx市的庆典。百年校庆不仅是xx一中教育教学成果和经济社会发展成果的展示，也是促进xx市民文明素养、改善城市环境的盛会。第二，要明确工作职责。庆典接待工作各职能组要进一步明确分工，按照接待的总体要求，摸清参加庆典工作人员的信息，遵循“一对一”的要求，制定可

行的接待运作方案，具体工作落实到人。第三、要切实做好接待工作。校庆接待工作任务重、要求高，必须要提前学习，熟悉流程，特别是

对校庆的信息收集、来宾接机接站、来宾活动安排、礼仪服务等细节

一丝不苟，力求将校庆接待工作做得扎实、高效、完美。第四，要有

团队意识。校庆接待是项繁杂的工作，接待过程中一定要听从指挥，

明确职责，合理分工，凝聚团队战斗力，始终把接待工作放在首位，

不计较个人得失，加强合作和交流，同时接待组将每两周召开一次工

作协调会。

xx同志强调，校庆活动是我校发展进程中的大事，联络接待工作的成效直接关系到校庆工作的效果，将从思想上高度重视，提高认识，统一思想，明确职责，细化工作，加强协作，密切配合，集中力量，发挥团队优势，扎扎实实做好联络接待工作，为校庆工作的圆满完成共同努力。

因xx市接待能力有限，经过会议讨论决定，“一对一”接待人员定为300至500人。

新生接待工作方案

为认真做好新生接待工作，按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。

一、时间安排

1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00开始接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00（xx校区和xx校区同时进行）；

2. xx科技学院新生报到时间为9月11日；

3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。

二、报到地点

1. xx校区：体育馆（部门）、成功广场（学院）。

2. xx校区：图书馆（部门）、行政广场（系）。