各种文字材料的模版样式参照

各种文字材料的模版样式参照

（一）宣传新闻（即每周计划）：

要求：必须且只能包括部门、时间、地点、活动名称，每条计划不得超过25个字

模式：10月5日，公管秘书处于综C105举办部内干训会

注：活动的前期准备和筹备不算作宣传新闻

（二）总结简表

文字要求：字体为五号，宋体，段落为单倍行距

图片要求：必须有两张图片，且能证明活动（如青广的横幅、展板，围合的海报，

教室的黑板、院旗，活动现场等）；图片格式为“嵌入”

*注：不能单独拍摄旗帜、横幅、海报画面等，必须要有背景以证明活动的真实性

整体模式：详见附录（一）

其他要求：

①备注第一项由秘书处负责填写，其他可由各部门根据实际宣传情况自主填写

②总结简表的页面设置为：页边距上下各2厘米，左右各3厘米（即发至各部的

简表模版默认值，无需更改）。其他材料不必按此格式，由秘书处统一排版即可。

（三）策划

策划的要求：

1、基本应包括：活动背景、活动概要、活动目的（宗旨）、活动名称、活动时间、

活动地点、活动对象、活动主办/

承办、宣传方案、活动流程、经费预算、应急预

不建议采用模式

建议采用模式

案、其他事项等

2、根据具体活动情况可灵活处理策划的要素，如竞赛类策划可添加赛程设置、奖项设置、参赛要求（比赛规则）、报名方式、评分规则、嘉宾邀请等；活动类策划可添加后勤措施、人员配置、报名方式、奖励制度等。

3、策划只要说明情况，为活动的开展奠定很好的基础即可，不必拘泥于上述形式。

4、策划考虑要周全，格式要规范（一般正文小四宋体，1.5倍行距），要用书面语，符合公文要求。

5、策划模式详见附录（二）

（四）总结

1、总结的基本版式要求：正文小四、宋体，段落1.5倍行距；标题华文行楷或黑体、二号、加粗、居中；副标题小三、宋体、右对齐；小标题四号、宋体、加粗。

2、其他要求：独立的总结需插入页码（插入——页码）；可以选择插入页眉页脚（视图——页眉和页脚），内容自定义。

3、图片要求：图片的格式为“四周型环绕”或“紧密型环绕”；完整的总结应包括至少两张图片（视总结篇幅大小具体分析）；图片要求能证明活动，真实可靠；图片要与文字搭配合理，注意版面的美观和整洁。

4、内容要求：

①一般总结应包括：具体的时间、地点、活动背景；对活动的具体描述（可渲染润色）；对活动的反思、总结（经验和教训等）；对以后工作开展的指导和帮助。

②活动要从部门或公管团委学生会的角度来写，要突出部门或学生会的主体地位。

③总结应按照正式的公文规范来写，必须使用书面语，谨慎用词。

策划模式详见附录（三）

（五）批展板、横幅、教室

批展板

________________学院___________（学生会、协会、部门、班等）于_______________到_____________（时间）租借展板____个，用于摆放在_______________________________(地点)。

展板主要内容为___________________________________________________.。

已缴纳押金___________

在此承诺，保证展板的完好，并且按时归还。

望批准。

申请人：

申请时间：

担保人：（一般为辅导员签名或学院盖章）

审批人：

批横幅

_______________学院_____________（学生会、协会、部门、班等）将于______________到_____________（时间）于____________________________(地点)悬挂横幅，用于______________________（作用）。

横幅内容为______________________________________________________.。望批准。

申请人：

申请时间：

担保人：（一般为辅导员签名或学院盖章）

审批人：

批教室

_______________学院_____________（学生会、协会、部门、班等）将于______________到_____________（时间）于____________________________(地点)召开__________________________(会议、事件等)。

望批准。

申请人：

申请时间：

担保人：（一般为辅导员签名或学院盖章）

审批人：

PS：

一般以上的申请都要先到学院签名盖章，经批准后到学工部（保卫科处）进行审批，签名交押金等，方可进行。

横幅、展板内容要自行联系打印店等进行制作。

要到现场考察摆放展板（悬挂横幅）的位置、大小尺寸等。

活动总结简表

2007年度第3号

经验（100字以内）各学院应分工明确，有序安排人员，充分利用了各部资源；对整个活动要进行严密周详的计划和部署，保障活动的按时稳定进行，时间掌握合适；宣传工作要到位，增大活动影响力

教训（100字以内）各学院之间应加强交流合作，实现配合，培养默契；活动准备过程中应集思广益，充分调动所有相关干事参与其中，提高效率。活动当天各项工作应提前协调好，避免现场慌乱。

备注

1.该活动前期宣传新闻发布于SUSU 网站“活动看板”X 月X 日

2.该活动后期反馈新闻发布于SUSU 网站“图片新闻”“学院新闻” X 月X 日