客服手册完整版
某网站客服人员客服手册
……………………………………………………………最新资料推荐…………………………………………………客服工作手册1．为了便于查看网站运营情况，客服工作人员必须坚持填写《***运营报表》，周一更新上周五一上周日的数据，周二到周五每天更新前一天的数据。
更新好的数据须在每天10：30前发到全体员工邮箱。
特殊情况例外。
2．为了方便分析网站访问情况，注册情况和交易情况，客服人员须填写《***注册基础数据表》。
周一更新上周五一上周日的数据，周二到周五每天更新前一天的数据。
更新好的数据须在每天11：00前发到相关人员邮箱。
特殊情况例外。
此表目前包含的数据将逐渐增删。
3．为了拉近新用户关系，留住客户。
周一下午14:00左右，客服开始回访上周五到上周日三天的新注册用户，发文档用户，交易双方。
周二到周五，致电用户这项工作安排在上午10:30-11:00进行。
并对用户提出的建议意见作统一汇总给产品部。
4．产品部在推出任何一个产品前，需要提前预测产品的效果。
客服部门须配合产品部做好用户调查工作。
将新产品设计，样式图发给用户，将用户建议和反馈统一汇总到产品部。
便于改进产品。
5．为了增强用户体验，给用户更多更好的产品。
客服人员每天可以通过邮箱，QQ，帮助中心建议平台了解用户建议意见。
将这些意见建议在每周四反馈到产品部。
6．为了留住用户，客服人员除了给用户致电外，还要加用户QQ，与用户交流。
如果用户没有QQ，可以通过WEBMASTER邮箱给用户发邮件。
或者用***巡检员账号到用户的店铺留言。
7．为了规范日常工作，便于团队队员互相了解工作内容。
客服人员必须每天填写GOOGLE 日历。
8．为了加深对***运营数据的了解和认识，客服人员须利用休息时间学会GOOGLE统计分析。
并应用到运营数据的填写和分析过程中。
9．为了让用户即时快速解决问题，客服人员下班后以及周末须在家轮流值班。
值班安排可见每月值班表。
10．为了找到更加认可***的用户，加强运营部内部互助。
客服标准化服务手册模板
客服标准化服务手册模板一、客服标准化服务手册1、定义客服标准化服务客服标准化服务是指客服人员在与客户交流时，所提供的标准化服务内容，旨在从技术角度上满足客户需求，从心理上让客户获得满意交流体验。
2、客服标准化服务的详细要求（1）提高服务效率。
在接待客户或处理客户的问题时，应尽可能准确、快速地解决客户的问题。
二、态度1、热烈欢迎客户来来贵公司咨询。
客服人员应当表现出热情、和蔼、友好、诚恳、尊重的态度，一定要让客户感受到这里是专业的服务基地。
2、要遵守客户的言论尊重原则。
在与客户的沟通中，应当尊重客户的表达及观点，不能根据自己的主观理解进行偏激的评价、索责或指责。
3、管理自己的言论。
客服人员应当注重自己的语言，避免使用攻击性或激烈的语气，避免发表迷失事实或不真实言论。
4、保持对客户友好的态度。
一定要做到对客户一贯有礼，及时回复客户的消息，不能缩短客户的时间，以防过度渲染顾客的情绪而影响服务质量。
三、服务准备1、客户资料的收集。
在客服接待过程中，应针对当前状况收集客户的相关资料，包括接待的客户信息、客户的需求类别、处理的服务项目等，以便为客户提供精准确定的服务方案。
2、索取客户有效信息。
在获取客户资料时，客服人员应明确客户意图，索取客户有效信息，以方便快速准确的提供服务。
3、服务拓展。
在与客户交流时，应当根据客户需求推荐客户享受到更多更全面的服务内容，让客户能够乐于在贵公司进行更多的交流。
四、客户满意度调查1、客户满意度的重要性。
客户满意度调查是客服服务认证的一个重要环节，客服应积极参与客户满意度的调查，通过分析及客户反馈，从而不断改进客服服务的质量，为客户提供更优质的服务。
客服工作手册
客服工作手册客服工作手册第一部分：客服工作概述1. 客服工作的重要性及目标1.1 客服工作的重要性1.2 客服工作的目标2. 客服工作岗位职责2.1 对外沟通：解决客户问题、回答客户咨询、处理客户投诉等2.2 数据处理：录入客户信息、统计数据，提交相关报告2.3 客户关系维护：与客户建立良好的沟通合作关系2.4 其他相关职责3. 客服工作的基本要求3.1 良好的沟通能力3.2 善于倾听和解决问题3.3 耐心和友善3.4 具备处理多任务的能力3.5 具备良好的团队合作意识3.6 扎实的业务知识和技能第二部分：客服工作流程1. 家庭优先1.1 客户生活习惯调查及规划1.2 家庭装修设计方案提供1.3 家庭装修安全问题提醒1.4 家庭装修进度跟踪2. 产品咨询2.1 产品类型及特点介绍2.2 产品参数查询2.3 产品安装维护指导3. 订单处理3.1 订单确认和修改3.2 订单取消流程3.3 订单物流追踪3.4 订单退换货流程4. 技术支持4.1 硬件故障解决方案提供4.2 软件操作问题解答4.3 售后服务指导4.4 紧急服务处理流程第三部分：客服工作技巧1. 语言表达技巧1.1 语气和态度的重要性1.2 温和、礼貌、专业的沟通方式1.3 合适的语速和节奏2. 团队合作技巧2.1 合作交流与沟通2.2 相互支持与帮助2.3 积极参与团队活动3. 解决问题的技巧3.1 善于倾听和理解客户问题3.2 有效的问题分析与解决方法 3.3 及时反馈问题解决情况4. 调节情绪的技巧4.1 处理客户投诉4.2 掌握情绪管理技巧4.3 良好的自我调节能力第四部分：客户关系管理1. 客户分析1.1 不同客户群体的特点及需求 1.2 建立客户档案及分析2. 客户沟通2.1 主动沟通与客户建立良好关系 2.2 定期回访客户并收集反馈2.3 跟进客户问题并解决3. 客户满意度调查3.1 制定客户满意度调查方案3.2 定期进行客户满意度调查3.3 分析调查结果并改进服务质量4. 忠诚度管理4.1 建立客户忠诚度计划4.2 奖励忠诚客户4.3 发掘和解决客户流失问题第五部分：应对突发事件1. 突发事件分类及处理1.1 产品故障及假冒问题处理1.2 价格变动和促销策略调整1.3 突发灾害和意外事件应对2. 突发事件沟通和协调2.1 与相关部门沟通交流2.2 快速反应和行动2.3 突发事件汇报和处理记录3. 突发事件总结和改进3.1 分析突发事件的原因和后果 3.2 总结经验教训和改进方案3.3 完善应对突发事件的预案结语：通过本客服工作手册，我们建立了一套完整的客服工作流程和技巧体系，包括家庭优先、产品咨询、订单处理、技术支持等方面。
客服服务手册
客服服务手册一、引言客服服务是企业与客户之间的重要连接，它直接关系到客户满意度和企业形象的建立。
本手册旨在为客服人员提供一份全面的服务指南，帮助他们提供高质量的客户服务，提升客户满意度。
二、专业素养1. 专业形象客服人员应穿着整洁、得体的服装，保持良好的仪容仪表，展示出专业形象。
注意言谈举止，保持礼貌和谦和的态度，以赢得客户的信任和尊重。
2. 产品知识客服人员应全面了解公司的产品和服务，熟悉产品的特点、优势和使用方法。
通过持续的培训和学习，保持对产品知识的更新，以便能够为客户提供准确、及时的解答和建议。
三、沟通技巧1. 倾听与理解在与客户交流时，客服人员应倾听客户的需求和问题，耐心理解客户的意图。
避免打断客户，提供积极的反馈和回应，确保客户感受到被重视和关注。
2. 温和语气客服人员应用温和、友好的语气与客户交流，避免使用冷漠、傲慢或不耐烦的语言。
通过积极的语气和措辞，传递出对客户的关心和支持，增加客户满意度。
3. 解决问题当客户提出问题或投诉时，客服人员应冷静应对，积极寻找解决方案。
借助公司内部资源和团队合作，及时解决客户的问题，确保客户的利益得到最大化的保护。
四、服务流程1. 电话服务在接听电话时，客服人员应主动报上自己的姓名和所在部门，以示专业和可信赖。
在电话中保持清晰、流畅的语速，以便客户能够准确理解和接收信息。
同时，记录重要的细节和客户的需求，以备后续跟进。
2. 邮件服务在回复客户的邮件时，客服人员应注意邮件的格式和语法，确保邮件内容清晰、准确。
回复客户的邮件应及时，避免拖延，同时要表达出对客户的关心和感谢。
3. 在线服务客服人员在在线服务中，应及时回应客户的咨询和问题，提供准确的答案和建议。
在与客户的聊天过程中，应注意语言的准确性和礼貌性，确保信息的传达和理解。
五、投诉处理1. 接受投诉客服人员应以开放的心态接受客户的投诉，倾听客户的不满和意见。
在接受投诉时，客服人员应保持冷静，避免争论和情绪化的回应。
客服服务手册模板
客服服务手册模板第一部分：引言客服服务手册是为了提供一致的客户服务体验而编写的指南。
本手册旨在帮助客服团队了解公司的价值观、服务标准和最佳实践，以提供高质量的客户支持。
本手册适用于所有客服代表和相关人员，请仔细阅读并遵守其中的规定。
第二部分：公司概述1. 公司使命和价值观在这一部分，我们将介绍公司的使命和价值观，以确保客服代表能够理解并传达公司的核心价值。
2. 公司历史和背景这一部分将提供公司的历史和背景信息，包括成立时间、发展历程以及公司的重要里程碑。
了解公司的背景有助于客服代表更好地了解公司文化和核心业务。
第三部分：客户服务准则1. 服务态度和行为准则在这一部分，我们将详细介绍客服代表应遵循的服务态度和行为准则。
这包括友好、耐心、尊重和专业等方面的要求。
2. 电话沟通技巧这一部分将重点介绍电话沟通技巧，包括问候语、倾听技巧、解决问题的能力和礼貌用语等。
客服代表需要具备良好的电话沟通技巧，以提供高效和专业的客户支持。
3. 电子邮件和在线聊天沟通技巧这一部分将介绍电子邮件和在线聊天沟通技巧，包括书写规范、语气控制和回复时间等。
客服代表需要掌握书写清晰、准确和礼貌的电子邮件和在线聊天技巧。
4. 技术工具和系统操作指南在这一部分，我们将提供客服代表使用的技术工具和系统操作指南。
这包括客户关系管理软件、在线支持平台和其他相关系统的使用方法和最佳实践。
第四部分：常见问题解答在这一部分，我们将列举一些常见问题和解答，以帮助客服代表更好地回答客户的疑问和解决问题。
这些问题和解答将根据公司的业务和产品进行分类和总结。
第五部分：客户投诉处理流程这一部分将介绍客户投诉处理流程，包括投诉接收、记录、调查和解决的步骤。
客服代表需要了解并遵循公司的客户投诉处理流程，以确保客户的问题得到及时和满意的解决。
第六部分：客户满意度调查在这一部分，我们将介绍客户满意度调查的重要性和方法。
客服代表需要了解如何进行客户满意度调查，并根据调查结果进行改进和优化。
客户服务工作手册
客户服务工作手册第一章: 客户服务的基本原则1.1 了解客户的需求和期望-与客户进行交流，了解他们的需求和期望-遵循公司的服务标准和政策1.2 提供准确和及时的信息-向客户提供准确和及时的产品或服务信息-回答客户的问题和解决问题1.3 保持礼貌和专业-与客户保持礼貌和尊重-在与客户交接中遵守公司的礼仪和规定1.4 解决问题和处理投诉-与客户解决问题和投诉的专业经验-尽力满足客户的要求并提供解决方案第二章: 客户服务流程2.1 欢迎客户-用友好的语言和微笑欢迎客户-提供舒适的环境和设施2.2 确定客户的需求-与客户交流，了解他们的需求和期望-记下客户的要求和特殊要求2.3 提供解决方案-根据客户的需求，提供解决方案-向客户解释产品或服务的各个方面2.4 提供产品或服务-根据客户的要求和解决方案，提供产品或服务-确保产品或服务的质量和准时交付2.5 跟进客户-与客户保持联系，确保他们对产品或服务满意-接受客户的反馈和建议，并在需要时做出改进第三章: 提高客户服务的技巧3.1 积极的沟通技巧-与客户进行有效的沟通，倾听并回答问题-使用明确和简洁的语言，避免使用行业术语3.2 解决问题的技巧-学会分析问题的根本原因，并提供切实可行的解决方案-灵活运用解决问题的技巧，如逆向思维和团队合作3.3 处理客户投诉的技巧-建立良好的关系和信任，以便处理客户投诉-采取积极的态度和行动，解决问题并提供补偿3.4 团队合作的技巧-与同事合作，分享知识和经验-协助其他团队成员提供优质的客户服务第四章: 提高客户满意度的措施4.1 培训和发展员工-为员工提供必要的培训和发展机会，提高其服务技能和知识-鼓励员工参加培训课程和研讨会4.2 定期调查客户满意度-通过电话、邮件或问卷调查客户满意度-根据调查结果采取行动改进客户服务4.3 发展客户关系-与客户建立长期合作关系-通过邀请他们参加特殊活动或提供专属优惠来报答他们的忠诚4.4 提供额外的价值-提供额外的产品或服务，超出客户的期望-提供个性化的建议和解决方案结论客户服务是提高企业形象和业务增长的重要因素。
客服部操作手册
客服部操作手册目录第一章客服中心仪容规范一、员工日常行为规范二、前台接待员日常行为谈吐三、办公室人员日常行为谈吐第二章客服各岗位职责一、客服部人员架构图二、客户客服中心职责三、客服主管岗位职责四、前台接待员岗位职责五、区域管理员岗位职责六、行政内勤员岗位职责第三章客服部各项工作操作手册一、客户到访接待工作流程二、业主或客户举报处置工作流程三、客户家访工作流程四、通告工作流程五、空z房屋管理工作流程六、钥匙管理工作流程七、翻新现场管理工作流程八、房屋租赁管理工作流程九、信息传达工作流程十、公共区域巡查工作流程十一、撤租工作流程十二、装修期间物品放行工作流程十三、零星入住工作流程十四、房屋装修申报工作流程十五、收费工作流程第一章客服中心仪容规范一、员工日常行为规范员工的仪表、谈吐、犯罪行为直接影响公司整体的对外形象。
为了将公司的服务理念及时的传达给每一位客户和业主，构成较好的出售体验和较好的业主体会,同时并使每一位员工不断提升自身的素质与学识，公司制订了一系列行为规范，希望公司所有员工能严格遵守，共同刻画一个较好的企业形象。
一）进入岗位1.员工每天应当提早10分钟至岗，搞好如下准备工作：再加着工作服，佩带员工工号牌/工作卡，检查衣、帽、鞋与否整齐、得宜，检查办公用品或工具与否齐全，以细腻的精神状态步入工作岗位；2.进入岗位后，应首先检查工作环境及设备是否正常，查看有无他人留言。
轮班员工应仔细查看上一班值班日志，与上一班人员做好工作交接。
考虑当天有哪几件重要工作，如何处理，必要时记录下来，并及时完成；3.午休时间员工可以用餐和歇息，但此时间段内例如存有客户接待工作，仍必须照常进行，严禁影响工作。
二）仪容仪表1.服饰着装：a)上班时间必须穿工作服，工作服必须干净，钮扣必须甩魏，不容许袒露外衣，非工作须要不容许将衣袖、裤管卷起，不允许将衣服搭在肩上；b)军服外衣衣袖、及领有不显露出个人衣物，军服外不显露出个人物品，服装衣袋不上装过小过薄物品，袋内物品不外露；c)下班统一配戴工作牌，工作牌按选定十一位z佩带；d)鞋袜穿戴整齐清洁，非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。
客服工作操作手册(参考)
一、维修工作流程
二十一、投诉处理操作指引
二十二、回访操作指引
1、回访的抽样比例
对每月完成的居家服务（维修类）按30%的比例回访，其中“四类服务”（投诉、有偿服务、新人提供服务、曾被投诉员工提供的服务）全部都应回访，并且回访需于服务完成次日完成。
1．注意事项
（1）客户提及的要求应及时记录；
（2）客户拒绝回访的原因记录下来，并将客户房号汇总给客服主管，形成“拒访客户清单”，并知会到客户服务部全体。
3
若客户表示很忙，或不情愿配合，则说；“不好意思，打扰了”，然后轻轻挂断电话。
客服部操作手册 (sop)
第一章业务受理作业流程1总则客服部是客户的代言人，在公司代理客户的一切事务。
公司要求客服人员从受理业务开始就要做到一票业务负责到底，要求在业务受理时准确掌握客户下达的指令并进行核实，明确业务要求并引导性的提示客户委托我公司的货物属性，是否有危险品，机场和车站所禁运的货物。
2受理流程合同客户的受理流程：2.1客户以邮寄方式下达定单；客户的邮件应包含业务操作及客户要求的所有内容，客服人员接到客户的邮件后，第一时间与客户电话确认核对邮件内容，明确业务要求。
需要重点提示客户的是；客户委托我公司所运输的货物是否有危险品，告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别，并要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。
2.2客户以电话方式下达订单；客服接到电话后认真记录客户的业务需求，记录完毕后需复述全部内容与客户再次确认避免因口误造成的的错误。
并引导性的提示客户是否有禁运的货物。
要求对方在《危险货物通知函》上签字确认。
2.3客户以传真方式下达订单;客户中心人员接到客户传真后，与客户电话确认传真内容，并与客户核对当日订单数量，从而避免因设备和人员原因造成的漏单现象。
并告知客户航空和铁路安检时所禁运的货物类别，并要求对方在《危险货物通知函》上签字确人。
2.4新业务的受理流程a有市场部开发的新业务，在客户部受理之前市场人员都要提供《客户服务交接表》及合同报价，对暂时没有签订合同的客户需要附有关于结算方式、结算时间的协议。
b《客户服务交接表》及协议价格首先需要市场部经理签字确认后，再经公司各部门经理签字审批。
针对业务类型，仓储业务需要仓储部经理签字审批，配送业务需要配送经理签字确认审批，最后由总经理签字审批后方可生效，否则客户部不予受理。
c针对特殊流程不能按正常流程审批的，市场人员需要电话向领导申请，并在最短的时间补齐手续。
d 特别需要声明的是因合作初期与客户之间的沟通，业务操作处于磨合阶段，为保证此期间的服务质量，新业务必需由客户部主任亲自受理。
运维客服工作手册
运维客服工作手册一、客服工作职责1. 及时响应客户的问题和需求，提供专业的技术支持和解决方案；2. 监控系统运行状态，及时发现并解决故障；3. 维护客户关系，提高客户满意度；4. 及时记录客户反馈和问题，及时汇报和跟进；5. 协助运维团队完成日常工作，保障系统稳定运行。
二、客服工作技能要求1. 熟悉公司产品和服务，了解相关技术知识；2. 具备良好的沟通能力和服务意识，能够耐心倾听客户问题并给予解答；3. 具备一定的问题分析和解决能力，能够快速定位和解决问题；4. 具备团队合作精神，能够与其他部门有效协作；5. 具备一定的抗压能力和应对突发事件的能力。
三、客服工作流程1. 接收客户问题或需求，及时记录并分析；2. 根据问题类型和紧急程度进行分类和处理；3. 如果能够解决，及时给予客户答复并解决问题；4. 如果需要其他部门协助，及时转交并跟进；5. 解决问题后，及时向客户反馈并进行满意度调查。
四、客服工作注意事项1. 保护客户隐私和公司机密信息；2. 保持良好的工作态度，对待客户要耐心和友好；3. 定期进行客服技能培训，不断提升自身能力；4. 注意团队合作和协作，遇到问题及时沟通和协商解决；5. 注意工作效率和服务质量，不断优化工作流程和提高客户满意度。
五、客服工作评估标准1. 客户问题响应时间；2. 客户问题解决率；3. 客户满意度调查结果；4. 团队协作效率；5. 工作效率和质量。
六、客服工作改进建议1. 加强对新产品和技术的学习和了解，提高解决问题的能力；2. 加强团队合作和沟通，提高工作效率；3. 加强客户关系维护，提高客户满意度；4. 加强培训和考核，提高团队整体素质。
七、客服工作总结客服工作是公司与客户之间的桥梁，对公司形象和客户满意度有着重要影响。
希望每位客服人员能够认真对待工作，不断提升自身技能和素质，为客户提供更优质的服务。
同时，希望公司能够给予客服团队更多的支持和关注，共同努力提高客户满意度和公司形象。
客服工作手册
客服工作手册第一章客服话术1.1.接听客户来电1.1.1.接听规定接起用时，必须在3声之内接起，最佳是在响2声时接起，坐姿端庄，面带微笑，酝酿良好旳心情，仿佛见到顾客。
话术：您好，客服中心，很快乐为您服务！（假如客户不接话，这时候再问“请问有什么可以帮您旳？”1.1.2.确认顾客称呼在合适旳时间获得顾客旳姓氏，便于在服务过程中称呼顾客，服务过程中合适使用XX 先生/女士旳称谓与顾客交流，但不合适过于频繁。
（假如查询到客户订单里旳姓名，最佳直接称呼，不必再问询）话术：您好，请问您贵姓？（会有客户不愿说，直接称呼先生或女士。
虽然问询也要在回答完客户提出旳第一种问题后，合适旳问询）1.1.3.确认顾客问题1）顾客描述完问题后，针对顾客旳需求/问题进行概括和复述，不能打断顾客旳问询，总结顾客旳需求/问题，向顾客确认理解旳与否精确。
话术：请问您征询旳是……问题吗？话术：您但愿理解旳是……对吗？这两句根据状况而定与否要问询（尽量不要复述客户旳问题，他会认为你没有仔细倾听他说话）2）顾客有描述不清晰旳地方时，将顾客旳问题确认清晰。
话术：请问您说旳是……对吗？3）当日再次来电，顾客体现问题未处理，积极向顾客确认问题。
话术：请问您之前征询旳是……问题吗？4）顾客描述问题过程中，应合适使用恰当旳常用旳语气词回应顾客，体现正在倾听顾客问题（不合适频繁使用）。
话术：是旳，对。
（拒绝使用恩，对客户不尊重）1.1.4.提供处理方案1）顾客旳问题提供处理方案，并按照对旳旳环节有序提供应顾客。
话术：您旳问题我已经理解……根据您旳描述，初步判断为……2）顾客配合操作时,以顾客可以理解旳描述阐明操作环节.话术：请问您目前以便根据我旳提醒操作一下吗？或者我先将操作措施短信发给您，1.1.5.顾客在线等待1）顾客查问询题答案时，应提前讲明原委并征求客户意见。
如感觉60秒内不能查询到所需答案，则应立即答复客户。
话术：查问询题之前需要跟客户说一句，请您稍等，我帮您查询一下话术：对不起先生/女士，目前临时没有查询到，为了不耽误您，我先查询一下，稍后我给您回拨好吗？2）在一分钟内重新拨通后，也必须礼貌旳说一下。
客服话务员服务手册
客服话务员服务手册第一章：电话咨询服务标准1、电话铃声响两声后，必须接听电话；铃响五声后，应向来电人道歉。
2、接到电话，首先应该问好，报公司名称“您好，XXXX”3、打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。
4、接打电话过程中，应保持笑脸，声音要自然清楚，音量最好较普通聊天时稍大，能够让对方听清楚你所讲的内容。
5、电话旁先备妥电话记录本，左手拿听筒，右手预备记录；6、清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。
7、重复一遍电话内容中的重要内容，以检查记录是否有错，例如：电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。
8、在咨询完毕后，礼貌道别，确认对方先挂掉电话后，自己才能挂断电话。
9、负责咨询服务的人员应该清楚的了解公司批发和加盟的基本要求和条件，以便清楚的回答客户所提出的问题。
10、若有在自己能力范围内不能处理的问题，记录下来请上级领导指示，处理。
11、咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录，以方便回访。
12、接转电话，应告知对方姓名、大概事项。
13、下班时，将传真设置为自动接收状态。
第二章：厅前接待服务标准1、客户到达公司后，必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼，主动、热情的问候“某某先生，您好”。
2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水，（新客户应先做客户信息登记）。
3、待客户坐下后，礼貌问清来意，并转相关人员接待处理。
4、进入展厅前应礼貌的提醒客户寄存物品，“先生您好，请先把你的包寄存在货物存放箱内，请妥善保管好你的钥匙。
”5、业务主管安排接待人员后，应主动向客户介绍工作人员的姓名，由工作人员带客户选货。
第三章：跟单服务标准1．接到跟单安排时，跟单人员应立即放下手中其他工作，接待客户。
2．客户进入展厅，跟单人员立即微笑迎上去。
3．客户所到区域，跟单人员必须打开电灯。
4．跟单人员应主动与客户交流，了解客户需求。
5．在跟单过程中，应做到热情、周到、大方，不得高声喧哗，谈论客户。
代运营客服手册
代运营客服手册一、客服的重要性客服是代运营公司中至关重要的一环。
优秀的客服能够提高客户满意度，帮助公司建立良好的口碑，进而促进业务增长。
二、客服职责1. 回答客户咨询客服需要随时准备回答客户的问题，包括产品知识、售后服务、物流等方面的疑问。
在回答问题时，要耐心、细致，确保客户问题得到圆满解决。
2. 处理投诉当客户对公司产品或服务不满意时，客服需要及时处理投诉。
要积极倾听客户意见，了解问题所在，并尽快给出解决方案。
同时，要关注客户满意度，努力提高服务质量。
3. 维护客户关系客服需要与现有客户保持良好关系，并不断开发新客户。
要定期回访客户，了解客户需求，提供个性化服务。
同时，要关注客户反馈，不断优化产品和服务。
三、客服沟通技巧1. 礼貌用语客服在与客户沟通时，要使用礼貌用语，尊重客户。
例如，“您好”、“谢谢”、“不客气”等。
2. 倾听能力客服要善于倾听客户的需求和问题，理解客户意图。
在回答问题时，要确保语言清晰、简洁，让客户容易理解。
3. 专业知识客服需要具备丰富的产品知识和服务经验，以便更好地解决客户问题。
在与客户沟通时，要展现出专业素养，赢得客户信任。
四、客服工作流程1. 接收客户咨询或投诉客服可以通过电话、邮件、在线聊天等多种方式接收客户咨询或投诉。
要保持及时响应，关注客户需求。
2. 分类问题并处理客服需要对咨询或投诉问题进行分类，根据问题类型采取相应措施。
对于简单问题，要及时回答；对于复杂问题，要与相关部门协商后给予答复；对于无法解决的问题，要向客户解释原因并寻求其他解决方案。
客服部工作手册(共85页)
客服部工作(Zuo)手册目(Mu) 录客服部质(Zhi)量目标：2一(Yi)、前言(Yan)2二、客服组织架(Jia)构2三、部(Bu)门本能机能：2四、客服部相关规定3〔一〕物业接管验收要求及规程3〔二〕空置房打点规定4〔三〕首问责任制打点规定5〔四〕客服值班打点规定6〔五〕咨询效劳打点规定8〔六〕打点车位手续打点规定9〔七〕借〔领〕钥匙打点规定9〔八〕楼宇巡查打点规定9〔九〕报修打点规定12〔十〕装修打点规定12〔十一〕二手房交接打点规定13〔十二〕走访打点规定14〔十三〕业户投诉处置规定14〔十四〕回访打点规程16〔十五〕业户违章处置打点规定17〔十六〕社区文体活动组织实施操作规定20〔十七〕紧急事件处置制度22〔十八〕业主档案打点规定22〔十九〕员工工牌打点制度错误!未定义书签。
五、打点尺度24六、工作流程291.首问责任制操作流程错误!未定义书签。
2.车位打点流程图：293.报修流程图：294.打点装修(Xiu)流程图：295.二手房(Fang)交接打点流程错误!未定义书签。
6.业(Ye)户对劲查询拜访流程图错误!未定义书签。
7.业户投诉流程(Cheng)图：298.突发(Fa)事件处置流程错误!未定义书签。
8.打点世界花卉大不雅园流程错误!未定义书签。
七、相关表格301.空置房巡查记录表XST-HD-KF-001302. 来电、来访咨询记录XST-HD-KF-002313.值班周查抄记录表XST-HD-KF-003324.客服排班表XST-HD-KF-005335.交接班记录XST-HD-KF-004346.突发事件登记表XST-HD-KF-024357.车位打点登记表358.借用钥匙记录表XST-HD-KF-006379.楼宇巡查记录表XST-HD-KF-0073810.违规通知单XST-HD-KF-0083811.客服报修记录XST-HD-KF-0114012.报修回访记录XST-HD-KF-0094113.入户回访单XST-HD-KF-0104214.装修施工申请表4215.室内装修查抄表XST-HD-KF-0124416.室内装修违规记录表XST-HD-KF-0134417.装修违章整改通知书XST-HD-KF-0144518.二手房交接确认单XST-HD-KF-0154719.新业主入住登记表XST-HD-KF-0164720.恋日花都业主家庭情况登记表XST-HD-KF-0174921.业户定见征询表XST-HD-KF-0185022.业户定见征询统计阐发5123.整改(Gai)答复单XST-HD-KF-0195224.投诉受理(Li)单XST-HD-KF-0205225.投诉汇(Hui)总表XST-HD-KF-0215426.社区文化(Hua)活动记录表XST-HD-KF-022027.突(Tu)发事件记录单XST-HD-KF-023128.档案查阅登记表XST-HD-KF-025029.借阅文件登记卡XST-HD-KF-026错误!未定义书签。
客户服务手册
客户服务手册**1. 概述**本客户服务手册旨在为客户提供准确、及时、友好的服务，并确保客户满意度的提高。
请仔细阅读本手册，以了解我们的服务流程和政策。
**2. 联系方式**- 客户服务热线：我们提供24小时全天候客户服务热线，您可以致电我们的客户服务团队获得帮助。
电话号码：XXX-XXXX-XXXX。
- 电子邮件：您也可以通过电子邮件与我们的客户服务团队联系。
我们将尽快回复您的问题和需求。
- 在线支持：我们的官方网站上提供在线客服支持，您可以在需要的时候随时与我们的客服进行在线聊天。
**3. 服务流程**- 投诉处理：如果您对我们的产品或服务有任何不满意，您可以通过任意一种联系方式向我们投诉。
我们将尽快处理您的投诉，并及时向您回馈处理结果。
- 售后服务：我们提供全面的售后服务，包括产品故障维修、退换货等服务。
如果您遇到任何产品质量或使用问题，请与我们联系，我们将尽快提供解决方案。
- 建议和意见：我们欢迎客户提供产品和服务的改进建议。
您可以通过任一联系方式向我们提供您的建议和意见，我们将认真考虑并给予回复。
**4. 隐私保护**我们重视客户的隐私权，将保护客户的个人信息不被泄露或滥用。
我们将仅在提供服务时需要使用客户的个人信息，并采取安全措施保护客户信息的安全性。
**5. 反馈和评价**我们重视客户的反馈和评价，以不断改进我们的产品和服务。
在您获得服务后，请您对我们的服务进行评价，您的评价将对我们非常重要。
**6. 其他注意事项**- 悠闲等待：尽管我们努力提供最快速的服务，但在某些情况下可能会有一些等待时间，请您耐心等待或选择其他联系方式。
- 合理要求：我们愿意竭尽全力为您提供优质的服务，但请您理解，在合理的范围内提出您的要求。
- 业务更新：我们的服务可能会不时更新和调整，我们将及时通知您有关变更信息。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我们的客户服务团队联系。
我们期待为您服务！**版权所有© 2022.**。
客服手册完整版
第一章客服日常工作制度一、上班时间：白班09:00-18:00晚班18:00-23:00常班09:00-18:00每月四天休息，休息时间由当月排班表执行，晚班客服下班时间原则上以23点为准（值班除外），如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。
二、每位客服三本记录本。
1.问题登记本：在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，并且每周将本子交给负责人汇总处理。
2.服务统计本：在工作中要学会记录，记录自己服务的客户数量，成交的客户数量计算转化率，学会做事，学会思考，才会有进步。
3.交接记录本：白班晚班交接时，登记好移交客户的情况，哪些事情是要赶紧处理的，哪些潜在客户是需要去联系的。
三、新产品上线前，由客服组长负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
五、每销售完一笔订单，都要到交易订单里面备注自己的工号，插上小红旗，以抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失。
六、上班时间不得迟到，有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考员工薪资管理制度。
七、上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏，严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规罚款10元，第二次30元，第三次开除。
八、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物九、公司新员工入职后，由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，可以提前转正。
十、严格恪守公司秘密，不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人，违者按公司相关条例处罚，情节严重交由国家行政部门处理。
客服工作服务手册[1]
![客服工作服务手册[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/85497d7348d7c1c708a14546.png)
准备
接班人员应清点岗位上所有公物，如：对讲机、 电脑、电话机、传真机等，如发现损坏或缺失立
即要求交班人员说明物品去向并做好记录。
认真查阅上一班值班记录，询问上一班工作完成
情况，如有需要继续跟进的工作，应记录以便跟进。 接班
主要
工作 内容
检查区域内有无异常情况，发现有异常则要求交 班人员做出解释，并做好记录工作。
08 SERVICE MANUAL
客服工作服务手册
SERVICE 01
SERVICE MANUAL 09
01 SERVICE
客服工作服务手册
2.6 鞋袜 ▲统一着黑色皮鞋，配备工作鞋的必须穿工作鞋，保持洁净。 ▲男员工的袜子颜色应跟鞋子的颜色搭配，通常以黑色、 蓝色为主。 ▲女员工裙装需配长筒丝袜。
业主直接在 APP 上 对处理结果进行回复
电话或当面对业主进 行处理结果回访
业主是否对 处理结果满
意
继续处理，直至业主
否
满意或经解释获得业 主认可
是
APP 或电话回复业 主，订单闭环
业主满意后
SERVICE MANUAL 19
02 SERVICE
客服工作服务手册
6.3 业主报修处理流程 6.3.1 来电、来访报修
13
2 前台接待管理
14
3 交接班流程
15
4 小件物品的寄存、保管及领取流程
16
5 拾获物品的保管与认领流程
17
6 业主信息处理流程原则
18
6.1 处理原则
18
6.2 基本业主信息处理流程
19
6.3 业主报修处理流程
20
6.4 急救病人的求助处理流程
22
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一章客服日常工作制度
一、上班时间：
白班09:00-18:00
晚班18:00-23:00
常班09:00-18:00
每月四天休息，休息时间由当月排班表执行，晚班客服下班时间原则上以23点为准（值班除外），如还有客户在咨询，接待客服工作自动延长。
二、每位客服三本记录本。
1.问题登记本：在工作过程中，每遇到一个问题或想法马上记录下来，并且每周将本子交给负责人汇总处理。
2.服务统计本：在工作中要学会记录，记录自己服务的客户数量，成交的客户数量计算转化率，学会做事，学会思考，才会有进步。
3.交接记录本：白班晚班交接时，登记好移交客户的情况，哪些事情是要赶紧处理的，哪些潜在客户是需要去联系的。
三、新产品上线前，由客服组长负责给客服上课，介绍新产品，客服必须在新产品上架前掌握产品属性。
新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品，也有义务去认识所有产品。
四、接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，不得影响公司形象，如果一个月内因服务原因收到买家投诉，根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。
五、每销售完一笔订单，都要到交易订单里面备注自己的工号，插上小红旗，以抓取订单计算提成，如没备注，少算的提成自己承担损失。
六、上班时间不得迟到，有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效，如需请假，事先联系部门主管，参考员工薪资管理制度。
七、上班时间不得做与工作无关的事情，非QQ客服，除阿里旺旺外，一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏，严禁私自下载安装软件。
发现第一次违规罚款10元，第二次30元，第三次开除。
八、保持桌面整洁，保持办公室卫生，每天上班前要清洁自己办公桌，禁止放一些杂物
九、公司新员工入职后，由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作，一人带一个，上手最快的，可以提前转正。
十、严格恪守公司秘密，不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人，违者按公司相关条例处罚，情节严重交由国家行政部门处理。
十一、没顾客上门的时候，多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺，了解同行们的客服是怎么工作的。
也可以上一些时装网站，了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。
并将学习到的东西记录到本子上。
每发现一个宝贝数据类的错误奖励X元，每提供一项好的建议被采纳奖励X元。
十二、所有罚款作为部门活动经费，由财务统一收取并公布。
十三、其他未尽事项由部门经理决定。
附则：
客服电脑使用规则：
1.未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件。
2.未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质。
3.使用期间不得访问除淘宝、新浪、网易、腾讯等大门户站以外任何网站，如有工作需要，先请示负责人。
4.每周对电脑进行一次全面杀毒，消除安全隐患。
第二章日常工作流程
进店前
熟悉掌握自家产品的知识，打字迅速，掌握客服标准用语。
咨询中
太极法：接——卸——打
接-不要反驳客户的观点，先认真倾听。
卸-借力打力，借用客人自己的观点佐证自己的观点。
打-取得主动权后，诱导顾客走进自己的思维。
根据情况标准回答，遇到突发情况随机应变，处理不了马上上报。
拍下后未付款
谁的顾客谁跟进询问催促，注意方式方法。
自动拍下的顾客由当天的值班客服全程跟进。
成交后
付款成功第一时间制作出订单确认表，让客户确认订单详情，尽量避免退换货，客户确认无误之后，负责打单的客服立刻打印快递单并填写快递单号。
客户订单信息确认表
货号：联系人：
尺码：联系电话：
颜色：物流方式：
数量：收货地址：
备注：
离开
完成的交易有备注事项的务必记得备注。
红色：标准单
黄色：快递有特殊要求
绿色：需要延时发货
蓝色：有赠品、退款信息
紫色：其他备注信息。
标注顺序：1号客服、发顺丰快递、由于尺码未确认等确定了再发货（需先填写单号）、赠送小礼品并退还5元钱。
交易完成之后或者谈崩之后，记得欢送以及期待客人收藏、关注。
附则：
一、交接班流程
1.接班人员要提前10-15分钟达到工作岗位，做好交接班准备。
2.交接班人员必须严肃认真，交接要详细、明确、并当面履行交接手续。
3.值班过程发生的问题，应在本班中积极想办法解决并报告相关领导。
在交接过程中发生的问题，由交接人员负责处理告一段落后再进行交接。
接班人员应积极协助，尽快处理完毕。
4.值班人员换班一定要事先征得相关人员同意后方可换班，若因换班造成脱班现象，双方均应承担责任。
二、退换货流程
服装、鞋帽、箱包等类所退换商品要求具备商品收到时完整的外包装、配件、吊牌等；购买物品被洗过、穿过、人为破坏或标牌拆卸的不提供退换；所有预定特殊尺码、代购商品等恕不退换。
换货流程：
退货流程：
第三章客服标准用语
总原则：进来了咨询的顾客就不能这么轻易的放他走！
欢迎语：
1.客人进店
顾客：在吗？/你好！/直接震屏！
回复：欢迎光临名美服饰XX店，我是客服XX，很高兴为您效劳！
2.客人咨询
a、库存问题
XX款你们有货吗？有XX颜色吗？
有→您好，咱们这款有货，而且现在打XX折哦（报优惠活动过去）
→您眼光真不错，这款面料非常舒服，而且款式也是当下最流行的哦，我也非常喜欢这款。
（基于事实基础赞美客服选的款）
没有→您眼光真好，这款是咱们的爆款，暂时脱销了
→→要不您看看这几个同类的款有您喜欢的吗？。