专案管理介绍项目管理

开始
计划
控制
执行
结束
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项目管理的主要内容（续4）
九大（职能）领域
- 范围管理 - 时间管理 - 费用管理 - 质量管理 - 人力资源管理
- 风险管理 - 沟通管理 - 采购管理 - 综合管理
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没有冲突的项目组也会努力创新，但通常不会成功。
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冲 突 属 性（续1）
一种管理者正视冲突，担不知如何管理
他们把一群观点不同的人集中在一起工作，认为
可以产生创造性解决方案。
他们忽略了一个事实，即思维方式不同的人通常
无法相互理解和尊重。
26
项目管理的特点
项目管理对象是项目或被当成项目来处理
的运作。
项目管理的全过程都贯穿系统管理的思想。 项目管理的组织通常是临时性、柔性、扁
平化组织。
项目管理的体制是一种个人负责制。
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项目管理的总体特征
项目管理是一种系统管理方法。 项目管理是一种目标管理方法。 项目管理是一种借助外部资源解决问题
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项目管理的主要内容（续5－1）
44项（知识）要素
1.项目与项目管理 2.项目管理的运行 3.通过项目进行管理 4.系统方法与综合 5.项目背景 6.项目阶段与生命周期 7.项目开发与评估 8.项目目标与策略
9.项目成功与失败的标准 10.项目启动 11.项目收尾 12.项目结构 13.范围与内容 14.时间进度 15.资源 16.项目费用与融资
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按项目进行管理
（Management by Project）
企业希望通过项目形式保证：
－ 组织的灵活性 － 管理责任的分散 － 解决系统问题 － 以目标为导向的解决问题过程 － 问题解决方案的质量和接受的可能性 － 个人及组织发展机会
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项目管理的主要内容（续6）
多个（管理）主体
－ 投资方 － 设计方 － 施工方 － 监理方
需要协调，
使之组成 联合团队
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项目管理的作用
具体地讲，项目管理能有效地解决：
－ 分权问题 － 多样化管理问题 － 资源公享问题 － 人员进出问题
的方法。
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项目管理的总体特征（续1）
项目管理是一种面向成果的方法。 项目管理是一种基于团队工作的方法。 项目管理是一种对不确定性问题进行管
理的柔性方法。
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项目管理的主要内容
两个（组织）层次 四个（寿命）阶段 五个（基本）过程 九大（职能）领域 44个（知识）要素 多个（管理）主体
项目或某阶段中子过程的重叠示意图
工
作
量
执行
开始
计划
控制
结束
阶段开始
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时间
阶段结束
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相互依赖性
项目常与组织中同时进展的其他工作或项目相互
作用，但是项目总是与项目组织的标准及手头工 作相抵触。
组织中各事业部门间的相互作用是有规律的，而
项目与事业部门的冲突则是变化无常的。
=
1个 数学家
10个 师兵力
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传统项目管理的主要症结
只注重追求进度、预算、技术指标三个主要约
束性目标，在关注顾客满意方面做得不够。
只关注常规的处理工期、预算及资源分配的固
定工具。
对项目应考虑的问题范围定义太窄：
－项目的生命周期仅限于四个阶段：概念、计 划、执行和收尾。
－对项目经理的工作职责限制太死。
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项目管理的主要内容（续2）
四个（寿命）阶段
- 概念阶段（C）
工
- 开发阶段（D）
作 量
- 实施阶段（E）
- 结束阶段（F）
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CD
E F 时间
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项目管理的主要内容（续3）
五个（基本）阶段
- 开始过程 - 计划过程 - 执行过程 - 控制过程 - 结束过程
技术上，如：甘特图、网络图、资源分配图。
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=
1个 数学家
10个 师兵力
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1943年英美联军舰队通过大西洋受到德军舰艇袭 击，受到重创。随后盟军请教某数学家，数学家 利用概率论提出了一个新的舰队通行方案，使得
盟军舰队被炸率由原来的25％下降到1％。
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新项目管理
应用领域扩展到各行各业 以让顾客满意为中心 压缩组织规模 组织结构扁平化 利用外部资源
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新项目管理的三个重要问题
必须面向顾客，力求让所有利益相关者
满意。
必须开发和利用新的管理工具。
项目是为完成某个独特的产品或服务所做的一
次性努力。
一个项目乃是一项独特的工作努力，即遵照某
种规范及应用标准去导入或生产某种新产品或 提供某项新服务。这种工作努力应在限定的时 间、费用、人力资源等项目参数内完成。
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项目的主要属性
独特性/一次性 多目标属性 生命周期属性 相互依赖和冲突属性
经济环境
层次Ⅲ 基层管理
财务 政府 社团
管理部门
宣传媒介
层次Ⅰ：高层管理
Ⅰ － 高层管理： 主要负责总体及 与项目有关的外 部事务；
Ⅱ － 中层管理： 负责项目的关键 工作及协调项目 内外部矛盾；
Ⅲ － 基层管理： 负责项目的各项 具体技术及专业 管理。
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项目管理的概念
项目管理的两种不同含义
指一种管理活动，即一种有意识地按照项目的
特点和规律，对项目进行组织管理的活动。
指一种管理学科，即以项目组织管理活动为研
究对象的一门学科，它是探索项目活动科学组 织管理的理论与方法。
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项目的目标（SMART）
Specific -明确的 Measurable -可度量的 Achievable -可完成的 Relevant -恰当的 Trackable -可跟踪的
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项目管理的发展
项目管理实践
实践
传统项目管理
方法
新项目管理
学科
完成任务
满足三重约束
让所有相关者 满意
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传统的项目管理
主要起源于二战时期，主要应用于国防和建设
部门
利用系统工程方法进行管理。 以预算、工期、技术规格的管理为中心。 其知识多集中在预算、工期及资源分配的核心
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4
什 么 是 项 目？
一般而言
它是以完成某一特定目标为导向（有明确目标） 它涉及各种相互关联活动之间的协调 有限定的期限－有起点和终点 它是独一无二的（具有独特性）
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5
项目的定义
上产生的一个概念；
企业项目管理（EPM）是一个长期性组织
没有外界的帮助，他们简直无法一起工作。
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冲 突 属 性（续2）
成功的管理者经验－创造性碰撞
管理各种思维方式和观点。 制定严密规则，约束人们在创造性活动中
一起工作
鼓励创新的管理者需要随时审视自己在促进 和阻碍创造性碰撞方面的所作所为。
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项目管理的主要内容（续1-1）
两个（组织）层次
- 企业层次的项目管理（EPM） - 项目层次的项目管理（PM）
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项目管理的主要内容（续1-2）
企业层次的项目管理
竞争者
供应商
业主
项目管理，就是把各种技能、手段和技术应用于
项目中，以满足和超过有关各方面人士的要求。
满足和超过有关各方面人士的要求意味着要对各
种有抵触的需要加以权衡；这些需求如：
－ 范围、时间、费用、质量以及项目的其他目标 － 带有不同要求的项目有关各方人士 － 确定的要求和期待的要求
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未来企业管理的三大支柱
战略管理 项目管理 营销管理
企业管理
战 略 管 理
项 目 管 理
营 销 管 理
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企业项目管理
企业项目管理(EPM）是一个在“ 管理整个企
业范围内的项目”（Management Project on an Enterprise Wide Basis）基础
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项目管理的主要内容（续5－3）
44项（知识）要素
33.项目监理与监督 34.业务流程 35.人力资源开发 36.组织的学习 37.变化管理 38.项目投资体制 39.系统管理
40.安全、健康与环境 41.法律与法规 42.财务与会计 43.项目知识管理 44.项目创新管理
25
项目管理的定义（续1）
项目管理是以项目（通常是大型或复杂项目）为
对象的一种科学管理方式。
它以系统思想为指导，以现代先进的管理理论和
方法为基础，一般通过一个临时性的专门的柔性 组织，实现项目全过程的综合、动态管理，以有 效完成项目的总目标。
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3
项目的概念
项目－来源于人类有组织的活动的分化。随 着人类的发展，有组织的活动逐步分为两种类 型：
一种是连续不断、周而复始的活动，人类称
为“ 运作”（Operation），如企业的日常生 产活动。
另一类是临时性、一次性的活动，人们称之
为“ 项目”（Projects）,如企业的研发活动。
8
项目的目标-项目多目标属性示意图
功 效
ห้องสมุดไป่ตู้
有 限
目标
预
算
费用
有限预算
时间
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项目的生命周期
确定需求 项目选择
定义
项目计划
项目执行 项目控制
计划
实施
项目评估 项目结束
收尾
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10
过程的重叠属性－
必须重新定义项目经理的作用，赋予他
更多的权力，以使项目运行更有效。
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项目管理的知识领域
普遍接受的项目 管理知识与实践
项目管理 知识领域
应用领域 知识与实践
一般管理知识 与实践
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24
项目管理的定义
项目管理介绍
IPMA
科技部技术贸易室
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1
介绍内容
项目与项目管理 企业项目管理 宝钢项目管理的思考 项目管理的案例
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2
项目与项目管理
项目的概念 项目的属性 项目管理的概念及其发展 项目管理的特点 项目管理的内容
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项目管理的主要内容（续5－2）
44项（知识）要素
17.技术状况与变化 18.项目风险 19.效果度量 20.项目控制 21.信息、文档与报告 22.项目组织 23.团队工作 24.领导
25.沟通 26.冲突与危机 27.采购与合同 28.项目质量管理 29.项目信息学 30.标准与规范 31.问题解决 32.项目后评估
项目经理应清楚这些冲突并与所有相关部门保持
适当联系。
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12
冲突属性
一种管理者不喜欢冲突
他们认为自己的做法才是对的，想法避免观念冲突。 他们聘用和奖励的人都是自己欣赏的人。 他们易患上无性系舒适并发症（comfortable
clone syndrome）。