工程部每天工作程序
工程部工作流程
工程部工作流程工程部是一个由多个岗位组成的团队,其工作主要包括工程设计、工程实施、工程验收和项目管理等内容。
一个高效的工程部需要建立起明确的工作流程,以确保整个团队的工作有序进行,避免出现失误和不必要的延误。
下面是一个工程部的工作流程,以供参考。
一、工程设计1.项目启动在项目启动阶段,由部门经理和项目经理共同制定项目计划。
计划应明确项目目标、进度、质量、预算等内容。
项目计划还应确定负责该项目的团队及各成员的职责和工作安排。
在这个阶段,技术部门应尽快明确技术要求和技术难点,确定需要各个专业的工程师提供支持。
2.初步设计初步设计阶段是在项目前期,设计师通过草图、方案等形式进行设计。
需要与技术部门共同确定技术方案,对于存在的技术问题要及时进行沟通和解决。
初步设计需要被审核并得到认可,以此为依据才能进入详细设计阶段。
3.详细设计基于初步设计,设计师根据具体要求,完成详细设计,并形成完整的设计图纸、设备清单、材料清单和工作指导书等文件。
为避免重复设计,需要同步掌握已有的技术方案,设计方案如果出现技术上的问题需要及时与技术部门联系解决。
二、工程实施工程实施是指将设计好的方案变为现实,实施过程需要所有成员的紧密合作。
1.进场前准备工程安装前,要完成物资采购、施工准备、安全检查等工作。
质量控制部门在该阶段需要进行工程材料进场检测,对于不符合要求的材料,要及时退货并更新材料清单。
在安全管理方面,需要确定施工现场的安全事项,布置维护清单和安全防护设备。
2.现场施工现场施工需要各岗位成员有良好的协作配合,每个成员的工作内容和职责应有明确界定。
现场施工难免会有变动,需要进行有效地沟通协调,及时处理现场问题。
3.验收交接当工程建设完成后,工程验收人员要对工程完成情况进行全面检查,并填写验收报告。
如果有问题需要整改,要及时协调相关工程师进行,直到验收合格,并及时提交验收检查表。
同时,需要协调项目管理人员进行交接,并在工程验收完毕后完成工程资产登记。
工程部工作流程细则
工程部工作流程细则一、团队协作和沟通流程1.每周初团队负责人召开会议,明确每周的工作目标和计划,并将其与团队成员共享。
会议应包括对上周工作的总结和下周工作的安排。
2.团队成员间应保持良好的沟通,及时共享信息和进展。
使用合适的沟通工具,如即时聊天工具、邮件等,确保信息的传递高效。
3.团队成员间的协作应遵循“分工明确、互相配合”的原则,确保每个人都清楚自己的职责和任务,并及时协调解决可能出现的问题。
二、项目管理流程1.项目启动:在项目启动阶段,需明确项目目标、任务和时间计划,并指定项目经理和团队成员。
2.项目计划:项目经理应根据项目目标和任务,制定项目计划,包括各个阶段的工作安排、里程碑以及资源需求等。
3.项目执行:团队成员根据项目计划进行工作,需及时报告进展,并解决可能出现的问题。
4.项目监控:项目经理应对项目进展进行监控,及时发现和解决问题,确保项目按时交付。
5.项目评估:项目结束后,需对项目进行综合评估,总结经验教训,并提出改进措施,以优化未来的项目管理。
三、工作任务的分发和跟进流程1.团队负责人根据项目计划和成员的能力和特长,将任务合理分配给团队成员,并确保每个成员都清楚自己的任务。
2.团队负责人定期跟进任务进展情况,及时了解工作进度和困难,并提供必要的支持和指导。
3.团队成员需定期向团队负责人报告任务的完成情况,并反馈可能出现的问题和困难。
四、文件和资料管理流程1.团队成员需对工程相关的文件和资料进行分类和整理,确保其易于查找和使用。
2.文件和资料的命名规范需明确,以便团队成员之间能够快速找到所需的文件和资料。
3.团队成员需使用共享的云盘或项目管理工具存储文件和资料,并注意及时更新和备份,以防丢失或损坏。
五、质量管理流程1.团队成员应采用严谨的工作态度,确保工程质量符合要求。
2.执行工程流程和标准操作规程,遵守相关规定和要求。
3.定期进行质量检查和评估,及时发现问题并进行整改。
六、工作反馈和总结流程1.团队成员应及时向团队负责人反馈工作进展情况,包括遇到的问题和困难、解决方法以及需求变更等。
工程部工作流程
工程部工作流程
工程部工作流程主要包括项目立项、设计方案、施工以及验收等环节。
下面详细介绍每个环节的具体工作内容:
项目立项阶段:
1. 需求确认:与客户沟通,了解客户的需求和要求。
2. 可行性研究:对项目进行可行性分析,评估项目的技术、经济以及法律等方面的可行性。
3. 技术论证:将项目进行技术论证,确定技术方案和关键技术。
设计方案阶段:
1. 初步设计:根据项目需求和可行性研究结果,进行初步设计,包括绘制草图、确定主要构件和结构等。
2. 详细设计:对初步设计进行完善和详细化,包括绘制施工图纸、制定工程规范和标准等。
3. 设备选型:根据设计要求,进行设备的选型和采购。
施工阶段:
1. 材料采购:根据设计要求和施工计划,组织材料采购工作,保证施工材料的质量和进度。
2. 施工组织:根据项目特点和施工计划,组织施工队伍,明确施工任务和责任。
3. 进度控制:监控施工进度,及时解决施工中的问题和难题,确保施工按时完成。
验收阶段:
1. 施工前准备:对施工完成的工程进行清理和检查,确保施工
质量和安全。
2. 检测测试:对施工完成的工程进行检测和测试,确保工程符合设计要求和技术标准。
3. 完工交付:完成施工后,向客户交付工程并进行验收,确保工程质量和客户满意度。
在整个工程部工作流程中,需要注重沟通、协调和管理。
工程部需要与客户和其他相关部门密切合作,确保项目顺利进行。
同时,工程部需要进行进度和质量控制,及时解决问题,保证项目的顺利完成。
工程部工作程序及标准
工程部工作程序及标准一、引言工程部是组织协调工程项目开展的重要机构,是公司成功实现项目目标的关键所在。
为保证工程项目的高质量、高效率及正确性,使工程部能够更好地完成其使命,制定本文档,旨在规范工程部工作程序及标准。
二、工作程序1.项目启动1.1 项目阶段定义在项目启动的初期阶段,工程部应与运营部门等合作伙伴开展讨论,确定项目的可行性;通过制作项目报告的方式了解项目情况,包括项目类型、复杂性、风险等级等。
1.2 项目目标及范围界定针对项目进行目标及范围界定是成本和进度管理的重要组成部分。
在该阶段,工程部应与项目领导和业务负责人合作建立项目执行计划,并确定项目生命周期所需的资源(例如,人员、工具和材料)。
1.3 里程碑计划的制定里程碑是在项目中所达成的主要点,例如项目启动、设计完工、建设完工等。
工程部应与项目领导合作,建立达成里程碑的时间表,以帮助保持项目进度的控制。
2.项目执行2.1 设计和规划工程部应与相关的设计师、消费者、管理人员、合同供应商、技术人员等合作,在该阶段生成所需的设计图、规划和其他必要的技术文档。
同时,工程部也应负责在该阶段进行环境、质量、安全和风险评估。
2.2 施工工程部应与施工团队协调,确定资源分配及交付时间;确保施工团队按照计划准时交付;协调质量控制、安全、环境和风险管理等议题;对变更控制程序进行管理,并向业务负责人报告项目运行情况。
2.3 项目控制工程部应对项目整个生命周期进行有效的管理和控制,确保计划和预算可以被遵循和执行,进行风险管理,对成本和实施过程中的核算信息进行监控。
2.4 项目进度监督工程部应按照里程碑计划开展项目监控和项目进度管理,确保项目按计划完成。
2.5 项目手术当项目完工时,工程部应对项目进行收尾工作的整理,包括与所有合作伙伴沟通,制作项目的收尾报告,交付所有的技术和规划文档,制定后续维护计划。
三、标准1.质量标准1.1 产品质量标准产品质量标准应按照产品需求说明书开展,并保持相应的规则和标准。
工程部各岗位工作程序
工程部各岗位工作程序为了保证工程部的正常运转,每个岗位都需要明确自己的工作程序和职责范围,本文档将对工程部所涵盖的各个岗位的工作程序进行详细描述,以便员工能够更加准确地理解和执行自己的工作。
1. 项目经理项目经理是工程部的核心职位之一,主要负责项目的策划、组织、实施和监督管理。
其工作程序如下:步骤一:项目启动。
在项目启动阶段,项目经理需要对所接手的项目进行调研和论证,明确项目的可行性和实现路径。
步骤二:项目策划。
在项目启动后,项目经理需要制定具体的项目计划和工作方案,包括项目目标、时间节点、成本预算、人员配备和监督力度等。
步骤三:项目实施。
在项目策划阶段完成后,项目经理需要着手实施工作,包括完成工作任务、组织人员协调、处理项目风险和不良情况等。
步骤四:项目控制。
在项目实施过程中,项目经理需要进行项目的监督和控制,包括项目进度、成本、质量等方面的管理和跟踪。
步骤五:项目验收。
在项目实施完成后,项目经理需要对项目进行验收和总结,包括对项目成果的检查、项目问题和经验的总结、项目后续工作的安排等。
2. 工程师工程师是工程部的核心技术人员,主要负责所涉及的工程技术和技术规范,其工作程序如下:步骤一:技术分析。
工程师需要对所涉及的技术进行全面的分析和研究,明确相关的技术要求和技术标准,提出方案和建议。
步骤二:设计开发。
在技术分析完成后,工程师需要着手进行设计和开发,包括方案设计、产品设计、软件开发、系统集成等。
步骤三:技术实施。
在设计和开发完成后,工程师需要着手进行技术实施,包括制造、安装调试、软件安装配置、系统实施等。
步骤四:技术维护。
在技术实施过程中,工程师还需要着重进行技术维护工作,包括技术支持、故障维修、硬件维护、软件升级等。
步骤五:技术培训。
在技术维护完成后,工程师需要进行技术培训,包括对用户进行技术培训、为其他员工提供技术支持等。
3. 市场销售市场销售是工程部的重要岗位之一,主要负责项目的销售和推广,其工作程序如下:步骤一:市场调研。
工程部工作流程及管理制度
工程部工作流程及管理制度工程部工作流程及管理制度一.引言随着社会的不断发展,工程领域的竞争也变得越来越激烈。
工程部门作为企业的核心部门之一,负责企业产品的设计、研制、制造等全过程的管理工作,对企业的生产和发展起着至关重要的作用。
为了提高工程部门的管理水平,保障工程项目的质量、进度和安全,本文将详细介绍工程部门的工作流程及管理制度。
二.工作流程一、项目立项根据企业发展规划,制订年度工程计划,明确工程项目的性质、用途、投资额、建设地点等要素,编制项目可行性研究报告,交由企业领导审定。
二、工程设计确定工程项目的设计任务书,明确设计人员的职责、任务、工期等要素。
设计人员依据工程需要,进行初步设计,形成初步设计方案;进一步完善设计方案,形成正式设计图纸和文本资料,并进行内部审核和审图,确认设计文件合格后,再提交给相关审批部门审批。
三、工程招投标按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,编制招标文件;公开公正地进行投标工作,及时提交评审工作,确定中标单位,签订合同。
四、工程施工及监理施工队伍按照合同及标准规范执行施工任务,监理部门在承建方之外,对施工现场按照设计及监理要求进行监督与检查,保证施工过程的质量、进度和安全。
五、验收与移交项目施工结束后,由业主邀请相关部门进行验收。
验收合格后,由施工方移交给业主,并代表业主向主管部门提交竣工验收报告,获取使用许可证。
三.管理制度一、职责划分1.工程部门主管负责制定、实施工程项目和工程部门的发展规划及管理制度,对工程部门的各项工作进行管理和监督。
2.工程设计部门主管负责制定、实施工程设计方案,对工程设计人员进行任务分工和督导,保证设计质量。
3.工程招投标部门主管负责招标、招标文件编制、评标等招标工作,并与工程施工部门对接,保证工程施工顺利进行。
4.工程施工部门主管负责组织、安排施工队伍,监督施工过程,保证施工进度、质量和安全。
5.工程验收部门主管负责工程项目验收和竣工报告编制、交接工作,保证验收合格率。
工程部日常工作操作流程
工程部日常工作操作流程一.早班1.7:50分交接班,接班时检查夜班的工作情况,并对设备.工具.器材配件进行详细的清点检查,注意交接不清楚不能交接班。
2.8:00分对中央空调和热水机组的运行.补水.出水温度和蓄水池水位进行检查,查看电梯机房内的设备运行情况和室内温度,检查完后在巡查登记簿上做好记录。
3.8:30分查看上一班未完成工作,准备好配件和工具包去完成上一班尚未完成的工作。
如果有宴会和接待,派出人员跟踪音响灯光工作。
4.9:00分打开大堂空调。
(冬天不开)5.18:00~16:00分期间接到各个部门的维修单,应验明维修通知单上栏目内容,即:通知日期、维修地点、维修内容、通知部门、通知人姓名。
签名时必须注上签收时间。
栏目内容不全或不符合要求的应拒签收。
5.2签收把报修单(第二联)留存报修部门,应立即准备工具和配件前往维修,应立即准备工具和配件前往维修,原则规定一般修理工作10分钟内到维修现场,因各种原因维修人员在10分钟内不能到现场,应主动与请修部门电话说明和商量,维修结束后立即通知报修人。
5.3维修工作应做到当日单子当日完成。
确实因材料、人力、技术等原因暂不能当日完成的维修项目,将不能完成的原因注明在班组第二联的维修单上,并向报修部门说明原因。
5.4进入有客人住的房间进行维修时,必须由服务员陪同进房,维修人员有权进行相互监督。
在各种维修时必须避免弄脏周围环境,各种维修结束后,维修人员必须清理现场,包括垃圾、材料、工具等,搬动过的物品必须恢复原位。
5.5公共区域、有客人的房间、营业中的场所大面积停电、停水、漏水等突发性各类故障,或者在大型活动和重要任务期间急需工程部解决的工作。
班组可直接受理各部门紧急修理电话,立即前往维修,完成紧急修理后,应主动要求通知人补开“报修单”。
0:00分对中央空调和热水机组的运行.补水.出水温度和蓄水池水位进行检查,查看电梯机房内的设备运行情况和室内温度,检查完后在巡查登记簿上做好记录。
工程部工作职责及工作流程
工程部工作职责及工作流程工程部工作流程工程部是建设工程中的重要部门。
为了确保工程质量,工程部的各个职责岗位都需要认真履行职责,做好各项工作。
一、工作职责1、技术员主要工作职责技术员需要认真贯彻执行___的施工规范,执行公司、分局下达的各项有关规定。
同时,负责工程的技术工作,参加图纸会审,参与施工设计和施工方案的制定。
技术员还需要做好技术交底工作,指导专业班组按图纸及施工规范的要求进行施工。
此外,技术员还需要编制施工进度计划,根据进度计划做好每周、每月、每季度、每年的材料需求计划。
技术员需要深入现场,协助工程部长解决施工中遇到的各类技术问题。
参与月检查、季检查、年检查,发现问题及时协调解决。
配合质检人员对单元工程、分部工程、单位工程进行检查验收,把好质量关。
加强和业务部门的联系,做好技术资料的整理工作。
完成领导交办的临时任务和技术员职责范围内的其他工作,按时参加范围内的各种会议及各项集体活动。
2、质检员主要工作职责质检员需要服从上级领导的管理,遵守公司、分局的各项管理规定,履行质检员的职责。
熟悉施工图纸,做好施工前的图纸会审工作。
掌握施工程序,技术规范,质量标准和操作规程。
协助质检部长、总工做好质量技术方案的编制工作。
对施工现场能进行有效质量控制,做好施工前质量技术交底工作,能处理施工现场中出现的一般质量问题,做好质量检查工作。
配合质检部长做好质量报表工作。
配合工程部做好工序交接自检工作,协助质检部长做好工序报检工作。
严格按照有关规定做好工程内业资料的整理和上报工作。
加强业务研究,努力提高自身修养,确保工程质量。
完成领导交办的临时任务和质检员职责范围内的其他工作。
3、测量员主要工作职责测量员需要紧密配合施工,坚持实事实是、认真负责、艰苦耐劳的工作作风。
测量前先了解设计意图,校核图纸。
会同建设单位、监理单位一起对红线桩测量控制点进行实地校测。
负责测量仪器的核定、校正工作。
与设计、施工等方面密切配合,并事先做好充分的准备工作,制定切实可行的与施工同步的测量放样方案。
工程部工作制度及工作流程
工程部工作制度及工作流程工程部工作制度及工作流程是保证工作的有序进行和提高工作效率的一系列规定和方法。
它涉及到工作时间、考勤、工作分配、沟通、协作、工作报告等方方面面,旨在为工程部成员提供明确的工作准则和方向。
一、工作时间与考勤制度1. 工作时间:工程部成员每天的工作时间为8小时,包括午休1小时。
2. 上下班制度:上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
迟到和早退将影响考勤记录和工资发放。
3. 考勤制度:使用电子考勤系统进行考勤,工程部成员需在规定时间内打卡签到、签退。
4. 请假制度:若需请假,应提前向直属上级申请并填写请假单,由上级批准后方可请假。
二、工作分配与沟通协作1. 工作分配:工程部经理根据项目需求和人员能力进行工作分配,确保每位成员有明确的任务。
2. 沟通协作:成员间应保持良好的沟通协作,通过会议、电话、邮件等方式进行项目信息共享、问题讨论和决策。
3. 工作报告:每位成员需按要求撰写工作报告,汇报工作进展、问题与建议,以供领导审阅并提供指导。
三、工作流程1. 项目立项:工程部经理根据业务需求和资源情况,提出项目建议并提交领导层审批。
2. 项目计划:工程部经理与相关成员进行沟通,制定项目计划,明确工作目标和时间节点。
3. 任务分配:工程部经理根据项目计划和人员能力进行任务分配,并持续跟进工作进展。
4. 实施执行:成员按照工作任务和计划,按时完成各项工作,并在必要时及时调整。
5. 报告汇总:工程部成员按规定撰写工作报告,并提交至工程部经理进行审阅。
6. 问题解决:工程部成员在工作过程中遇到问题,应及时与相关成员沟通,共同解决问题。
7. 成果总结:项目完成后,工程部成员应进行成果总结,分析工作中的优点与不足,并提出改进意见。
8. 存档归档:工程部经理负责将项目相关文件进行存档归档,便于日后查阅和参考。
四、工作纪律与奖惩机制1. 工作纪律:工程部成员应遵守公司和部门的各项规章制度,严格履行工作职责,不得违反行为规范。
工程部工作程序
工程部工作程序一、日常报修工作程序及要求1、各部门发现有关设备设施需要维修时,填写《工程维修通知单》,交到工程部值班室。
2、工程部24小时有人值班。
当值班主管收到《工程维修通知单》时,即根据其内容按专业分工不同在值班日志上作好登记,如果是紧急维修项目,则在维修单盖上“紧急”字样然后交给维修班组。
3、值班室设派工板,板上列明班组名称、待修、在修、已完成、未完成及原因等几个栏目。
4、班组维修人员根据维修单的紧急情况,按先后次序进行维修。
5、维修单为三联式,白色一联存在工程部,维修人员带上黄色一联到维修点上,蓝色一联则放在派工板上自己的名牌之下,以表明自己正在维修。
6、维修人员带好必要的工具,准时到达维修点,按质量标准完成任务后,请报修单位有关人员在黄单上签字验收。
如有困难不能按期完成,则如实报告工程总监,由工程总监或值班工程师与报修部门协商解决方法。
7、完成任务回到值班室时,将黄单与蓝单订在一起,并在维修单上填写日期,所用的时间和姓名。
如果用了配件或材料,也应填写清楚。
然后将完成的维修单交给主管(或放在“已完成”栏目内)。
8、若有其他原因未能完成维修任务,则写明原因放在“未完成及原因”栏内。
9、维修人员再看看自己的名牌下是否又有了新的“维修单”,如有,则按照前述办法准备好工具和必要的备件继续下一轮的维修。
10、值班主管按照完成任务的情况填写值班日誌,并将已完成的维修单整理存档。
11、每日下班前将值班日誌交到工程部经理办公室审阅。
必要时,工程部经理将亲自或派人去检查维修结果。
如发现不合格时,则责成有关人员返工。
12、工程部主管阅后,将未完成的项目批给下一班的人员去完成。
13、下一班人员上班时,必须首先翻阅值班日誌并在上面签上姓名和翻阅时间。
14、按要求继续完成上班人员未完成的维修项国和新的报修项目。
(二)设备常规维修保养工作程序及要求1、工程部各专业组主管分别制定不影响正常营业的设备维修保养计划。
内容包括: 设备名称,年、季、月、日维修保养内容,次数和时间,主要措施。
工程部工作程序及规范
工程部人员工作程序及规范一、班次、工作安排白班人员1、每天例行检查全场常用设施包括、大厅、厅房、大堂照明设备、家私、卫生设施、供排水、通风系统等基础设施。
2、例行检查常用设备包括:二楼大厅:照明、装饰、茶机、凳子等大厅:照明、装饰、空调出风口铁栅、沙发、凳子、茶几等包房:照明、装饰灯、电话机、排气扇、电视机、沙发、门、门锁、音箱架等。
洗手间(酒吧):水龙头、冲水阀、排气扇、门锁、门、门插锁等。
3、定期清理电房、机房、物料室。
4、不得离岗,随时准备应接抢修,保养任务。
5、配合晚班人员做好交接班工作。
晚班人员1、上班时主动巡视全场动力,配电设施运作情况,包括:空调主机主配电柜、动力控制部分、电热设备、分电箱配电开关等主要设施并做好工作记录。
2、按照上班流程时间做好动力,照明设备开关工作。
3、营业期间发生故障及时到位应急抢修,不得影响营业。
4、在正常营业期间对无法施行检修项目必须如实做好次日待修记录。
二、工程部设备安全检查制度为了保障设备的正常运行和人身安全,每年定期安排设备的安全检查,并填写检查表。
(1)每一个季度对俱乐部内的包房设备进行全面检查,包括:配电箱、接线盒,灯具及其开关,房间插头,插座。
(2)厨房环境较差,潮湿、高温灰尘大,因此对厨房电器设备应特别检查,每半年进行一次安全检查,包括:开关、插座、设备的接线是否牢固,接零保护线是否可靠,线路是否完整。
(3)每一个季度与各部门协调,对二楼包房和一楼演艺大厅、包房,进行安全检查;包括:灯光、电器、线路、桌椅等进行全面检查维修。
三、工程部值班制度(1)值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,按规定定期巡视设备运行情况,如离开值班室去巡查或维修应带对讲机和各部门保持联络;(2)密切注意设备运行状态,做到腿勤、眼尖、耳灵、手快、脑活,及时发现和处理隐患;(3)值班人员接到维修报告时,应及时前往修理;(4)发现设备故障,当班人员无法处理时,应报告上级人员组织处理;(5)值班人员因特殊情况需要调班时,必须事前报请工程主管同意。
工程每日工作制度
工程每日工作制度
第一章总则
为规范和提高工程施工过程中的管理水平,确保工程质量,保护施工人员的安全,制定本
工程每日工作制度。
第二章施工准备工作
一、每日施工前,班组长应组织班组成员参加晨会,安排当天的工作任务,明确责任分工。
二、检查工程材料、施工设备的准备情况,确保符合施工要求。
三、检查施工现场的安全措施是否完善,明确作业区域和通行区域。
四、检查施工现场的环境卫生情况,确保施工环境整洁。
第三章施工过程管理
一、施工人员应按照作业指导书和图纸要求,严格按照工序进行施工。
二、配合质量工程师进行质量管理,保证施工质量符合标准要求。
三、严格遵守施工规范和安全操作规程,确保施工过程安全。
四、及时与监理工程师和设计工程师沟通,解决施工中的问题。
第四章施工收尾工作
一、施工完成后,班组长应组织班组成员进行施工清理,收拾施工设备和材料。
二、填写施工日志,记录当天的工作进度和问题。
三、向监理工程师和设计工程师报告施工情况,做好交接工作。
四、做好当天的施工现场安全检查,确保无安全隐患。
第五章附则
一、本制度自发布之日起施行,如有变动,需经负责人审批后执行。
二、各班组应严格执行本制度,如有违反者,将依据公司规定进行处罚。
三、本制度适用于公司所有工程项目,各项目经理负责监督执行。
四、本制度解释权属于公司总经理。
以上为工程每日工作制度,希望各班组严格遵守并认真执行,确保工程项目顺利进行,谢谢!。
工程部规章制度及工作流程
工程部规章制度及工作流程第一章总则第一条为加强工程部的管理,提高工程项目的执行效率和质量,制定本规章制度。
第二条工程部主要职责是负责工程项目的设计、施工和管理工作,保障项目按时、按质、按量完成。
第三条工程部遵循“规范管理、科学施工、安全生产、环保节能”的原则,全面贯彻执行国家关于工程施工的法律法规。
第四条工程部负责制定和执行项目计划、预算及进度控制,协调各专业部门的配合,确保工程项目的顺利实施。
第五条工程部在项目执行过程中,要加强对各环节的监督和检查,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
第六条工程部要建立健全的工作制度和流程,提高工作效率和质量,确保项目的安全和顺利完成。
第二章组织管理第七条工程部设有部门经理,负责工程项目的总体管理和领导工作。
第八条工程部下设设计部、施工部、质量安全部和合同管理部等专业部门,各部门负责相应的工作职责。
第九条工程部成立项目组,项目组成员包括项目经理、设计师、施工员、质量员等,负责具体的项目实施工作。
第十条工程部要建立健全的岗位职责和权限制度,明确各岗位的工作职责和权限范围。
第十一条工程部要加强对员工的培训和考核,提高员工的综合素质和工作能力。
第三章工作流程一、项目立项阶段第十二条项目立项阶段要进行项目可行性研究,评估项目的技术、经济、市场等因素,确定项目的可行性。
第十三条项目立项时要编制项目概算和项目计划,明确项目的投资规模、工期和要求。
第十四条项目立项时要确定项目目标、任务和责任,建立项目组织机构和岗位分工。
二、设计阶段第十五条设计阶段要制定详细的设计方案和施工图纸,明确工程的设计要求和施工标准。
第十六条设计阶段要组织设计人员进行设计交流和审核,确保设计方案的合理性和可行性。
第十七条设计阶段要组织设计阶段评审,评定设计方案的合格性和技术指标是否满足要求。
三、施工阶段第十八条施工阶段要进行施工方案编制和施工计划制定,明确施工的方法和程序。
第十九条施工阶段要组织施工人员进行施工准备,包括人员培训、设备检查、材料采购等。
工程部各岗位工作程序
工程部各岗位工作程序工程部是一个负责项目的设计、规划和实施的部门。
在工程部中有各种不同的岗位,每个岗位都有自己的工作职责和程序。
下面是工程部各岗位的工作程序。
1. 项目经理(Project Manager)项目经理是工程部的核心,负责项目的全面管理和协调。
他们的工作程序如下:- 分析项目需求和制定项目计划;- 招募组建项目团队,并明确各人的职责和贡献;- 确定项目的预算和资源需求;- 监督项目进展,及时调整工作计划;- 对项目的进展和结果进行评估和报告。
2. 工程师(Engineer)工程师是负责项目设计和实施的关键人员。
工程师的工作程序如下:- 分析项目需求并进行可行性研究;- 根据项目需求和标准规范,制定设计方案;- 进行技术选型和工艺流程设计;- 绘制工程图纸和技术文件;- 监督施工过程,确保项目按照设计方案实施。
3. 施工队长(Construction Foreman)施工队长是负责项目现场施工的人员。
他们的工作程序如下:- 根据设计方案,组织施工团队进行施工准备;- 制定施工计划和安全措施;- 监督施工现场的安全和质量;- 协调各个施工工序的顺利进行;- 解决施工过程中的技术问题和难题。
4. 采购专员(Procurement Specialist)采购专员负责项目所需材料和设备的采购工作。
他们的工作程序如下:- 根据项目需求和预算,制定采购计划;- 寻找合适的供应商,并进行谈判和签订合同;- 跟进采购订单的执行和交付;- 对供应商的业绩进行评估和管理;- 处理采购过程中的纠纷和问题。
5. 质量控制员(Quality Control Officer)质量控制员负责项目实施过程中的质量监控和检测工作。
他们的工作程序如下:- 制定质量检测计划和标准;- 对材料和设备进行质量检测和验收;- 监督施工过程中的质量控制措施;- 跟踪项目的质量进展,并进行质量评估;- 处理质量问题和改进方案。
以上是工程部各岗位的工作程序,每个岗位的工作都是相互关联的,只有各个岗位的职责和工作程序得以顺利执行,项目才能圆满完成。
工程部日程管理制度
工程部日程管理制度一、制度目的为了提高工程部各个成员的工作效率和工作质量,确保项目能够按时、按质完成,特制定本日程管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司工程部所有成员及相关项目人员。
三、日程管理原则1. 合理安排时间:根据项目进度和重要性,合理安排每日工作计划,避免因工作安排不合理导致工作延误。
2. 细化工作内容:明确每项工作的具体内容和要求,分解任务,明确责任人,确保任务能够顺利推进。
3. 完善沟通机制:及时了解项目进展情况,与相关人员保持有效沟通,协调各部门合作,解决问题。
4. 确保质量:严格按照项目计划进行工作,确保项目质量达到要求。
四、日程管理流程1. 日程安排:(1)每日上班后,查看当日任务清单,确认每日工作计划;(2)根据工作计划安排好每日具体工作时间表;(3)在工作过程中,根据实际情况调整工作计划。
2. 工作内容细化:(1)明确每项工作的具体内容和要求;(2)分解任务,确定每个任务的具体责任人;(3)明确任务的完成时间和成果,制定详细的工作计划。
3. 沟通协调:(1)主动与项目相关人员进行沟通,了解项目进展情况;(2)及时反馈工作进展情况,协调解决出现的问题;(3)参加相关会议,与相关部门保持沟通,确保项目顺利进行。
4. 质量保障:(1)严格按照项目计划和工作要求进行工作;(2)及时发现项目中出现的问题并及时处理,确保项目质量。
五、日程管理工具1. 使用电子日历:通过电子设备如手机、电脑等设备的日历功能来安排工作日程;2. 使用工作日程软件:如排程软件、任务分配软件等来协助进行工作计划安排;3. 使用纸质日程本:将工作计划写在纸质日程本上,方便随时查阅。
六、日程管理注意事项1. 合理安排工作时间,避免时间浪费;2. 注意工作任务的紧急程度,优先处理紧急工作;3. 发现问题及时与相关人员沟通解决,避免问题扩大化;4. 工作日程有调整时,及时更新日程安排。
七、日程管理考核与奖惩1. 考核标准:根据每日工作计划完成情况、工作质量、工作效率等进行考核;2. 考核频率:每月对工程部成员进行考核,对考核优秀者进行奖励,并将考核结果纳入绩效考核中;3. 奖惩机制:对考核不合格者适当进行奖惩,并给予改进意见。
某工程部工作制度与工作流程
某工程部工作制度与工作流程一、工程部概述某工程部是一个负责项目工程管理的部门,主要职责是统一管理并协调工程部门内各个岗位的工作,确保工程项目的顺利进行。
本文档将详细介绍某工程部的工作制度与工作流程。
二、工作制度1. 工作时间与考勤•工程部的工作时间为每周一至周五,上午8:30至下午5:30,午休时间为12:00至1:30。
•员工需按时上班,对于迟到、早退等情况,将按照公司的考勤制度进行处理。
2. 项目分配•工程部经理负责根据项目需求和员工技能进行项目的合理分配。
•项目分配以项目优先级、工程师熟练度和资源可用性为考虑因素。
3. 项目管理•工程部采用项目管理软件进行项目的跟踪和管理,确保项目按计划进行。
•每个项目组设置一个项目经理负责协调项目组内成员的工作,确保项目进度和质量。
4. 会议制度•工程部每周举行一次例会,由工程部经理主持,主要内容包括项目进展汇报、工作问题讨论和部门工作安排等。
•除例会外,特定项目组可以根据需要自行召开小组会议。
5. 报销制度•工程部员工出差或外出办公期间产生的费用,需按照公司的费用报销制度进行申请和报销。
•费用报销需提供相应的发票和费用清单,经相关负责人审核后方可报销。
6. 培训与进修•工程部鼓励员工参加相关领域的培训和进修课程,提高工作技能和专业素养。
•员工如需参加培训或进修,需提前向工程部经理提出申请,并提供相关培训计划和费用预算。
三、工作流程1. 项目启动•工程部经理接到项目需求后,将组织会议和项目组成员进行项目启动会议。
•启动会议的目的是明确项目目标、范围和交付时间,并确定项目组成员和各自的职责。
2. 需求分析•项目经理和项目组成员根据需求文档进行需求分析。
•需求分析包括对需求的评估、澄清和分解,以确定项目实施的关键要素。
3. 计划制定•项目经理根据需求分析结果和项目资源情况制定项目计划。
•项目计划包括项目里程碑、工作分解结构、资源分配和进度安排等内容。
4. 执行与监控•项目组成员开始根据项目计划执行项目任务。
工程部各岗位工作程序
7、更新设备安装后,由工程部负责全面调试(必要时应由供应厂商协助)投入正常运行。
8、工程部负责对设备使用部门及操作者进行必要的操作培训和指导,必要时可将操作程序、注意事项及日常保养和清洁方法等张贴或(挂在)设备旁,以便操作者掌握。
9、工程部对更新设备进行逐一编号,建立设备技术档案。
综合主管
二、电话报修处理工作程序
程 序
标 准
负责人
1、对紧急电话报修必须在10分钟内安排维修人员到达现场。
2、接受范围仅限于客房或直接影响对客服务的紧急事项。
3、电话报修部门应在当日补填维修单。
1、记录报修时间、报修地点、报修内容以及报修部门、和报修人姓名。
2、立即安排维修人员前往报修地点。(如有必要值班主管要亲自前往)
工程部经理
1)、发生火灾时工作程序
程 序
标 准
负责人
发生火灾处理程序,必需严格按标准执行。
1、值班人员接到报警电话后,应立即切断失火楼层上下三层的所有电源,停止五部客用电梯并保证电梯内无人。
2、非当班人员应带齐所配工具立即赶到酒店监控中心后门外等候调遣,向现场指挥人员靠拢,准备酒店全范围内的设备修复工作。
一、值班室日常运行工作程序
程序
标准
负责人
值班室为每天24小时不间断工作制,必须保证全酒店水、电、汽、空调的供给和工程部的正常运行、调度以及日常维修工作按时、按质顺利进行。
早班工作标准:
1、提前15分钟到岗进行交接班,了解上一班工作是否有需要继续处理的事情,检查值班室工具是否齐全及有关机房钥匙领用归还情况等,发现异常立即上报。
程 序
标 准
负责人
工程部工作制度内容
工程部工作制度内容
一、工作时间
1.工程部工作时间为每周一至周五,每天上午9点至下午6点,中午12点至1点休息1小时。
二、加班与调休
1.按照工程部工作需要,加班需提前申请,经主管审批后方可实施。
2.加班时间需记录在加班登记表中,可累积调休时间,每月可申请调休一次,需提前3天申请。
三、工作任务分配
1.工程部主管按照项目需求和员工能力进行任务分配,每位员工需按时完成任务。
2.如有任务变更或需要协助,应及时与主管沟通,调整工作安排。
四、项目管理
1.项目需按照约定时间节点完成,并确保质量。
2.每个项目需制定详细的计划和进度表,实行阶段性汇报,及时发现和解决问题。
五、团队协作
1.工程部内部应保持良好的沟通和协作,共同完成项目目标。
2.遇到问题应当积极主动地寻求解决方案,不得推诿责任。
六、培训与提升
1.工程部将定期组织相关岗位的培训和技能提升活动,提升员工综合素质和专业能力。
2.员工可提出培训需求,并经主管审批后参加相关培训。
七、纪律与处罚
1.工程部员工需自觉遵守公司规章制度,不得违反纪律行为。
2.如发现违纪情况,将按公司相关规定进行处理,包括口头警告、书面警告或其他适当处罚。
八、奖惩制度
1.对于表现突出的员工,公司将给予奖励,包括奖金、荣誉证书等激励措施。
2.对于表现不佳的员工,公司将采取相应处罚措施,包括降职、停薪调
离等处理。
以上为工程部工作制度内容,各位员工应当严格遵守,共同营造良好的工作氛围,实现共赢发展。
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日期:2005年6月27日职位:值班工程师直属上级:副总工程师上岗条件:应具备有五年以上专业技术工作经验,具有三年以上酒店工程管理工作经验,有较强工作责任心。
岗位职责:1、直接由副总工程师管理安排,按照副总工程师所设计的组织架构来完成工作任务;2、审阅设备运行报表,掌握设备安全运行技术状况,发现问题立即处理;3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;4、掌握所有值班记录本上的工作项目,定量检查设备,每班工作情况及异常情况的详细记录,并做好交接班记录;5、指导、帮助管理下属的员工完成工作任务,并做好培训管理、跟进工作;6、负责制定设备运行方案,不断研究改进措施,力图节省能源消耗;7、督促下属严格执行操作规程,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到设备、机房、工作场地干净。
不漏电、不漏水、不漏气、不漏油,确保设备性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好。
8、掌握科技发展状态,推广新技术,改造不合理设备,完善设计施工遗留缺陷。
9、监督下属考勤,做技术管理工作,做故障维修、处理、换件记录,每月整理归档;10、做好与各部门的联系协调工作;11、协助各班组做好各自的管理维修工作;12、向副总工程师汇报工作;13、每天编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”交副总工程师。
每天工作程序:1、每天(早、中、晚)三班到办公室进行交接班,审阅值班记录、能源损耗表,掌握设备安全运行情况;2、上岗前5分钟开班组会议,布置本班工作,跟进遗留问题;3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正;4、安排各班组的计划检查保养工作并检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现问题及时处理;5、督促临时工的工程进度及应该达到的质量标准;6、检查各组原材料所需的标准规格,以便保证各项工程能及时完成;7、保障酒店设备处于优良状态,控制好每天消耗的能源,发现有异常,分析原因,及时纠正;8、巡视酒店各区域,检查设备的运行情况,发现有能源浪费现象及时处理并做记录;9、做好本班记录,对突发事件,影响酒店正常运作情况,应记录清楚,交向上级汇报;10、审阅各班组的工作记录并签名确认;11、完成副总工程师交办的其它工作。
日期:2005年6月27日职位:木工主任直属上级:值工/副总工上岗条件:应具备有制作酒店各式家私、木制品的装修五年以上的酒店工程管理工作经验。
岗位职责:1、协助值班工程师进行日常维修及保养工作;2、负责酒店的玻璃镜的更换维修及用品的修补和配制工作;3、负责制作和维修各种木制品及门柜锁的安排工作;4、负责酒店墙纸天花、喷涂、地毯的修补、翻新的更新工作的安排;5、负责班组人员的考勤考核、劳动纪律、工作质量的记录;6、控制班组原材料的合理利用,减少损失浪费;7、经常与各部门联系,对未及时完成的工程与部门沟通,以免造成不必要的误解;8、制定工作计划,对各项维修项目不遗漏、不丢失,有条不紊地进行工作安排;9、每月底检查待修工作单,将待修原因、时间等汇报副总工,以便及时协调、跟进。
每天工作程序:1、每天准时上班,到办公室参加值班工程师主持的早会;2、将早会值班工程师的工程安排人员跟进;3、查看工作记录本,跟进上一班未完成的工程;4、跟进一些重要工程项目的维修的保养;5、检查员工的岗位纪律和工作质量;6、做好与其它部门的协调工作;7、督促员工做好值班室内外的清洁卫生工作;8、向值班工程师汇当天工作报告。
日期:2005年6月27日职位:机械主任直属上级:值工/副总工上岗条件:应具备有高中以上学历,有高度的责任心和较丰富的工作经验(在酒店工程部工作两年以上)及实际操作能力,有机械、管工方面的专业知识及分析、判断能力。
岗位职责:1、机械主任按照副总工程师所设计的组织机构为完成工作任务,直接由值班工程师安排和管理;2、负责酒店各种机械设备和冷热水系统、排水系统、消防系统的维修保养工作;3、坚守岗位,服从上级的调动;4、经常查看设备,做到勤巡视、勤检查、勤保养;5、负责保证酒店冷热水、排水系统的正常工作;6、负责各热水交换器、热水循环泵、水泵、消防水泵、污水泵等的维修保养;7、负责厨房设备中厨制冷设备处的其余设备的维修和保养;8、负责洗衣房设备的维修和预防性维修;9、负责所有排风机、鲜风机之维修保养;10、在日常工作中加强控制零件、工具、材料的使用;11、帮助下属完成工作任务,并做好员工的培训和管理工作;12、负责酒店冷热水管道、蒸汽管道、空调冷冻水管、冷却水管、污水管、雨水管、消防喷淋水管、消防栓水管等管道的维修、维护;13、每月底检查待修工作单,将待修原因、时间等汇报副总工,以便及时协调、跟进。
每天工作程序:1、每天准时上班,参加值班工程师主持的早会;2、整理前天未跟完的工程,作出当日的工作计划,并将当天的工作安排给当班员工;3、查看工作记录本,跟进上一班机械工未完成的工程,同时安排人员跟进;4、跟进值班工程师安排的工程项目;5、保证酒店冷、热水、排水系统的正常工作;6、巡视工程进度情况,检查员工的工作质量;7、作好与其它部门的协调工作;8、做好重大节日的装饰工程的制作;9、督促员工做值班室风外的清洁卫生;10、向值班工程师汇报当天的工作情况。
日期:2005年6月27日职位:机械领班直属上级:机械主任/值工上岗条件:应具备有机械设备维修、电焊、板金制作知识和经验,从事相关工作五年以上经验,三年以上酒店以内设备维修经验。
岗位职责:1、带领全班组在机械主任的领导下,负责酒店各种机械设备和冷热水系统、排水系统、消防系统的维修保养工作;2、坚守岗位,服从上级的调动;3、经常查看设备,做到勤巡视、勤检查、勤保养;4、负责处理机管方面的维修工作申请单;5、负责厨房设备中厨制冷设备外的其余设备的维修和保养;6、负责所有排风机、鲜风机的维修保养;(空调设备除外)7、负责做好所管设备的技术档案(设备维修、故障排除、零件更换),每月交上级审阅;8、做好班组人员出勤考核、劳动纪律、工作质量记录;9、管理好本班的设备,使其常处于良好状态,不留问题,设备发生故障,有效组织人力抢修,保证酒店正常营业。
每天工作程序:1、每天准时上班,查看工作记录本,跟进未完成的工程;2、跟进机械主任安排的工程;3、负责酒店所有卫生洁具、清洁卫生机械设备、各餐厅机械设备的维修保养;4、协助机械主任考查员工的岗位纪律及工作质量;5、到办公室取工程单同时安排人员进行维修;6、负责酒店所有手推车、门地弹簧的维修及五金构件修理;7、负责电焊施工及五金构件的加工制造成;8、向上级汇报当天的工作情况。
日期:2005年6月27日职位:木工直属上级:木工领班/木工主任上岗条件:应具备有制作木制品和装修等工程,具有三年以上工作经验。
岗位职责:1、负责酒店墙纸天花、喷涂、地毯的修补、翻新和更新工作;2、负责酒店各类钥匙和门锁的修理配制;3、负责酒店各装饰品、屏风、柜台、沙发、桌椅、衣架、木制、竹制和藤制家具的修理;4、按照维修工程单的要求及时进行检修和排除故障,如因无备件等原因不能及时排除故障应及时向上级报告;5、在工作中加强安全生产和消防意识;6、在日常工作中提高节约意识,合理使用原材料、设备,爱护班组工具;7、有效地完成装修方面的工作单;8、服从领班管理和安排;9、完成工程后及时清理工作场地。
每天工作程序:1、每天准时上班,查看工作记录本;2、跟进木工主任安排的工程;3、检查班组使用工具是否完好,并进行工具保养;4、维修各部门下过的维修单;5、正确使用各种机器;6、将已完成的工程单交到值班工程师处;7、下班前搞好值班室内外的清洁卫生;8、将当天工作向上级汇报。
日期:2005年6月27日职位:空调主任直属上级:值工/副总工上岗条件:具有五年以上冷气维修经验,四年以上酒店工作经验,熟悉制冷的原理,会修理空调机、冰箱、懂烧焊,有一定的电工基础,持有制冷结业证、空调等级证。
岗位职责:1、协助副总工程师制定空调机组,冷藏设备及附件的日常维护保养计划,预防性维修计划,月、季、年度检修计划和材料备件计划,审批后,负责组织实施,督导检查;2、掌握空调系统运行状况,督导运行规定时间测量空调区域温度、湿度,并根据气象变化调整运行方案,满足酒店营业需要;3、负责空调机房之运作,负责空调主机及其系统之操作;4、负责空调主机及其系统(含冷却塔、空调水泵)运行检查及维修保养工作;5、负责客房风机盘管之维修,定期清洗过滤器,保证客房空调效果;6、负责所有新风机、风柜之维修保养,定期检查皮带松紧,润滑状况,清理过滤器网,保证空调效果;7、负责客房冰箱、厨房制冷设备的维修保养;8、负责所有冻库的维修保养;9、检查下属员工的岗位纪律和工作质量;10、每月底检查待修工作单,将待修原因、时间等汇报副总工,以便及时协调、跟进。
每天工作程序:1、每天准时上班,到办公室开早会;2、查看前一天有无未完成的工程及时通知人员去完成;3、跟进值班工程师安排的一些工程事宜;4、每天到机房检查空调主机的运行状况,检查各班运行记录并做好记录;5、检查员工的岗位纪律和维修质量情况;6、保证重点设备处于良好技术状态;7、督促员工做好值班室内外的清洁卫生;8、向值班工程师汇报当天工作情况。
日期:2005年6月27日职位:空调工直属上级:空调领班/空调主任上岗条件:具有高中学历以上,懂烧焊,有一定的电工基础,熟悉制冷原理,会修空调机、冰箱。
具有三年以上相关工作经验。
岗位职责:1、在空调领班的直接领导下主要负责酒店空调系统和各种制冷设备的正常运行,维修保养和检修工作,保证酒店的正常运行。
2、服从空调领班的管理和安排;3、负责对空调系统进行必要的调整、改造和安装工作;4、根据值班要求每班巡检各种泵、机、阀等重要部件,观察仪表读数,逐项填写值班记录和运行日报表;5、按照维修单的要求,及时进行检修排除故障,如因无备件等原因不能及时排除应及时向上级报告;6、交班时应认真阅读值班记录准时上岗,并保证机房及主机泵电屏的清洁卫生;7、在日常工作中,做到故障判断准确,维修快捷随叫随到,保证维修质量,在完成维修工作后清理现场;8、在日常工作中提高节约意识、爱护、合理的使用材料;9、做好维修、保养、改造、翻新制作等各项工作的记录;10、下班前搞好值班室内外的清洁卫生。
每天工作程序:1、每天准时上班,查看工作记录本;2、到机房查看主机的水温及空调主机的运行情况;3、开楼层的加压泵;4、每1小时记录1次水温;5、跟进一些设备的保养及维修;6、跟进宴会各区域的空调;7、将当天的工作情况向上级汇报;8、下班前将已完成的工作单交到值班工程师处;9、做好值班室内外的清洁卫生。
日期:2005年6月27日职位:仓管员兼电工直属上级:值工/副总工上岗条件:具有高中以上学历,有二年以上相关工作经验,持有电工证。