中国顶级名媛会盛典策划书

中国顶级名媛会盛典策划书
一、活动背景
名媛这一慨念最早来源于西方贵族，新一代的名媛不再局限于名门望族，普通女性同样有进阶的可能，可以说，现在名媛这一慨念不仅仅只是身份的慨念，更是一种生活的态度，一种社会文化，拥有更广泛的社会价值和商业价值。

名媛盛典流行于欧洲、港台等发达地区的时尚派对、大型酒会、主题沙龙
与嘉年华及文艺表演相结合，专门服务于高素质的女性，丰富她们的生活，von 高健康、美、情感等方面关爱女性，提倡努力工作、快乐生活的理念，做一个
身心健康、懂生活、会生活的时代女性。

二、活动主题
这是一场高端名流盛典。

借香格里拉的奢华引领女性生活潮流，显现女性高贵、典雅、智慧、自信。

穿上优雅的礼服，翩翩起舞，戴上水晶皇冠，一圆王子与
公主的梦想……
三、活动总体创意
以酒会的形式，蕴涵丰富的商务交流实际容，从而促进中国顶级名媛、会员、商家三者之间联盟，互惠互利，并将中国顶级名媛盛典与其他名媛会所有
的重大差别“名流商务交流平台”这一显著特色对外强力推广，形成概念融入
人心。

1、为各行业高端名媛客人提供丰富文化生活，行业联谊答；
2、本名媛会由亚洲医学美容研究院主办，广大整形美容医院特约冠名；
3、本次名媛会邀请了知名人士查博，并组织丰富的文艺表演活动，以高端活动的形式增强在客户心中的品牌涵；
四、权威举办
主办单位：亚洲医学美容研究院
赞助单位：广大整形美容医院
协办单位：中国名媛会、电视台、瑞亚、芃高广告
嘉宾评委：万豪、路博等知名明星、企业家、媒体代表
五、活动时间
2015年1月17日
六、活动地点
香格里拉酒店
七、活动构成
1、奢华签名背景，现场签名
2、铺设路引，花光笼罩，走西斯庭长廊红地毯；
3、名媛会：以生活观念宣讲、互动游戏、惊喜抽奖为主线，以风采展示、风情表演；
4、自助简餐，含高端水果、红酒、甜品、沙拉；
5、每人赠送纪念品一份；
八、活动亮点
*这是一场高端名流盛典。

活动健康、唯美，快乐，感动！引领名流生活潮流，显现圈层高贵、典雅、自信、快乐！踏上西斯廷长廊的红地毯、漫步于欧陆风情的宫廷盛宴，偏偏起舞，穿上礼服，水晶鞋，一圆青春时期王子与公主的梦想……；
*特邀中国著名心理专家***一起分享生活中的快乐点滴；
*丰盛时尚红酒晚宴，尽情体现名流时尚魅力；
*晚会现场互动、娱乐、竞赛、惊喜；
*晚会现场奖品总价值超过500万；
九、活动整备
1）、会前宣传：
制作邀请函和宣传海报及喷画，传单
1)客户前期组织:(重点)
①联系电台或电视台报导或全程参与,
②联系当地妇联和当地有影响力单位参与;
③老朋友介绍和支持;
⑤老客户带新客户;
⑥广告宣传及户外大幅广告吸引客户;
2)宣传海报和广告容:
（1）联系电台或电视台报导或全程参与，也可以考虑在当地有线台做滚动字幕广告或5秒标版广告，以及户外大幅广告吸引顾客；
（2）联系当地妇联和当地有影响力单位参与；
（3）提前在医院进行宣传布置。

包括POP海报、X展架、宣传条幅。

（4）人脉宣传：利用一些比较有影响朋友做一些宣传和派送一些重点客户的请柬。

（5）员工口头宣传：从即日起凡到店里消费的老顾客，员工告诉客人我们在1月17日晚将在香格里拉酒店召开名媛盛典，但要宣传活动的档次比较高。

3）宣传海报的广告容：
◎人人都有礼品
◎有机会赢取亚洲医学美容研究院会员单位的会员的资格
◎精彩节目与您共享、快乐游戏让你欢乐连连
◎有资格参加品位女人精品主题沙龙会
◎100%中奖，奖品丰富
4）宣传条幅容为：
亚洲医学美容研究院与您真诚相约1月17日晚7：30---10：30大型中国顶级名媛会盛典
地点：香格里拉酒店详情咨询：总
2）、顾客邀约：及老顾客邀约的注意事项
预计到会人数：300至600人
客户前期组织及:(重点)
1、邀请当地有影响力单位及相关联品牌参与：
服装品牌〈女士品牌〉、饰品〈钻石、项链〉、婚纱影楼〈连锁机构最佳〉、休闲会所〈大型〉、大型美发机构、等。

相关主办单位：亚洲医学美容研究院、中医药大学、妇联、
2、新顾客的邀约
a) 与某个企业或公司、行政单位联系，部派发邀请函；
b) 通过电视、电台或当地有效，对会议进行宣传，并强调持邀请函方可入场；
c) 美容院附近派发传单
d) 会议当日在会场附近现场派送
3、老客户的邀约
a)提前30天向顾客口头宣传即将召开中国顶级名媛会盛典
b)提前15天再次向顾客口头宣传，向他们具体介绍会议容和目的，要求她们带朋友一起到会
c)提前10天向顾客派发邀请函，要求他们准时到会，并告之有神秘礼品派送，在发放邀请函的时候，应对顾客的简单基本资料进行登记
d)提前2天给客人邀约，确定到会人数
主意事项：
1、体现的客人的重视（只有几个名额）
2、邀约的唯一性，对方的面子问题
3、难得性（申请了一年多，才有的这次机会）
4、主题的介绍
5、主动，不要等
6、二选一法则（你是今天来，还是明天来，明天几点，）
4、邀约的渠道
妇联，老顾客，商业区、小区，透过报纸、杂志（消费类）派发门票，电视、报纸广告
1、邀约的诉求点：
a、强调课程容跟美容有关
b、强调会议跟产品、销售无关
c、一种轻松娱乐的聚会，节目丰富多彩
d、现场有抽奖，精美礼品，意外惊喜
2、邀约时话述要统一口径
1会前重点突出晚会主题及卖点、宣传海报及广告媒体要提前40天进行，吸引
当地的消费者关注。

2根据当地的情况可邀请表演嘉宾，{当地艺术团演员、表演系大学生、专业模
特（四名）、模仿秀等。

3做公益捐赠等爱心活动，会中举行仪式！
3）、销售策略
本会议模式采用的销售方案为结合新老客户特性，特采取连环销售策略，整体上运用会员卡体系（活动期可累积、已开年卡或项目卡的客户可充值）、
疗程体系等为形式！
4）、会前工作实施具体步骤
a.落实所有形象物料
b.落实主持人及所有节目
c.所有大礼包的冲刺
d.统计会前的销售业绩，准备抽奖物资的落实
e.美容师会前再次激励
10．会议开始前半天工作实施步骤
场地的布置：
酒店布置
A、布置区域
1）会场：背景、横幅、气球、灯笼、彩旗等。

2）接待区：销售政策海报、产品列、小灯笼、彩带。

3）护理区：销售政策海报、气球、彩带。

4）洗手间：销售政策海报、彩带。

B、布置技巧：
1）若有喷画或“X”展架等要列于外部显眼地点。

2）彩色气球大小要一致，数量不要太多以免喧宾夺
3）产品列区要配置射灯、装饰布、辅助摆饰物以突出促销品牌。

会场布置：
1）.采用先集中后分散的方式开展工作
2）.需集中工作的项目：
A）.吹气球 B.装资料袋（宣传单、彩页、小礼品）
3）.按会场区域分散布置，每个区域由每个小组完成工作
A.接待处
B.舞台
C.*椅子摆设 *会场清洁 *纱的悬挂
4）.检查所有会议物品
5）.调试所有会议设备
温馨提示：一定要营造出一种热烈的与往日不同的节日气氛，从视觉上给到会的人员以强烈的冲击。

11、会中流程（供参考）
a.入场
b.节目流程会议流程细节执行：注意环节
c.抽奖
d.异业单位的合作
e.现场收款刷卡，促单
九．会场工作纪律及礼仪：
（一）活动人员服饰及礼貌用语规
1、女性
穿统一制服、束发、淡妆
2、男性
穿统一工服或西装、寸衫，並搭配领带、头发要整洁3、示或协助人员着装：工装
4、面带微笑，对参与的来宾尽量给予协助
5、礼貌用语：您好!欢迎光临! 里边请！您请这边走！
（二）工作纪律：
1、会前一天做好沟通工作，清楚了解各自工作岗位及职责分工
2、遵守部纪律，不隨意向同行提及此次活动的具体內容
3、熟悉当天会议流程安排，在要求时间确定在相应工作岗位
4、会中明白部每个人的眼神、暗示及手势等，作到各成员间工作流程的自然衔接
5、不随意离开会场，有事要提早进行安排并将工作交接，接待的顾客要妥善交到下一环节才可离身
6、发现问题积极处理，遇到特殊情況反应要灵敏，不能自行解決的要及时找各自区域负责人，如院长或主管进行商议
7、会中积极配合会议师资组人员销售工作，配合保持会场热烈气氛
8、将手机调至静音或震动状态，非会议以事情，暂不进行相关联系
9、会后善于总结，虚心听取处理意见及建议
十、会议人员工作安排
会中人员安排
安排培训、确认签字
1、布置组负责人：
职责：负责带领人员布置会场！包括：背景画、横幅、指示牌、气球拱门等、签到桌、礼品桌
2、签到负责人：
职责：签到及带位工作。

检查签到桌上的物品：四签到本、抽奖箱、
3、引座四人：
职责：带领客人入座、继续跟单，宣传会议容（博彩、摇奖），安抚先到的客人
4、礼品桌负责人：
职责：会前检查礼品桌物料
5、礼炮负责人：
职责：放礼炮，按照流程规定放礼炮
6、DJ师:
职责：熟悉流程，配合整场音乐播放及会前彩排
7、舞台总监：
职责：控制会议环节，即时处理问题、配合控制灯光9、舞蹈组：
职责：表演开场舞蹈
附一、会前人员培训（示）：
1、发卡话术：小姐你好！非常抱歉！可以占用你两分钟时间吗？你非常的有气质，你知道吗？1月17日在香格里拉酒店将会举行一个在美容界很具影响的盛会，这一次邀请到场的人都将会是美容界有名的人物，所以我们对外只限量邀请30位像你这么有气质的人。

这将会是一次非常难得的机会，我绝对保证你到场将会让自己提升一大个台阶。

这是我们的邀请函，请记住一定要留好，因为到时外界人员只有拿着它才能进场，每人只有一份，不见了机会就失去了。

请问到时你是自己一个人到场，还是让我领你进场？
2、邀约老顾客话术：姐你好！首先非常感你一直对我们医院的支持，所以我们这次特地1月17日在香格里拉酒店举办了一场大赠送活动，在会场上将会有超过10000元的赠品派送，90%的人都一定能有所收获的，再加上院长还请来了一位非常知明的美容专家免费现场演讲目前美容界最流行的资讯，而且还有很好玩的游戏，姐我知道你一定会受益非浅的。

机会非常难得，只有一次。

请问到时你是自己一个人到场还是让我们领你到场？
3、基本礼仪、称呼的统一
仪容，仪表，仪态要求。

A、妆浓淡适中，予人悦目可亲感。

B、头发干净整齐无异味，长发向后束起，不留奇异发型，不佩带怪头饰。

C|、手部干净整洁，指甲修理整齐，
D、制服保持平整干净。

E、穿丝袜，不可走丝，起球，鞋袜颜色与制服颜色协调。

G、保持口气清新，不许在会场里吃东西。

H、站姿不倚不靠，挺胸，收腹，目光平视，双手放在身前自然相握，
I、取放物品，应轻拿轻放，不可随意摔扔。

语言规培训
A、文明用语例：
“请”；“您”；“对不起”；“请稍候”；“没关系”；“请放心”；“不
客气”；“”；“别着急”；“慢慢说”；“请走好”；“用的好请再来”；“效果好请帮我们宣传”。

B、忌用语例：
“不知道”；“为什么不早说”；“慌什么”；“等一下”；“没看到我在忙吗”；“你有意见，找领导去”；“没钱就别买”；“神经病”；“老糊涂”；“不信就算了”；“烦人”；“你问我，我问谁”。

接待要求
A、工作态度应主动，热忱，耐心，温和。

B、微笑须诚恳，正视顾客。

C、言行有礼，经常使用礼貌用语，如“请”，“”，“抱歉”，“欢迎”………
D、具备良好观察能力，迅速发现顾客需求。

E、熟悉有关业务知识，如产品价格，功效，推销技巧等
4、会场流程，目的培训。

5、注意事项：
A、所有人都必须清楚明白自己的工作岗位和职责。

Ｂ、配合会场带动气氛，热情。

Ｃ、严禁在会场员工相互打闹和嘻笑。

6、基本产品知识、技术及销售话术
7、处理反对意见的技巧
8、分解顾客及接待技巧
9、人员工作的安排及职责的针对性培训
10、节目的排练（会前３到５天）：舞蹈老师选出一定人员进行舞蹈的排练。

附四、物料清单
佳丽展示奖详解
奖项设置冠军、亚军、季军和10个单项奖
冠军1名：3万元项目奖
亚军1名：2万元项目奖项
季军1名：1万元项目奖项
10个单项奖：
最佳人气奖、最佳才艺奖
最佳着装奖、最佳气质奖
最甜微笑奖、最佳美鼻奖
最美明眸奖、最佳身材奖
最佳皮肤奖、最佳脸型奖
此外，所有参与美丽盛宴的学员将可免费成为中国名媛荟的高级会员！
抽奖详解
凡在美容院消费3000元以上均可享受100%中奖的优惠每交3000元抽一次奖，抽奖箱中所有奖项的数目不变（即每抽出一个奖，兑完奖后把奖牌再放回抽奖箱中循环抽奖）
一等奖：3万元项目奖
二等奖：2万元项目奖项
三等奖：1万元项目奖项
四等奖：5千元项目安慰奖
中奖详解
本次抽奖摇奖机共有60个，为循环抽奖即每抽出一个奖在抽奖箱里再放回一个奖，抽奖箱里始终保持60个奖项
一等奖：奖品3万元项目奖
中奖为：01、02
二等奖：奖品2万元项目奖项
中奖为：10、11、12、13、14、15、16、17共8个
三等奖：奖品1万元项目奖项
中奖为：50、51、52、53、54、55、56、57、58、59、60、61、62、63、64、65、66、67、68、69共20个
四等奖：奖品手表
中奖为：70、71、72、73、74、75、76、77、78、79、80、81、82、83、84、85、86、87、88、89、90、91、92、93、94、95、96、97、98、99共30个。