监理资料培训

资料员的素质

1.是总监的得力助手，最了解项目情况的人

2.能够比较完整地参与项目

3.文字组织能力比较强

4.工作仔细认真

一、工程资料的类别和内容

（一）工程准备阶段文件

（二）监理文件

（三）施工文件

（四）竣工图

（五）竣工验收资料

（一）工程准备文件

1.立项文件

2.建设用地征地拆迁文件

3.勘察测绘设计文件

4.开工审批文件

5.招投标及合同文件

6.财务文件

7.建设施工监理机构及责任人

（二）监理文件

1.监理规划、细则

2.会议纪要

3.监理日记

4.监理月报

5.监理通知

6.监理工作小结总结

7.合同事项管理

（三）施工文件

1.质量控制文件

2.材料报审

3.公司人员资质报审

4.技术资料

5.检测单位资质

6.安全问题

（四）竣工图

建筑安装工程竣工图包括综合竣工图和专业竣工图两大类。（五）竣工验收资料

1）工程竣工总结

2）竣工验收记录：建筑安装工程有：单位（子单位）工程质量竣工验收记录，竣工验收证明书，竣工验收报告，竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件），工程质量保修书；

3）财务文件：决算文件，交付使用财产总表和财产明细表；4）声像、微缩、电子档案：工程照片，录音、录像材料，微缩品，光盘，磁盘。

二、建设工程监理文件档案资料管理

（一）建设工程监理文件档案资料管理基本概念

建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设工程监理文件档案资料管理的对象是监理文件档案资料，它们是工程建设监理信息的主要载体之一。

1.监理文件和档案收文与登记；

2.监理文件档案资料传阅与登记；

3.监理文件资料发文与登记；

4.监理文件档案资料分类存放。

三、质量管理体系对文件控制的基本要求

规定了对质量管理体系的要求，组织通过有效地实施体系，包括过程的持续改进和预防不合格，使顾客满意。

1.文件包括规范、指南、质量手册、程序文件、质量记录和质量计划等。

2.记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件，用于为可追溯性提供文件，并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。

四、竣工资料的归档

仔细、认真、小心、细致。

五、日常监理资料的整理

（一）建立目录

1.监理卷内目录

2.建立总目录

（二）分卷的建立*****

1.合同文件类

2.设计文件类

3.工程项目监理规划及监理实施细则类

4.工程变更资料类

5.监理月报

6.会议纪要

7.施工组织设计（方案）报审表资料类

8.资质报审表资料类

9.进度控制类

（1）工程开工报审表（含必要的附件）

（2）总、分进度计划报审表

（3）工程开工复工报审表及工程暂停令等

10.质量控制类****

（1）工程材料构配件设备报审表

（2）测量放线核验报验申请表

（3）隐蔽工程验收记录资料

（4）检验批（工序）、分项及分布工程（部位）、单位工程的验收资料（括号内为市政公用工程采用）；人

防、消防等专项验收资料；

（5）测试、调试、效果检查记录等；

（6）施工试验报审表（含必要的附件）；

（7）旁站等监理记录；

（8）取样、送检试验见证记录；（样品登记表、表、见证取样单、检验报告齐全）

（9）质量安全事故报告单、质量安全事故处理方案报审表等质量缺陷与事故的处理文件等。

11.投资控制类

（1）工程款支付申请表

（2）工程量报验申请表与签认

（3）设计变更、洽商费用报审与签认

（4）竣工结算审核意见书等

12.监理工程师通知单及回复单、监理工作联系单

13.合同其他事项管理资料类：

（1）工程临时延期申请、工程临时及最终延期审批等资料；

（2）费用索赔申请表、审批表；

（3）合同争议、违约报告处理资料；

（4）合同变更资料等。

14.监理日记

15.监理内业管理台账

16.收、发文记录。（包括公司发文）

17.工程质量监理评估报告

18.监理工作总结类

（1）专题工作小结；

（2）阶段或年度工作总结

（3）竣工总结

19.监理业务手册。（份原件）

20.来往函件

（三）竣工资料整理

重点要提供的内容：单位工程竣工验收记录（原件）（施工单位来盖章的时候就要求他们准备提供原件），监理业务手册（原件份），竣工验收备案表，竣工验收报告。

一、监理委托合同

二、工程项目监理机构及负责人名单

三、监理规划（监理规划监理实施细则监理机构总控制计

划）

四、监理月报

五、监理会议纪要

六、进度控制

七、质量控制

1.不合格项目通知

2.质量事故报告及处理意见

3.建、安工程分部（子分部）工程质量验收记录

4.建、安工程单位、单项工程质量验收记录（原件）

5.基础、主体工程验收记录

八、监理工程师通知单回复（质量、进度、安全）

九、合同及其他事项管理

1.工程延期报告及审批

2.费用索赔报告及审批

3.合同争议、违约报告及处理意见

4.合同变更材料

十、监理工作总结

六、针对考核细则来讲解资料管理的重点检查项目**

质量类

安全类

其他

质量类：

监理规划

细则

旁站方案及记录

见证取样

开工复工

分包

试验检测机构