建筑工程公司档案管理手册范本
建筑工程公司档案管理手册
3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。 3.4 档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、
保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和 业务能力。 3.5 档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且 应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。
档案管理制度
1. 目的 为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档 案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规 定》，结合企业实际，制定本规定。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和 管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、 图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包 括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司总经理办公室 的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。每 月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡 查。 3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管 理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整 理、积累、存档进行管理。 3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司
作
长期
作
2. 企业文化和精神文明建设的材料
长期
类
1. 工会工作计划、总结
长期
档
重要的材料、为会议通
案 A
2. 职工代表大 知、名单、议程、领导讲 会、工会会员 话等
建筑工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司建筑工程档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有建筑工程档案的管理工作。
第三条建筑工程档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理工作的合法性。
2. 完整性：确保档案的完整性，不得随意删减、篡改、伪造档案。
3. 系统性：对建筑工程档案进行分类、整理、归档，建立科学、规范的档案管理体系。
4. 安全性：采取有效措施，确保档案的物理安全和信息安全。
第二章档案管理范围第四条本制度所称建筑工程档案，是指公司在建筑工程活动中形成的具有保存价值的各类文件、资料、图表、照片、声像等。
第五条档案管理范围包括：1. 工程立项、设计、施工、验收、保修等各个阶段的文件、资料。
2. 设计变更、施工变更、竣工验收等文件、资料。
3. 工程合同、协议、会议纪要等文件、资料。
4. 工程验收、工程质量、安全、环保等方面的文件、资料。
5. 工程档案的数字化、电子化文件。
第三章档案管理机构及职责第六条公司设立档案管理机构，负责建筑工程档案的管理工作。
第七条档案管理机构的主要职责：1. 制定、修订和实施建筑工程档案管理制度。
2. 组织开展档案收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
3. 指导各部门建立健全档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统。
4. 对建筑工程档案进行鉴定，定期清理、销毁无保存价值的档案。
5. 负责档案的数字化、电子化工作，确保档案信息的共享和利用。
第八条各部门应设立档案管理员，负责本部门建筑工程档案的管理工作。
第九条档案管理员的主要职责：1. 负责本部门建筑工程档案的收集、整理、归档、保管等工作。
2. 参与制定本部门档案管理制度，并严格执行。
3. 协助档案管理机构开展档案管理工作。
第四章档案管理流程第十条档案收集：各部门在工程活动中形成的各类文件、资料，应及时收集，确保档案的完整性。
建筑工程公司档案管理手册
建筑工程公司档案管理手册文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）档案管理制度1.目的为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。
2.档案管理范围此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。
本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。
行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。
公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。
坚持平时整理。
根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。
负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。
接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
建筑公司档案管理制度范本(5篇)
建筑公司档案管理制度范本档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
建设工程公司档案管理制度范本
第一章总则第一条为了加强我公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等环节，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有建设工程项目、内部管理、技术文件、合同、财务、人力资源等档案的收集、整理、保管和利用。
第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
（二）统一管理：建立健全档案管理制度，实现档案的统一收集、整理、保管和利用。
（三）分级管理：按照档案的密级、重要性和利用范围，实行分级管理。
（四）责任到人：明确档案管理人员职责，落实档案管理责任制。
第二章档案收集与整理第四条公司各部门应按照档案管理要求，及时、准确、完整地收集各类档案资料。
第五条档案收集范围：（一）建设工程项目档案：包括设计文件、施工图纸、工程合同、验收报告、竣工图纸等。
（二）内部管理档案：包括公司规章制度、会议记录、文件收发登记、员工档案等。
（三）技术文件档案：包括专利、技术标准、科研报告、科技成果等。
（四）合同档案：包括合同文本、合同变更、合同履行情况等。
（五）财务档案：包括会计凭证、财务报表、审计报告等。
（六）人力资源档案：包括员工档案、劳动合同、工资发放等。
第六条档案整理要求：（一）分类整理：按照档案的类别、时间、密级等要求进行分类整理。
（二）编号管理：对档案进行统一编号，确保档案的有序性。
（三）装订成册：对纸质档案进行装订，确保档案的整洁、美观。
第三章档案保管与利用第七条档案保管要求：（一）档案库房：设立专门的档案库房，保证档案存放环境安全、适宜。
（二）温湿度控制：档案库房应保持适宜的温湿度，确保档案安全。
（三）防盗防火：加强档案库房的安全防范措施，防止档案丢失、损坏。
第八条档案利用要求：（一）查阅申请：查阅档案需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
（二）查阅权限：查阅档案应根据档案的密级和利用范围，严格控制查阅权限。
建筑公司档案管理制度范本(4篇)
建筑公司档案管理制度范本一、目的和依据为了规范建筑公司的档案管理工作，保护公司的档案资源，提高档案管理的效率和质量，制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规、文件和建筑公司的实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于建筑公司全体员工。
三、档案管理职责1. 建筑公司负责人对档案管理工作负有最终责任，必须确保档案管理工作符合法律法规和公司规定的要求。
2. 档案管理部门负责全面组织、协调和监督公司档案管理工作，确保档案的安全、完整和准确。
3. 各部门负责建立和维护本部门的业务档案，并按照规定及时提供给档案管理部门。
4. 公司员工对所管理的档案负有保管责任，并在工作中严格遵守档案管理制度。
5. 外单位、个人借阅公司档案时应提交书面申请，并按规定缴纳相应的借阅费用。
四、档案分类与归档1. 档案应按照一定规则进行分类，以便于管理和检索。
建筑公司档案应当分为基本建设档案、项目建设档案、经营管理档案等不同类别。
2. 档案应当按照一定的流程和程序进行归档。
每份档案应当有明确的编号和标识。
五、档案的保存与销毁1. 档案应当按照一定规则和期限进行保存，以确保档案的完整和可查询性。
不得私自销毁档案，必须经过档案管理部门审批后进行销毁。
2. 档案在保存期限到达后，需要继续保存的，应当及时办理续期手续，以免档案遗失或损毁。
六、档案借阅1. 档案管理部门应当为需要借阅档案的单位和个人提供便利，但必须符合相关规定和程序。
2. 档案借阅申请应当书面提交，注明借阅目的、期限和对档案的使用方式。
3. 档案借阅申请经批准后，应当有专人指导借阅者使用档案，并做好借阅登记和安全防护措施。
七、档案安全管理1. 档案管理部门负责制定和执行档案的安全管理制度，确保档案的安全。
2. 档案借阅时应当加强对档案的保管和监控，防止档案的遗失和损毁。
3. 档案库房应当定期进行安全检查和防火、防潮等工作，确保档案的安全。
八、档案管理的计算机化为了提高档案管理的效率和精确度，建筑公司应当积极推进档案管理的计算机化，合理利用计算机和网络技术，对档案进行数字化处理，确保档案的安全和可查询性。
建筑公司档案管理制度范文（5篇）
建筑公司档案管理制度范文档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
建筑公司档案管理制度模板范本
建筑公司档案管理制度模板范本建筑公司档案管理制度第一章总则第一条根据建筑公司的业务特点和相关法律法规的要求，制定本档案管理制度，以规范公司的档案管理工作。
第二条本制度适用于建筑公司所有部门和人员，包括公司内部和外部提供服务的单位和个人。
第三条档案受到保护和管理的原则：全面、准确、及时、完整、安全、便利。
第四条档案管理工作的目标：保证档案的完整性和真实性、提高档案利用率、加强档案的保密工作、提高档案管理水平。
第二章档案的管理职责第五条公司总经理负责全面领导公司的档案管理工作，监督落实档案管理制度。
第六条档案室主任负责公司档案事务的日常管理工作，做好档案管理的各项工作。
第七条档案室主任负责统筹规划、组织实施公司档案管理工作，制定相关规章制度和工作方案。
第八条各部门负责自己部门的档案管理工作，并配合档案室的工作。
第九条档案室主任、各部门档案管理员对其管理的档案负全面负责。
第三章档案的分类与归档第十条档案按照业务工种、类别、时间等原则进行分类，并建立相应的档案分类表。
第十一条档案室主任负责指导各部门对档案进行清理、整理、装订，确保档案的完好、安全。
第十二条档案室主任审查各部门送交的档案材料，及时进行分类鉴定，并进行档案编号。
第十三条档案室按照档案分类表的要求，采用统一的编码方法进行档案归档。
第十四条档案室主任负责制定档案的移交、借阅、销毁等流程和原则。
第四章档案的保管与利用第十五条档案室设有专门的档案保管区域，设置档案柜、密集架等存储设施，规范档案的存放。
第十六条档案室负责对档案的进出库进行登记和审批，并采用密封箱、签字、封条等方式确保档案的安全。
第十七条档案保管人员应定期检查档案的状态，发现问题及时处理，确保档案的完好和安全。
第十八条公司各部门对所需档案的借阅，必须填写借阅申请表，并经过档案室主任审核和批准。
第十九条公司档案的借阅时间一般不超过30天，并且可以进行续借，续借期限视具体情况而定。
第二十条档案室主任负责定期对档案的利用情况进行统计和分析，并提供相关报告。
建筑公司档案管理制度范例(三篇)
建筑公司档案管理制度范例一、目的和依据为了规范和完善建筑公司档案的管理工作,提高档案信息的安全性、准确性和及时性，加强对建筑公司档案的存储、借阅和调度的管理，制定本档案管理制度。
二、适用范围适用于建筑公司各个部门的档案管理工作。
三、档案管理职责1. 建筑公司领导层负责制定档案管理政策和制度，并且监督整个档案管理工作的实施。
2. 档案管理部门负责全面的档案管理工作，具体职责包括：a) 负责建立和完善档案管理制度，确保各项规定得到贯彻执行。
b) 负责建立档案的登记、分类、整理、保管和销毁制度，掌握全面、准确的档案情况。
c) 负责建立档案借阅和调度制度，确保借阅和调度的合法性和安全性。
d) 负责建立电子档案管理制度，确保电子档案的保密性和可访问性。
e) 组织档案材料的定期整理和清点，并制作档案目录和索引。
f) 负责对重要档案的备份和储存，确保档案的安全可靠性。
g) 负责相关员工的档案管理培训和指导。
四、档案的保存和销毁1. 档案管理部门按照档案保管期限，将档案进行分类并标注保管期限。
2. 档案保管期限届满后，由档案管理部门提出销毁申请，并经过公司领导层审批同意后，进行销毁。
3. 被列入国家或地方政府文件的档案，按照相关法规进行归档，不得销毁。
五、档案的借阅和调度1. 档案管理部门负责管理档案的借阅和调度工作，并制定相关的借阅和调度制度。
2. 档案借阅需要填写借阅申请表，经过审批后方可借阅，借阅期限一般不超过30天。
3. 借阅人应当按时归还借阅的档案，如有延期需求，应及时申请延期。
4. 档案调度需要填写调度申请表，并经过审批后方可调度，调度人要负责档案的安全运输和交接。
六、档案的电子化管理1. 建筑公司应当建立电子档案管理系统，包括建设安全、易于存取和检索档案的电子数据库。
2. 电子档案应当进行分级管理和权限控制，只有经过授权的人员可以访问和修改相关档案。
3. 电子档案的备份和存储应当定期进行，确保档案的安全可靠性。
建筑公司档案管理制度范本（五篇）
建筑公司档案管理制度范本一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政备案。
会议文件由行政收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议____通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
四、归档要求1、档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。
五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
建筑公司档案管理制度范文(三篇)
建筑公司档案管理制度范文第一章总则第一条为规范建筑公司的档案管理工作，提高档案管理质量和效率，便于信息的保存、查询和利用，制定本制度。
第二条建筑公司档案管理制度是公司档案管理工作的基本规范，具有强制性和约束力。
第三条公司档案管理工作必须按照国家相关法律法规、规章制度和本制度的要求进行。
第四条全体员工都有档案管理的责任和义务，必须按照规范的程序和要求进行档案管理工作。
第二章档案的范围与管理第五条公司档案范围包括纸质档案、电子档案、图纸档案、合同档案等。
第六条公司档案根据特定的分类规则进行分类，建立档案目录，便于日常管理和查询。
第七条公司档案必须建立档案管理系统，采用标准化的档案操作流程，确保档案的完整性和准确性。
第八条公司档案必须建立档案借阅制度，借阅档案必须填写借阅申请表，经过批准后才可以借阅。
第九条公司档案必须建立档案销毁程序，对于已经失去价值的档案，必须经过批准，按照规定的程序进行销毁。
第十条公司档案必须建立档案保管制度，对于重要档案必须进行防火、防潮、防盗措施，确保档案的安全性和完整性。
第三章档案管理人员与职责第十一条公司必须设立档案管理部门，专门负责档案管理工作。
第十二条档案管理部门主要职责包括：制定档案管理规定，制定档案管理计划，组织档案的整理、归档和检索，监督档案的安全和保管工作等。
第十三条档案管理员必须经过专业培训，具备良好的档案管理专业知识和技能。
第十四条档案管理员必须保守秘密，严禁泄露档案信息，对于违规行为必须进行追责和处理。
第十五条档案管理员必须保障档案的安全，负责档案的防火、防潮、防盗工作，并定期进行档案的检查和清理。
第四章档案的保存第十六条公司档案必须进行组织和分类，建立档案目录和档案库，便于日常管理和查询。
第十七条公司档案必须进行定期检查，对于有损坏和遗失的档案必须进行修复和补充，确保档案的完整性和准确性。
第十八条公司档案必须进行定期清理，对于已经失去价值的档案，必须按照规定的程序进行销毁。
建筑公司档案管理制度模版(三篇)
建筑公司档案管理制度模版一、总则为了规范和提高建筑公司的档案管理工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，特制定本管理制度。
本制度适用于建筑公司所有部门和相关人员的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
二、档案管理职责1. 公司领导负责制定档案管理政策和制度，并监督实施；指导和协调各部门的档案管理工作；对档案管理工作进行定期检查和评估。
2. 档案管理部门负责组织和实施档案管理工作；制定档案管理流程和具体操作规范；维护和更新档案管理系统；进行档案整理、分类、归档工作；提供档案查询和借阅服务；定期对档案进行备份和灾备恢复工作。
3. 各部门负责产生、收集和整理本部门的档案资料；按照规定的流程和规范进行文件的转交、借阅和归档；组织档案的整理和清理工作；配合档案管理部门进行档案的扫描和电子化工作。
三、档案管理流程1. 文件的产生与收集：各部门按照规定的格式和程序产生文件，并在文件上注明相关的编号、日期和文件分类；文件的收集要做到及时、准确，避免遗漏和错误。
2. 文件的转交：各部门在需要转交文件时，按照流程向档案管理部门提交转交申请；档案管理部门按照规定的时间要求进行文件的接收和登记，并通知相应的部门负责人；文件的转交和接收双方必须签署相关的转交接收单，并妥善保管。
3. 文件的借阅：各部门需要借阅档案时，必须向档案管理部门提交借阅申请；档案管理部门审核借阅申请，并在规定的期限内提供借阅服务；借阅人必须填写借阅登记表，并按时归还借阅的档案。
4. 文件的归档：档案管理部门按照规定的分类和编码原则，对收集到的文件进行整理、分类和归档；归档文件必须经过归档人员的审核和授权，确保文件的准确性和完整性；归档文件必须按规定的时间进行封存和保管。
5. 档案的处理：档案管理部门定期对存档文件进行检查和清点，发现问题要及时处理；对于无用的档案和过期的文件，必须按照规定的程序进行销毁。
四、档案管理规范1. 档案编号与分类：档案管理部门负责制定和管理档案编号体系，并保证档案编号的唯一性；档案管理部门负责制定和更新档案分类标准，并进行相关培训。
建筑公司档案管理制度模版（4篇）
建筑公司档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范建筑公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护和利用建筑公司档案，制定本制度。
第二条建筑公司档案管理必须遵循法律、法规和国家相关标准的规定，确保档案资料的完整、准确和安全。
第三条建筑公司档案管理工作应当实行科学化、规范化、专业化的原则，有效地开展档案整理、保管、检索、利用和销毁工作。
第四条建筑公司的各级档案机构应当建立健全档案管理制度，明确各部门的档案管理职责和权限。
第五条建筑公司档案管理工作应当建立和健全档案管理的信息化系统，以实现档案的电子化管理和查询。
第六条建筑公司应当建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行定期评估与检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案的分类和归档第七条建筑公司的各类档案应当按照一定的分类和编码规则进行档案归档。
第八条建筑公司的档案应当按照业务性质、使用频度和保存期限等要素进行分类和归档。
第九条建筑公司应当建立档案目录，将各级档案机构的档案清单及电子文件目录纳入目录，便于查询和利用。
第十条档案的归档应当按照档案管理制度中规定的程序进行，确保档案的有序存放。
第三章档案的保管和管理第十一条建筑公司应当建立档案保管室，并配备专职工作人员，负责档案的保管和管理。
第十二条档案保管室应当实行严格的安全措施，保证档案的安全和防火防灾。
第十三条档案保管室应当做好档案保管的温湿度环境监控和防虫防潮等工作，防止档案损坏和腐化。
第十四条档案的借阅和调阅应当按照档案管理制度中规定的程序进行，借阅和调阅的目的必须符合相关法律、法规和规章的规定。
第十五条档案的复制和扫描应当按照档案管理制度中规定的程序进行，并在复制或扫描后记录相关信息。
第十六条档案的借阅、调阅和复制等操作必须留有相应的记录和签名，便于追溯和溯源。
第四章档案的利用和销毁第十七条建筑公司应当充分利用档案，建立档案利用的制度和规定，鼓励员工充分利用档案资源。
第十八条档案的利用应当按照档案管理制度中规定的程序进行，不得私自更改档案内容或泄露档案机密。
建筑公司档案管理制度模板范本（2篇）
建筑公司档案管理制度模板范本一、总则1.1 目的与依据为了规范和有效管理建筑公司的档案工作，提高档案管理水平，保护和利用档案信息资源，制定本档案管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于建筑公司及其下属各部门和项目单位的档案管理工作。
1.3 定义（1）档案：指任何形式的记录、信息或数据，无论是纸质、电子或其他媒体形式。
（2）档案管理：指对档案进行组织、保存、利用和处置的一系列管理活动。
（3）保管期限：指档案应保存的时间期限。
（4）密级：指档案根据其内容的重要程度和保密性质进行分类，并标识出来的等级。
（5）档案管理机构：指建筑公司设立的专门负责档案管理工作的机构或部门。
二、档案管理机构2.1 设立原则建筑公司应设立档案管理机构，统一负责公司范围内的档案管理工作。
2.2 职责与权限（1）档案管理机构负责制定、推广和监督执行档案管理制度。
（2）档案管理机构有权对公司各部门和项目单位的档案工作进行检查和指导，并提供必要的技术支持。
（3）档案管理机构负责档案的归档、检索、调阅、销毁以及电子档案的管理工作。
（4）档案管理机构有权建立和维护档案管理系统，并保障档案管理信息的安全和完整性。
三、档案的归档与检索3.1 归档要求（1）档案应按照统一规定的分类体系进行归类，并编制相应的档案目录。
（2）归档文件应进行登记，登记内容包括档案的文件编号、标题、日期、责任人等。
（3）归档文件应进行盖章、签名等固定，以确保档案的真实性和完整性。
3.2 档案检索（1）档案管理机构应提供有效的档案检索系统，便于用户查询所需档案。
（2）档案检索应采用标准化的检索方式，例如关键词检索、文件编号检索等。
（3）档案检索应及时反馈查询结果，并确保查询结果的准确性和可靠性。
四、档案的保存与借阅4.1 保存期限（1）根据国家和行业有关规定，建筑公司应制定档案保管期限表。
（2）档案保管期限表应明确各类档案的保存时间，包括永久保存、长期保存和短期保存等。
建筑公司档案管理制度样本（3篇）
建筑公司档案管理制度样本一、总则1.1 目的与依据为了规范和有效管理建筑公司的档案工作，提高档案管理水平，保护和利用档案信息资源，制定本档案管理制度。
1.2 适用范围本制度适用于建筑公司及其下属各部门和项目单位的档案管理工作。
1.3 定义（1）档案：指任何形式的记录、信息或数据，无论是纸质、电子或其他媒体形式。
（2）档案管理：指对档案进行组织、保存、利用和处置的一系列管理活动。
（3）保管期限：指档案应保存的时间期限。
（4）密级：指档案根据其内容的重要程度和保密性质进行分类，并标识出来的等级。
（5）档案管理机构：指建筑公司设立的专门负责档案管理工作的机构或部门。
二、档案管理机构2.1 设立原则建筑公司应设立档案管理机构，统一负责公司范围内的档案管理工作。
2.2 职责与权限（1）档案管理机构负责制定、推广和监督执行档案管理制度。
（2）档案管理机构有权对公司各部门和项目单位的档案工作进行检查和指导，并提供必要的技术支持。
（3）档案管理机构负责档案的归档、检索、调阅、销毁以及电子档案的管理工作。
（4）档案管理机构有权建立和维护档案管理系统，并保障档案管理信息的安全和完整性。
三、档案的归档与检索3.1 归档要求（1）档案应按照统一规定的分类体系进行归类，并编制相应的档案目录。
（2）归档文件应进行登记，登记内容包括档案的文件编号、标题、日期、责任人等。
（3）归档文件应进行盖章、签名等固定，以确保档案的真实性和完整性。
3.2 档案检索（1）档案管理机构应提供有效的档案检索系统，便于用户查询所需档案。
（2）档案检索应采用标准化的检索方式，例如关键词检索、文件编号检索等。
（3）档案检索应及时反馈查询结果，并确保查询结果的准确性和可靠性。
四、档案的保存与借阅4.1 保存期限（1）根据国家和行业有关规定，建筑公司应制定档案保管期限表。
（2）档案保管期限表应明确各类档案的保存时间，包括永久保存、长期保存和短期保存等。
4.2 保存环境（1）建筑公司应提供适宜的档案保存环境，包括温度、湿度、光照等条件的控制。
建筑公司档案管理制度范本
建筑公司档案管理制度范本第一章总则第一条为了规范建筑公司档案管理工作，保护和利用企业档案，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑公司内部所有档案工作，包括建档、收集、整理、利用、保管、销毁等环节。
第三条建筑公司档案管理工作应坚持公开、公正、公平、公务的原则。
第四条建筑公司档案管理工作应依法进行，遵循国家有关档案管理的法律法规和规章制度。
第二章档案管理的组织和职责第五条建筑公司设立档案管理部门，负责公司档案的管理、收集、整理、利用、保管等工作，具体职责如下：1.负责建筑公司档案管理制度的制定和宣传工作；2.负责建筑公司档案的收集、整理、登记等工作；3.负责建筑公司档案的保管和存储工作；4.负责建筑公司档案的利用和查询工作；5.负责建筑公司档案的借阅和归还工作；6.负责建筑公司档案的复制和传输工作；7.负责建筑公司档案的销毁和报废工作；8.负责对建筑公司档案管理工作的监督和检查。
第六条档案管理部门应当由专业人员组成，具备相关档案管理知识和技能，并定期进行培训和学习，不断提高自身素质和业务水平。
第三章档案的建立与整理第七条建筑公司应建立健全档案建立制度，明确各类档案的建立要求和程序。
第八条档案建立包括纸质档案和电子档案两种形式，并应按照规定的要求进行分类、整理和编号。
第九条纸质档案应采用标准档案袋和档案盒进行存放，每个档案袋和档案盒应标明档案名称、档案编号、存放位置等信息。
第十条电子档案应采用专门的服务器和网络进行存储，每个电子档案应标明档案名称、档案编号、存放位置等信息，并进行定期备份和防病毒处理。
第十一条档案的整理应按照建筑公司档案分类规定进行，确保档案的有序性和连续性。
第四章档案的保管与利用第十二条档案的保管应按照建筑公司档案保管规定进行，包括合理选址、安全设施、定期防火和防水等措施。
第十三条档案保管责任人应对公司档案的安全和完整负责，确保档案不受损失、灭失、泄密和滥用。
第十四条档案的利用应按照建筑公司档案利用规定进行，包括内部利用、外部利用和公开利用等形式。
建筑公司档案管理制度模版（二篇）
建筑公司档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范建筑公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，保护和利用建筑公司档案，制定本制度。
第二条建筑公司档案管理必须遵循法律、法规和国家相关标准的规定，确保档案资料的完整、准确和安全。
第三条建筑公司档案管理工作应当实行科学化、规范化、专业化的原则，有效地开展档案整理、保管、检索、利用和销毁工作。
第四条建筑公司的各级档案机构应当建立健全档案管理制度，明确各部门的档案管理职责和权限。
第五条建筑公司档案管理工作应当建立和健全档案管理的信息化系统，以实现档案的电子化管理和查询。
第六条建筑公司应当建立档案管理评估制度，对档案管理工作进行定期评估与检查，及时发现和纠正问题。
第二章档案的分类和归档第七条建筑公司的各类档案应当按照一定的分类和编码规则进行档案归档。
第八条建筑公司的档案应当按照业务性质、使用频度和保存期限等要素进行分类和归档。
第九条建筑公司应当建立档案目录，将各级档案机构的档案清单及电子文件目录纳入目录，便于查询和利用。
第十条档案的归档应当按照档案管理制度中规定的程序进行，确保档案的有序存放。
第三章档案的保管和管理第十一条建筑公司应当建立档案保管室，并配备专职工作人员，负责档案的保管和管理。
第十二条档案保管室应当实行严格的安全措施，保证档案的安全和防火防灾。
第十三条档案保管室应当做好档案保管的温湿度环境监控和防虫防潮等工作，防止档案损坏和腐化。
第十四条档案的借阅和调阅应当按照档案管理制度中规定的程序进行，借阅和调阅的目的必须符合相关法律、法规和规章的规定。
第十五条档案的复制和扫描应当按照档案管理制度中规定的程序进行，并在复制或扫描后记录相关信息。
第十六条档案的借阅、调阅和复制等操作必须留有相应的记录和签名，便于追溯和溯源。
第四章档案的利用和销毁第十七条建筑公司应当充分利用档案，建立档案利用的制度和规定，鼓励员工充分利用档案资源。
第十八条档案的利用应当按照档案管理制度中规定的程序进行，不得私自更改档案内容或泄露档案机密。
建筑公司档案管理制度样本(4篇)
建筑公司档案管理制度样本一、引言本文档旨在规范建筑公司档案管理的各项工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
建筑公司档案管理制度是保证公司正常运营的重要保障，对公司的发展具有重要意义。
二、档案分类与整理1. 档案分类建筑公司档案应按照种类进行分类，分为公司管理档案和项目档案两大类。
其中，公司管理档案包括人事档案、财务档案、行政档案等；项目档案包括工程设计档案、施工图纸、施工合同和备忘录等档案。
2. 档案整理档案整理应按照时间顺序进行，确保档案的完整性和时效性。
每个档案文件应有明确的编号和标签，以便查找和归档。
档案文件的整理要保持条理清晰，文件之间应有明确的关联。
三、档案流转管理1. 档案接收与移交新员工入职后，应仔细查验其个人档案，并将其档案资料移交至人事档案室。
离职员工的档案应及时移交给行政部门进行终止办理手续。
2. 档案借阅与归还档案的借阅需经过相关部门审批，并由负责人签署借阅申请表。
档案借阅期限不得超过15个工作日。
归还档案时，应进行档案资料的核对，确保归还档案的资料完整无误。
四、档案保管与安全1. 档案保管档案应存放在专门的档案库房内，确保档案安全和防火措施的落实。
档案库房要保持干燥、通风，并进行定期检查和清理。
2. 档案备份建筑公司档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性和可用性。
备份的数据应存放在安全可靠的设备中，并进行多次复制，以防数据丢失。
3. 档案查阅权限管理建筑公司应根据不同部门的职能和需要，设置不同的档案查阅权限，确保只有具有权限的人员可以查阅相关档案。
五、档案销毁与审批1. 档案销毁档案的销毁需经过专门的程序和审批，确保档案的合法性和安全性。
档案销毁需有明确的销毁申请，并经过主管领导的审批，由专门的人员进行销毁操作。
2. 档案审批对于涉及公司重要利益、商业机密和个人隐私的档案，销毁前必须进行严格审批，并留有相关的备案材料。
六、档案管理责任制1. 建立档案管理责任制公司应建立档案管理责任制，明确各部门和人员之间的档案管理职责和义务。
建筑公司档案管理制度范本（2篇）
建筑公司档案管理制度范本档案保管制度(一)本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
(二)存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
(三)库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
(四)做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
(五)定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
(六)建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
(七)库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
(八)档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度(一)档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
(二)利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
(三)查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
(四)借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
(五)不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
(六)档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
(七)销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度(一)凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
(二)外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
(三)查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
建筑工程公司档案管理手册
档案管理制度1.目的为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。
2.档案管理范围2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。
2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责3.1 公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。
3.2 行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
3.2.2 行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。
3.3.1 坚持平时整理。
根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。
3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。
3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
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档案管理制度1.目的为加强公司档案管理，提高档案利用效率，根据中华人民共和国档案法》、中华人民共和国档案法实施办法》、企业档案管理规定》，结合企业实际，制定本规定。
2.档案管理范围2.1此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。
2.2本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工；经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。
具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责3.1公司档案工作实行二级管理。
其中：一级管理是指公司总经理办公室的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
每月由各部门档案管理员组成检查小组对各部门档案管理情况进行巡查。
3.2行政人事部在总经理办公室的领导下对公司各部门上交的档案进行管理，各部门根据部门内部档案管理的流程制度，对档案的形成、整理、积累、存档进行管理。
3.2.1公司依据档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
322行政人事部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。
3.2.3统筹规划公司各部门的档案工作，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
3.3各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作一一收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。
3.3.1坚持平时整理。
根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。
3.3.2负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。
3.3.3归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。
3.3.4保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。
3.3.5接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
3.4档案管理人员负责档案的日常管理工作，对文件、材料等的安全性、保密性负责，并且忠于职守，遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。
3.5档案管理人员变动时，行政人事部要对档案交接负有监交责任，且应该在《当案案卷移交目录》上签字确认。
3.6会计类档案将由财务部统一归档保管，以方便财务核对和审批工作。
4.档案管理原则4.1档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光、防泄密等安全条件。
4.2归档资料要进行登记，编制归档目录。
档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
4.3借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
需要长期借出的需经档案管理员上报总经理批准。
4.4任何人不得拒绝归档，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改，抽换，伪造，盗窃，隐藏和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，按照公司相关规定进行处理。
4.5归档文件的密级，按照的相关条款确定，绝密类档案应单独入柜保管，严防丢失和泄密事件的发生；涉及知识产权，专利技术和商业秘密的档案重点保管。
4.6借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况，档案管理员立即向行政人事部主任报告，经查清责任后并视严重程度做出相应处理决定。
4.7借用存档文件资料时，档案员应视借阅文档的密级，要求借阅人填写《当案借阅登记簿》等相应记录，认真完善各种借阅手续。
借阅人必须保证档案的保密工作，不得遗失、损毁或扩散阅读范围。
4.8公司档案资料不许外部人员借阅。
特殊情况下，外单位来人查阅本公司档案，需持单位介绍信并经总经理签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。
4.9企业对保管期限已满的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按档案管理规定经总经理批准后，由销毁档案材料的所属部门负责人进行监销。
5•档案管理办法5.1档案档号的编制：5.1.1档号编制原则：档号是存取档案的代号，排架的依据，它反映公司档案分类体系和物理位置，必须符合唯一性、合理性和稳定性要求，并能适应计算机管理。
5.1.2档号编制方法：档号基本结构组成是由公司标志、分类号、（一级分类、二级分类）年度号和案卷号组成。
5.2档案保存期限5.2.1档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
5.2.2工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存；人事档案列为长期保存；会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执行。
5.3档案的归档5.3.1归档范围：可根据实际情况进行归档，具体应由公司各部门的负责人确定编制。
5.3.2归档要求：公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两份交由公司档案室归档；工程项目可以分阶段或者全部竣工验收后连同目录一式两份归档；电子档案由各部门形成、整理后，拷贝在耐久保存的介质中，连同相应的文字性说明一起于年终时向档案室移交；声像档案一般在年终由形成部门向档案室归档，对于会议形成的声像归档，会议结束后半个月归档。
档案交接时，双方当面点清，并同时在〈档案案卷移交目录》上签字。
已经归档的图纸、文件材料如果需要修改，要报送给档案管理部门文件更改申请单》，连同原文件一并存档、备案。
未经许可不得私自涂改。
归档的文件资料，必须是原件，原件出于报批不能归档或相关企业需保留的，行政人事部保存复印件。
5.4工程竣工档案管理：541工程竣工验收后十五日内，项目部将竣工工程的内业资料整理、编目，并上报各相关主管部门审核合格后，装订成册，上交行政人事部，办理档案移交手续。
5.4.2项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接单上交行政人事部，归档存放。
5.4.3档案借阅时填写〈档案借阅登记表》经主管领导签字，方可借阅。
在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出材料。
借阅完毕后按原样及时送回档案室。
5.4.4年终档案归档结束后，将存档情况上报总经理。
5.4.5定期检查档案存放情况，发现问题及时处理并上报公司领导。
546档案一律存放在柜内，档案按工程竣工时间分区，按工程分类, 按专业分号。
按先后顺序整齐存放，并填写竣工档案登记明细表》，档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。
6.档案分类管理说明6.1文件档案的管理：6.1.1文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函，文字记录和业内资料等内容。
6.1.2公司各部门负责本部门归档文件材料的收集，保管，整理和立卷，并定期交档案室集中管理。
6.1.3归档的文件材料必须完整、准确、系统，文件书写和载体材料必须耐保存，文件材料整理符合规范。
6.1.4档案资料如因特殊情况，需修改，复印，摘抄，涂改等，属绝密或机密文件的必须由总经理审批，属秘密文件的必须由公司主管领导审批，各部门保密文件由各部门主管审批。
6.1.5归档的文件档案以打印方式或手写方式形成，手写方式必须使用钢笔或碳素笔。
6.1.6文件档案纸张的规格以A4纸为标准，特殊类型的纸张经整理后达到210mmx297mm尺寸标准。
6.2电子文档的管理：6.2.1收集、积累要求：（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。
当正式文件是纸质时，如果保管部门已开始向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可根据实际条件或需要，确定是否保留。
（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件之间，相互保证准确、可靠的标识关系。
在无纸化计算机办公或事物系统中产生的电子文件，应采取更严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。
同时必须随时备份，存储于光盘或移动硬盘类能够脱机保存的载体上并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。
（3）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性。
（4）用扫描仪等设备获得的图像电子文件，如果采用非标准压缩方法，则应将相关软件一并收集。
（5）用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件，收集时必须保证其对设备的依赖性，以及易修改性等问题，不可遗漏相关软件和各种数据。
（6）用视频设备获得的动态图象文件，收集时必须保证收集其压缩方法和软件；用音频设备获得的文件，收集时必须保证收集其属性标识和相关软件。
（7）由计算机多媒体技术制作的文件，其中包含前面所示的两种以上的信息形式，收集时必须保证参数准确、数据完整。
（8）通用软件产生的电子文件，收集时应注意收集其软件型号和相关参数。
专用软件产生的电子文件，收集时必须连同专用软件一并收集。
（9）计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数据等应与电子文件一同收集。
622收集、积累方法：（1）及时按照要求制作电子文件备份。
（2）每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
（3）电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
（4）电子文件登记表如果制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。
6.2.3归档要求：（1）把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少一式二套，一套封存保管，一套供查阅使用。
必要时，复制第三套，异地保存。
对于加密电子文件，则应解密后再完成上述工作。
（2）本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是：只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘、磁带等。
禁用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。
（3）存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签，标签内填写编号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。
（4）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档并附归档电子文件登记表。
（5）需要长期保存的电子文件应当把归档电子文件与相应的机读目录存在同一载体上，如果是自行开发的应用软件也应将软件及相关数据存在同一载体上。
（6）原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。
6.3声像档案的管理：631声像资料的收集整理，原则上要保存声像资料原件（底片），重要资料要附文字说明。
6.3.2文字说明的编写要求：（1）基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。
（2）应能准确解释档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全。
（3）照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。
6.3.3声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。
6.3.4底片册、录音、录像带、软盘，应放在专用架内，严禁挤压堆放，并避开磁场源。
对存放的照片要定期检查。
6.3.5原版声像档案一般不得借出档案室，如有特殊需要，需由部门领导批准，方可限期外借。
利用率高的声像档案可将复制件外借使用。
行政人事部附件：2档案的归档范围和保管期限表附件3档案案卷移交目录移交单位：移交人:范文.范例.参考附件4WORD格式整理版附件4文件更改申请表附件6文书档案卷内文件目录文书档案卷内文件目录照片档案卷内目录部门：年度：张数:范文.范例.参考附件7归档文件目录WORD格式整理版。