水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈

水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈

在一项工程建设过程中，监理单位的管理与存在是至关重要的。正是因为监理单位的管理使得整个工程项目能够按期正常进行，同时也能够对这个项目实施过程与监理过程进行详细的记录，这个记录所生成的材料就是工程建设项目监理文件。一个工程项目的项目监测监理文件其中能够体现在这个工程监理过程中，监理公司工作的完整性与可靠性，同时也只有一个完善的项目监理文件资料，才能够为监理项目公司进行监理工作的时候带来更大的方便。

标签：水利工程建设项目；项目监理文件资料；监理文件资料管理

在现代工程建设过程中，工程建设的长期性决定了这些工程在建设过程中就有可能出现一系列的常规问题或者突发问题。因此，这就要求在进行工程项目建设的时候需要监理公司对整个工程项目进行常规的管控和监理，在监理过程中形成的资料和管理过程就被称为项目监理文件资料。在这个管理过程中项目监理文件资料在整个工程的实施过程中是对这些工程的记录分析，对于监理单位对其进行一个实施管理具有重要的作用，本文就以水利工程建设项目为例，对监理文件资料的管理进行了简要的分析。

一、监理文件资料的管理

（一）重要性分析

在现代的水利工程项目建设过程中水利工程建设项目是一个时间周期长，工作量大设计方面多的综合性管理过程，在这其中包括水利工程项目的前期分析与报备工作、水利工程项目的施工与准备工作、整个水利工程项目的实施以及之后的竣工收尾与验收工作。在这些过程中水利工程项目的实施对于整个工程项目建设而言是作为主体的一部分。也正是在这个过程中，这是整个水利工程项目建设的一个监理资料文件产生的过程，一个熟悉业务流程的监理单位能够对这个过程中产生的监理资料文件进行合理化的管理分析，从而使得整个施工过程能够按照前期的计划完成，同时也能够应对工程项目中出现的一些突发情况，从而根据整个工程项目的实施进度对施工过程进行管理分析，使得项目施工能够按期进行。同时针对一些合同之外的情况，能够按照施工管理过程监理资料文件对于在合同之外的时间进行具体的索赔分析[1]。

（二）监理文件资料的实际应用

1.控制投资

对一个现实中实施的基建工程而言，尤其是像水利工程这些对于人民生活具有重大意义的基建工程，对于其建设在其中的投资是非常巨大的。而这时通过监理文件的实际控制和管理就能够在施工过程中根据施工的实际情况进行合理分析得到更为适合的投资方案，从而减少在整个水利工程项目实施过程中的投资。

就比如果在一项防洪治理水利工程建设项目中，在现场的实施工程中如果发现了一项重力坝，而这个原有的重力坝比在实际项目实施中所要建立的重力坝还要深，这时候监理单位就可以通过监理文件资料对上报实施单位进行汇报与分析，同时结合实际的工程和业主单位对于这个原有的重力坝替代所要建设的重力坝进行可行性分析，从而减少在整个水利工程建设项目中所需要的投资量。

2.进行合同之外的一个索赔管理

在一些水利工程项目或者其他基建项目实施的时候由于工期时间过长，就会在实际施工过程中出现一些合同之外的情况，这些合同之外的情况就会危害施工部门或者是双方的利益。这时候在施工过程中的具体监理文件资料，就对这个合同之外的索赔过程索要索赔的项目和相关的利益分配提供了索赔的依据。而一个完善的监理文件资料管理，就能够为整个索赔过程提供一个完整的依据分析。而在这些索赔过程中根据索赔的原因，可以大致分为两部分：一类是承包人向发包人提出的一个变更，再就是在实施过程中，由于地质因素或者其他不可抗因素导致的整个水利工程工程量增减的情况。因此，在这些索赔过程中将监理文件资料应用到其中具有重要的意义。就比如合同的变更在一项工程项目实施过程中通常会由于实际的施工因素不同对原有的合同进行相关的变更，这时在这个合同变更时就需要双方承包人和发包人进行责任的划分。而在进行责任划分时的依据就是监理过程文件资料。通过对监理过程的文件资料进行分析，再结合实际的施工情况对发包人与承包人的责任进行划分，进行索赔的管理[2]。

二、对工程建设监理文件资料进行管理的重要意义

对一个施工工程项目而言最重要的部分是施工过程而对于施工过程而言监理文件资料就是对这些施工过程的完整记录和管理分析的记录。因此，监理文件资料对于管理整个施工过程中的施工质量和之后竣工收尾阶段的质量管理具有重要的意义，通过这些监理文件资料可以使得整个质量检控部门对项目工程的质量进行一个相关的评测分析，而在进行这个分析过程的时候就需要根据相关的监理文件资料，对整个施工工程的工程项目质量进行大致的了解与分析，再结合实际的施工项目的完成度就可以对整个施工项目的质量和验收进行评测。

（一）监理文件资料管理体现监理单位的工作质量

对于一个监理单位而言，如何对其工作质量进行科学的评测，这时候监理文件资料的管理就是对这个监理单位进行评测的一个重要依据。在整个施工过程中，监理单位通过对整个施工的过程和管理手段进行相关的管理分析在这个过程中所得到的管理文件进行主要的分类管理分析，从而对整个施工项目进行具体的把控。因此在监理单位的监理过程中监理文件资料的管理能够体现一个监理单位的工作质量和工作的合理性，而监理资料的重要性也要求这个监理单位能够对监理文件资料进行较为妥善的管理[3]。

（二）监理文件资料对于竣工验收

在一个施工项目竣工验收的时候，一方面是对整个施工项目的质量进行检测分析。但是，在对施工项目的质量进行分析的时候往往得到的是这个施工项目的结果，而对这些施工项目的过程，没有完整的把控。这时监理文件资料就对竣工验收单位在对工程项目进行验收的时候提供了一个了解整个施工过程的依据。通过这样对施工过程和最后施工结果的了解分析，从而对整个施工项目进行全方位立体化的评测管理，使得其投入使用之后能够有更好的效果[4]。

三、结束语

对于水利工程施工项目而言项目监理文件资料的管理具有重要的意义，这种意义的重要性体现在对整个施工过程的把控，以及施工完成之后对于工程项目验收的一个依据。因此，在实际施工过程中监理单位应当对整个施工过程的监理文件进行妥善的管理。

参考文献：

[1]赵浩. 水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈[J]. 工程技术：全文版：00175-00175.

[2]任萌萌. 浅谈水利工程监理工作中的档案管理[C]// 全国水利工程建设监理论坛. 2009.

[3]查燕. 浅谈水利工程监理文档控制的要點与措施[J]. 陕西水利，2011（6）：33-34.

[4]庹朝洪. 水利工程建设项目监理文件资料管理浅谈[J]. 四川水利，2016，37（4）：42-45.