顾客满意度调查管理程序
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职责
A
有效性>90%
1.满意度
《顾客满意度分析对策表》
——分析
5.2分析与改进:
5.2.1评价标准
根据计算结果按以下规定执行:
A未达成公司满意度目标者;
B单家客户满意分值未达到目标者;
C多家客户均对某单项基本表现为不满者;
营业部召集相关人员进行研讨,针对结果进行原因分析,提出改善对策,对策需由责任部门确认签名。由副总经理批准实施。
2.顾客满意度调查报告
3.顾客审核的不合格报告
4.顾客要求
5.产品要求
1.顾客满意度分析报告
2.竞争对手情况分析报告
1.顾客满意度
见《质量目标》( CM-WI-MR-01,A/0)
作业程序
流程
等级
目标
输入
作业方法描述
输出
信息
时效/反馈
职责
A
回收率>90%
1.顾客的抱怨、投诉
2.与顾客的直接沟通
3.问卷调查
若因本公司的问题导致客户待料生产,则相关单项每次扣3分;
若有附加运费产生,则每产生一次扣除相关影响项2分;
若精明在客户的同类供应商中考核绩效为最差或次差,每次扣除3分
扣分原则:扣完为止
B在上述基础上,若客户评价为:虽不很好,但比以往好了很多,相应的单项加1分;若没有与以往相比的评价,但在客户的同类供应商中排名为第1(3家以上)或第2(5家以上)时,每次加1分;
非汽车件单一使用《顾客满意度调查表》
5.1.2调查范围:
收集的数据应覆盖计划调查汽车顾客的全部,非汽车件的主要客户(指月平均交易额为20万元以上的客户)。营业部应将收集到的数据进行整理、归纳和统计
1.《顾客满意度调查表》
2.分析资料
项目经理
每年6月、12月
营业员
流程
等级
目标
输入
作业方法描述
输出
信息
时效/反馈
1、目的:
对顾客满意度进行调查、从而了解顾客的需求,对存在的不足进行改善,从而提高顾客对本公司满意度。
2、适用范围:
适用于本公司所有顾客满意度的管理过程。
3、定义:
顾客满意:顾客对其明示的,通常隐含的或必须履行的需求或期望已被满足的程度的感受.
4、作业过程:
过程输入
过程输出
过程绩效
1.顾客的供应商评价信息
7.3《顾客满意度调查表》
1.《顾客满意度分析对策表》
——对策
项目经理
●
营业部
生产科
技术科
品质科
B
●
1.《顾客满意度分析对策表》
——对策实施
5.2.2对策实施:
营业部营业员应在对策实施过程中跟踪实施的结果,并由项目经理确认。
1.《顾客满意度对策表》
——验证关闭
项目经理
●
营业员
A
完成率>90%
1.《顾客满意度对策表》
——关闭
5.2.3效果验证:
汽车件客户的满意计算除矩阵分析之外,尚需按以下要求进行分析:
A当客户对某单项打分>7分,而半年来公司被该客户抱怨次数达交货次数的2%时,扣1分,在此基础上每增加1%增扣1分,扣完为止;
或在公司没受到抱怨时,扣除客户代表认为该扣分值;
若有客户中断与精明的交易,则作为客户满意度目标严重未达成看待,专案处理;
职责
`
A
0遗漏
1.《顾客满意度调查表》
2.分析资料
5.1.3计算满意度:
非汽车件客户满意计算将调查表作为主体资料:质量、交期、服务三大部分(10小项,每项10分)的得分相加得客户满意度。满意度=(质量分+交期分+服务分)/3而得,另外尚需将所有被调查的客户及项目作成矩阵图分析,分析出多数客户对其中任何一项的综合评价;
或虽没有什么评价语言,但客户突然将下到其他供应商的订单长期性的转移到精明,则每家客户的行为分别给以满意值增加5分
C计算出每家客户的总体得分
D计算满意度
=满意家数/调查评价家数×100%
1.满意度
2.《顾客满意度分析表》
总经理
副总经理
项目经理
●
营业部
多功能小组
流程
等级
目标
输入
作业方法描述
输出
信息
时效/反馈
4.营业员的反馈
5.公司市场占有的变化
6.《顾客投诉信息一览表》
5.1满意度调查:
5.1.1调查内容:
营业部应每半年1次对顾客的满意度进行分析,汽车件客户分析资讯包括:
顾客的反馈(含表扬、抱怨)进行汇总;
顾客代表意见;
书面问卷;
客户对工厂评价(一般限1年内);
每半年期间与对手的对比绩效。
附加运费
客户的各种中断分析
对策实施完毕后,由顾客代表确认关闭。报总经理、副总经理及相关顾客。在下次调查时,营业部应对顾客满意度评价低的项目进行追踪验证,并将验证的结果报告管理者代表。
1《顾客满意度调查表》
总经理
副总经理、项
目经理、管理者代表
●
பைடு நூலகம்营业员
6.相关文件:
顾客服务管理程序
7.使用表单:
7.1《顾客投诉信息一览表》
7.2《顾客满意度分析对策表》
A
有效性>90%
1.满意度
《顾客满意度分析对策表》
——分析
5.2分析与改进:
5.2.1评价标准
根据计算结果按以下规定执行:
A未达成公司满意度目标者;
B单家客户满意分值未达到目标者;
C多家客户均对某单项基本表现为不满者;
营业部召集相关人员进行研讨,针对结果进行原因分析,提出改善对策,对策需由责任部门确认签名。由副总经理批准实施。
2.顾客满意度调查报告
3.顾客审核的不合格报告
4.顾客要求
5.产品要求
1.顾客满意度分析报告
2.竞争对手情况分析报告
1.顾客满意度
见《质量目标》( CM-WI-MR-01,A/0)
作业程序
流程
等级
目标
输入
作业方法描述
输出
信息
时效/反馈
职责
A
回收率>90%
1.顾客的抱怨、投诉
2.与顾客的直接沟通
3.问卷调查
若因本公司的问题导致客户待料生产,则相关单项每次扣3分;
若有附加运费产生,则每产生一次扣除相关影响项2分;
若精明在客户的同类供应商中考核绩效为最差或次差,每次扣除3分
扣分原则:扣完为止
B在上述基础上,若客户评价为:虽不很好,但比以往好了很多,相应的单项加1分;若没有与以往相比的评价,但在客户的同类供应商中排名为第1(3家以上)或第2(5家以上)时,每次加1分;
非汽车件单一使用《顾客满意度调查表》
5.1.2调查范围:
收集的数据应覆盖计划调查汽车顾客的全部,非汽车件的主要客户(指月平均交易额为20万元以上的客户)。营业部应将收集到的数据进行整理、归纳和统计
1.《顾客满意度调查表》
2.分析资料
项目经理
每年6月、12月
营业员
流程
等级
目标
输入
作业方法描述
输出
信息
时效/反馈
1、目的:
对顾客满意度进行调查、从而了解顾客的需求,对存在的不足进行改善,从而提高顾客对本公司满意度。
2、适用范围:
适用于本公司所有顾客满意度的管理过程。
3、定义:
顾客满意:顾客对其明示的,通常隐含的或必须履行的需求或期望已被满足的程度的感受.
4、作业过程:
过程输入
过程输出
过程绩效
1.顾客的供应商评价信息
7.3《顾客满意度调查表》
1.《顾客满意度分析对策表》
——对策
项目经理
●
营业部
生产科
技术科
品质科
B
●
1.《顾客满意度分析对策表》
——对策实施
5.2.2对策实施:
营业部营业员应在对策实施过程中跟踪实施的结果,并由项目经理确认。
1.《顾客满意度对策表》
——验证关闭
项目经理
●
营业员
A
完成率>90%
1.《顾客满意度对策表》
——关闭
5.2.3效果验证:
汽车件客户的满意计算除矩阵分析之外,尚需按以下要求进行分析:
A当客户对某单项打分>7分,而半年来公司被该客户抱怨次数达交货次数的2%时,扣1分,在此基础上每增加1%增扣1分,扣完为止;
或在公司没受到抱怨时,扣除客户代表认为该扣分值;
若有客户中断与精明的交易,则作为客户满意度目标严重未达成看待,专案处理;
职责
`
A
0遗漏
1.《顾客满意度调查表》
2.分析资料
5.1.3计算满意度:
非汽车件客户满意计算将调查表作为主体资料:质量、交期、服务三大部分(10小项,每项10分)的得分相加得客户满意度。满意度=(质量分+交期分+服务分)/3而得,另外尚需将所有被调查的客户及项目作成矩阵图分析,分析出多数客户对其中任何一项的综合评价;
或虽没有什么评价语言,但客户突然将下到其他供应商的订单长期性的转移到精明,则每家客户的行为分别给以满意值增加5分
C计算出每家客户的总体得分
D计算满意度
=满意家数/调查评价家数×100%
1.满意度
2.《顾客满意度分析表》
总经理
副总经理
项目经理
●
营业部
多功能小组
流程
等级
目标
输入
作业方法描述
输出
信息
时效/反馈
4.营业员的反馈
5.公司市场占有的变化
6.《顾客投诉信息一览表》
5.1满意度调查:
5.1.1调查内容:
营业部应每半年1次对顾客的满意度进行分析,汽车件客户分析资讯包括:
顾客的反馈(含表扬、抱怨)进行汇总;
顾客代表意见;
书面问卷;
客户对工厂评价(一般限1年内);
每半年期间与对手的对比绩效。
附加运费
客户的各种中断分析
对策实施完毕后,由顾客代表确认关闭。报总经理、副总经理及相关顾客。在下次调查时,营业部应对顾客满意度评价低的项目进行追踪验证,并将验证的结果报告管理者代表。
1《顾客满意度调查表》
总经理
副总经理、项
目经理、管理者代表
●
பைடு நூலகம்营业员
6.相关文件:
顾客服务管理程序
7.使用表单:
7.1《顾客投诉信息一览表》
7.2《顾客满意度分析对策表》