供应商送货规范
供应商送货管理制度
![供应商送货管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/e3b098684a35eefdc8d376eeaeaad1f3469311ff.png)
供应商送货管理制度一、总则1.1 为规范企业供应商送货行为,确保物资及时、准确地送达公司,维护企业运营正常秩序,特订立本《供应商送货管理制度》。
二、适用范围2.1 本制度适用于全部供应商向本企业进行货物送达的各个环节和参加方。
三、送货前准备工作3.1 供应商在与企业签订合同之后,应明确以下内容:—货物规格、数量、质量标准以及其他相关要求;—送货时间和地方;—运输方式和要求;—付款方式和时间。
3.2 供应商应确保货物的包装符合国家相关标准,并配备必需的防护措施以确保货物在运输过程中的安全。
3.3 供应商应确保货物的质量符合合同商定和国家相关质量标准,并供应相应的质量合格证明文件。
四、送货流程管理4.1 供应商在送货前需提前与企业联系确认送货时间,并定时将货物送达指定地方。
4.2 供应商应准确标识送货单号、送货人员信息,并向相关部门供应送货单号、货物清单等相关资料。
4.3 供应商应严格遵守交通规定,确保货物在运输途中的安全。
4.4 企业接收人员应在货车到达之前提前到达指定地方,对货物的数量、规格、质量进行核对,确保与合同商定全都。
4.5 如发现货物存在质量问题或数量有误,企业接收人员应立刻通知供应商,并要求供应商供应解决方案。
五、货物接收与验收5.1 企业接收人员应依照合同商定的要求对货物进行验收。
验收内容包含但不限于货物数量、规格、质量等方面。
5.2 企业接收人员应认真检查货物的包装是否完好,如发现包装破损、变形等情况,应及时记录并要求供应商进行说明和处理。
5.3 企业接收人员应依据合同商定的质量标准对货物进行质量检验,如发现质量问题,应立刻通知供应商,并要求供应商供应质量合格证明或解决方案,并进行相应记录。
5.4 企业接收人员在验收合格后,应签署确认单,并及时将货物移交给相应部门。
六、追踪与沟通6.1 企业管理部门应建立供应商管理数据库,对供应商的送货情况、质量情况进行记录和追踪。
6.2 如发现供应商在送货过程中存在问题,企业管理部门应及时与供应商进行沟通,要求供应商改进。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/bc104b65abea998fcc22bcd126fff705cd175c42.png)
货物堆放与保管
货物应按要求堆放在指定区域, 不得随意摆放。
货物应保持整齐,避免倾斜、 倒塌等安全隐患。
货物应按照要求进行保管,防 止损坏、丢失等情况发生。
如有特殊要求,应按照供应商 的要求进行堆放和保管。
防止货物损坏措施
供应商在送货时应确保货物的完好无损,如有损坏应立即通知采购方。
采购方应要求供应商在送货时提供货物的装箱清单,以便核对货物的数量、规格等信息。
付款周期:收 到发票后30天
内完成付款
结算单据与资料
供应商需提供发票、送货单和验收单等单据 确保单据填写完整、准确,符合公司要求 单据应由双方签字盖章确认,作为结算依据 供应商需按照合同约定时间提供结算资料
结算核对与确认
供应商送货后,需与采购方核对送货数量、品种等信息,确保无误。 双方确认无误后,在送货单上签字盖章,作为结算依据。 若出现数量、品种等不符情况,需及时沟通解决,并重新核对确认。 供应商需提供正规发票,并与采购方核对发票信息,确保准确无误。
供应商送货基本 要求
供应商送货装卸 要求
供应商送货结算 要求
供应商送货包装 要求
供应商送货验收 要求
供应商送货违约 责任
送货时间与频率
供应商需按照合同约定的时间进行送货 若因特殊原因需延迟送货,供应商需提前通知采购方 供应商需按照约定的频率进行送货,确保采购方的生产需求得到满足 若供应商无法按照约定的频率送货,需与采购方协商并达成一致意见
装卸人员与设备
装卸人员资质:具备相关资质和经验,能够熟练操作装卸设备 装卸设备:使用合适的装卸设备和工具,确保货物安全、快速地装卸 装卸人员培训:定期对装卸人员进行培训,提高其操作技能和安全意识 装卸人员管理:建立完善的装卸人员管理制度,确保装卸工作的顺利进行
供应商送货要求范文
![供应商送货要求范文](https://img.taocdn.com/s3/m/0170b7b7bb0d4a7302768e9951e79b89680268b1.png)
供应商送货要求范文一、基本要求1.送货时间:供应商需按照采购合同协议的送货时间及时送达货物,如无特殊情况,不得延迟交货。
2.送货地点:供应商需按照采购合同或发票上标明的送货地址送达货物。
3.送货通知:供应商应提前给买方发出送货通知,包括送货日期、预计送达时间等信息。
4.货物数量:供应商应按照采购订单或需求预测的货物数量送达,不得超出或不足。
5.包装要求:供应商应按照买方的包装标准进行包装,确保货物在运输过程中不受损。
6.文件要求:供应商应提交相应的送货单据,如送货清单、发票、运输单据等。
二、交付要求1.送货方式:供应商应按照买方要求的送货方式进行交付,包括陆运、海运、航空运输等。
2.运输工具:供应商应确保所使用的运输工具符合相关法律法规的要求,并具备运输货物的条件。
3.运输温度要求:若货物对温度敏感,供应商应确保在运输过程中保持适宜的温度。
4.装卸要求:供应商应确保货物在装卸过程中得到妥善保护,避免损坏或丢失。
5.交货签收:供应商应确保货物到达目的地后,由合法人员签收,并保留签收凭证。
三、质量要求1.货物质量:供应商应确保所提供的货物符合买方的质量要求,不得存在质量问题。
2.样品要求:供应商应提供合格的样品,以便买方验收和确认货物质量。
3.批次一致性:如货物需要分批交付,供应商应确保各批次的质量一致,不得存在质量差异。
4.质量报告:供应商应按照需求提供相应的质量报告,确保货物符合相关标准和要求。
四、售后服务1.货物保修:供应商应对所提供的货物质量负责,并提供合理的产品保修期限。
2.售后支持:供应商应提供及时的售后支持,解决买方在使用过程中出现的问题。
3.客户投诉处理:供应商应建立健全的客户投诉处理机制,及时处理客户投诉并提供解决方案。
五、合规要求1.合法合规:供应商应确保所提供的货物、文件等符合相关国家法律法规的要求,并提供相应证明材料。
2.环保要求:供应商应遵守国家的环保法规,确保所提供的货物不会对环境造成污染。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/65e4198d284ac850ad02424a.png)
供应商送货规范一.目的:本标准规定了桑椹电子商务有限公司所有应商的物料送货必须符合桑椹要求,以便提高我司对商品的识别、检验、存储工作的效率。
只有符合或优于本规范送货要求的物料才能被接收。
二.送货单要求:2.1 供应商送货每批物料必须要附送货单,送货单一式4联,我司留存3联。
如果用A4纸打印,尺寸只能打印A4纸的半页并裁剪好2.2 送货单上必须详细准确填写采购订单号(PO号)、我司物料编码(料号或者SKU)、名称规格、数量(包含物料数量和箱数)、日期、供应商名称。
2.3 送货单必须完好并填写书面整洁。
2.4 送货单内容必须与实物保持一致。
2.5 送货单所送的返工物料必须备注清楚2.6送货单随货同行的,有尾数箱必须放在尾数箱内易见的位置,并且在箱外明确的地方注明内有单据。
2.7每批货送货必须附有对应的“出货检验报告”。
三.供应商送货包装要求:3.1同一款商品的每件外箱包装体积大小,装箱数量必须一致,允许有一个尾数箱。
3.2若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
3.3箱内的小包装如未装满,需要填充,保证物品摆放顺序。
3.4最小外包装中确保同一批次的产品。
3.5来货物料量大的的包装箱内须要有小包装(比如用:纸箱,胶袋,橡皮筋捆扎)。
四.送货要求:4.1原则上休息时间(12:30-14:00及18:30后)不收货,如有特殊情况(如急货、堵车)需在上班时间提前与我司仓库工作人员提前沟通好方可送货。
4.2送货时供应商负责卸货及按我司仓库人员指挥整齐摆放在卡板上(请供应商与送货方沟通好。
)4.3不允许供应商送货员以时间紧迫等原因催促,抱怨及责备我司仓库工作人员,需要当面签单的待我司仓库人员做好相关工作后签字。
五.标识要求:5.1每件商品外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识及盖检验合格标识。
5.2装箱标识必须有:我公司相对应的物料编码,名称,规格,装箱数量,生产日期等.5.3箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:物料编码、名称、规格、数量,并且必须要与外箱标识内容一致。
供应商送货规范
![供应商送货规范](https://img.taocdn.com/s3/m/180821a765ce050876321384.png)
供应商送货规范
致供应商:
为了规范送货流程标准,以下是我司的要求:
一、送货单:送货单(最好是A5纸大小)上需要显示的信息有:
1、供应商的名称
2、我司的订单号码、物料品名、规格、数量
3、送货单我司至少要留两联
4、送货单上的内容要清晰,最好是由电脑打印出来,如果手写一定要用正楷字写清楚,外壳类要把所有的配件清单都写在送货单上,并且要注明单位用量。
5、如果货物是快递过来的要标识送货单放在在哪个箱子里。
二、物料包装:物料外包装箱上要贴有我司的《物料标识卡》(格式详见附件),镜头及电子料等有盘装的物料需要每盘都贴上《物料标识卡》,符合ROHS的物料需要贴上ROHS标,物料外包装箱一定要干净整洁,不能有任何的破损,如有尾数要在尾数箱上注明是尾数箱,特殊物料要有特殊包装。
三、发票和收据最好单独发快递不要混在货里面一起发。
四、送货时间:原则上我司收货时间为周一至周六(上午8:00-11:30,下午13:30-17:30),如在要求时间内无法送达需提前跟相关采购人员沟通确认。
以上要求请各供应商严格遵守执行,否则我司有权拒绝收货。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/5a0c83c0cc7931b764ce1543.png)
供应商送货要求规范 Jenny was compiled in January 2021供应商来料规范1.送货单要求:供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
送货单必须完好并保证填写书面整洁。
送货单内容必须与实物一致。
2.供应商送货包装要求:同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱。
内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。
不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量(五金类物料:每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱(纸箱或胶筐)的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG)。
所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理。
所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁(包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等),所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线。
相关结构料包装数量规格请按附件要求包装。
3.标识要求:每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识。
装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章。
箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。
标识的内容必须与实物相符。
严禁标签直接贴在货物表面。
必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致。
4.送货数量要求:供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量。
供应商必须按我司采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货。
供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量(数量存在异常时必须由送货员确认)。
供应商送货管理制度(最新版)
![供应商送货管理制度(最新版)](https://img.taocdn.com/s3/m/ac5331342e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e248.png)
供应商送货管理制度供应商送货管理制度。
供应商送货管理制度篇一《供应商送货管理制度》供应商送货管理制度一、目的:为了进一步协调、促进供需双方关系,确保已进入我司的供应物资流转更加及时、顺畅,特制定本制度。
二、适用范围适用于供应商送货环节的运作三、内容 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.8. 9. 供应商送货时必须持《采购订货单》复印件或《送货单》到仓储部投单窗口投单并排队等候;无相应手续的,相应仓管人员可拒绝接收。
送货时应先在保安岗办理来访卡并正确佩带于左胸上方,否则不予以进入办公或仓库区域;业务办理完成后将来访卡退换我司保安处。
供应商送货人员在仓储部相应人员审核完订单后,按照仓储部收货人员要求在指定地点进行卸货。
供应商在仓管验货时应主动配合,不得以疵充好,更不得向收货人员敬烟或馈赠商品;供应商送货人员不得在收货区吸烟进食,在未经允许情况下不得进入我司仓储部门禁区域内;当收货结束后,要按照仓管要求将物资存放在指定地点或区域,物资移动过程中不得存在野蛮行为,由此造成损失的,供应商送货人员负责承担。
供应商办理完业务后,不得带走任何物资,不得存在偷盗行为,一经发现上报公司相关部门从重处罚,直至报送国家相关机关处理。
供应商在送货时如遇仓管收货时不配合或故意刁难之行为可直接向我司仓储部经理进行投诉。
供应商出厂需经仓储部开具的《车辆放行单》,方可离开厂区,否则,我司保安有权拒绝放行。
10. 供应商送货人员到达我司仓储部客户室时,若未见到相应人员,可查看附件—《仓储部管理人员通迅录》。
11. 未尽事宜,由仓储部负责解释;如出现与公司制度相抵触之处,以公司制度为准。
仓储部 2016/3/11 附件:《仓储部管理人员通迅录》仓储部管理人员通迅录供应商送货管理制度篇二《关于供应商送货管理规定》关于供应商送货管理规定为了加强对供应商的管理,建立良好的合作伙伴关系,共同提高经营绩效,降低运营成本,增强商业竞争力,特对供应商送货管理作出以下规定。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/6e27784ef02d2af90242a8956bec0975f565a44b.png)
供应商送货要求规范1.准时交货:供应商应按照约定的交货时间准时送达货物。
对于特殊情况无法遵守交货时间的,供应商应提前告知客户,并协商一个新的交货日期。
2.货物包装:供应商应对货物进行适当的包装,确保货物在运输过程中不受损。
包装材料应符合相关标准,以保护货物不受湿气、污染、挤压等因素的影响。
3.货物数量准确:供应商应确保交付的货物数量与订单数量一致。
在交货前,供应商应进行仔细的仓库管理,避免因为货物数量不准确导致客户无法按时满足生产需求。
4.货物质量合格:供应商应确保交付的货物符合相关的质量要求。
货物应经过严格的质量检查,确保没有任何缺陷或损坏,并提供相应的质量证明文件。
5.文件准确齐全:供应商应将所有必要的文件和信息准备妥当,并随货物一起交付给客户。
这些文件包括货物清单、发票、质检报告等,以便客户能够准确地核对和处理。
6.物流信息追踪:供应商应提供货物的物流信息追踪服务。
这样,客户可以随时了解货物的运输状况,以便做好接收和安排。
7.良好的沟通和协调:供应商应与客户保持良好的沟通和协调,及时回复客户的询问和要求。
双方应建立有效的沟通渠道,以解决任何可能发生的问题或误解。
8.售后服务:供应商应提供良好的售后服务,对于货物的退换货、维修等问题及时处理。
供应商应积极与客户沟通,为客户提供满意的解决方案。
总之,供应商送货要求规范的目的是为了确保供应链的顺利运作,保证货物准时、完好地送达客户手中。
供应商应在交货时间、包装、数量、质量、文件、物流追踪等方面全面考虑,并与客户保持良好的沟通和协调。
同时,供应商还应提供良好的售后服务,以满足客户的需要。
供应商送货管理规定办法
![供应商送货管理规定办法](https://img.taocdn.com/s3/m/306c10b305a1b0717fd5360cba1aa81144318f9f.png)
供应商送货管理规定办法1. 背景为了保证企业的供货质量和可靠性,我们公司制定了这个供应商送货管理规定办法。
这个规定办法的目的是确保供应商在送货过程中遵守规定,并且保证供应商的送货质量符合我们的要求。
通过对供应商送货的规范管理,我们可以提高我们的供货质量,保证我们客户的满意度。
2. 适用范围本规定办法适用于公司在合作的供应商中,负责向公司交付原材料、半成品、成品、备件等商品的各级供应商。
并且要求所有供应商在送货过程中遵守这个管理规定。
3. 送货流程3.1 发货单在供应商准备交货之前,供应商需要向公司发出完整的发货单。
发货单必须包括以下内容:•产品规格和型号•数量•合同号•发票号码•交货日期•送货地址•联系人和电话号码发货单应在交货前发送至公司联系人处,以便公司能够对发货准备情况进行检查。
如果供应商不能在规定日期前按照发货单中的要求进行发货,则需要提前通知公司方便调整我们的采购计划。
3.2 送货通知按照发货单要求合格的供应商需要在发货前通过邮件或电话的方式通知我们的采购人员。
通知中需要包括产品的规格、数量、批次,发送起始时间和预计送达时间等信息,以方便我们做好接货的准备工作。
3.3 送货验收供应商的送货时间,必须在前一天通知公司物流部门。
公司方面,需要提前清洗和消毒接货区,确保货物接收场地安全和整洁。
公司的物流人员会对送达的货物进行验收,根据验货记录和发货单确认货物的数量、质量、型号是否与发货单上信息相匹配。
3.4 货物接收当货物验证后无误,得到确认并检查完好,则由公司物流人员进行签收。
供应商送货过程中,需注意如下点:•准确地标识送货单上的商品配送地址,保证送达的准确性;•以保护包装的原则登录发货单,以避免因运输中引起的损坏,影响发货质量;•发货之前进行严格的发货单确认,确保发货准确无误。
4. 供应商送货责任为了维护供应商信誉,保证进货的正常进行,供应商在供货过程中需遵守以下规定:•送货旺季时,供应商需要提前做好备货和备货计划;•按时送货和保证送货质量,如果有质量问题需要及时纠正;•确保送货路线短而安全,并提供送货单与公司联系人信息;•避免少计数量或多计数量的错误,如有过失应及时承认并修正;•积极主动地处理属于自己的退换货问题。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/5a05133b78563c1ec5da50e2524de518964bd3a1.png)
供应商来料规范1.送货单要求:供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货.送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称.送货单必须完好并保证填写书面整洁.送货单内容必须与实物一致.2.供应商送货包装要求:同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致,只留一个尾数箱.内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数.若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内.不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内.所有物料来料重量必须符合产品防护规定的重量五金类物料:每箱纸箱或胶筐的重量不可以超过20KG;塑胶类物料: 每箱纸箱或胶筐的重量不可以超过15KG;包装类材料:每扎物料的重量不可以超过10KG.所有外来物料包装必须完好无损;严禁无包装裸露货物送货,如有破损或被挤压变形,仓管部一律给予拒收处理.所有用塑胶胶筐/重复利用的纸箱包装物料必须保证塑胶外筐干净整洁包括包装有无灰尘、旧标签是否处理干净等,所有纸箱包装物料装箱容量不得超过折合线.相关结构料包装数量规格请按附件要求包装.3.标识要求:每件物料外箱侧面的右上角必须贴有来料标识.装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章.箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致.标识的内容必须与实物相符.严禁标签直接贴在货物表面.必须按照我司要求的每月颜色标识粘贴,月份与标签必须一致.4.送货数量要求:供应商送货数量必须和送货单上的数量一致,不得虚开数量.供应商必须按我司采购订单数量送货,拒绝超订单数量送货.供应商送货到仓库内必须与收料员当面清点数量数量存在异常时必须由送货员确认.5.卸货要求:供应商在卸货时必须将所有物料卸货到卡板上,必须做到按各种物料规定高度摆放整齐,且要求按“上小下大,上轻下重”等原则放置,按照仓管员指定区域堆放整齐.供应商送货车辆要按照卸货车位停车,不得停在仓库收货门口下雨天除外.供应商送货人员不得私自进入仓库任何区域寻找叉车与栈板,由收料人员负责处理.如送货物料达不到收货要求,供应商需在当天内清理,不能在我公司随意堆放,逾期不处理或事先没有说明原因的,我司将视为垃圾自行处理.供应商在卸货过程中必须保证卸货区域的卫生.仓库未上班时,供应商不得自行卸货放置在仓管部收货区.供应商送货人员必须听从收料人员的安排,,必须遵守我司的一切厂纪厂规和仓库相关规定.使用仓库的搬运工具叉车时,必须爱护和保管好,用完及时返回放置区域,自备搬运工具的供应商用完及时回收,不得随意摆放,否则仓库没收处理.6.包装回收要求:供应商回收包装物时不得夹带其他供应商的回收包装物.供应商当天送货时必须携带本公司的回收包装物返回.已通知供应商未按时清理回收包装物的,我公司将自行处理.7.来料不良退货要求:供应商接收退货人员必须与退货仓管员当面确认物料的数量与物料是否属于本公司.及时签回物料退货单据并将退货物料处理完毕.以上请采购及供应商配合,若没有按以上要求操作,仓管部将按照相关管理规定进行处理,谢谢。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/51733cea370cba1aa8114431b90d6c85ec3a8813.png)
供应商送货要求规范供应商送货要求规范一、送货时间要求:1. 供应商应按照合同约定的交货时间,确保按时送货。
如果无法按时送货,应及时与采购方联系,并提前说明原因,共同商定新的交货时间。
2. 如果供应商需要延迟交货,请至少提前一天与采购方协商,得到采购方的书面同意。
二、送货方式要求:1. 供应商应采用安全可靠的运输方式,确保货物在运输过程中不会损坏。
2. 供应商应对货物进行适当的包装,以确保货物在运输过程中不会受到碰撞或者其他损坏。
三、送货数量要求:1. 供应商应按照合同约定的数量进行配送。
如果无法按约定数量供货,应提前与采购方沟通,并征得采购方的同意。
2. 供应商在送货时应保持准确的数量,避免短装、溢装等问题。
四、送货质量要求:1. 供应商应按照国家相关法律法规和产品质量标准,确保所供货物的质量符合合同约定和采购方的需求。
2. 供应商应提供相应的质量证明文件,包括合格证、检测报告等,以确保所供货物的质量可靠。
3. 供应商若提供的货物不符合合同约定的质量标准,采购方有权拒收货物,并要求供应商赔偿。
五、送货单及发票要求:1. 供应商在送货时应提供正确、完整的送货单,包括货物名称、规格、数量等信息,并填写日期和签名。
2. 供应商应按照合同约定的价格开具发票,并与货物一同送达。
六、送货地点要求:1. 供应商应按照采购方提供的送货地址进行配送。
2. 供应商在到达送货地点前,应提前与采购方联系,确保有人接收货物。
七、售后服务要求:1. 供应商在送货后应提供相应的售后服务,包括产品的安装、调试、培训等。
2. 供应商在售后服务过程中应保持良好的沟通与协调,及时解决采购方提出的问题和需求。
以上为供应商送货要求规范,希望供应商能严格遵守,以保证供应链的正常运行和采购方的利益最大化。
同时,采购方也应积极配合供应商的工作,共同营造一个良好的合作环境。
仓库管理--供应商送货规范及要求
![仓库管理--供应商送货规范及要求](https://img.taocdn.com/s3/m/bedda69182d049649b6648d7c1c708a1284a0ab1.png)
货数量、采购订单号、备品数量等必需填写清楚,否则仓库不予签收。
5.9 供应商送货必须按仓库收料人员要求对物料进行摆放,不按仓库收货人员要求随意乱摆的
仓库收货人员有权拒收。
5.10供应商交货要严格按交货排程进行配送,对于未按排程交货超出部分物料仓库一律做拒收
退货处理。
5.11供应商所送货物与我司仓库人员交接清楚后,除要求我司验收人员签名外还要加盖我司
收货专用章,没有签名和盖章的送货单财务部对账时可视为无效单据。
5.12供应商如很晚送货,采购需提前通知仓库,不允许供应商不与仓库交接把货丢在仓库门口
或其他地方,如有此现象造成货物丢失仓库一律不负责。
5.13考虑到仓库的存储空间,采购下达收货计划一般是三天内所用物料(特殊情况除外),超过
三天不用,PMC乐捐20元一次。
5.14来料品质判NG的物料,除特急物料或第二天生产所用物料外,一律不允许在仓库返工。
5.15客供物料的收发,详见WI-SC-011《客供物料管理办法》。
( 图一)。
供应商送货作业规范
![供应商送货作业规范](https://img.taocdn.com/s3/m/257e701c78563c1ec5da50e2524de518964bd38d.png)
供应商送货作业规范1. 目的:制定标准的供应商送货要求规范,以方便快捷我司对物料的识别、清点、检验、储存。
提高收货的准确率和效率。
如不满足此规范仓库有权拒绝收货。
2. 规范范围及规范项目:所有经由仓库收料组签收的货物都必须依照此规范要求执行,规范项目包含包装要求、标签粘贴要求、送货单据要求、送货车辆管理要求、送货数量及单位要求、送货时间要求六个大的项目。
3. 包装要求:3.1原材料包装要求3.1.1所有来料必须有外包装,严禁无包装裸露货物送货。
包装必须完好无损。
3.1.2单个包装的重量不可超过3吨。
3.1.3承重托盘的尺寸不可超出货物的尺寸太多,四周各以100MM为限(如使用红狮宝盛提供的周转托盘将不做此项限制)。
货物的尺寸不可大于承重托盘的尺寸。
托盘上摆放的货物重量不可大于托盘的最大承载量。
3.1.4 不可几种物料混包装在一起,每种物料必须有单独的包装,不同批次的物料必须分开包装。
同种物料需要采用多个包装时,必须采用等量包装方式进行包装,只允许存在1个尾数包装。
3.1.5 承重托盘不可有破损现象,且物料摆放在承重托盘上不可有变形现象发生。
3.1.6 承重托盘地脚高度不可低于80mm。
必须便于叉车转运和移动。
3.1.7 来料摆放必须做到物料摆放整齐,物料堆叠必须做到大不压小、重不压轻。
3.1.83.2 机加工件包装要求3.2.1所有来料必须有外包装,严禁无包装裸露货物送货。
包装必须完好无损。
3.2.2 不可几种物料混包装在一起,每种物料必须有单独的包装:每个单独的包装重量不可超过5KG(单件产品重量超过5KG的,每件产品一个包装)、每个单独的包装最大数量不可超过100PCS。
同种物料需要采用多个包装时,必须采用等量包装方式进行包装,只允许存在1个尾数包装。
3.2.3 同一种物料来料存在多个生产批次的情况下,则每个批次的物料必须单独包装,不可几个批次的物料包装在一起。
3.2.4 包装必须保护物料不使其互相碰撞损坏,但不可过度包装,要便于收货时拆包清点和验收货物。
供应商送货要求规范案例样板
![供应商送货要求规范案例样板](https://img.taocdn.com/s3/m/16ff2166abea998fcc22bcd126fff705cc175c36.png)
供应商送货要求规范案例样板一、背景介绍:在供应链管理中,供应商的送货要求规范非常重要。
一个明确、规范的送货要求可以确保供应商按时、按量、按质地完成送货任务,提高供应链的效率和可靠性。
本文以电子产品制造公司为例,提供一个供应商送货要求规范案例样板。
二、具体要求:1.送货时间:a)供应商需提前与采购部门沟通,确认送货时间。
送货时间与采购部门通知的日期一致。
b)在送货日期当天的8:00前,供应商需要将货物送到指定的收货地点。
若由于特殊情况无法满足此要求,供应商需提前与采购部门沟通并获得批准。
c)供应商需要向采购部门提供送货日期和时间的确认。
采购部门将在确认并签字后,供应商可进行送货。
2.送货数量:a)供应商需按照采购订单的要求,提供精确的货物数量。
b)供应商需在送货前核对货物数量,并将数量清单提供给采购部门。
采购部门将核对数量清单与采购订单,确保一致性并签字确认。
3.送货质量:a)供应商需确保送货货物的质量符合相关要求和标准。
b)在货物退回或破损的情况下,供应商需负责重新提供质量合格的货物,并承担相关费用。
4.送货单和发票:a)供应商需提供详细的送货单,包括货物名称、数量、规格、批次号等信息。
b)供应商需提供准确的发票和报关单,以确保后续的入库和财务处理。
5.包装要求:a)供应商需确保货物的包装完好无损,以避免在运输和搬运过程中造成任何损坏。
b)供应商需遵守国家和国际运输标准,确保货物的包装符合相关要求。
6.运输要求:a)供应商需选择可靠的运输公司,确保货物能按时、安全地送达指定的收货地点。
b)在货物运输过程中,供应商需保持与采购部门的及时沟通,提供运输跟踪号码和状态更新。
7.退货和索赔:a)供应商需确保提供的货物符合采购订单和质量要求。
若发现问题,供应商需及时解决并负责退货和索赔的货物处理。
b)在产生退货和索赔时,供应商需向采购部门提供详细的退货和索赔要求,并及时处理。
8.紧急情况:a)在遇到紧急情况时(如自然灾害、交通拥堵等),供应商需及时向采购部门通报,并提供合理的解决方案。
供应商送货管理制度
![供应商送货管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/fd21c94c6d85ec3a87c24028915f804d2b168703.png)
供应商送货管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理企业与供应商之间的货物交付过程,确保供应链的顺畅和高效。
本制度适用于全部与企业建立供应关系的供应商,并将作为双方合作的基本规定。
2. 管理标准2.1 供应商资质审查1.企业将对供应商进行资质审查,包含但不限于注册资金、营业执照、生产本领等方面的评估。
2.供应商必需向企业供应真实、有效、完整的资质证明文件,企业将对其进行审查并记录在案。
2.2 采购订单管理1.企业将依据实际需求订立采购订单,并将其发送给供应商。
2.供应商接收采购订单后,需按要求及时确认,并在商定的交货期限内搭配交付相应数量和质量的货物。
2.3 货物验收与入库管理1.企业接收供应商送货后,将进行货物验收,并核对与采购订单相符的数量、规格和质量。
2.如发现货物与采购订单不符或存在质量问题,企业将及时与供应商协商解决,并记录相关情况。
3.合格的货物将被及时入库,并记录相应的库存信息。
2.4 供应商绩效评估1.企业将定期对供应商进行绩效评估,以评估其交货的及时性、产品质量、服务水平等方面的表现。
2.评估结果将作为供应商合作连续与调整的紧要依据,包含但不限于续约、调整合同条款等。
3.供应商有义务搭配评估工作,并供应相关的数据和文件。
3. 考核标准3.1 交货及时性1.供应商应在采购订单商定的交货期限内交付货物。
2.超出交货期限的,每延迟一天将扣除肯定的积分。
3.2 产品质量1.供应商供应的货物必需符合相关的产品质量标准和要求。
2.如发现质量问题,将依照合同商定进行退货或索赔,并扣除对应的积分。
3.3 服务水平1.供应商需供应良好的售前咨询、售后服务和技术支持,及时解答企业方的问题和需求。
2.对于未能满足需求或供应不良服务的供应商,将扣除相应的积分或有其他适当的惩罚措施。
3.4 合作态度1.供应商应保持乐观的合作态度,如有争议或纠纷应以协商和解为前提,共同维护合作关系。
2.对于拒不合作、恶意推诿或其他不良行为的供应商,将扣除相应积分并考虑停止合作关系。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/ba25a4bea26925c52dc5bf5b.png)
4.送货单要求
4.1供应商送货每批物料必须要附送货单,否则拒绝收货。
4.2送货单上必须详细填写采购订单号、我司物料编码、名称规格、数量、日期、供应商名称。
4.3送货单必须完好并保证填写书面整洁。
4.4送货单内容必须与实物一致。
以上请采购及供应商配合为谢!若没有按以上要求作业,IQC将视来料不合格判NG,若交期急,供应商不能有效及时配合改善,我司将进行有偿作业,人工费50元每人每小时,同时进行必须的经济处罚。
供应商送货要求规范
文编号
版本
页数
发行日期
文件名称
供应商送货要求规范
A0
1/1
1.目的:
制定标准的供应商送货要求规范,已便我司对物料的识别、检验、储存。
2.供应商送货包装要求:
2.1同一款物料的每件外箱包装体积大小、装箱数量必须要一致。
2.2同一款物料如有尾数,只留一个尾数箱,其它箱数量必须一致。
2.3内包装摆放有规律,摆放整齐,每小包或每一层数量必须一致,便于点数。
3.标识要求
3.1每件物料外箱侧面的右上角必须贴有物料装箱标识。
3.2装箱标识内容必须有:我司相对应的物料编码、名称、规格、装箱数量、生产日期、QC检验章(便于我司和贵司追溯)。。
3.3箱内有小包装的,小包装标识内容必须有:名称、规格、小包数量;并且必须要与外箱标识内容一致。
3.4标识的内容必须与实物相符。
2.4若有零散而且品种多的物料,每一款物料必须用胶袋装好,标识好后统一放置于箱内。不允许多种物料无任何包装就混装在同一个包装箱内。
2.5每件重量不得大于25KG;每件物料外箱尺寸供应商依据物料尺寸和每件额定重量来制作包装箱。
供应商送货要求规范
![供应商送货要求规范](https://img.taocdn.com/s3/m/b8a740113d1ec5da50e2524de518964bcf84d2a5.png)
供应商送货要求规范DY-PMC-202311-01 1.0 目的:明确供应商送货要求,以便我司对送货产品进行识别、接收,提高送货与收货效率。
2.0 送货地址:按采购 PO 信息。
(深圳市***区****街道****路****工业园)3.0 收货时间:周一至周五:上午8:30~11:50,下午13:30~18:00,晚上18:30~20:30(晚上&周末送货,需提前报备安排)4.0 收货联系人:张三电话:1** **** **** / 李四电话:1** **** ****5.0 送货要求:5.1送货单要求5.1.1 供应商送货每批物料必须附符合本公司要求的送货单,做到单随料走,否则拒绝收货。
5.1.2 送货单上必须填写订单号、我司物料编号、名称规格、数量、日期、供应商名称。
5.1.3送货单要求使用三联打印/复写纸,并加盖发货章。
5.1.4 送货单内容必须与送货实物一致。
5.1.5 送货单必须完好并保证填写书面整洁5.2 送货包装要求5.2.1 大件物料装车需方便叉车卸货作业,建议垫栈板,打包牢固。
5.2.2 小件物料需包装摆放要整齐、有规律,同一品类每小包或每层数量需一致(除尾数外),以便清点。
5.2.3 一个包装箱内有零散且多品种物料时,每一款物料需分开包装并标识,不允许多种物料无任何包装区分就混装散放在同一个包装箱内。
5.2.4 所有物料包装必须完好无损且能预防刮伤,严禁无包装裸露送货,如有破损或被挤压变形,我司一律拒收。
5.2.5 所有物料须保证干净整洁,包装包装完整、无灰尘、无多余标签等。
5.3 标识要求5.3.1 外箱和最小包装需有物料标识 (物料名称、规格、数量、日期等)。
5.3.2 标识的内容需与实物相符。
5.3.3 我司品质要求的其他标识。
5.4 送货要求5.4.1 供应商送货数量必须送货单上一致,不得虚开数量5.4.2 供应商必须按我司采购订单交货日期、订单数量进行送货。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
供应商送货规范
目的
为规范物料送货流程,确保生产所需物料组织顺畅,维护生产与仓库现场环境,杜绝供应商送货不规范行为对管理带来的不利影响。
1.供应商送货车辆要按照仓管员指定地方停车,不能随意停放车辆。
2.送货人员卸货码放在托盘上,将托盘放到仓管员指定地方,并与仓管员清点交接,车辆装卸完毕后应迅速离开。
3.供应商卸货过程中应保持卸货区域的卫生。
4.供应商送货必须按照我公司采购订单规定的时间、地点、数量及订单的先后顺序及时、准确、保质保量的交货,不得擅自提前、延迟或超送。
5.供应商送货每批物料必须附有送货单、图纸和自检报告,不附仓库一律拒收。
6.供应商送货单数量必须严格按采购员下达的采购订单数量匹配,对同一项目的不同采购订单号,应分开开具,并注明其对应采购订单号。
7. 供应商送货必须包装完好且与送货单一致,对于单个物料超过20KG应装载托盘送货,并符合机械运输。
8.所有物料最小化包装,且每个物料必须贴附光驰条码(图号、订单、供应商代码、数量)。
螺丝类物料可以50个或100个袋装(不超过100)。
9.供应商送货时必须严格遵守我公司一切厂纪厂规和仓库的相关规定,使用仓库的搬运工具时(小推车、手动液压车等),必须爱护和保管好,造成遗失或损坏的,仓库将要求其赔偿经济损失。