工程资料管理规章制度
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
工程物资管理制度(5篇)
工程物资管理制度1材料供应计划管理工作本工程施工各种材料计划的编制和执行，材料统计报表的填报，材料消耗定额的制定与管理。
2材料供应的组织工作材料供应的组织工作包括材料的订货与采购，组织货源与运输，验收入库与管理，施工前的加工准备与发送，节约用料与综合利用，余料回收与修旧利废。
3材料供应成本核算工作材料供应成本核算工作，包括材料储备定额和储备资金定额的核算，材料采购成本的核算与管理。
4材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。
高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理，其管理程序包括：4.1施工前的摸底、规划和备料；4.2施工中的供应、验收、检验和签发；4.3竣工后的盘点、回收、退料和核算等。
第____节材料检验与测试建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣，会严重影响产品的质量。
因此必须加强材料的检验工作，健全试验和检验机构，配备一定的测试人员，充实仪器设备，不断提高试验与检验工作的质量。
凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书)，有些还必须附有物理、化学分析报告。
对那些没有合格证明文件，或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时，在使用前还可进行抽查和复验，直到证明确实合格后才能使用。
工程物资管理制度（2）一、前言工程物资是指在工程建设过程中使用的各种材料、设备、配件等，对于保证工程建设的顺利进行，提高工程建设质量，合理管理工程物资是非常重要的。
为了规范工程物资管理行为，提高管理效率和效果，制定本工程物资管理制度。
二、工程物资管理的目的1.规范工程物资的采购、储存、计划、使用、报废等管理行为；2.确保工程物资的安全性、可靠性和质量；3.提高工程物资管理的效率和效果，降低物资的使用成本；4.防止浪费和损耗，合理利用和配置工程物资；5.加强对工程物资的监督和检查，促进工程物资管理的经济性和科学性。
工程安全内业资料管理制度
一、总则为了加强工程安全内业资料管理，确保工程安全资料的完整、准确、及时，提高工程安全管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有工程项目，包括但不限于施工、监理、设计、安装等阶段。
三、管理职责1. 项目经理为工程安全内业资料管理第一责任人，负责组织、协调、监督和检查工程安全内业资料管理工作。
2. 项目部安全管理人员负责具体实施工程安全内业资料管理工作，包括资料收集、整理、归档、借阅等。
3. 各相关部门应积极配合安全管理人员开展工程安全内业资料管理工作。
四、资料收集与整理1. 工程安全内业资料应包括以下内容：（1）安全生产责任制、安全生产规章制度、操作规程等文件；（2）安全生产检查、隐患排查、事故调查、事故处理等相关记录；（3）安全教育培训、安全会议、安全活动等相关记录；（4）安全生产费用使用情况记录；（5）安全防护设施、安全用品等资料；（6）其他与工程安全相关的资料。
2. 资料收集要求：（1）资料收集应全面、真实、准确；（2）资料收集应按照工程进度进行，确保资料及时性；（3）资料收集应遵循保密原则，防止泄露工程秘密。
3. 资料整理要求：（1）资料整理应按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行；（2）资料整理应保持资料的内在联系，便于查阅和使用；（3）资料整理应分类存放，标签清晰，便于查找。
五、归档与保管1. 工程安全内业资料归档应按照《建设工程档案归档整理规范》（GB/T 50328—2001）等相关标准执行。
2. 工程安全内业资料归档后，应妥善保管，确保资料完整、安全。
3. 工程安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
六、借阅与使用1. 工程安全内业资料借阅应办理借阅手续，明确借阅人、用途、归还时间等。
2. 借阅人应妥善保管借阅资料，确保资料安全。
3. 借阅资料完成后，应及时归还，不得擅自复制、泄露。
七、监督检查1. 项目经理应定期组织对工程安全内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
工程资料管控制度
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业工程资料的归档管理，提高工程资料的安全性、有效性和可追溯性，保障工程项目的顺利进行，订立本制度。
本制度的编制依据《中华人民共和国档案法》《档案管理条例》等相关法律法规，并结合本企业的实际情况，订立实施。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部工程项目的资料归档管理。
第三条定义1.工程资料：指与企业工程项目有关的全部文件、图纸、图像、录像、数据和其他形式的信息载体。
2.归档：指依据规定的文件分类、编号、存储和保管工作，将工程资料有序地整理、保管和管理的过程。
3.归档管理：指对工程资料进行分类、编号、存储和保管的管理活动。
4.归档责任人：指负责工程资料归档管理工作的专职或兼职人员。
第二章工程资料归档管理流程第四条归档管理流程4.1 工程资料的收集1.工程项目启动后，相关部门负责收集与该项目有关的各类工程资料，并组织进行初步整理和分类。
4.2 工程资料的编目和编号1.归档责任人负责对工程资料进行编目和编号工作。
2.每份工程资料需进行认真描述，包含资料名称、制作者、制作日期、文件类型等信息，并依照肯定的编目规定进行编号。
4.3 工程资料的存储和保管1.归档责任人负责将编目和编号后的工程资料存储到指定的存储介质中，如服务器、硬盘、光盘等。
2.不同类型的工程资料需采用不同的存储介质，并做好防火、防水、防灰尘等措施，确保资料的安全性和完整性。
3.工程资料的存储和保管地方应符合相关保密要求和安全规定，并定期检查和维护存储设备的状态和完好性。
4.4 工程资料的查询和借阅1.任何员工需要查询或借阅工程资料，需提出书面申请，说明目的和需要的资料。
2.归档责任人依照申请人的要求，负责查询和供应相关工程资料，并在归还后及时进行登记。
4.5 工程资料的销毁和移交1.归档责任人依照规定的保管期限，对不再需要保存的工程资料进行筛选和销毁。
2.归档责任人在工程项目结束时，将相关工程资料移交给档案管理部门进行永久归档。
工程资料管理制度细则范本
工程资料管理制度细则范本第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工作效率和质量，保护工程资料安全，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程项目的资料管理工作。
第三条工程资料是指与工程项目相关的各类文件、资料和信息，包括设计文件、施工图纸、合同文书、施工记录、验收报告、竣工资料等。
第四条工程资料管理工作应遵循科学、规范、保密和便捷的原则，确保有效运作。
第五条工程资料管理工作由本单位设立的资料管理部门负责组织实施，各部门全体人员必须配合并严格执行本制度。
第六条未尽事宜，由本单位资料管理部门根据实际情况进行具体规定。
第二章资料管理责任第七条资料管理部门主要职责包括：（一）组织制定工程资料管理规章制度和操作规程；（二）组织建立、完善工程资料管理系统，确保资料的准确、完整、及时；（三）负责对各部门工程资料管理工作进行监督和检查；（四）审批重要工程资料的签发和接收；（五）安排对工程资料进行定期存档和备份。
第八条各部门负责人应加强对本部门工程资料管理工作的组织领导，确保工作的顺利进行。
第九条各部门人员应认真履行工程资料管理的职责，做好相关资料的保护、利用和传递工作。
第十条各部门人员应严格按照工程资料管理规定操作，不得擅自更改、删除和调换工程资料。
第十一条各部门人员应按规定时限将工程资料及时归档，保证资料的安全和便捷查阅。
第三章资料管理流程第十二条工程资料管理工作的流程包括：（一）资料的收集：各部门按要求收集相关工程资料，并记录相关信息；（二）资料的整理：对收集到的资料进行整理编排，形成完整的档案；（三）资料的存档：将整理好的工程资料按照规定存档，并备份存储；（四）资料的利用：在需要时提供给有关人员查阅和使用；（五）资料的销毁：对于过期或废弃的资料，按照规定程序进行销毁处理。
第十三条各部门收集到的工程资料应当及时交资料管理部门进行登记和归档。
第十四条工程资料存档时，应按照文件类别、项目及时间进行分类存放，确保便于查阅和管理。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程档案管理规章制度(最新5篇)
工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。
第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。
第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。
2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。
3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。
4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。
5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。
6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。
第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。
2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。
二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。
3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。
原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。
三、图纸资料的。
补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。
2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。
工程资料报送管理制度
工程资料报送管理制度第一章总则第一条为规范工程项目资料报送流程，提高工程质量管理水平，保障工程安全和资料完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料报送管理工作，包括施工图、设计文件、施工日志、质量检测报告等相关资料。
第三条工程资料报送应当坚持真实、准确、全面、及时的原则，确保资料的真实性和完整性。
第四条工程资料报送管理工作应当遵守公司相关规章制度，遵循工程项目管理的要求，做到合规操作。
第五条工程资料报送管理工作由公司相关部门负责，具体落实由项目经理及工程管理人员负责。
第六条公司应当建立完善的工程资料报送管理制度，不定期进行检查和评估，及时进行改进。
第七条工程资料报送管理制度可根据实际情况进行调整和补充，经相关部门负责人审批后生效。
第二章资料报送基本要求第八条工程资料报送应当按照规定的表格或模板整理，遵循相应的格式和规范。
第九条工程资料报送应当按照规定的时间节点，及时提交，不得迟延。
第十条工程资料报送应当包括完整的资料内容，不得遗漏或篡改。
第十一条工程资料报送应当由有关责任人进行签字确认，确保资料的真实性和有效性。
第十二条工程资料报送应当严格保密，不得外传或泄露。
第十三条工程资料报送应当经过审核和审批程序，确保合规性和准确性。
第十四条工程资料报送应当按照工程管理的要求和相关标准进行整理和提交。
第十五条工程资料报送过程中如有发现资料存在错误或漏洞，应当及时进行更正和补充。
第三章资料报送流程第十六条工程资料报送流程包括资料整理、审核、审批、提交等环节。
第十七条资料整理阶段应当按照规定的格式和内容整理，确保符合要求。
第十八条资料审核阶段应当由专业人员进行审核，确保资料的准确性和完整性。
第十九条资料审批阶段依据项目管理的要求，由相关部门负责人进行审批，确保合规性和安全性。
第二十条资料提交阶段应当按照指定的时间和方式进行提交，确保资料的及时性。
第四章资料报送责任第二十一条各个部门应当明确工作职责，划分工作任务，准确把握工程资料报送的流程和要求。
工程材料管理制度(五篇)
工程材料管理制度为了加强材料的管理，更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，提高经济效益，保证工程质量，依据公司实际情况，特加予修订完善材料管理办法。
一、部门、人员职责公司建立材料部，设材料部长、材料员各一人。
负责工作主要为：对公司、各项目材料部的管理、协调；大宗材料、设备的询价、招标；采购档案建立、完善；供应商综合评价；处理合作纠纷等。
各项目部设立项目材料部，设材料经理(材料员)、仓管员、收料员(看场员)、电算化仓管岗位。
负责工作主要为：各项目工程材料的询价、招标、合同签订、采购；材料的收料、检测、验收、存储、领发、回收；材料账册的建立、完善；材料日常安全的保管。
二、采购材料应遵循的原则1、多家比价的原则。
采购过程中，做到同样产品比价格、同样价格比质量，同样质量比信誉，同样的信誉比运距，最大限度的降低成本，择优选择合格的合作单位。
2、大宗材料采购共同评审的原则。
单项金额超过____万元以上的材料采购，须由公司副总经理、财务部、材料部、审计合约部等相关部门组成评审小组进行评审，评审确定后，进入合同谈判直至签订合同。
3、适质、适量原则。
对技术要求较高的材料，进行市场考察须有项目经理或工程技术人员的参加指导确认。
每月按照采购计划进行适量采购，材料采购总量不得超过预算部计算的预算量，如有超出，须提前书面报告。
4、清廉自持原则。
对采购过程中发生的回扣必须如实上交公司财务部，不得据为已有，不得故意采购质次价高产品，否则将追究当事人的责任。
三、计划与采购1、工程项目部组建确定后，项目经理应参照预算部计算的工程用料数据，____材料、技术(施工)人员制定每月材料采购计划。
下月材料计划在当月____日前提报。
2、原则上规定主材由公司材料部统筹安排，项目部材料经理(材料员)负责具体采购。
辅材由项目部材料经理(材料员)采购，或经同意后由分包方采购。
材料(含主辅材、现金或转账购买的)均要按设计、监理要求、现场需要进料。
绝不允许不合格的材料进入现场，一经发现立即清除。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程资料规章制度
工程资料规章制度一、总则工程资料规章制度旨在明确工程资料的管理职责、流程和要求，确保工程资料的真实性、完整性和准确性。
所有参与工程建设的单位和个人都应遵守本规章制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术标准、施工日志、检验报告、材料进场记录等。
各类资料应按照规定的时间和程序进行归档，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、资料编制与提交施工单位负责编制和提交工程资料，应确保资料的及时性和准确性。
监理单位应对提交的资料进行审核，确保其符合相关标准和要求。
任何未经审核或不符合要求的资料不得用于工程施工。
四、资料保管与维护工程资料应妥善保管在指定的地方，防止丢失、损坏和泄露。
电子资料应备份存储，并采取必要的安全措施防止数据被非法访问或篡改。
五、资料使用与查询工程资料的使用应遵循“谁需要知道，谁使用”的原则，严格控制资料的分发范围。
相关人员因工作需要查询资料时，应遵守查询程序，不得随意传播或用于非授权的目的。
六、违规处理对于违反工程资料规章制度的行为，应根据情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、暂停施工直至追究法律责任。
七、附则本规章制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。
如有变更，应及时更新并通知所有相关单位和个人。
通过上述内容的规范，可以确保工程资料的管理更加有序和高效，为工程建设的顺利进行提供坚实的文档支持。
每个参与单位都应该严格按照规章制度执行，共同维护工程建设的良好秩序。
在实际操作中，工程资料的管理往往涉及到多个环节和多方人员的协作，因此，建立一套明确、合理的规章制度对于指导实践、解决可能出现的问题具有重要意义。
随着信息技术的发展，电子化管理已成为工程资料管理的大势所趋，因此在规章制度中加入电子资料管理的相关条款，也是适应现代工程建设需求的必然选择。
工程资料管理规章制度（5篇）
工程资料管理规章制度1、目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。
2、适用范围本管理制度适用于集团所属各项目公司，适用于除政府部门批件原件之外的工程管理文件资料(办公室存档)及图纸;1、管理内容及要求3.1文件资料的接收、分发3.1.1对施工方、监理方、质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。
3.1.2设计院发来的的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份原件归档，需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备集团工程部。
3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员;工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。
3.2版本更新3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。
3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张(某几张、某一部分)进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张(哪几张，哪一部分)作废更换。
3.3图纸资料的补遗和索赔3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。
3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告工程部经理，督促落实。
3.4图纸不符的处理收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。
3.5对单位、分部(分项)工程的有关要求3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部(分项)工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。
单位分部(分项)工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料保管制度内容
工程资料保管制度内容一、目的与原则本制度旨在规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵守本制度，坚持公正、客观的原则，确保资料的保密性和安全性。
二、资料收集与整理1. 工程项目启动之初，应建立专门的资料管理小组，负责资料的收集、整理和保管工作。
2. 工程资料包括但不限于设计图纸、施工方案、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 所有资料应按类别、时间顺序进行分类，使用统一的编号系统，便于检索和管理。
三、资料存储与保管1. 纸质资料应存放在专用的文件柜中，电子资料应保存在指定的服务器或云端平台，确保防火、防潮、防尘、防盗。
2. 对于重要资料，应实行双备份策略，即同时保存纸质和电子版本，以防万一。
3. 资料管理人员应定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的完整无损。
四、资料使用与借阅1. 任何单位和个人需借阅工程资料时，应填写借阅申请，明确借阅目的、时间和归还期限。
2. 资料管理人员应对借阅行为进行登记，并跟踪借阅资料的归还情况。
3. 严禁未经授权复制、传播或外泄工程资料，违者将依法追究责任。
五、资料更新与作废1. 随着工程进度的推进，部分资料可能会发生变更或更新，应及时反映到资料管理系统中。
2. 作废的资料应按照公司规定程序进行销毁，确保不被误用。
六、监督与考核1. 项目管理部门应定期对资料管理工作进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理工作中表现突出的个人或单位，应给予表彰和奖励；对于违反管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。
工程资料管理制度细则格式
工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。
第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。
第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。
第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。
第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。
第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。
第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。
第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。
第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。
第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。
第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。
第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。
第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。
第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。
第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。
第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。
以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。
建设工程资料管理规章制度
建设工程资料管理规章制度第一章总则第一条为规范建设工程资料管理行为，落实信息化管理，提高工程建设管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国内各类建设工程项目的资料管理工作。
第三条建设工程项目资料管理包括资料的采集、整理、存储、传输和利用等环节。
第四条建设工程项目资料管理工作应符合国家相关法律法规及规范要求。
第五条本规章制度由建设工程项目管理单位负责制定和执行。
第二章资料管理工作机构和人员第六条建设工程项目管理单位应设立专门的资料管理部门或人员，负责资料管理工作。
第七条资料管理部门主要职责包括：组织和协调资料管理工作、制定资料管理制度和规范、培训资料管理人员、监督和检查资料管理工作、解决资料管理中的问题。
第八条资料管理人员应具备相关专业知识和技能，熟悉行业规范和标准，具备较强的组织协调能力和沟通能力。
第九条资料管理人员应定期参加相关培训，提高自身专业水平。
第三章资料管理的基本原则第十条建设工程项目资料管理应遵循的基本原则包括：规范性、准确性、完整性、及时性、可追溯性和保密性。
第十一条资料管理工作应坚持以项目为中心，服务项目建设，满足建设工程项目管理和监督的需要。
第十二条资料管理工作应遵循信息化管理的原则，借助现代信息技术手段提高管理效率和质量。
第十三条建设工程项目资料应按照规定分类并建立档案，确保资料整齐有序，易于查找和利用。
第四章资料采集和整理第十四条建设工程项目资料采集应根据项目需求和规划，确定采集内容和范围。
第十五条资料采集应遵循相关规范和标准，确保采集的资料准确、完整、可靠。
第十六条资料整理应按照规定的分类和标准，整理成册并建立档案，便于管理和利用。
第十七条资料整理的责任人应对整理后的资料进行审核确认，确保准确无误。
第五章资料存储和传输第十八条建设工程项目资料存储应采用安全、可靠的存储设备和措施，防止信息泄露和丢失。
第十九条资料传输应遵循相关规定，确保信息传输的安全性和保密性。
第二十条建设工程项目资料的传输应采用加密、签名等方式确保信息的真实性和完整性。
工程资料管理规章制度范本（2篇）
工程资料管理规章制度范本第一章总则第一条为了加强工程资料的管理，提高工程项目的质量和效益，保证工程资料的安全和完整性，制定本规章制度。
第二条工程资料管理是指对工程项目的相关资料进行收集、整理、存储、检索、利用和保护的一系列管理活动。
第三条工程资料管理应遵循科学、规范、安全、高效的原则，充分利用现代信息化技术手段，确保工程资料的可靠性和便捷性。
第四条工程资料管理的任务是保证每个工程项目的资料全面、准确、及时、完整，使得工程项目的所有相关方能够方便地获取和利用相关资料。
第五条工程资料管理的责任主体是工程项目的所有相关方，包括项目办、总包单位、监理单位、设计单位和施工单位等。
第二章工程资料的收集和整理第六条工程资料的收集和整理应分阶段进行，包括前期准备阶段、工程施工阶段和工程竣工验收阶段等。
第七条工程资料的收集应按照项目实际情况进行规划，确定相应的收集内容和要求，并设立专门的收集人员。
第八条工程资料的整理应按照国家有关规定进行，确保资料的整齐、准确、清晰和完整。
第九条在工程施工阶段，应及时整理各类工程记录资料，包括施工日志、检测报告、试验数据、进度报告等。
第十条工程竣工验收阶段，应及时汇总整理各类资料，包括竣工图纸、竣工报告、质量评估报告等。
第三章工程资料的存储和管理第十一条工程资料的存储应遵循安全、保密、易检索和便捷的原则，确保资料的完整性和可靠性。
第十二条工程资料的存储应采用专门的资料库、柜和档案室等设施，保证资料的安全和防火。
第十三条工程资料的管理应采用严格的制度和流程，确保资料的存储、借阅和归还的规范性。
第十四条工程资料的存储应按照项目的阶段和类别进行分类，采取编号和标识的方式进行标记，以便于检索和利用。
第四章工程资料的利用和保护第十五条工程资料的利用应符合相关法律法规的规定和项目管理单位的要求，不得用于非项目相关的目的。
第十六条工程资料的利用应按照管理单位的规定进行申请、审批和归还，不得擅自私自复制、传播和公开。
工程资料规章制度
工程资料规章制度第一章总则第一条为了加强工程资料的管理，确保工程资料的真实性、完整性、及时性和准确性，根据国家有关法律法规和公司规章制度，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作。
第三条工程资料管理应遵循统一领导、分级负责、分类管理、流程控制的原则。
第四条工程资料管理人员应具备专业知识，经过培训并考核合格后方可上岗。
第二章工程资料的收集与整理第五条工程资料的收集应遵循项目实施进度，确保资料的及时性。
第六条工程资料的整理应按照国家和行业的相关标准进行，确保资料的规范性。
第七条工程资料应包括工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程合同、工程签证、工程验收报告等。
第八条工程资料应采用电子文档和纸质文档两种形式进行保存，电子文档应采用数据库管理系统进行管理，纸质文档应按照档案管理要求进行保存。
第三章工程资料的归档与保管第九条工程资料的归档应遵循工程项目的实施进度，确保资料的完整性。
第十条工程资料的归档应由项目负责人负责，资料管理人员进行审核。
第十一条工程资料的保管应按照档案管理的要求进行，确保资料的安全性。
第四章工程资料的查询与使用第十二条工程资料的查询应遵循便捷、高效的原则，确保资料的及时性。
第十三条工程资料的使用应遵循合法、合规的原则，确保资料的准确性。
第十四条工程资料应为公司内部使用，未经授权，不得对外提供或者泄露。
第五章工程资料的管理与监督第十五条工程资料的管理应由公司工程管理部门负责，进行定期检查和评估。
第十六条工程资料的监督应由公司审计部门负责，进行定期审计和评估。
第六章违规处理第十七条违反本制度的，公司将根据情节轻重，对相关人员进行警告、罚款、降职、辞退等处理。
第十八条违反本制度，造成重大损失或者恶劣影响的，公司将依法追究相关人员的刑事责任。
第七章附则第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度的解释权归公司所有。
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工程资料管理规章制度
是指为了确保工程项目相关资料的收集、整理、保存、使用和管理的规定和制度。
以下是一个基本的工程资料管理规章制度的例子：
1. 资料管理的目的和原则
- 目的：确保工程项目的相关资料能够准确、完整、及时地收集、整理和保存。
- 原则：存档要规范化、标准化，保证资料的完整性、可追溯性和安全性。
2. 资料管理的责任和权限
- 负责人：明确资料管理的具体责任人。
- 权限：规定各级人员在资料管理过程中的权限和责任范围。
3. 资料的收集和整理
- 收集要求：明确收集哪些资料以及收集的方式和内容。
- 整理要求：确保资料按照一定的规范进行整理和归档，包括文件编号、文件分类、文件命名等要求。
4. 资料的保存和保密
- 保存要求：明确资料的保存期限、保存形式和保存地点，并制定相应的标识和管理措施。
- 保密要求：保护资料的机密性和安全性，建立相应的保密管理制度。
5. 资料的使用和查阅
- 使用权限：规定谁可以使用资料以及使用的范围和方式。
- 查阅规定：明确资料的查阅程序和要求，包括申请、审批、查询等流程。
6. 资料的销毁和归档
- 销毁程序：明确资料的销毁程序和方式，包括申请、审批、执行等流程。
- 归档要求：规定资料的归档周期和方法，确保资料的长期保存和利用。
7. 资料管理的监督和评估
- 监督措施：建立相应的监督机制，对资料管理的执行情况进行监督和检查。
- 评估要求：定期对资料管理的效果进行评估和改进，提出相应的改进建议。
以上是一个基本的工程资料管理规章制度的例子，具体的规章制度可以根据不同的工程项目和需求进行具体的制定和调整。