文字处理的基本方法(Word)
Word操作1
3.2文本基本操作1任务描述Word的最基本功能就是进行文字处理。
因此，如何建立一个文档，并对输入的文字进行编辑和格式化是Word操作的入门技能。
本任务从建立一个有关“故乡的雪”的文档，逐步让学习者了解Word的各项基本操作。
学习完本任务，学习者可以掌握Word的基本编辑功能。
你需要做完成的操作如下：步骤1：移动文字步骤2：设置标题文字格式步骤3：设置正文文字格式步骤4：设置标题的字符间距效果步骤5：设置文字格式和文字效果步骤6：设置段落格式步骤7：设置分栏步骤8：加注拼音学习指引文档的编辑和格式化是WORD文档操作中的基本编辑操作。
主要包括：字符和段落、页面等格式设置内容。
本任务是WORD文档编辑操作的基础，因此，建议从文档的编辑和格式化开始制作。
之前已经接触过Word的同学可以直接进入导师系统练习，看自己所掌握的知识是否牢固。
建议同学们先阅读教材上的文字描述后，再浏览网络学习平台知识点精讲中的知识点录屏讲解加深对知识点操作的认识。
完成了教材中任务制作后，别忘了赶紧到导师系统练习检验一下你对知识点的操作是否熟悉。
建议学习时间30分钟。
考试点● 文本内容的增加、删除、复制、移动、查找或替换。
● 字符格式的设置：中文/西文字体、字形、字号、字体颜色、下划线、下划线颜色、着重号、删除线、上、下标、字符间距、文字效果● 段落格式的设置：左右缩进、段前/ 段后间距、行距（注意度量单位：字符、厘米、行和磅）、特殊格式、对齐方式；段落分栏● 边框与底纹，背景的填充和水印制作文档输入启动Word文字编辑软件，就可以在Word自动新建的空文档文本编辑区中输入文本了。
文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。
在文本输入过程中，难免会有输入错误的情形，通常可以使用【Backspace】键删除插入点左边的字符，或使用【Delete】键删除插入点右边的字符。
当输入的文本到达一行的最右端时，输入的文本会自动地跳转到下一行，不用用户手动换行。
Word处理长文档的技巧
处理长文档的技巧在创建和编辑一个包含多个章节的书和或者包含多个部分的报告的长时，要很好地组织和维护长文档就成了一个重要的问题。
对于一个含有几万字，甚至几十万上百万的文档，如果用普通的编辑方法，在其中查看特定的内容或对某一部分内容作修改和补充都将是非常费劲的。
如果这个文档是由几个人来公共编辑完成，那将更容易引起很大的混乱。
对于一篇比较长的文档，详细地阅读它并弄清楚他的结构内容，是一件比较繁琐的事。
使用文档视图的方式可以迅速了解文档的结构和内容梗概。
如大纲视图可以清晰地显示文档的结构。
用户可以通过各种的文档视图方式来浏览这个文档以把我文档的总体结构，然后再详细了解文档的各部分Word提供了一系列编辑长文档的功能，正确地使用这些功能，组织和维护长文档就会变得得心应手，长文档就会变得非常有条理。
不但可以独立工作，而且可以和外地的伙伴通过网络共同编辑一个文档。
4.1 使用各种视图方式浏览长文档Word是一套“所见即过得”的文字处理软件，用户从屏幕上所看到的文档效果，就和最终打印出来的效果完全一样，因而深受广大用户的睛睐。
为了满足用户在不同情况下编辑、查看文档效果的需要，Word在“所见即所得”的基础上向用户提供了多种不同的页面视图方式（普通视图、Web版式视图、页面视图、打印预览、大纲视图），它们各具特色，各有千秋，分别使用于不同的情况。
1．页面视图页面视图方式即直接按照用户设置的页面大小进行显示，此时的显示效果与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置，这对于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象及分栏都是很有用的。
在页面视图中可以查看到打印出页面中的文字、图片和其他元素的位置。
页面视图可用于编辑页眉和页脚、调整页边距和处理栏和图形对象。
切换到页面视图的方法是，单击【视图】菜单上的【页面】命令，或按Alt+Ctrl+ P 组合键可切换到页面视图。
文字处理的基本方法(Word)
[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。
㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。
word文字处理_模板
word文字处理_模板第四章Word97文字处理系统第一节Word97基本操作一、Word功能简介：1、图文混排。
2、强劲的制表功能。
3、强大的打印功能。
4、超强的辅助功能：1）拚写语法检查。
2）自动模板。
3）处理邮件。
4）Web工具。
二、Word的启动及窗囗组成：1、启动：三种方式。
2、窗口组成：1）Win98传统模块：标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、滚动条、状态栏。
2）标尺栏。
3）文本区。
三、文本的输入：1、汉字输入。
2、字母输入：按ctrl+空格。
3、数学公式输入。
4、特殊符号输入。
四、文件的保存和关闭：1、文件的存盘。
2、自动存盘：三种方式。
3、关闭文档。
第二节编辑文档一、打开已有的文档。
二、选定文本：鼠标方式、键盘方式。
三、插入文件。
四、复制和移动文本：1、复制文本：1）鼠标拖动：按住shift键。
2）菜单、快捷按钮。
2、移动文本：1）鼠标拖动。
2）菜单和快捷按钮。
五、查找、替换和定位：1、查找一定内容。
2、替换文本内容。
3、定位。
六、撤消、恢复和重复：1、撤消和恢复操作。
2、重复上次操作。
第三节文档排版一、页面设置：1、页边距。
2、纸张大小。
3、版面。
二、字符格式：1、字体。
2、字号。
3、字型。
4、字符修饰：边框和底纹。
5、文字排列位置：居左、居中、两端对齐。
三、段落排版：1、行间距。
2、段间距。
四、设置制表位：1、设置三种对齐方式制表位。
2、设置小数点对齐制表位。
五、页眉和页脚。
六、艺术字体：1、启动“艺术字”工具栏。
2、创建艺术字。
3、编辑艺术字。
第四节图文混排一、插入图片：1、插入剪贴画。
2、使用剪切板插入图片。
3、使用图片命令插入图片文件。
二、编辑图片。
三、绘制图形；1、启动“绘图”工具栏[1] [2] 下一页第三部分QBASIC程序设计基础第一章软件设计基础知识【教学目的】【教学重点、难点】【教学过程】第一节计算机语言语言是人类进行思想交流的工具，人与计算机之间进行交流同样也需要“语言”——一种能被计算机识别的专用语言称为计算机语言。
word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时，Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档，用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时，“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档，如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档，也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后，在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时，可通过键盘输入英文；当打开中文输入法时，可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键，切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock，可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时，可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”，如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”，可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”，则每次打开文档时，日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”，可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”，并选中“键入时自动替换”，就可使用自动替换简化文本输入。
例如，在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”，可在“替换”框中输入“M3”，在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”，单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后，在文档中输入“M3”并回车，Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下，输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下，输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色，表示当前处于改写模式，否则处于插入模式。
Word文字处理
第二部分Word 2010 文字处理一、引言Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，可以进行图、文、表格混排，主要用于文字处理工作。
通过本章节学习需要掌握的知识：1、熟悉Word2010的操作介面2、创建并编辑文档3、美化文档外观4、长文档的编辑与管理5、文档的修订与共享6、使用邮件合并技术批量处理文档二、Word入门1、启动Word方法一：“开始”菜单—所有程序—Microsoft Office—word2010方法二：双击桌面图标2、Word窗口界面介绍（1）标题栏：含有“控制菜单”图标、正在编辑的文档的文件名、软件名、最大化、最小化（或还原）按钮。
（2）快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”，也可以添加个人常用命令，操作步骤如下：单击快速访问工具栏右侧小三角符号—选择命令(或选“其它命令”)—添加即可。
（3）功能区：“功能区”是一个水平区域，就像一条带子，分布在Word顶部。
Word2010中有开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图共7个，工作时需要用到的命令全部位于此处，与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。
（4）“文件”按钮：基本命令（如“新建”、“打开”、“关闭”、“保存...”和“打印”位于此处）。
（5）“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。
（6）“文档视图”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式（7）滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。
（8）缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置（ctrl+滚轮：可以变大/缩小屏幕的显示比例）。
（9）状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。
3、“文件”按钮（1）新建：可以创建空白、博客，字贴、日历、奖状等实用文档步骤：“文件”按钮—新建（Ctrl+N ）—选择一种可用模板—双击（或单击右侧“创建”按钮)。
注：Ctrl+N 只能创建空白文档，一些特殊的模板需要下载。
（2）保存：“文件”按钮—保存（Ctrl+S ）—指定位置—输入文件名—保存注：Office Word 从2007版后就开始用.Docx 扩展名（2007之前为.Doc ），高版本能兼容低版本的所有功能，但低版本不能打开高版本的文档，其它软件也一样。
Word文字处理教案
Word文字处理教案第一章：Word基础知识1.1 教学目标让学生了解Word的基本界面和功能学会如何在Word中创建、打开、保存和关闭文档掌握文本的输入和编辑方法1.2 教学内容Word的基本界面介绍创建、打开、保存和关闭文档的方法文本的输入和编辑技巧1.3 教学活动教师演示Word的基本界面和功能学生跟随教师操作，学习创建、打开、保存和关闭文档学生练习文本的输入和编辑1.4 教学评价教师检查学生对Word基本操作的掌握情况学生完成简单的文档编辑任务第二章：字体和段落格式设置2.1 教学目标让学生了解如何在Word中设置字体和段落格式学会如何调整字体大小、颜色、样式等掌握段落对齐、间距、行数等设置方法2.2 教学内容字体和段落格式设置的方法字体大小、颜色、样式的调整技巧段落对齐、间距、行数的设置方法2.3 教学活动教师演示字体和段落格式设置的方法学生跟随教师操作，学习调整字体大小、颜色、样式等学生练习设置段落对齐、间距、行数等2.4 教学评价教师检查学生对字体和段落格式设置的掌握情况学生完成一个文档的格式设置任务第三章：插入图片和表格3.1 教学目标让学生了解如何在Word中插入图片和表格学会如何选择和插入合适的图片掌握插入、编辑表格的方法3.2 教学内容插入图片和表格的方法选择和插入合适图片的技巧插入、编辑表格的步骤和方法3.3 教学活动教师演示插入图片和表格的方法学生跟随教师操作，学习选择和插入合适的图片学生练习插入、编辑表格3.4 教学评价教师检查学生对插入图片和表格的掌握情况学生完成一个包含图片和表格的文档编辑任务第四章：文档审阅和打印4.1 教学目标让学生了解如何在Word中进行文档审阅学会如何添加批注、评论和跟踪更改掌握文档的打印设置和方法4.2 教学内容文档审阅的功能介绍添加批注、评论和跟踪更改的方法文档打印设置和打印方法4.3 教学活动教师演示文档审阅的功能学生跟随教师操作，学习添加批注、评论和跟踪更改学生练习设置文档打印选项并进行打印4.4 教学评价教师检查学生对文档审阅和打印的掌握情况学生完成一个文档的审阅和打印任务第五章：综合练习5.1 教学目标让学生综合运用所学的Word知识，完成一个实际的文档编辑任务5.2 教学内容学生根据给定的要求，编辑一个文档，包括文本输入、字体和段落格式设置、插入图片和表格、文档审阅和打印等5.3 教学活动教师提供给学生一个实际的文档编辑任务学生独立完成任务，运用所学的Word知识教师提供指导和帮助，解答学生的问题5.4 教学评价教师检查学生完成的文档编辑任务的质量和准确性学生展示他们的作品，并分享他们的学习经验第六章：创建和编辑表格6.1 教学目标让学生掌握在Word中创建和编辑表格的技巧学会如何调整表格的行、列和单元格大小了解如何在表格中插入和删除行、列和单元格6.2 教学内容创建表格的方法调整表格行、列和单元格大小的技巧在表格中插入和删除行、列和单元格的方法6.3 教学活动教师演示创建和编辑表格的方法学生跟随教师操作，学习调整表格大小和插入删除行、列和单元格学生练习使用表格来组织文本数据6.4 教学评价教师检查学生对表格创建和编辑的掌握情况学生完成一个包含复杂表格的文档编辑任务第七章：使用样式和模板7.1 教学目标让学生了解如何在Word中使用样式和模板来统一文档格式学会如何自定义样式和模板掌握如何应用样式和模板来提高文档的专业性7.2 教学内容样式和模板的基本概念自定义样式和模板的方法应用样式和模板的步骤7.3 教学活动教师演示使用样式和模板的方法学生跟随教师操作，学习自定义样式和模板学生练习应用样式和模板来格式化文档7.4 教学评价教师检查学生对样式和模板使用的掌握情况学生完成一个使用自定义样式和模板的文档编辑任务第八章：文档安全和共享8.1 教学目标让学生了解如何在Word中保护文档内容的安全学会如何设置文档的阅读权限和编辑权限掌握如何通过邮件附件和在线共享功能分享文档8.2 教学内容文档安全设置的方法设置文档阅读和编辑权限的技巧通过邮件附件和在线共享功能分享文档的方法8.3 教学活动教师演示文档安全和共享的功能学生跟随教师操作，学习设置文档权限和分享文档学生练习使用邮件附件和在线共享功能进行文档分享8.4 教学评价教师检查学生对文档安全和共享的掌握情况学生完成一个设置了安全权限并分享了文档的任务第九章：高级Word技巧9.1 教学目标让学生掌握Word的高级功能，以提高文档编辑效率学会如何使用宏和条件格式了解如何使用大纲视图和目录功能9.2 教学内容宏和条件格式的使用方法大纲视图和目录功能的操作步骤其他高级Word技巧的介绍9.3 教学活动教师演示宏和条件格式的创建和使用学生跟随教师操作，学习使用大纲视图和目录功能学生练习创建宏和应用条件格式来自动化文档编辑任务9.4 教学评价教师检查学生对高级Word技巧的掌握情况学生完成一个使用了宏和高级格式功能的文档编辑任务第十章：复习和拓展10.1 教学目标让学生复习前面学到的Word知识，巩固技能鼓励学生探索Word的其他功能，进行拓展学习10.2 教学内容复习Word的主要功能和操作学生自主探索Word的其他功能和技巧分享学生发现的新功能和实用技巧10.3 教学活动教师组织一个复习活动，回顾主要的教学内容学生自由探索Word软件，发现新功能并实践学生展示他们的发现，并讨论如何在实际中应用这些技巧10.4 教学评价教师观察学生的复习和拓展情况学生提交一份包含新发现和应用示例的报告重点和难点解析章节一：Word基础知识补充说明：这一章节是Word基础操作的入门，对于初学者来说，理解并熟练掌握文档的基本操作至关重要。
Microsoft Word文字处理技巧
Office word 文字处理技巧1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。
7. 问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无8. 问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置9. 问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
第2章 Word的基础操作
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2.3.5 重复、撤消和恢复操作 重复、
撤消：取消错误的操作 恢复：恢复上一次撤消的内容。（执 行完撤消后，又想恢复撤消操作之前 的内容。） 重复 ：在没有撤消过的情况下重复最 后的动作。
第2章 Word基础操作 章 基础操作
文字处理是计算机应用的一个非常 重要的功能，是从事计算机应用工作者 必须掌握的最基本的应用技能之一。 Word 2003是Microsoft公司推出的办公 套装软件Office 2003之一。它是一款功 能强大的字处理软件 字处理软件，特别适合于一般 字处理软件 办公人员和排版人员，目前已经成为字 处理软件中பைடு நூலகம்受欢迎的产品之一。
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Any Question?
Thank You!
进入第3章 45
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在Word中，段落格式主要是指段落 段落 缩进、对齐方式、段内行距和段间距等 缩进、对齐方式、段内行距和段间距 内容，通过使用标尺、【格式】工具栏 或者【格式】/【段落】命令可以对这些 【格式】 段落】 段落格式进行设置。
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段落的缩进
一、使用标尺 如图所示。
右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进
2.1.1 Word 2003的工作界面
启动Word文档最简便的方法是双击桌面 上的快捷方式图标就可以进入，如果桌面没 有图标则须通过【开始】/【程序】/Microsoft Office上，显出它的级联单，最后单击 Microsoft Office Word 2003项即可启动。
word 97中文处理
Wdord 97 中文字处理1.1启动wor启动word的方法很多，归纳起来只有两类，即建立新文档和打开新文档。
操作方法和打开其他应用软件大致相同。
1.1.1新建office文档建立一个新文档有以下几种方法:◆双击windows桌面上的word图标。
◆单击“office快捷工具栏”上的w按钮（图1—1）。
◆在windows“开始”菜单，单击（新建office文档）命令（图1—2）1.1.2打开office文档打开保存在磁盘上的word文档，可以选择下列方法之一：◆在widows的“开始”菜单中，单击“打开office文档”命令。
◆单击“office快捷工具栏”上的“打开office文档”按钮。
在windowsd的“资源管理器”中双击要打开的文档名。
1.1.2 退出word选择下列方法之一，可以退出word:◆单击标题栏Alt+F4组合键。
◆单击“文件”菜单的退出命令。
◆双击标题栏最左端的word图标。
1.2word窗口启动word97后，显示包含一个新建空文档的主窗口（图1—3）主窗口顶端的标题栏（图1—4）显示程序名“Microsoft Word”和文档名“文档1”，“文档1”是Word分配给新文档的文件名。
标题栏的下面是菜单栏，用于提供Word97的操作命令。
在菜单栏之下是常用工具栏和格式工具栏，它们提供了文字处理所需的常用命令按钮。
在主窗口底部是状态栏，显示了当前文档的一些信息。
1.2.1菜单栏位于标题栏下（图1—5），菜单中的命令包括了word 绝大多数功能。
菜单栏中常有9个菜单项。
菜单栏最左边的按钮是文档控制按钮，单击这个按钮或使用Alt+空格键，给出放大、缩小、还原和移动文档窗口的命令(图1-6)。
1,打开菜单◆用鼠标单击菜单项。
◆组合键：Alt+下画线字母。
2.执行菜单命令◆用鼠标：单击名命令项。
◆用键盘：按命令旁括号内的字母键（图1—7）3.快捷菜单单击鼠标右键弹出的菜单叫做快捷菜单，快捷菜单提供了当前最常用的命令，避免用户从菜单中查找命令，是提高工作效率的有效途径，图1-8是文档在窗口中工作时快捷菜单的内容。
Word文字处理技巧
Word⽂字处理技巧Word⽂字处理技巧1. 去除页眉的横线⽅法两则在页眉插⼊信息的时候经常会在下⾯出现⼀条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采⽤下述的两种⽅法去掉：⽤第⼀种的朋友⽐较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“⽆”，“应⽤于”处选择“段落”，确定即可。
第⼆种⽅法更为简单，当设定好页眉的⽂字后，⿏标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正⽂样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常⽤的字体以按钮的形式放到⼯具栏上。
⾸先在Word 的⼯具栏上单击⿏标右键，在右键菜单中选择最后⼀项“⾃定义”。
然后在出现的⾃定义编辑界⾯中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常⽤的字体并⽤⿏标直接将它拖曳到⼯具栏上，这样在以后的使⽤中就可以快速选择字体了。
3. ⽤Word实现快速隔⾏删除先将全⽂复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/ ⽂字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“⽂字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现⼀个 2 列n ⾏的表格，再全选表格，右击⿏标“合并单元格”。
4. 清除Word⽂档中多余的空⾏如果Word ⽂档中有很多空⾏，⽤⼿⼯逐个删除⼜太累⼈，直接打印吧，⼜太浪费墨⽔和打印纸。
有没有较便捷的⽅式呢？我们可以得⽤Word ⾃带的替换功能来进⾏处理。
在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗⼝中，单击“⾼级”按钮，将光标移动到“查找内容”⽂本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在⽂本框内，然后再同样输⼊⼀个“^p”，在“替换为”⽂本框中输⼊“^p”，即⽤“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空⾏不见了吧。
1-02Word 文字编辑
查找替换文本
• 清理文档中冗余的段落标记
• 开始|编辑|替换 • 查找内容：^p^p，替换为：^p（或者更多|特殊格 式|段落标记）
定位
• 背景知识：
• 定位目标为页、节、行、书签、批注、脚注、尾注、 域、表格、图形、公式、对象、标题等 • 定位的快捷键是Ctrl+G • 定位特定位置（开始|编辑|查找|转到）
清除格式
• 操作：
• 清除格式
• (开始|字体|清除所有格式)
段落
• 知识点： • 示例：
• 对齐方式、缩进、行和 段落间距、边框和底纹 • 将一段文本分散对齐
• 开始|段落|对话框启动器 • 段落对话框|对齐方式：两端对齐
段落
• 操作（开始|段落|对话框启动器）
• 缩进和间距
• 常规： • 缩进：
• 对齐方式 • 大纲级别 • 左侧、右侧 • 首行缩进、悬挂缩进 • 段前、段后 • 行距
• 间距：
• 换行和分页 • 中文版式
中文版式
• 操作：（开始|段落|中文版式）
• 纵横混排 • 合并字符 • 双行合一 • 字符缩放
边框和底纹
• 操作：
• • • •
• 设置边框和底纹（开始|段落|边框和底纹）
• 图示为伽马公式
• 高亮显示：阅读突出显示 • 在以下项中查找：
• 主文档、页眉和页脚
• 操作：
• 替换（开始|编辑|替换）
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《文字处理的基本操作——word文档编辑》教学设计
《文字处理的基本操作——word文档编辑》教学设计作者：郑莉萍来源：《丝路艺术》2017年第03期一、学情分析：word文档的编辑是高一信息技术基础中信息的加工内容中字处理和表处理里的相关内容，教材上只是作了一点点基础介绍，如果只是按照书本上的内容讲解，学生是无法完全理解word文档的编辑与排版的。
新高一的学生来自全州的八个县市，而且大部分学生来自农村学校，在初中学校大多数学生没有上信息技术课，有学生很少使用计算机，学生的计算机基础知识比较薄弱。
基于这种情况，我们在教学中从基础的内容学习）。
二、教学目标知识与技能1.学习文档的编辑与排版方法，掌握文字格式的设置与修饰。
2.掌握段落的设置方法。
如行间距的设置，首行缩进的设置、左对齐、右对齐等的设置。
3.掌握页面的设置方法。
如纸张大小、页面边距，纸张方向等的设置。
过程与方法通过动手操作，感受Word在生活的实际应用。
情感态度与价值观培养良好的学习态度和学习风气。
学会欣赏漂亮的文档。
三、教学重点、难点重点文本编辑的方法、文字的设置与修饰难点段落设置四、教学准备多媒体网络教室、一人一台电脑、供学生练习的文档五、教学方法任务教学法、讲授法、演示法六、教学安排 1课时七、教学过程（一）引入复习：上节课我们学习了什么内容？（学生思考），（老师提醒：如Word文档的启动与退出，word窗口的组成、基本操作及汉字的输入方法，谁能说一说？怎样保存新建文件？录入汉字的方法有哪些输入法？）学生讨论并回答。
教师展示精美杂志、文本，并与手写的文本比较，并且提问：哪种更整齐美观？我们怎样才能编辑好精美的杂志呢？引入本节课学习的内容。
（二）新课教学教师提问：学生看一段已经排版好的文稿，复习输入法的操作。
如果我们要对其中的部分文字进行修饰，该怎么操作呢？1、学生尝试操作：（要求学生新建word文档，并分发练习文档及操作要求，让学生先自行去操作）（教师下去巡视学生的完成情况）。
2、教师讲解演示，学生同步操作：（以Word2007以上版本为例）（一）文本编辑的方法1、插入文字①用键盘光标移动到插入文字处②在插入文字处单击鼠标左键插入文字。
实验3-文字处理Word 2010
《大学计算机基础》实验报告班级物联网1411 学号141003320115 姓名祁辉实验2：文字处理Word 2010一、实验目的掌握字处理软件中文Word 2010文本编辑的基本方法二、实验要求1．掌握Word文档中字体、段落、分栏等设置操作；2．掌握方法表格的插入、编辑以及与文本之间的转换等操作；3．掌握艺术字的编辑、图片的插入、图文混排、文字替换等的操作方法；4．掌握公式编辑和文本框、图形编辑、页眉页脚设置、文档页面设置的方法。
三、实验环境操作系统：Windows 7中文版字处理软件：Word 2010中文版四、实验内容及过程（过程以截图和文字方式说明）1. 打开\实验素材\flx1.docx按要求操作，结果以原文件名保存。
（1）将文章中除标题以外的所有“中国”及其后任一字符格式设置为“隶书、加粗、红色、20号、突出显示”上海世博会中国国家馆中国馆共分为国家馆和地区馆两部分，国家馆主体造型雄浑有力，宛如华冠高耸，天下粮仓；地区馆平台基座汇聚人流，寓意社泽神州，富庶四方。
国家馆和地区馆的整体布局，隐喻天地交泰、万物咸亨。
国家馆居中升起、层叠出挑，采用极富中国建筑文化元素的红色“斗冠”造型，建筑面积46457平方米，高69米，由地下一层、地上六层组成；地区馆高13米，由地下一层、地上一层组成，外墙表面覆以“叠篆文字”，呈水平展开之势，形成建筑物稳定的基座，构造城市公共活动空间。
观众首先将乘电梯到达国家馆屋顶，即酷似九宫格的观景平台，将浦江两岸美景尽收眼底。
然后，观众可以自上而下，通过环形步道参观49米、41米、33米三层展区。
而在地区馆中，观众在参观完地区馆内部31个省、市、自治区的展厅后，可以登上屋顶平台，欣赏屋顶花园。
游览完地区馆以后，观众不需要再下楼，可以从与屋顶花园相连的高架步道离开中国馆。
为了均衡客流，世博会期间中国馆将实行“全预约”参观，预约点设在展览现场各出入口。
第一展区：探寻“东方足迹”。
第1讲 Word文档基本操作和技巧
第1讲Word文字处理的基本操作和技巧一、Word基本操作1. 输入各种类型的文本1.1. 输入中英文内容中英文输入法的切换方法：第一，使用“搜狗”输入法，按下Shift键进行切换；第二，按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。
1.2. 输入符号第一，利用键盘输入标点符号：逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等；第二，利用【插入】|【符号…】菜单命令，打开【符号】对话框，选择“字体”和“子集”；第三，利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令，打开【特殊符号】对话框。
1.3. 输入公式公式编辑器3.0方法：【插入】|【对象…】|【Microsoft 公式编辑器3.0】举例：（二次公式）： =− ± 2−4（二次公式）：（二项式定理）：（傅里叶级数）：（勾股定理）：（和的展开式）：（三角恒等式）：2. 选择文本和段落在Word的很多操作中，必须首先选定对象，才能对其进行操作（否则，对应的菜单命令可能为灰色不可用。
例如：“复制”、“粘贴”等）。
2.1. 使用鼠标选择文本第一，选择字、词、句。
利用鼠标左键拖选。
第二，选择一行或多行。
利用鼠标单击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。
第三，选择一段或多段。
利用鼠标双击、拖选文本左选定区（配合Ctrl键）。
第四，选择所有内容。
利用鼠标三击文本左选定区；【Ctrl+A】组合键。
2.2. 使用键盘选择文本第一，使用Shift键：从当前插入点到指定位置之间的内容：单击开始处+Shift键+方向键；从当前插入点到当前行行首/行尾：单击开始处+Shif键+Home/End键；第二，选择所有内容：【Ctrl+A】组合键2.3. 配合使用鼠标和键盘第一，选择一句：按住Ctrl键，单击句子中任意位置（不需要观察开始和结尾为止）。
第二，使用Shift键选择指定的大范围区域（快速选定长文档中跨页内容）：单击开头+配合Shift键+单击结尾。
第三，快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容：单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。
Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件
Word是目前进行文字处理操作时最常用的工具软件，它的功能十分强大，在学会基本的使用方法后，再掌握一些操作技巧，会使我们的工作更加顺畅，如虎添翼！“Ctrl”键在Word中的作用很大，和其他不同的键组合起来使用，可发挥更大的作用。
Ctrl+D: 打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。
Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”选项卡中。
Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”选项卡中。
Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”选项卡中。
Ctrl+I：使选中的文字倾斜(再按一次，取消倾斜)。
Ctrl+K：打开“插入连接对话框”。
Ctrl+L：使光标所在行的文本左对齐。
Ctrl+Shift+L：给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：新建一个空文档。
Ctrl+O：打开“打开”对话框。
Ctrl+P：打开“打印”对话框。
Ctrl+R：使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：为新文档打开“另存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：减少首行缩进。
Ctrl+U：给选中的文字加上下划线(再按一次，去掉下划线)。
Ctrl+V：将剪贴板中的文本或粘贴在光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将最后一次的内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：撤销刚才进行的操作(可以多次使用)。
Ctrl+F2：快速执行打印预览功能。
Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。
Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5:打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8:激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本(再按一次或按Esc键，取消该功能)。
Ctrl+F9：在光标处插入一对大括号。
文字处理的基本方法
[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20001、Word2000的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2000的启动/退出：①启动：开始菜单、双击图标；②退出：‚文件‛→‚退出‛或‚Alt+F4‛。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：‚文件‛→‚文件存盘‛2、另存为：‚文件‛→‚文件换名存盘‛注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用‚另存为‛，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2000 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：‚文件‛→‚打开‛b、选定文字㈠、选定指定内容：拖动左键。
㈡、㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或‚编辑‛→‚选择全文‛②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2000有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→‚剪切‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→‚复制‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛7、查找/替换：‚编辑‛→‚查找‛/‚替换‛8、插入图像：‚插入‛→‚图像‛→通过‚搜寻‛找到要插入的图象→‚打开‛。
①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择‚绕排方式‛→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→‚删除‛9、插入表格：‚插入‛→‚表格‛→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择‚绕排方式‛→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→‚删除‛10、恢复操作：当发生误操作时，可用‚恢复‛操作（单击工具栏中的按钮‚‛）来取消上一次的误操作。
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[文字处理的基本方法（Word）]一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。
注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开：“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容：拖动左键。
㈡、选定一句：双击左键。
㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。
㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。
㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。
㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标：选定，拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置：拖动图像②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。
如果恢复操作做多了，可用“重复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的操作。
四、修饰电子文档中的文字与版面设计：1、文字修饰、字体、字号、字型、颜色：选定文字，格式→“字体→选择字体、字号、字型、颜色、上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）；空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变”。
（字号的数越小文字就越大。
）2、利用水平标尺进行段落缩进：①找出水平标尺：“查看”→“水平标尺”②首行缩进、左缩进、右缩：选定文字→格式→段落→缩进→设置左、右缩进和特殊格式→确定3、设行间距、段间距：将光标放在当前段上，格式→“段落”→行间距／段间距4、对齐方式：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。
5、页面设置：“文件”→“页面设置”（纸张类型、纸张边距、版面等）6、分栏：“文件”→“页面设置”→“版面”：修改分栏数7、：打印预览、打印。
“文件”→“打印／打印预览”。
附：如果找不到工具栏怎么办？单击“查看”→“工具条”→“常用”或“文字”等8、插入并修改艺术字方法一：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“‘艺术字’库”对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏。
方法二：打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。
a.改变插入艺术字的属性：b.拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。
c.单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字’库”对话框。
d.单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，就把这个艺术字的形状变成了弧形。
e.单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。
f.单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。
g.单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。
此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。
五、让电子文档变得图文并茂：a.使用菜单中的“插入”-“图片”命令在文档中插入图片。
具体操作步骤如下：(1) 打开Word2003文档文件，假设此文件已录入了一段文字，把光标定位到要插入的地方；(2) 打开插入菜单，单击其中的“图片”命令，将会弹出一个菜单；(3) 从菜单中选择“剪贴画”选项，屏幕显示剪辑库对话框；(4) 选中图片，按下“插入”按钮，则此图片就被插入到文档之中。
b.图片的格式设置图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。
I.调整图片大小的操作步骤:(1) 单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个空心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。
这8个空心的小方块叫8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形。
(3)拖动鼠标可修改图片的大小。
特别要指出的是：拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小，拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。
另外，改变图片的大小也可以用“设置图片格式”对话框来设置。
II.调整图片位置的操作步骤(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；(3) 拖动鼠标可修改图片的位置。
III. 文字对图片的环绕(版式设置)图片插入到文档后，文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的环绕。
文字对图片的环绕有四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型等五种方式，操作步骤如下：(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点；(2)单击右键在图片快捷菜单中的选择“设置图片格式”命令(也可以在图片上直接双击)，屏幕上会弹出“设置图片格式”对话框；(3) 选择“设置图片格式”对话框中的“版式”命令，设置需要的版式；(4) 按“设置图片格式”对话框的“确定”命令。
注：在图片工具栏中也有“版式”设置。
c.文本框为便于文档的排版，把图片和某些特定的文字插入到文档中的指定位置, Word2000中能以图形对象的方式建立文本框。
文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容，下面介绍一些文框本的操作。
1.创建一个新文本框的步骤如下：(1) 选择插入菜单中文本框命令加以单击；(2) 这时，鼠标指针变成了一个十字形。
拖动鼠标创建一个大小、形状合适的文本框并将其定位；(3) 松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框；(4) 向文本框输入文字（如果在创建文本框时选取竖排方式，则录入的文字为竖排字符串，否则录入的是横排字符串）。
2.在文本框中放置原有文本我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中，步骤如下：(1) 选定要放入文本框中的文本，使其反白显示；(2)单击插入菜单中的文本框命令，这时读者所选定的内容将会被一个文本框所环绕。
(也可以用绘图工具中的“插入文本框”按钮)3.调整图文框的大小调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似，可用以下两种方法：(1) 单击要调整大小的图文框加以选定，按住鼠标的左键拖动到所需的大小；(2) 使用“设置文本框格式”对话框的设置“大小”命令来完成了文本框大小的调整。
4.调整图片位置的步骤调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似，可用以下方法：(1) 单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现8 个控制点；(2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形；(3) 拖动鼠标可修改文本框的位置。
5. 文本框版式设置设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“版式”命令来完成了文本框版式的设置。
6. 文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“颜色和线条”命令来完成了文本框边框的。
六、把电子文档打印出来：打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。
a. 打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打印”对话框，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。
b.打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。
c.把一个文档像一般的书籍那样打印出来：打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中选中“对称页边距”前的复选框，页边距的“左”和“右”就变成了“内侧”和“外侧”，在装订线后面的输入框中输入1，单击“确定”按钮，然后打开“打印”对话框，从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”，单击“确定”按钮进行打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择“偶数页”进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。
e.般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺”按钮，取消按下状态，可以将标尺隐藏起来；单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在这里直接编辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打印出来。
使用快捷键Ctrl+P键也可以打开打印对话框；打开“打印”对话框，在“副本”选择区中可以设置文档是否按份打印，f.如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。