文字处理的基本方法(Word)

[文字处理的基本方法（Word）]

一、初识Word2003

1、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。

2、Word2003的启动/退出：①启动：方法一：单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；

②退出：方法一：“文件”→“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三：“Alt+F4”。

二、文章的输入、修改与保存

1、保存：“文件”→保存（或）→选择保存位置和文件名→保存

2、另存为：“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存

注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。

注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。

3、文档的编辑

a、打开：“文件”→“打开”

b、选定文字

选定指定内容：拖动左键。

㈡、选定一句：双击左键。

㈢、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。

㈣、选定一段：①鼠标移到左侧空白处，双击左键；②在段落中三击左键。

㈤、选定全文：①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处，三击左键。

㈥、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。

4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。

5、文字的移动

①用鼠标：选定，拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”

6、文字的复制

①用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。

②用菜单或工具栏：选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”

7、查找/替换：“编辑”→“查找”/“替换”

8、插入图像：“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。

①、改变图像的位置：拖动图像

②、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框

③、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④、删除图像：选中图像，单击右键→“删除”

9、插入表格：“插入”→“表格”→绘制表格

①、改变表格的位置：选中表格，拖动表格

②、改变表格的大小：选中表格，拖动边框

③、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”→两边绕排／只绕排一边／两边不绕排………

④插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏

⑤删除表格：选中表格，单击右键→“删除”

10、恢复操作：

当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的误操作。如果恢复操作做多了，可用“重复”操作（单击工具栏中的按钮“”）来取消上一次的操作。

四、修饰电子文档中的文字与版面设计：

1、文字修饰、字体、字号、字型、颜色：选定文字，格式→“字体→选择字体、字号、字型、颜色、上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）；空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变”。（字号的数越小文字就越大。）

2、利用水平标尺进行段落缩进：

①找出水平标尺：“查看”→“水平标尺”

②首行缩进、左缩进、右缩：选定文字→格式→段落→缩进→设置左、右缩进和特殊格式→确定

3、设行间距、段间距：将光标放在当前段上，格式→“段落”→

行间距／段间距

4、对齐方式：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。

5、页面设置：“文件”→“页面设置”（纸张类型、纸张边距、版面等）

6、分栏：“文件”→“页面设置”→“版面”：修改分栏数

7、：打印预览、打印。“文件”→“打印／打印预览”。

附：如果找不到工具栏怎么办？单击“查看”→“工具条”→“常用”或“文字”等

8、插入并修改艺术字

方法一：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“‘艺术字’库”对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏。

方法二：打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“‘艺术字’库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。

a.改变插入艺术字的属性：

b.拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。

c.单击“艺术字库”按钮，可以打开“‘艺术字’库”对话框。

d.单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，就把这个艺术字的形状变成了弧形。

e.单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。

f.单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。

g.单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。

此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。

五、让电子文档变得图文并茂：

a.使用菜单中的“插入”-“图片”命令在文档中插入图片。具体操作步骤如下：

(1) 打开Word2003文档文件，假设此文件已录入了一段文字，把光标定位到要插入的地方；

(2) 打开插入菜单，单击其中的“图片”命令，将会弹出一个菜单；

(3) 从菜单中选择“剪贴画”选项，屏幕显示剪辑库对话框；

(4) 选中图片，按下“插入”按钮，则此图片就被插入到文档之中。

b.图片的格式设置

图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。

I.调整图片大小的操作步骤:

(1) 单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个空心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。这8个空心的小方块叫8 个控制点；