(完整版)软件项目用户操作手册模版
(完整版)用户操作手册模板
修订历史记录阅读历史记录目录1. 引言 (5)1.1.编写目的 (5)1.2.读者对象 (5)1.3.定义、首字母缩写词和缩略语 (5)1.4.参考资料 (5)1.5.环境要求 (5)2. 软件配置 (5)2.1.软件安装 (5)2.2.参数配置 (5)3. 软件综述 (5)3.1.系统简介 (5)3.2.系统流程介绍 (5)4. 操作说明 (5)4.1.功能一 (6)4.1.1. 功能描述 (6)4.1.2. 用户界面 (6)4.1.3. 操作方法 (6)4.2.功能二 (6)4.2.1. 功能描述 (6)4.2.2. 用户界面 (6)4.2.3. 操作方法 (6)5. 附录：常见问题解答 (6)1.引言1.1.编写目的用户操作手册编写目的是明确本软件的功能、软件的作用、功能的操作，帮助用户理解及操作本软件。
1.2.读者对象1.3.定义、首字母缩写词和缩略语本小节应提供正确理解此用户操作手册所需的全部术语、首字母缩写词和缩略语的定义。
这些信息可以通过引用项目词汇表来提供。
必须精确描述本文档可能涉及到的系统专用词汇1.4.参考资料本小节应完整列出此用户操作手册中其他部分所引用的任何文档。
每个文档应标有标题、版号（如果适用）、日期和出版单位。
列出可从中获取这些参考资料的来源。
这些信息可以通过引用附录或其他文档来提供。
1.5.环境要求在此简明本软件运行所需要的软硬件的支持2.软件配置2.1.软件安装在此简明软件安装详细步骤2.2.参数配置在此简明软件运行时及以后的软件维护中所需要进行的参数设置3.软件综述3.1.系统简介在此对软件进行整体、简要概括3.2.系统流程介绍简明软件整体架构的流程4.操作说明把软件分解成多个子功能，分别对每个子功能的作用、展现界面、功能操作进行详细的阐述4.1.功能一4.1.1.功能描述4.1.2.用户界面4.1.3.操作方法4.2.功能二4.2.1.功能描述4.2.2.用户界面4.2.3.操作方法5.附录：常见问题解答。
软件用户操作手册编写模板
软件用户操作手册编写模板一、简介在本节中，我们将为您提供一份适用于编写软件用户操作手册的模板。
通过遵循以下结构和指导，您可以轻松地创建一份清晰、易于理解和实用的操作手册。
二、目录操作手册的目录应该列出所有的章节和小节，以便用户可以快速找到所需信息。
下面是一个示例目录结构：1. 简介2. 安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件安装2.3 配置设置3. 用户界面3.1 主界面3.2 菜单栏3.3 工具栏4. 功能操作4.1 基本操作4.2 高级功能5. 常见问题解答6. 支持与反馈6.1 联系信息6.2 反馈渠道三、章节结构每个章节应该以清晰且具有信息量的标题开始，下面是一些建议的章节结构：1. 简介- 简要介绍操作手册的内容和宗旨- 引导用户理解手册的重要性和使用方法2. 安装与配置- 提供所需的硬件和软件要求- 详细说明软件的安装过程- 提供配置设置的步骤和指导3. 用户界面- 描述主界面的不同元素和布局- 说明菜单栏和工具栏的各个功能和操作- 提供用户界面定制化的方法和技巧4. 功能操作- 分步介绍常用功能的操作步骤- 为高级功能提供详细的说明和示例- 使用图表、截图或示意图来增强说明的可视化效果5. 常见问题解答- 列举和解答用户常遇到的问题- 提供常见错误和故障排除的方法和建议6. 支持与反馈- 提供联系信息，例如客服电话或邮箱- 引导用户通过反馈渠道提供意见和建议四、排版与格式在编写操作手册时，整洁美观的排版和格式对于用户的阅读体验非常重要。
以下是一些建议：1. 使用清晰的标题和子标题，标明章节和小节的层次结构。
2. 使用有序和无序列表来呈现步骤和说明，使其易于阅读。
3. 使用粗体或斜体强调关键词或术语。
4. 使用表格、图表和示意图来帮助解释和展示操作步骤。
5. 注意语句通顺，并避免冗余和重复。
6. 使用简明扼要的语言，避免使用复杂的技术术语，以确保用户可以轻松理解。
五、总结通过遵循上述操作手册编写模板，您可以创建一份有效、易于使用和用户友好的软件用户操作手册。
软件使用手册范文(3篇)
第1篇第一章：概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率，简化办公流程，为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理：支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理：提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排：支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理：支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理：支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统：Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器：Intel Core i3及以上3. 内存：4GB及以上4. 硬盘：100GB及以上5. 网络环境：宽带网络第二章：安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包：请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包，进入安装向导。
3. 阅读许可协议，勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径，点击“下一步”。
5. 等待安装完成，点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式，双击打开。
2. 输入用户名和密码，点击“登录”。
第三章：功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档：点击“文档”菜单，选择“上传文档”，选择需要上传的文件，点击“上传”。
2. 下载文档：点击文档列表中的文件名，点击“下载”。
3. 编辑文档：双击文档列表中的文件名，打开文档进行编辑。
4. 分享文档：选中文档，点击“分享”，输入分享对象和权限，点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件：点击“邮件”菜单，进入邮件收发界面。
2. 邮件分类：点击“邮件”菜单，选择“邮件分类”，创建或编辑分类。
3. 邮件搜索：在邮件收发界面，输入搜索关键词，点击“搜索”。
(完整版)模板_软件产品用户手册
***软件V*.*用户手册**公司****年**月**日【系统名称要与上报的委托书一致，并自动生成相应目录】目录第一章概述 (3)第二章软件运行的软硬件环境 (4)2.1硬件环境 (4)2.2软件环境 (4)第三章安装说明 (5)3.1相关配置软件的安装 (5)3.2软件的安装 (5)第四章软件功能的操作说明 (6)4.1一级功能1 (6)4.1.1二级功能 (6)4.2一级功能2 (6)第五章业务流程 (7)第六章系统功能列表 (8)第一章概述【介绍软件的来源、意义、前景以及主要特点等相关的信息，本手册正文部分使用宋体小四号撰写】第二章软硬件环境2.1硬件环境【应至少包括软件运行的硬件最低配置，包括处理器、内存、硬盘等信息。
如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的硬件最低配置】2.2软件环境【应至少包括软件运行的软件最低配置，包括操作系统、数据库等信息。
如果是服务器-客户端结构，要分别列出它们的软件最低配置】第三章安装说明【应注明软件的安装过程是由用户完成还是由开发单位的技术人员完成，并描述详细的安装步骤说明】3.1相关配置软件的安装【介绍支持软件运行的相关配置软件的安装过程，例如数据库、网络服务器、中间件等，同时需说明它们的配置方法】3.2软件的安装【介绍申报软件产品的安装过程，包括每个步骤的详细截图】第四章操作说明【即详细的用户操作手册，应详尽地说明软件能够完成的所有功能，及如何在系统中操作才能完成相应的功能（应配以软件实图加以说明）。
该部分为手册的重点部分】4.1一级功能14.1.1二级功能4.1.1.1 三级功能4.2一级功能2……第五章业务流程【软件产品所完成业务的详细流程，可用文字、图片或者流程图描述。
如无此部分，可删除】第六章功能列表【按照用户手册中的功能项来形成功能列表，用表格的形式按照层次关系列出系统中的功能。
该表中的功能项名称需与第四章的功能保持一致，包括名称及前后位置都需一一对应】。
软件用户手册模板
软件用户手册模板
1. 简介
欢迎使用我们的软件！本用户手册旨在帮助您了解软件的功能和操作方法，以便您能够充分利用软件的各种功能。
2. 安装
在开始使用软件之前，请确保您已经完成以下步骤来正确安装软件：
2. 双击运行安装程序
3. 按照安装向导完成安装过程
4. 启动软件
3. 登录与注册
在第一次使用软件之前，您需要进行注册并创建一个帐户。
请按照以下步骤进行登录与注册：
1. 打开软件并点击“注册”按钮
2. 输入您的个人信息并设置一个安全的密码
3. 点击“注册”按钮完成注册
4. 在登录界面输入您的帐户名和密码
5. 点击“登录”按钮完成登录
4. 功能概述
我们的软件提供以下主要功能：
- 功能一：详细描述功能一的内容和操作方法
- 功能二：详细描述功能二的内容和操作方法
- 功能三：详细描述功能三的内容和操作方法
- ...
5. 使用说明
本部分将逐一介绍每个功能的使用方法和注意事项，请按照以下步骤操作：
1. 打开软件并进入主界面
2. 选择您想要使用的功能
3. 按照屏幕上的指示进行操作
4. 根据需要进行保存或提交相关信息
6. 常见问题解答
在使用软件过程中，您可能会遇到一些常见问题。
以下是一些常见问题及其解答：
- 问题一：描述问题一，并提供解答
- 问题二：描述问题二，并提供解答
- 问题三：描述问题三，并提供解答
- ...
7. 联系我们
如果您在使用过程中遇到任何问题或有任何建议，请随时联系我们的客户支持团队。
您可以通过以下方式与我们取得联系：-
感谢您选择我们的软件，祝您使用愉快！。
操作手册模板【范本模板】
本资料仅供内部使用!〈项目名称〉操作手册年月日修改记录目录1ﻩ简介ﻩ错误!未定义书签。
1.１ﻩ手册目的 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
1。
2ﻩ手册范围 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。
１．3名词定义ﻩ错误!未定义书签。
1。
4ﻩ参考文件ﻩ错误!未定义书签。
２系统简述ﻩ错误!未定义书签。
3公共操作 ......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
１开关机..................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
2注册......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.3ﻩ主菜单操作ﻩ错误!未定义书签。
3。
４ﻩ退出 .......................................................................................................................... 错误!未定义书签。
软件操作手册_模板
软件操作手册_模板软件用户手册说明：1.《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ,一组CSCI,一个软件系统或子系统。
它还包括软件操作的一些特别的方面，诸如，关于特定岗位或任务的指令等。
2.SUM是为由用户操作的软件而开发的，具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。
如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中，由于已经有了系统的用户手册或操作规程，所以可能不需要单独的SUM.1引言本章应分为以下几条。
1.1标识本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识，(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。
1.2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。
它应描述系统和软件的一般特性；概述系统的开发、运行与维护历史；标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构；标识当前和计划的运行现场；并列出其他有关的文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容，并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2引用文件本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。
也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。
3软件综述本章应分为以下几条。
3.1软件应用本条应简要说明软件预期的用途。
应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。
3.2软件清单本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件，包括数据库和数据文件。
标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。
3.3软件环境本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下标识：a.必须提供的计算机设备，包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备)；b.必须提供的通信设备；c.必须提供的其他软件，例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统；d.必须提供的格式、过程或其他的手工操作；e.必须提供的其他设施、设备或资源。
软件用户手册范本
引言概述：正文内容：
1.产品概述
1.1产品简介
1.2产品特点
1.3产品目标用户
1.4系统要求
1.5安装指南
2.界面和功能
2.1主界面概览
2.2菜单和工具栏
2.3功能一：功能介绍
2.4功能二：功能介绍
2.5功能三：功能介绍
3.使用指南
3.1注册和登录
3.2创建新项目
3.3导入和导出数据
3.4数据管理和编辑
3.5高级设置和选项
4.常见问题解答
4.1问题一：安装问题
4.2问题二：启动问题
4.3问题三：功能使用问题
4.4问题四：错误和异常处理
4.5问题五：技术支持和联系方式
5.提示和技巧
5.1快捷键和操作技巧
5.2最佳实践和推荐配置
5.3常见错误和解决方法
5.4新手指南和入门教程
5.5创建报告和输出结果
总结：
软件用户手册是软件开发过程中必不可少的一环，它提供了用户使用和操作软件的指导和支持。
本文提供了一个软件用户手册范本，包括产品概述、界面和功能、使用指南、常见问题解答以及提示和技巧等内容。
通过遵循这个结构以及详细的内容编写，开发人
员和技术写作人员能够更好地编写出易于理解和使用的软件用户手册，为用户提供良好的使用体验。
软件使用手册模板
软件使用手册模板一、前言。
本手册旨在为用户提供关于软件的详细使用说明，帮助用户快速上手并熟练使用软件。
在阅读本手册之前，请确保您已经安装了最新版本的软件，并且已经准备好开始使用。
二、软件概述。
软件是一款功能强大的工具，它能够帮助用户实现各种操作，包括但不限于数据管理、图形处理、文档编辑等。
通过本手册，您将了解到软件的各项功能和操作方法，从而更好地利用软件进行工作和学习。
三、安装与启动。
1. 安装软件。
在安装软件之前，请确保您的设备符合最低系统要求，并且已经下载了软件的安装包。
双击安装包，按照提示完成安装步骤，即可成功安装软件。
2. 启动软件。
安装完成后，双击软件图标即可启动软件。
在首次启动时，您可能需要进行一些初始化设置，根据提示完成设置即可进入软件主界面。
四、界面介绍。
软件的主界面由若干功能区域组成，包括菜单栏、工具栏、状态栏等。
在软件的主界面上，您可以快速找到各项功能按钮和操作区域，方便您进行各种操作。
五、功能操作。
1. 数据管理。
软件提供了数据管理功能，您可以通过该功能进行数据的导入、导出、整理和分析。
在数据管理界面，您可以进行数据的查看、编辑和删除操作。
2. 图形处理。
软件支持各种图形处理功能，包括但不限于图片编辑、绘图、图表制作等。
您可以通过图形处理功能，实现对图形的各种操作和处理。
3. 文档编辑。
软件提供了文档编辑功能，您可以通过该功能进行文档的创建、编辑、格式设置等操作。
在文档编辑界面，您可以使用各种工具和功能，编辑出符合您需求的文档。
六、常见问题解答。
1. 如何导入数据？在数据管理界面，点击“导入数据”按钮，选择需要导入的数据文件，按照提示完成导入操作即可。
2. 如何进行图片编辑？在图形处理界面，选择需要编辑的图片，点击“编辑”按钮，即可进入图片编辑界面进行编辑操作。
3. 如何创建新文档？在文档编辑界面，点击“新建文档”按钮，选择文档类型和格式，即可创建新文档并进行编辑。
七、结束语。
完整版)软件系统用户手册
完整版)软件系统用户手册用户手册1 引言1.1 编写目的本用户手册旨在帮助用户更好地了解和使用企业管理系统，提高用户与软件的亲和度。
手册详细讲述了该软件的安装、配置和使用方法，以及使用过程中应注意的一些问题。
1.2 背景a。
该软件系统的名称：企业管理系统b。
该软件项目的任务提出者：企业c。
该软件项目的开发者：XXX、XXX、XXX、XXX、XXXd。
该软件的用户（或首批用户）：企业用户1.3 参考资料实用软件工程》——XXX、XXX、XXX，XXX，2008年11月数据库系统概论》——XXX、XXX，高等教育出版社，2008年3月Delphi 7.0程序设计》——XXX、官东、XXX、XXX，XXX和XXX，2007年7月2 用途2.1 功能a。
企业人员档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业人员的具体信息。
人员添加界面如下：人员修改与删除界面如下：b。
企业物料档案管理：可增加、修改、删除和查询该企业仓库中各物料的具体情况。
物料添加界面如下：物料信息修改与删除界面如下：c。
物料进出仓信息管理：可登记和查询各物料在各操作人员以及各时间段内的进出仓情况。
物料进仓管理界面如下：物料出仓管理界面如下：进出仓单查询界面如下：d。
统计打印：可按物料统计进出仓流量，计算分析流动量最小的物料。
按月份打印进出仓单表，打印进出仓单，按物料打印仓库账本。
物料统计界面如下：打印报表界面如下：打印仓库账本界面如下：e。
设有专门的管理员，用来管理其他操作人员的权限。
用户权限分配界面如下：2.2 性能2.2.1 精度各物料的库存数量以及进出仓数量都必须为整数。
2.2.2 时间特性响应时间：迅速更新处理时间：根据用户反应情况而定数据传输：快速2.2.3 灵活性a。
用户操作方式：用户既可以用键盘直接输入信息，也可以直接在列表框中选择输入信息，比如人员代码、物料代码、姓名、性别等。
b。
运行环境：只要是在Windows操作系统系列均可运行该软件。
软件项目文档全套模板-用户手册
＜工程名称＞用户手册完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录1 引言11.1 编写目的11.2 背景11.3 定义11.4 参考资料12 用途12.1 功能12.2 性能22.2.1 精度22.2.2 时间特性22.2.3 灵活性22.3 平安**23 运行环境23.1 硬设备23.2 支持软件33.3 数据构造34 使用过程34.1 安装与初始化34.2 输入34.2.1 输入数据的现实背景34.2.2 输入格式44.2.3 输入举例44.3 输出54.3.1 输出数据的现实背景54.3.2 输出格式54.2.3 输出举例54.4 文卷查询54.5 出错处理和恢复64.6 终端操作61 引言1.1 编写目的说明编写这份用户手册的目的，指出预期的读者*围。
1.2 背景说明：a．这份用户手册所描述的软件系统的名称；b．列出本工程的任务提出者、开发者、用户〔或首批用户〕以及安装该软件的单位。
1.3 定义列出本文件中用到的专门术语的定义和缩写词的原词组。
1.4 参考资料列出要用到的参考资料，如：a．本工程的经核准的方案任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本工程的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料，包括所要用到的软件开发标准。
列出这些文件的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2 用途2.1功能结合本软件的开发目的逐项地说明本软件所具有各项功能以及它们的极限*围。
2.2 性能2.2.1 精度逐项说明对各项输入数据的精度要求和本软件输出数据到达的精度，包括传输中的精度要求。
2.2.2 时间特性定量地说明本软件的时间特性，如响应时间，更新处理时间，数据传输、转换时间，计算时间等。
2.2.3 灵活性说明本软件所具有的灵活性，即当用户需求〔如对操作方式、运行环境、结果精度、时间特性等的要求〕有*些变化时，本软件的适应能力。
2.3 平安**说明本软件在平安、**方面的设计考虑和实际到达的能力。
软件使用手册模板
(编写说明类别：项目文档密级：撰稿人：修改人：存放位置：编辑软件：版本信息：目录1 引言 ............................................................................................................................... 1-1编写目的............................................................................................................................ 1-1项目背景............................................................................................................................ 1-1术语定义............................................................................................................................ 1-1参考资料............................................................................................................................ 1-1 2 软件概述 ........................................................................................................................ 2-3目标.................................................................................................................................... 2-3功能.................................................................................................................................... 2-3性能.................................................................................................................................... 2-3 3 运行环境 ........................................................................................................................ 3-4硬件.................................................................................................................................... 3-4支持软件............................................................................................................................ 3-4 4 使用说明 ........................................................................................................................ 4-5安装和初始化.................................................................................................................... 4-5输入.................................................................................................................................... 4-5数据背景.................................................................................................................... 4-5数据格式.................................................................................................................... 4-5输入举例.................................................................................................................... 4-6输出.................................................................................................................................... 4-6数据背景.................................................................................................................... 4-6数据格式.................................................................................................................... 4-6举例............................................................................................................................ 4-6出错和恢复........................................................................................................................ 4-6求助查询............................................................................................................................ 4-6 5 运行说明 ........................................................................................................................ 5-7运行表................................................................................................................................ 5-7运行步骤............................................................................................................................ 5-7运行控制.................................................................................................................... 5-7操作信息.................................................................................................................... 5-7输入／输出文件........................................................................................................ 5-7启动或恢复过程........................................................................................................ 5-86 非常规过程 .................................................................................................................... 6-97 操作命令一览表 ........................................................................................................... 6-108 程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 .................................................................... 6-119 用户操作举例............................................................................................................... 6-121引言1.1编写目的阐明编写手册的目的，指明读者对象。
(完整版)软件用户手册软件使用说明书
(完整版)软件用户手册软件使用说明书-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN大连化学物理研究所项目管理系统用户使用手册2015年1月目录1引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)2. 软件概述 (4)2.1目标 (4)2.2功能概述 (4)3. 运行环境 (5)3.1硬件 (5)3.2支持软件客户程序软件 (5)4. 使用说明 (5)4.1登录系统 (5)4.2 系统菜单说明 (7)4.3新建合同 (7)4.4合同登记 (9)4.5经费上账/预开发票 (10)1引言1.1编写目的本文档是中科院大连化学物理研究所项目管理系统（以下简称为“项目管理系统”）针对用户所编写的使用说明手册，在本文档中通过对项目管理系统中的研究组用户进行了详细而具体的操作描述，通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。
1.2背景项目的委托单位：大连化学物理研究所科技处2. 软件概述2.1目标使用户能够轻松掌握本软件的使用。
2.2功能概述研究组用户：系统登录录入合同、编辑合同、提交合同，合同执行过程中提交附件等输出合同/协议审批单，提出预开发票申请、开发票申请、上账申请合同查询，输出报表3. 运行环境3.1硬件服务器支持PHP、MySQL服务，支持web服务3.2支持软件客户程序软件支持IE8到IE10版本、以及使用IE内核或者IE兼容模式的其他浏览器；IE11浏览器需要将本系统加入到兼容性列表中；谷歌、火狐等浏览器有可能不能正常使用本系统的一些功能4. 使用说明4.1登录系统打开浏览器，输入系统地址，进入系统登录界面：研究组用户，直接输入用户名密码点击登录系统。
登录成功将会弹出成功信息：如果出现登录错误的状况，系统会给出错误的原因提示：如果密码忘记，请联系系统管理员进行密码重置操作。
系统登录成功后，进入的页面为当前用户所能看到的合同列表。
4.2 系统菜单说明研究组用户和课题管理用户登录之后，系统菜单：如需修改密码等个人信息，进入“个人信息”进行修改。
软件用户操作手册范本
1引言31.1编写目的31.2前景31.3定义31.4参考资料32软件征述42.1软件的结构42.2程序表42.3文卷表43安装与初始化44运行说明44.1运行表54.2运行步骤54.3运行1〔标识符说明5运行控制5操作信息5输入一输出文卷6输出文段6输出文段的复制6恢复过程74.4运行2〔标识符说明75非常规过程7 6远程操作7操作手册〔GB8567——881引言1.1编写目的说明编写这份操作手册的目的,指出预期的读者。
1.2前景说明：a．这份操作手册所描述的软件系统的名称；b．该软件项目的任务提出者、开发者、用户〔或首批用户及安装该软件的计算中心。
1.3定义列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料列出有用的参考资料,如：a．本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文；b．属于本项目的其他已发表的文件；c．本文件中各处引用的文件、资料,包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位,说明能够得到这些文件资料的来源。
2软件征述2.1软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2程序表列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3文卷表列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷,说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程,包括程序的存载形式,安装与初始化过程中的全部操作命令,系统对这些命令的反应与答复,表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话,还应说明安装过程中所需用到的专用软件。
4运行说明所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后,直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。
4.1运行表列出每种可能的运行,摘要说明每个运行的目的,指出每个运行各自所执行的程序。
4.2运行步骤说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤。
软件用户使用手册模板
X X X X X X系统用户使用手册X X X X X X有限公司x x x x年x x月文件审核表文件变更记录目录1 简介 (1)2 目的 (1)2.1 名词定义 (1)2.2 参考文件 (1)3 系统概述 (1)4 公共操作 (1)4.1 开关机 (1)4.2 注册、登陆 (1)4.3 主菜单操作 (1)4.4 退出 (1)4.5 提示窗 (1)4.6 按钮定义 (1)4.7 键盘定义 (1)5 功能模块 (1)5.1 描述 (1)5.2 操作流程 (1)5.3 功能主画面 (1)5.4 操作说明 (1)5.5 功能子模块1 (1)5.5.1 描述 (2)5.5.2 操作流程 (2)5.5.3 功能主画面 (2)5.5.4 操作说明 (2)5.6 功能子模块2 (2)5.6.1 描述 (2)5.6.2 操作流程 (2)5.6.3 功能主画面 (2)5.6.4 操作说明 (2)1简介本手册目的告诉使用者,本系统提供了哪些功能,以及如何正确的、有效的使用这些功能。
2目的本手册首先简要的介绍本系统结构以及软件环境，然后说明本系统为使用者提供的各项功能及详细操作步骤。
2.1名词定义准确解释本手册所需的关键词和缩写词，或者这些信息由附带的附录提供。
2.2参考文件参考文件的标题，索引号，文件号，发布或发表日期，出版单位参考文件应至少包括软件需求说明书、软件设计说明书。
3系统概述简要叙述系统结构，以及软件运行环境。
4公共操作4.1开关机4.2注册、登陆4.3主菜单操作4.4退出4.5提示窗4.6按钮定义增加，修改，删除，查询，打印等4.7键盘定义键盘热键等5功能模块5.1描述罗列出该功能的所包含的子功能5.2操作流程采用文字或流程图形式，说明该功能的操作流程。
5.3功能主画面系统主界面，以及主菜单展开的图片展示。
5.4操作说明详细给出功能主画面中的各种功能/菜单/按钮等可操作和执行的功能，以及填写域的输入参数类型，范围，应出现的结果等，使得用户看完本说明后，对本界面的操作没有疑问。
软件用户操作手册范本
1.1编写目的1.2前景1.3定义1.4参考资料2软件征述2.1软件的结构 (4)2.2程序表 (4)2.3文卷表 (4)3安装与初始化 (4)4运行说明 (4)4.1运行表.5.4.2运行步骤4.3运行1 （标识符）说明4.3.1运行控制5.4.3.2操作信息5.4.3.3输入一输出文卷4.3.4输出文段 6.4.3.5输出文段的复制4.3.6恢复过程.7.4.4运行2 （标识符）说明5非常规过程 (7)6远程操作 (7)操作手册（GB8567 88)1引言1.1编写目的说明编写这份操作手册的目的，指出预期的读者。
1・2前景说明：a. 这份操作手册所描述的软件系统的名称:b. 该软件项目的任务提出者、开发者、用户（或首批用户）及安装该软件的计算中心。
1・3定义列出本文件屮用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组1.4参考资料列出有用的参考资料，女口：a. 本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文;b. 属于本项目的其他已发表的文件:C. 本文件中各处引用的文件、资料，包括所列出的这些文件资料的标题、文件编号、发表日期和出版单位，说明能够得到这些文件资料的来源。
2软件征述2.1软件的结构结合软件系统所具有的功能包括输入、处理和输出提供该软件的总体结构图表。
2.2程序表列出本系统内每个程序的标识符、编号和助记名。
2.3文卷表列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明它们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3安装与初始化一步一步地说明为使用本软件而需要进行的安装与初始化过程，包括程序的存载形式, 安装与初始化过程屮的全部操作命令，系统对这些命令的反应与答复，表征安装工作完成的测试实例等。
如果有的话，还应说明安装过程屮所需用到的专用软件。
4运行说明所谓一个运行是指提供一个启动控制信息后，直到计算机系统等待另一个启动控制信息时为止的计算机系统执行的全部过程。
4.1运行表列出每种可能的运行，摘要说明每个运行的目的，指出每个运行各自所执行的程序4.2运行步骤说明从一个运行转向另一个运行以完成整个系统运行的步骤4.3运行1 （标识符）说明把运行1的有关信息，以对操作人员为最方便最有用的形式加以说明4.3.1运行控制列岀为本运行所需要”的运行流向控制的说明。
软件用户手册模板
New Project 1: 用户手册1. 前言2. 摘要3. 需求分析3.1. 企业生产经营状况3.2. 经营目标及采取的策略3.3. 建立CIMS的必要性3.4. CIMS目标3.5. 建立CIMS的约束3.6. 对CIMS的功能要求3.7. 对CIMS的信息要求3.8. 对CIMS的性能要求4. 总体方案与结构4.1. 制定总体结构的出发点4.2. 体系结构4.3. 应用系统结构4.4. 支撑系统结构4.5. 信息分类编码体系5. I2DEF模型5.1. I2DEF建模方法选择说明5.2. I2DEF建模规范5.3. 系统结构模型5.3.1. 系统/功能分解树5.3.2. 构件图5.4. 系统动态模型5.4.1. 事件流程图5.4.2. 事件汇总图5.4.3. 工作案例图5.4.4. 典型事件跟踪图5.5. 系统功能模型5.5.1. 数据流程图5.5.2. 数据汇总图5.5.3. 功能调用树6. 系统配置6.1. 配置原则6.2. 硬件配置6.3. 软件配置7. 接口7.1. 内部接口7.2. 外部接口8. 组织机构及人员配置8.1. 现行组织机构8.2. CIMS开发运行的组织机构8.3. 人员配置与培训9. 关键技术9.1. 关键技术的提出9.2. 关键技术的一般说明9.3. 关键技术的实现方案10. 方案实施的技术路线和实施计划10.1. 实施的技术路线10.2. 实施计划11. 投资概算及资金规划11.1. 投资概算11.2. 资金规划12. 经济分析12.1. 经济效益分析12.2. 财务评价分析12.3. 社会效益、战略效益分析12.4. 经济评价的结论和建议13. 缩写词表。
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六、用户操作手册
1．引言 (1)
1。
1编写目的 (1)
1。
2项目背景 (2)
1.3定义 (2)
1.4参考资料 (2)
2．软件概述 (2)
2.1目标 (2)
2。
2功能 (2)
2。
3性能 (2)
3．运行环境 (2)
3。
1硬件 (2)
3。
2支持软件 (3)
4。
使用说明 (3)
4。
1安装和初始化 (3)
4。
2输入 (3)
4.3输出 (4)
4。
4出错和恢复 (4)
4.5求助查询 (4)
5.运行说明 (4)
5.1运行表 (4)
5。
2运行步骤 (4)
6。
非常规过程 (5)
7.操作命令一览表 (5)
8.程序文件(或命令文件)和数据文件一览表 (5)
9.用户操作举例 (6)
1．引言
1。
1编写目的
【阐明编写手册的目的，指明读者对象。
】
1。
2项目背景
【应包括项目的来源、委托单位、开发单位和主管部门。
】
1。
3定义
【列出手册中所用到的专门术语的定义和缩写词的原文。
】
1。
4参考资料
【列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：
a.项目的计划任务书、合同或批文；
b.项目开发计划；
c.需求规格说明书；
d.概要设计说明书；
e.详细设计说明书；
f.测试计划；
g.手册中引用的其他资料、采用的软件工程标准或软件工程规范。
】
2．软件概述
2.1目标
2.2功能
2。
3性能
a.数据精确度【包括输入、输出及处理数据的精度。
】
b.时间特性【如响应时间、处理时间、数据传输时间等.】
c.灵活性【在操作方式、运行环境需做某些变更时软件的适应能力。
】3．运行环境
3.1硬件
【列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如
a.计算机型号、主存容量；
b.外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量；
c.输入、输出设备；
d.数据传输设备及数据转换设备的型号及数量。
】
3.2支持软件
【如：
a.操作系统名称及版本号;
b.语言编译系统或汇编系统的名称及版本号；
c.数据库管理系统的名称及版本号；
d.其他必要的支持软件。
】
4.使用说明
4。
1安装和初始化
【给出程序的存储形式、操作命令、反馈信息及其含意、表明安装完成的测试实例以及安装所需的软件工具等.】
4.2输入
【给出输入数据或参数的要求。
】
4。
2.1数据背景
【说明数据来源、存储媒体、出现频度、限制和质量管理等。
】
4.2.2数据格式
【如：
a.长度；
b.格式基准;
c.标号；
d.顺序；
e.分隔符；
f.词汇表;
g.省略和重复；
h.控制。
】
4。
2。
3输入举例
4.3输出
【给出每项输出数据的说明。
】
4.3.1数据背景
【说明输出数据的去向、使用频度、存放媒体及质量管理等.】
4.3.2数据格式
【详细阐明每一输出数据的格式，如：首部、主体和尾部的具体形式。
】4。
3.3举例
4。
4出错和恢复
【给出：
a.出错信息及其含意；
b.用户应采取的措施，如修改、恢复、再启动。
】
4。
5求助查询
【说明如何操作。
】
5。
运行说明
5.1运行表
【列出每种可能的运行情况，说明其运行目的。
】
5。
2运行步骤
【按顺序说明每种运行的步骤,应包括:】
5。
2。
1运行控制
5.2。
2操作信息
a.运行目的；
b.操作要求；
c.启动方法;
d.预计运行时间;
e.操作命令格式及说明;
f.其他事项。
5.2.3输入/输出文件
【给出建立或更新文件的有关信息,如：】
a.文件的名称及编号；
b.记录媒体；
c.存留的目录；
d.文件的支配【说明确定保留文件或废弃文件的准则，分发文件的对象,占用硬件的优先级及保密
控制等。
】
5。
2.4启动或恢复过程
6。
非常规过程
【提供应急或非常规操作的必要信息及操作步骤，如出错处理操作、向后备系统切换操作以及维护人员须知的操作和注意事项。
】
7.操作命令一览表
【按字母顺序逐个列出全部操作命令的格式、功能及参数说明。
】
8。
程序文件（或命令文件）和数据文件一览表
【按文件名字母顺序或按功能与模块分类顺序逐个列出文件名称、标识符及说明。
】
9.用户操作举例。