Excel2003教程(从入门到高手)

●Excel简介及基本操作

１、Excel是什么

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！

2、Excel的启动及界面介绍

（１）、工作簿与工作表

●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.

●一个工作簿中可以有多个工作表。例：中文系资产管理。

●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿

的一部分。列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……

行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据

来表示。例：A5，B6。

（２）、建立工作簿和工作表

●新建的工作簿提供3个工作表。

●插入工作表与工作表的改名移动与取名。

3、文字和数据的输入特点

●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现

在这个单元格中，也表示进入了输入状态。

●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏

中也可以输入内容。

●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表

示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”

●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对

齐。数字则向右对齐。

●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项

中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。

４、自动填充功能

Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）

自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。

方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。

5．选定单元格

大部分选定与WORD中的表格一样。

●全选：在工作簿窗口与行号和列标的交汇处有一按钮，单击为选定整个

工作表。

●名称框输入选定：在“名称框”中也可以用输入具体的单元格来表示。

可以叫做“引用地址”。注意冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断

开。单是数字表示行，单是字母列，字母与数字表示矩形区域。

⏹“１：１”表示第１行整行的区域。

⏹“１：５”表示从第１行和第５行的连续５行构成的区域。

⏹“１：１，５：５”表示第１行和第５行不连续的２行构成的区域。

⏹“Ｆ：Ｆ”表示Ｆ列整列。（教材１４９Ｐ）

⏹“Ａ１：Ｃ３”表示一个以单元格Ａ１和单元格Ｃ３为顶角的矩形

区域。

⏹“Ａ１，Ｃ３”表示一个Ａ１和Ｃ３两个单元格。

⏹“Ａ１：Ｃ３，Ｂ５：Ｄ８”表示两个不连续的矩形区域。

二、简单计算及公式计算

1、简单计算

从“Excel举例. xls”“简单的计算”例子看，销售额等于零售单价乘以销售量。以这个例子我们看一看用Excel计算一个数据的方式。

与我们平时的计算方式一样，只是我们不用数字计算而是用单元格来计算。这是为了更好地适应单元格数据的变化。我们先点击需要存入数据的单元格，输入“=”号。(这是一个约定，Excel将开端有“=”号的单元格看成是进入了公式计算)。然后点击计算的单元格，再输入符号(加减乘除，乘以*号表示，除以/号表示)，再点击第二个需要计算的单元格。回车以后有“=”

号的单元格就出现了结果。例：“Excel举例. xls”中的“简单计算功能”。

2、利用公式计算

我们在Excel中可以根据计算的需要自己创建公式。

●重要区别：输入公式的时候，要以一个等号“＝”开头，这是输入公式与输

入其他数据的重要区别。

●与平时我们计算相同之处：它也是按照我们平时的运算一样“从左到右”的

次序，先乘除后加减。可以使用优先级，输入时要注意通过括号来改变运算的顺序。＝A1+B2/100, =( A1+B2)/100结果是不同的。

●与平时我们计算的不同之处：它是一种单元格与单元格之间的计算，不是数

据与数据之间的计算。

●输入的步骤：先从放入计算结果的单元格开始，在放入结果的单元格中输入

计算公式。然后才引用其他单元格，加上运算符。其他单元格可以用输入的方式也可以用鼠标点选的方式。

●算术运算符：包括加号（＋）、减号（－）、乘号（＊）、除号（/）、百分

号（％）、和乘幂（＾）

●比较运算符

<> 不等于

> 大于

< 小于

>= 大于等于

<= 小于等于

：区域运算符

，联合运算符

在计算的过程中我们会遇到有的单元格要连续，有的则要断开，怎样输入呢？同样，在这里冒号“：”表示连续；逗号“，”表示断开。

（Excel举例.xls\不连续单元格的计算）

●公式单元格与其他单元格的不同：“工具”｜“选项”“视图”中“公式”

打上勾可以让带有公式的单元格不以数据方式显示。

（Excel举例：创建公式，例１，例２，例３，例4。）

例：计算一下公式y=（3x+1）/2在x从1变化到20时y的值：我们首先需要考虑的是如何创建这个公式，经过思考我们在第一列中输入好1到20这些数，然后在B1单元格中输入“=（3*A1+1）/2”，将其填充到下面的单元格中，就可以得到计数后的直观的结果了。

创建公式的关键在于你要想好怎么去创建这个公式，以及合理的使用单元格的引用。