酬金网上预约申报操作流程【模板】
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酬金网上预约申报操作流程
1、进入计财处综合信息门户
请选择IE11以上版本的浏览器、360极速模式或搜狗浏览器(强烈推荐)等,进入校园网计划财务处主页,点击【进入网上预约报账和财务查询】,进入高级财务管理平台,用工号及密码登陆。
2、进入酬金网上预约申报界面
点击“网上预约报账”按钮进行酬金申报。
3、在【报销单管理】界面点击【申请报销单】进入酬金申
报
4、填写基本信息
在填写基本报销信息界面选择【酬金申报】,填入项目号,其他带*的项目也必须填写。摘要写发放内容即可,如“监考费”、“助研津贴”、“校外人员劳务费”、“勤工助学工资”等。
然后进入下一步,选择人员类别和适当的酬金性质。
5、酬金录入方法(以单笔录入为例)
点击【下一步】按钮进入下一个界面后,开始录入发放清单。系统提供4种录入方法:单笔录入、常用名单导入、Excel导入、历史清单导入。
点击界面上的【单笔录入】按钮,弹出录入界面。在“工号/证件号”处分别输入发放人员工号(在职工)、学号(在校学生)或身份证号、护照号(校外人员),然后点击回车键系统自动跳出工行或交行卡号信息,然后再填写税前金额。
特别提醒:
1 、单次、零星发放校外人员劳务,无工行卡和交行卡,以“现金”形式录入,
并务必将校外人员本人的卡号、开户行信息备注在酬金预约单首页空白
处,交单时需提供银行卡复印件,外籍人员还需护照复印件(该形式发放不成功较多,不推荐使用)。
2、已经垫付的校外人员劳务,录入校外人员证件号,支付方式选“现金”,必
须将垫付人的工号、姓名备注在酬金预约单首页空白处。
确认该人员信息无误后,点击左下角点击【确定】按钮,所录入名单会自动添加到网页下方“本次发放清单”列表中。
6、打印酬金申报预约单
录入完成后点击【提交发放清单】,然后点击【继续】,保存成功后点击【确定】按钮,选择【下沙校区酬金】,系统自动跳出预约时间,预约后进入打印预约单界面,点击【打印确认单】按钮即可。
7、提交酬金申报预约单
⑴若发放的人员为“在职人员”,酬金申报预约单需纸质一式两份(一份交人事处,行政楼410办公室备案,可以是复印件;另一份在人事处备案后交计财处,必须是原件)。
在职工科研激励费的发放,应先到科技处盖章,再到人事处备案后交计财处119核算大厅。
⑵校外人员劳务费发放需由经办人和项目负责人共同签字,其中,专家咨询费、评审费、科研激励费等还需经费主管部门(或学科负责人)审核,具体按相关经费管理文件执行。
⑶垫付校外人员劳务费,请提供以下材料:①部门(项目)负责人或经费主管部门负责人签字盖章后的酬金申报单;②专家本人签字的《校外人员劳务酬金发放表》;③垫付说明(注明发放对象工作单位、联系方式和身份证号码或护照号);④会议、讲座、函件或评审资料等证明材料;经计划财务处分管处长同意签字后方可发放。
⑷单次、零星发放校外人员劳务,无工行卡和交行卡,务必将校外人员本人的卡号、开户行信息备注在酬金预约单首页空白处,交单时需附银行卡复印件,校外外籍人员发放酬金还提供需护照复印件。
最后,请将签字盖章完整的酬金申报单报送至行政楼119财务核算大厅。收单时间为每周一至周五上午(寒暑假除外),每月25号以后报送的酬金单将于次月发放。
我处受理后将依据税法规定扣除税金后将实发金额打入发放单所列人员的银行卡中。