酬金网上预约申报操作流程【模板】
北京建筑大学预约系统(3.0版)操作手册酬金业务
北京建筑大学预约系统（3.0版）操作手册酬金业务一、人员信息维护：1.之前在学校发过劳务或酬金人员：（1）在网上预约系统里点击“网上预约报销”（2）选择“酬金信息维护”。
（3）选择信息卡号修改（4）按表格要求填写相关数据且选择“新开户行”。
选择出来开户银行或者联行号。
2. 之前未在学校发过劳务或酬金人员：（1）选择“校外人员信息维护”（2）选择“导入”或“增加”（3）按照表格要求填写相关信息以上填写请各位老师务必填写“开户行或联行号”二、酬金（1）选择业务大类为酬金申报，填写报销基本信息，点击下一步（2）填写酬金发放信息（根据人员类型系统会自动匹配该类人员所能发放的酬金类型）（3）录入发放清单，录入方式包括单笔录入、常用名单导入、excel导入，历史清单导入员录入身份证号对校外人员的首次发放酬金，录入身份证号之后系统出现下图界面，需填写完整的人员信息，以方便下次对此人发放酬金时不用重复录入银行信息常用名单录入：常用信息名单可以通过酬金发放名单管理进行维护，方便下次给这些人发放劳务时直接导入相关信息excel导入：如果发放酬金人员较多，可选择excel导入（注：excel导入人员信息只能是此人信息已经保存到了系统里面，否则只能通过单笔录入进行维护）；导出excel模版后，根据模版需要信息填写发放人员信息历史清单导入：如果再次对一批人发放酬金时，可以选择历史清单导入，通过历史清单导入将上次发放的酬金信息导入到系统中生成酬金发放单；在酬金发放记录里对已经发放过的酬金进行选择（4）酬金发放信息填写完毕，点击提交系统会提示对录入信息进行核对（5）如果正确无误点击继续，系统会生成报销单，完成签字审批手续后到财务处进行投递报销北京建筑大学财务处2018年1月。
南京信息工程大学网上预约报销操作说明-南京信息工程大学-财务处
【历史清单导入】已报销的劳务费发放记录。【excel导入】 导出模板后根据学号、工号即可导入
点击【导出】，出现下图：
【导出文件名】随意填写，点击【执行】另存为就可以，然 后按照导入的模板将相关校外人员信息批量导入到【校外人 员信息维护中】。
特别注意：发放校外人员酬金，必须先在【校外人员信息维 护】中输入维护，目的是为了确认该校外人员的“人员性质 ”（校外人员-国内、校外人员-国外适应不同的劳务税率） 。然后再发放，否则会出现报错。
如有疑问请加入学校财务报账 交流群141752035
谢谢大家！
根据项目的预算，每种人员类型具有各自的【酬金性质 】，选择本次发放的酬金属于哪种酬金。 酬金发放名单可以【单笔录入】、【常用名单录入】、 【excel导入】、【历史清单导入】
【单笔录入】校内人员直接输入工号或学号点回车键；校 外人员直接输入身份证号、护照等个人信息。
【常用名单录入】在【酬金发放名单维护】中的【酬金常用 发放名单管理】添加后才可使用该功能。
校外人员无银行卡号或英文户名无法支付的人员（在填写校 外人员信息维护时，发放类型选择‘银行代发’）
点击【提交发放清单】，生成酬金申报业务预约单.相关 经办人、负责人、审批人签字，同发放清单票据一同交到财 务大厅预审。
1.一旦生成预约单，状态会变为已预约，该笔业务的预约金 额会占用项目的相关预算项金额。 2.银行卡号以系统中的工资卡号、学生银行卡号为准。老师 、学生在输入人员信息时请注意核对银行卡号是否正确，如 需修改卡号，须持本人身份证件来财务处综合科进行修改。 3.因农行支付系统还在修复完善，无银行卡号、卡号户名为 英文、非农行卡号，预约时卡类型需要选择“作盘代发”。 4.滨江学院账套发放酬金劳务需要网上取号，填写新版“南 京信息工程大学劳务发放清单”到财务处208登记，现场报 销。
网上预约酬金申报系统使用指南
酬金网上预约申报使用指南东南大学成贤学院财务与资产管理处2016年9月一、基本操作程序首先登陆学院数字化校园信息门户，点击左边框的“快速通道”栏的“财务查询”菜单，进入东南大学成贤学院财务信息门户。
（必须使用谷歌浏览器登录本系统）登录软件后进入如下界面：点击“网上预约报销”进入“报销单管理”。
点击“申请报销单”进入申报流程。
其中：“选择业务大类”（必填项）：选择“酬金申报”“单项目报销”（必填项）：手动录入经费项目号“项目负责人”（必填项）：根据项目号系统自动取得“申请人工号”（必填项）：当前操作员工号，系统自动取得“申请人姓名”（必填项）：当前操作员姓名，系统自动获取“实际报销人”（必填项）：当前操作员姓名“电话”（必填项）：软件中获得或者自己输入“手机”（必填项）：软件中获得或者自己输入“电子邮件”（选填项）：可填可不填“附件张数”（必填项）：填写附件张数“摘要”（必填项）：根据实际内容填写上述内容按要求填写完毕后，即可点击【下一步】继续先下拉框选择人员类型，再下拉框选择酬金性质，完成后点击【下一步】进入酬金发放人员信息填写界面。
系统提供4种录入方法：单笔录入、常用名单导入、Excel 导入、历史清单导入。
方法一、单笔录入：在界面上逐个填写发放人的工号（校内人员，下同）/身份证号（校外人员，下同）、发放金额等信息，将发放记录逐条录入到软件中。
点击界面上的【单笔录入】按钮，弹出录入界面。
在“工号/证件号”处输入发放人员工号或身份证号，按回车，系统会自动生成姓名、人员类型、发放类型及其对应的卡号，然后再填写金额，如果需要修改发放类型，则在发放类型下拉框中选择，若选择的发放类型没有对应的卡号，则继续手工输入卡号。
确认该人员信息无误后，点击左下角“确认”，所录入名单会自动添加到网页下方“本次发放清单”列表中。
关于新增人员，如果输入的发放人不在系统中，可以将其做为新增人员录入到系统中。
方法二、常用名单导入：将经常发放的人员编成组，发放时将预存的组调出，然后给组内人员填写发放金额，不需要逐个录入工号、姓名等基本信息，即可发放。
东南大学校内人员领取酬金网上申报系统操作步骤
附件3：东南大学校内人员领取酬金网上申报系统操作步骤一、进入系统。
东南大学主页→校园信息门户（输入用户名和密码）→财务查询→财务数据上报→网上酬金发放→教师酬金或人力资源费（仅限16本），如下图：二、录入酬金发放单据。
1、录入部门：必须填写，可通过“设置录入部门”按钮进行更改，格式为：在职及所在部门。
2、项目号：必须填写。
3、摘要：必须填写，指发放酬金的内容，填写“部门付XXX 等XX 月酬金”，如项目号、摘要、酬金类型均为必填项，填写信息完成后，点击“录入酬金发放单据”按钮。
“财务处付张三等15年1-2月加班费”。
4、酬金类型：必须选择；四牌楼办理选择：四牌楼-校内人员酬金，四牌楼-临时工工资，四牌楼-外籍酬金等；九龙湖办理选择：九龙湖-校内人员酬金，九龙湖临时工工资，九龙湖-外籍酬金等。
5、信息录入完成后，点击“录入酬金发放单据”，进入酬金单据详细信息录入界面。
酬金单据详细信息录入方式分两种，一种是逐个录入，适用于人员较少的情况，一种是批量录入，适用于人员较多的情况。
方式一：逐个录入逐个录入界面如下：（1）一卡通号：可填身份证号输入；完成后按回车键可自动调至下一项必填信息。
（2）人员姓名：一卡通号填好后，会自动弹出(本校师生不需要输入)（3）发放金额：必须输入，输入完成后按回车键可自动调至下一项必填信息 （4）卡号：XXXX(本校师生不需要输入)（5）单个人员信息录入完成后点击“确认增加”（7）发放清单录入完成后，点击“提交本次发放清单”注意：一卡通号（身份证）输入完成后，请按回车键跳至下一栏目，否则系统将无法匹配人员的相关信息方式二：批量录入界面如下：（1）点击“生成EXCEL 模板”按钮，将表格下载保存。
（2）制作《酬金EXCEL 导入模板》。
如下图所示：完成所有酬金信息录入后，点击“提交本次发放清单”按钮。
点击“生成EXCEL模板”，下载《酬金EXCEL 导入模板》。
请选择保存制作好的《酬金EXCEL 导入模板》，并导入。
预约报销——酬金申报系统操作指南
预约报销——酬金申报系统操作指南1、登录江苏科技大学【财务处综合信息门户】，可参考财务处主页《登陆财务处综合信息门户操作指南》，选择【网上预约报销】：2、点击【申请报销单】：3、点击【酬金申报】：4、在【单项目报销】里输入项目号后敲“回车键”，项目负责人会自动跳出来。
如果是本人的项目，可以直接点击“大于号”进行选择。
【附件张数】请准确填写票据张数和其他附件张数，【摘要】需要详细写清楚发放的是什么钱，全部填写完成后，点击【下一步】。
5、【人员类别】请准确填写，目前我们学校提供五种人员类型：每张预约单只允许输入一种人员类型，根据实际情况选择最准确的【酬金性质】，【酬金摘要】会自动读取上一步的【摘要】。
6、我校支持四种录入方式：【单笔录入】、【常用名单录入】、【excel 导入】、【历史清单导入】。
7、【单笔录入】适用于人员较少的情况：【工号/证件号】中校内人员输入工号，学生输入学号，校外人员和离退待聘人员输入身份证号码，输入完成后敲“回车键”，【姓名】、【人员类型】、【卡号】会自动跳出，请仔细核对即可，【金额】必填。
8、【常用名单录入】适用于经常给某一批人发放酬金：需要先在【酬金信息维护】—【酬金发放名单】—【酬金常用发放名单管理】中的【常用组列表】添加组，添加组后再【添加人员】。
9、【excel导入】适用于发放人员数量较多的情况，点击【excel导入】后，先点击【导出】，可以导出模板，模板（请不要随意修改模板，尽量采用填写方式，否则会影响导入）填写完成后，再点击【导入】。
模板填写中【工号】、【姓名】、【发放金额】必填，其中【工号】校内人员输入工号，学生输入学号，校外人员和离退待聘人员输入身份证号码。
【卡类型代码】可不填，若要填写，请参考下面截图：点击【导入】后，仔细核对信息后，再点击【确定导入】。
10、【历史清单导入】可以选择以前报销过的酬金单，可以再次清空金额后重新输入金额。
编辑完成后点【确定】即可。
网上申报业务的操作工资收入申报
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
1.4.1 批量查询功能
ß 批量查询功能
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
1.4.1 批量查询功能
ß “保存”和“提交”
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
1.2.4 导入功能
• 导入的工资文件格式为.xls，不校验文件名 • 导则入的录申入 报完文毕件的导出文件、企业版生成的工资申报文件或单位自行编制的符合规
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
1.2.4 导入功能
• 单位自行编制导入文件规则 • 表格前三列：公民身份证号码、姓名、网上申报上年月均工资（元） • Sheet名字为：BatchInput（不能修改）
网上申报业务的操作工 资收入申报
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
工资收入申报：
1、工资收入申报业务回馈成功 后，无需到现场办理审核手续。 2、工资收入申报时间为每年3月 和4月
网上申报业务的操作工资收入申报
1 提纲
• 导入导出功能 • 查询功能 • 提交申报功能
2020/12/13
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
1.5 提交申报
• 提交申报 • 显示本次提交相关信息
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
1.6 反馈结果
• 查看申报交易处理信息 • 查看申报交易错误明细
2020/12/13
网上申报业务的操作工资收入申报
网上预约报账说明书
天津理工大学网上财务综合信息系统(之基本信息准备篇)—项目授权、卡号维护系统为方便广大教职员工查询个人校内经济信息，财务处经济信息互联平台自2015年12月起由3.0版本升级到5.0版本，升级后可进行网上预约报账等工作。
在5.0系统中，项目负责人可对实际报账人员进行授权，以方便报账人员对被授权项目进行报账、查询等工作。
现就项目授权功能做一简要操作说明。
一、您可以从“校园网主页—管理机构—财务处”进入财务经济信息互联平台网页，然后点击“单点入口”选项，进入“天津理工大学网上财务综合信息3.输入右边的验证码4.点击登录二、第一次登录进入平台后，系统会提示您填写手机号点击“确定”后，出现以下界面：为方便网上预约报账功能，请务必填写正确的手机号码。
当您的手机号发生变化时，请及时更新联系方式。
三、修改联系方式后，您将发现财务查询系统、网上报账系统、网上申报系统都由灰色变为彩色，成为可选项目。
这时您可以根据工作需要点选不同的选项。
本说明首先就授权功能做一简要介绍。
此处点击“项目授权管理”进入项目授权管理功能后，系统呈现以下界面：填选以上各项后，出现如下界面：二次授权是指是否允许被授权人继续对其他工作人员进行项目授权。
至此，项目授权工作完毕，被授权人可以根据授权情况进行相关工作，如网上报账，查询，其他收入等工作。
1.根据需要选中要授权使用的项目2.此处选择授权的起止日期3.此处选择是否允许二次授权4.最后点击“授权”键完成项目授权个人信息维护---卡号维护操作指南在进行项目授权工作后，可继续进行个人信息的卡号维护工作。
您的工资卡号系统已设为默认卡号，您只需要填写报账所需的其他银行卡号即可。
进入卡号维护后出现以下界面：天津理工大学网上财务综合信息系统(之一)—财务查询系统财务查询系统主要包括项目账查询、个人收入查询、往来款查询、来款查询等，其中部分功能都将陆续开发使用。
这里将介绍目前已开通的功能。
登录后点击“财务查询系统”进入查询功能包括来款查询等功能，由于我校的工作流程，来款认领请到财务处办理可对当前页面显示的数据进行导出或直接打印此处显示的是您负责项目的基本情况，可直接进行打印1、个人项目查询：主要包括项目余额查询、项目明细账查询、往来款查询等功能。
【精品】1.2进入“酬金网上申报”模块。
1.2进入“酬金网上申报”模块。
1.2进入“酬金网上申报”模块。
登录门户系统后，点击界面左下角的【酬金网上申报】按钮，进入酬金申报界面。
1.3录入发放数据点击页面左边的【酬金录入】，开始申报酬金。
1.4确定使用的经费项目系统进入选择需要报销的经费项目界面，会自动列出您所负责的项目，如果您所负责的项目未在界面中显示，请先联系财务处。
1.5授权项目报销指明确项目负责人的项目报销，如课题费、各部门经费等。
此类项目的报销权限会授权给项目负责人，如果其他人员自行预约报销此类项目，需要项目负责人进行授权才能预约。
操作方法：由项目负责人进入【项目经费管理】模块，授权“无限额经办人”或“管理员”即可。
（注：管理员可以报销使用相关项目，亦可代替项目负责人给其他经办人授权。
无限额经办人只可以本人报销使用相关项目，不可再授权他人报销。
）取得项目授权后，点击选中需要报销的项目，然后点击【授权项目报销】按钮，系统会生成报销基本信息，填写附件张数。
1.6非授权项目报销指未明确项目负责人的项目报销，对于此类项目需要先到财务处查询项目代码及名称后再进行酬金预约。
需要报销此类项目，直接点击【非授权项目报销】按钮即可。
2.1填写酬金基本信息填写报销基本信息，如果是授权项目报销，系统会自动填入之前选择的项目号，如果是非授权项目报销，请在界面填写上自行填写报销项目号。
然后填写“实际报销人姓名”（必填）、“电话”（必填）、“电子邮件”（选填）。
填写完毕后，点击【确定】。
2.1.1选择酬金性质（必填项）：选择本次需要发放的酬金性质。
不同人员发放的酬金性质不同，系统库中未预先设定的酬金性质则不能发放，如有需要，请先联系财务处添加后才可以预约。
2.1.2填写“摘要”（等必填项），如“2月津贴”。
2.1.3填写“电子邮件”（选填项），可填可不填。
本页信息填写完成后，点击【确定】，进入录入明细清单界面。
2.2录入发放明细清单提供四种录入方法：单笔录入、常用名单导入、Excel导入、历史清单导入。
酬金网上申报系统
酬金网上申报系统关于启用酬金网上申报系统、网银系统的通知为了进一步优化财务流程，提高财务信息化水平，确保各项个人所得符合我校财务制度和国家有关税收规定要求。
计财处拟于20__年1月12日起全面启用“酬金网上申报系统”和“适用对象在编教职工（包括退休职工）、非编人事代理、在读本科生、研究生以及校外人员（租赁人员暂缓使用本系统）。
二、发放流程经办人登录学校信息门户，进入“财务信息平台”，点击“学生酬金、劳务申报”，选择“酬金申报系统”进入申报界面。
登陆系统登陆系统录入信息提交信息打印发放表相关人签字会计做账网银打卡经办人会计特别提醒若“酬金申报系统”呈现灰色，请填好手机号码后再进入系统。
经办人需由项目负责人授权后，才能使用本系统。
（项目授权过程由负责人在系统中自行操作，无需再填写《授权表》详见附件1）校外人员身份证一定要填写18位。
若最后一位是X，请大写。
银行卡首选工商银行、中国银行。
系统是按月累计扣税，当月在系统里输入的酬金等劳务请务必当月到计财处报账，否则到了月底系统自动清除录入数据，次月报账时需重新录入。
校内人员其他工薪收入与当月工资合并计税，系统提供的“查询所得税”功能所显示的应扣税额仅供参考，以计财处报账时的扣税额为准！6、退休人员如有返聘费等劳务费请在“校外人员劳务申报录入”。
特此通知，请相互转告！计财处20__年1月6日附件1首次登陆本系统，需先提交手机号！请使用IE浏览器登陆本系统！第一部分项目授权通过“项目授权”功能，可以授权其他教工查询自己的项目、发放劳务。
负责人OA里的其他功能和信息，被授权人无法查看，请放心使用。
第二部分酬金网上申报流程图登录项目负责人登录项目负责人校园信息门户校内职工（暂未启用）选择财务信息平台酬金、奖助学金、劳务申报系统校内人员其他工薪收入申报录入其他工薪收入申报管理打印发放表校外人员校外人员劳务申报录入校外人员劳务申报管理打印发放表学生酬金发放录入相关人员签字计财处会计核算中心办理学生酬金发放管理打印发放表在校生。
薪资申报系统操作指南
薪资申报系统操作指南（推荐使用火狐浏览器操作）一、本次系统升级主要改变内容如下：1、校外人员管理功能分离到财务处主页，成为一个单独的模块，证件号码与校内人员及学生的证件号码匹配，确保唯一值。
2、教工薪酬系统和学生补贴系统合并在一个系统，里面再显示各类申报套类。
3、优化功能，提高申报速度。
4、为与项目/被授权项目匹配，可直接生成预约单功能做前期准备，系统稳定后将实施项目匹配、生成预约报销单功能,在此功能开放前仍然需要去预约报销系统进行预约报销。
现在选择项目后打印出来在经费项目那里是空白的需要手写。
（预约报销时的支付方式选择第一个“项目调整内转和酬金发放”，金额填酬金申报的总金额，不需要再输入人员信息，财务会根据酬金系统的表发放到个人。
）5、毕业离校超一年学生需在校外人员劳务费申报，申报时未能找到该人员的需另行增加校外人员操作。
二、扣税说明:1、发放校外人员劳务只能通过校外人员劳务账套发放，申报校外人员劳务时，输入的劳务酬金的金额是含税收入，如果想知道税后收入，可以参照下面的公式计算；如果知道税后收入，也可以倒算出税前收入。
2、绩效工资即为以前的月奖，除了卫生津贴（每个月10元）、800元以下的稿酬、校办发独生子女费、计划生育奖励以及省级以上奖励在绩效里的免税酬金项目申报，其他一切部门发的酬金都在扣税酬金项目申报。
3、计划生育奖在节日补贴里的免税酬金申报。
三、注意事项：1、酬金表提交后打印一式两份，制表人和负责人仍然要签名，制表人由交表人签名（不能签负责人的名字），然后在网上报销系统预约，此时支付方式选项目调整内转或酬金月底发放，金额填酬金申报的总金额。
2、酬金表申报的时候项目选择与预约报销项目尽量一致，或选择A-0000开头的项目,打印出来在经费项目号那手写正确的,如选择了其他项目，打印出来后在旁边手写正确的。
3、学生劳务费申报的时候提示银行卡不存在，需要该学生自助修改银行卡信息，修改方法可参考财务处主页业务流程的自助修改银行卡流程。
北京理工大学财务处 酬金网上申报操作流程
酬金网上申报操作流程
酬金申报步骤：
1、登陆高级财务管理平台。
用户名：工号，初始密码：666666。
请妥善保管用户名及密码。
工号信息，请参考下载中心‐>工号信息表。
工号为11位的，请输入后5位。
2、点击财务数据上报‐>酬金申报‐>酬金网上申报模块，设置正确的录入部门。
部门、班组信息，请参考下载中心‐>工号信息表。
3、输入发放酬金卡号，设置酬金类型。
4、点击录入酬金，生成酬金录入模板，保存。
5、打开保存的excel模板，填写酬金数据。
人员信息如何填写，请参考酬金申报常见问题说明。
申报现金酬金，卡类型填“0”。
6、导入酬金，并提交酬金系统。
提示：如果是第一次导入系统不存在的人员信息，会提示有新增人员，
点击确定即可。
7、下载提交的酬金表格，打印，签字盖章。
银行酬金交本学院科研、教学、财务干事在规定的时间内统一送财务处预算管理科（主楼108房间）。
现金酬金请直接至财务处核算科（主楼130）办理领取手续。
东南大学学生酬金网上发放系统操作流程【模板】
东南大学学生酬金网上发放系统操作流程
一、打开东南大学主页：******/ ，点击“校园信息门户”
，进入东南大学数字化校园页面。
二、登录“数字化校园”系统：输入一卡通号和密码即可登录。
三、进入信息门户个人页面后，点击“快速通道”中的“财务查询”，进入“复旦天翼
高级财务管理平台”。
四、点击“财务数据上报”下“酬金数据录入”，再点击“学生酬金”项，便进入了学
生酬金网上申报平台。
五、学生酬金的录入、提交、打印、报销。
第一步：点击“设置录入部门”，出现以下部门选择界面，选定后，点确定。
第二步：输入“项目号”、“摘要”，并请正确选择“酬金类型”。
酬金类型主要分5大类：勤工助学、奖助学金、创新补助、突出成果奖励以外的酬金全部归入学生酬金。
第三步：点击“录入酬金发放单据”，进入酬金录入界面。
在“工号”中输入一卡通号，在“发放金额”中输入相应金额，再点“确认增加”就可了
第四步：酬金录入完毕，确认无误后，点击，再点击“确定”。
第五步：系统会为提交的酬金单据生成一个“流水号”。
第六步：点击流水号（本例为：401），进入下载页面。
点击“下载为Excel”,生成相应打印文件。
第七步：打印文件，经办人签字，并填好联系电话；项目负责人签字，并加盖公章。
本表格需一式两份。
第八步：带着手续完备的“东南大学酬金发放清单”到财务科报销。
六、学生酬金的批量导入。
就是在上面第三步，点击“录入酬金发放单据”以后，
不是一个个去输入学生发放记录，而是根据事先做好的文件导入。
批量导入的格式文件可点击：生成，具体格式如下：。
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酬金网上预约申报操作流程
1、进入计财处综合信息门户
请选择IE11以上版本的浏览器、360极速模式或搜狗浏览器（强烈推荐）等，进入校园网计划财务处主页，点击【进入网上预约报账和财务查询】，进入高级财务管理平台，用工号及密码登陆。
2、进入酬金网上预约申报界面
点击“网上预约报账”按钮进行酬金申报。
3、在【报销单管理】界面点击【申请报销单】进入酬金申
报
4、填写基本信息
在填写基本报销信息界面选择【酬金申报】，填入项目号，其他带*的项目也必须填写。
摘要写发放内容即可，如“监考费”、“助研津贴”、“校外人员劳务费”、“勤工助学工资”等。
然后进入下一步，选择人员类别和适当的酬金性质。
5、酬金录入方法(以单笔录入为例)
点击【下一步】按钮进入下一个界面后，开始录入发放清单。
系统提供4种录入方法：单笔录入、常用名单导入、Excel导入、历史清单导入。
点击界面上的【单笔录入】按钮，弹出录入界面。
在“工号/证件号”处分别输入发放人员工号（在职工）、学号（在校学生）或身份证号、护照号（校外人员），然后点击回车键系统自动跳出工行或交行卡号信息，然后再填写税前金额。
特别提醒：
1 、单次、零星发放校外人员劳务，无工行卡和交行卡，以“现金”形式录入，
并务必将校外人员本人的卡号、开户行信息备注在酬金预约单首页空白
处，交单时需提供银行卡复印件，外籍人员还需护照复印件（该形式发放不成功较多，不推荐使用）。
2、已经垫付的校外人员劳务，录入校外人员证件号，支付方式选“现金”，必
须将垫付人的工号、姓名备注在酬金预约单首页空白处。
确认该人员信息无误后，点击左下角点击【确定】按钮，所录入名单会自动添加到网页下方“本次发放清单”列表中。
6、打印酬金申报预约单
录入完成后点击【提交发放清单】，然后点击【继续】，保存成功后点击【确定】按钮，选择【下沙校区酬金】，系统自动跳出预约时间，预约后进入打印预约单界面，点击【打印确认单】按钮即可。
7、提交酬金申报预约单
⑴若发放的人员为“在职人员”，酬金申报预约单需纸质一式两份(一份交人事处，行政楼410办公室备案，可以是复印件；另一份在人事处备案后交计财处，必须是原件)。
在职工科研激励费的发放，应先到科技处盖章，再到人事处备案后交计财处119核算大厅。
⑵校外人员劳务费发放需由经办人和项目负责人共同签字，其中，专家咨询费、评审费、科研激励费等还需经费主管部门（或学科负责人）审核，具体按相关经费管理文件执行。
⑶垫付校外人员劳务费，请提供以下材料：①部门（项目）负责人或经费主管部门负责人签字盖章后的酬金申报单；②专家本人签字的《校外人员劳务酬金发放表》；③垫付说明（注明发放对象工作单位、联系方式和身份证号码或护照号）；④会议、讲座、函件或评审资料等证明材料；经计划财务处分管处长同意签字后方可发放。
⑷单次、零星发放校外人员劳务，无工行卡和交行卡，务必将校外人员本人的卡号、开户行信息备注在酬金预约单首页空白处，交单时需附银行卡复印件，校外外籍人员发放酬金还提供需护照复印件。
最后，请将签字盖章完整的酬金申报单报送至行政楼119财务核算大厅。
收单时间为每周一至周五上午（寒暑假除外），每月25号以后报送的酬金单将于次月发放。
我处受理后将依据税法规定扣除税金后将实发金额打入发放单所列人员的银行卡中。