企业资金审批与支付管理制度及流程(精细化)

建设单位本次应支付工程款（大写）
元，
小写：
元。不含本次，累计审批工程款
次，
金额为
元。请予以审查 。
附件：（附件名称）
工程款结算相关资料
承包单位（公章）：
项 目 经 理：
日
期：
附表 2
工程款支付证书
项目名称：
编号：xx(片区简称)-x（标段）-楼座-xxx(顺序
号)
致：XXXX 投资运营有限公司
根据施工合同的规定，经审核承包单位： 工程施工形象
工程项目资金审批与支付管理制度
第一条 为加强 XXXX 投资运营有限公司负责的安置房建设工程 的投资控制，明确资金审批与支付的工作程序，强化对工程建设全过 程的监督和管理，特制定本制度。
第二条 凡参加工程建设的各方，包括项目管理、招标代理、勘 察、设计、施工、监理、跟踪审计，以及材料、设备供应商等单位和 个人均应遵守本制度。
审核
建设工程部负责人
审核 分管领导
审核 财务处负责人
财务签批人
审批
通知供货单位开发票及完税 建设工程部经办人
附表 1
工程款支付申请表
项目名称：
单位名称：
编号：xx(片区简称)-x（标段）-楼座-xxx(顺序
号)
致：XXXX 投资运营有限公司
我方申报的
片区安置房工程
标段，截止
月份，已完成了 施工形象 ，按照施工合同及形象进度要求，
项目名称：
工程款支付审核表
编号：xx(片区简称)-x（标段）-楼座-xxx(顺序号)
施工标段：
施工单位：
致：XXXX 投资运营有限公司
施工单位
申报的
标段
月份 施工形象 ，经
审核，批复意见如下：
根据
，同意支付
款。
该单位申报的
标段
月份
款，经审核，同意
支付本次工程款
。
不含本次，该标段累计审批付款 次，累计审批工程款 元。
第十条 工程部相关部门、项目管理单位应详细记录每笔款项的
支付情况，并分门别类建立资金支付台账。 第十一条 工程的所有资金支付，应按合同规定的付款比例节点
及实际完成形象进度支付工程进度款，不得提前支付或超合同付款 （合同约定的预付款除外）。
第十二条 各项目管理单位协助工程部控制和跟踪相关工程的资 金支付情况。遇有合同调整或支付资金与实际情况不符的现象，各项 目管理公司应及时调整资金支付数额，并定期对已付工程款与应付工 程款进行对照检查和分析，发现偏差及时采取有效措施，避免超付。 同时，在工程实施过程中，定期进行投资实际值与目标值比较，及时 发现问题，找出原因，避免资金的浪费。
4.建设工程部根据各跟踪审计单位出具的《材料（设备）资金计 划表》，汇总相关片区材料（设备）资金计划，并填报《材料（设备） 资金计划审批表》，报工程部负责人审批。
5.建设工程部根据审批后的货款金额，填写“材料（设备）款支 付审批表”，负责找工程部负责人和分管领导签字，走旧城改造投资 运营有限公司内部流程。
签字： 年月日
财务处负责人：
年月日
签字： 财务签批人：
签字： 年月日
年月日
签字：
年月日
甲供材料（设备）款审批与支付工作流程
汇总手续齐全的“甲供材料 （设备）汇总表”及“甲供 材料（设备）领用单”，填写 材料设备付款申请表，并报
监理单位审核。
供货单位
审核填写材料（设备）款支付意见表 跟踪审计单位
汇总全部资料报工程部 跟踪审计单位
的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付 款（大写）
元整（小写： 元整）。请按合同规定及时付款。
其中：
1、承包单位本期申报款：
元
2、经审核承包单位本期应得款：
元
3、本期应扣款：
元
4、本期应付款：
元
5、累计已收到工程款 次，累计金额
元（不含本次）
附件：
项目监理单位（盖章）：
总监理工程师：
日
期：
附表 3
第十三条 本制度未尽事宜或与上级有关规定相违背，按上级规 定执行。
第十四条 若制度法与运营公司制定的其它办法或制度不相符 时，以其中较严规定执行。
第十五条 本制度由 XXXX 投资运营有限公司负责解释。 第十六条 本制度自发布之日起执行。
资金使用计划编制工作流程
编制总计划或阶段资金需求计划 施工单位、材料（设备）供货单位
审批表”，经工程部负责人和分管领导签字后，报送财务处。 （六）财务处驻现场人员，对各项付款手续进行全面审核，无误
后，执行财务内部流程。 （七）工程部审批的“工程价款支付审批表”走完济南旧城改造
投资运营有限公司内部程序后，通知施工单位或材料商开具发票及完 税证明报财务处，由财务处支付工程款。
第五条 监理费、设计费以及其它咨询服务费的审批与支付按以 下程序进行：
审核（数量、单价等） 监理单位
否 是否同意
是 出具材料（设备）款支付证
书，报项目管理单位。 监理单位
审核填写材料（设备）款支付审批表 （附表 3）
建设工程部经办人
否 是否同意
是 审核 财务处经办人
审核（材料（设备）数量、 单价、合价等）
项目管理单位
审核 建设工程部负责人
否 是否同意
审核 分管领导
填写材料（设备）款支付审 核表
标段
材料的供货工作，按供货合同要求，建设单位应支付
材料款
（大写）
元，(小写：
元)。
累计收到材料款 次（不含本次），金额为
元。现报
上
款申请表，请予以审查。
附件附后
供货单位（公章）：
供货单位负责人：
日
期：
附表 2
材料（设备）价款支付证书
项目名称：
编号：xx(片区简称)-x（标段）-楼座-xxx(顺序
号)
致：XXXX 投资运营有限公司
款 ， 不 含 本 次 本 项 目 已 审 批 _____ 次 , 累 计 审 批 金 额 ( 不 含 本 次
___________元)；本次审批金额___________元；累计审批金额（含本
次）____________元。
（附件：审核明细表）
附表 5
跟踪审计单位（章）： 审 核 人： 负 责 人： 审核日期：
第八条 对工程质量未达到验收标准或未完的工程量，暂不付款 或延期付款。
第九条 每次支付进度款时，根据监理单位、项目管理单位、审 计单位的计量，计算出当期完成工程造价，按合同或工程部印发放文 件约定，扣除甲供材价款。工程预付款，按合同约定的付款比例及当 期实际完成量计算出当期应付款额后，方可办理支付工程款的手续。
第三条 XXXX 投资运营有限公司下设的工程部负责济南旧城改 造安置房工程各类资金审批与支付申请的具体实施工作，XXXX 投资 运营有限公司财务处负责各类资金的审核与拨付工作。
第四条 工程款的审批与支付申请按以下程序进行： （一）施工单位按合同约定的工程款支付时间、节点提报工作量， 按合同约定的结算方式计算本节点完成工程价款，并填报“工程款支 付申请表”，由项目经理签字，加盖与施工合同名称相同的公章，报 监理单位。 （二）监理单位审核，主要审核申请手续是否正确、完整，申报 形象进度是否属实、准确，计量是否正确等，并对工程质量进行确认。 审核合格后，由总监理工程师签发“工程款支付证书”， 加盖监理单 位项目部章，把全部资料报项目管理单位。 （三）项目管理单位审核实际完成的形象进度、实际完成量及其 价款的合理性、预付款的扣回、甲供材的抵扣、手续的完备性等，审 核合格后由项目经理填写“工程款支付审核表”，并加盖项目管理单 位项目部章，报跟踪审计单位。 （四）审计单位全面审核项目综合单价套用是否正确、计算是否 准确、甲供材及预付款扣回情况、取费程序是否正确等，并填写“工 程款支付意见表”，由项目经理签字盖章后，报工程部。 （五）工程部审核付款手续准确、完整后，填写“工程价款支付
6.财务处驻现场人员，对各项付款手续进行全面审核，无误后， 走财务内部流程。
7.走 XX 投资运营有限公司内部流程后通知供货单位开具发票及 完税证明，并报财务处，由财务处支付材料款。
第七条 相关单位按照合同规定的付款办法，对施工单位提出的 支付工程款申请数额认真审核，对虚报工程完成量、乱套综合单价、 乱套定额和取费的项目，编制审核情况说明，情况严重的按相应规定 处罚。
表》（附表 1），盖章后报监理单位。材料或设备需求总计划在总包（分 包）施工单位进场后提供；分阶段计划提前两个月提供。
2.监理单位复核材料（设备）计划（一天内审核完毕），审核无 误后，项目经理签字盖章报项目管理单位；项目管理单位一天内审核 完毕后，签署审核意见，项目经理签字盖章后报跟踪审计单位。
3.跟踪审计单位根据项目管理单位报送的《材料（设备）计划表》 进行审核，一天内审核完毕，签署审核意见并根据供货合同计算出材 料计划资金，出具《材料（设备）资金计划表》，报工程部。
（一）监理单位（或设计单位、其他咨询服务单位）按合同约定 的工程款支付时间及支付方式填写“咨询服务费支付申请表”，报相 应项目管理单位审核。
（二）项目管理单位依据合同约定，审核是否符合付款要求，以 及所申报资料的完备性、准确性，审核合格后由项目经理签发“咨询 服务费支付审核表”并盖公章，报跟踪审计单位。
申报当月完成工程价款、填写 “资金支付申请表”
施工单位
签发“工程款支付意见表” 跟踪审计单位
审核（申请手续是否正确、完整， 申报形象进度是否准确、属实， 工程质量是否达到要求，计量是
否正确等） 监理单位
否
是否同意
是
签发“工程款支付证书
监理单位
审核（实际完成的形象进度、完 成量及其单价、预付款的扣回、 甲供材料的抵扣、手续的完备
审核 建设工程部经办人
审核汇总 监理单位
否
是否同意
是
签发“工程款支付证书” 监理单位
审批 建设工程部负责人
按资金使用计划执行，并分析 汇总
建设工程部经办人
审核、补充、汇总、完善 项目管理单位
否
是否同意
是
签发“工程款支付审核表” 项目管理单位
审核 跟踪审计单位
否
是
是否同意
资金使用计划审批表
编制单位（施工单位盖章）： 工程名称 施工标段
项目名称：
收款单位
合同、协议名称及 编号
已付款次数 本次付款 资金用途 本次付款金额 工程进度（%） 建设工程部经办人：
工程款支付审批表
年月日
开户银行 银行账号
合同总价款
已付款金额
累计付款金额 累计付款占 总价款比例
财务处经办人：
单位：元
签字： 建设工程部负责人:
签字： 年月日
分管领导：
年月日
签字： 审核人：
资金需求时间
资金需求计划
需资金项目名称
工程需求资金额 甲供材料（设备）
资金计划
单位名称
各相关单位审核意见 审核意见
编制日期：
监理单位
审核人：
（盖章） 年 月 日
项目管理单位
审核人：
（盖章） 年 月 日
跟踪审计单位
审核人：
（盖章） 年 月 日
建设工程部
审核人：
（盖章） 年 月 日
工程款审批与支付工作流程
（六）工程部审批的“咨询服务费支付审批表”走完济南旧城改 造投资运营有限公司内部程序后，通知监理单位、设计及相关咨询单 位开具发票及完税证明报财务处，由财务处支付咨询服务费。
第六条 甲供材料或设备款的审批与支付按以下程序进行： 合同要求先付款后供货的材料或设备款的审批与支付按以下程 序进行： 1.根据施工进度计划要求和实际需要，各总包(分包)单位编制材 料（设备）需求总计划和分阶段需求计划，提报《材料（设备）计划
附件： 工程款支付证书
工程款支付申请表
材料计划表
材料资金使用计划明细表
项目管理单位（盖章）：
审 核 人：
负 责 人：
审核日期：
附表 4
工程款支付意见表
项目名称： 序号) 施工标段：
编号：xx(片区简称)-x（标段）-楼座-xxx(顺
施工单位：
致：XXXX 投资运营有限公司
经审核资金支付总量与比例，同意支付 工程施工形象
盖章年月日工程款审批与支付工作流程项目管理单位审核实际完成的形象进度完成量及其单价预付款的扣回甲供材料的抵扣手续的完备性质量符合要求等监理单位签发工程款支付证书是否同意申报当月完成工程价款填写资金支付申请表项目管理单位审核实际完成的形象进度完成量及其单价预付款的扣回甲供材料的抵扣手续的完备性质量符合要求等监理单位签发工程款支付证书是否同意申报当月完成工程价款填写资金支付申请表施工单位审核申请手续是否正确完整申报形象进度是否准确属实工程质量是否达到要求计量是否正确等监理单位签发工程款支付意见表跟踪审计单位汇总全部资料报工程部跟踪审计单位审核填写工程款支付审批表建设工程部经办人建设工程部经办人否审核否审核是建设工程部负责人是建设工程部负责人是是是否同意否是否同意否财务处经办人审核财务处经办人审核审核审核否是否同意审核建设工程部负责人否是否同意审核建设工程部负责人项目管理单位是审核分管领导项目管理单位是审核分管领导签发签发工程款支付审核表审核综合单价套用是否准确计量甲供材料预付款扣回情况等财务处负责人审核综合单价套用是否准确计量甲供材料预付款扣回情况等财务处负责人财务签批人财务签批人审批跟踪审计单位审批跟踪审计单位否是是否同意建设工程部经办人通知供货单位开发票及完税证明通知施工单位开发票及完税证明否是是否同意建设工程部经办人通知供货单位开发票及完税证明通知施工单位开发票及完税证明附表1工程款支付申请表项目名称
性、质量符合要求等）
项目管理单位
否
是否同意
是
签发“工程款支付审核表” 项目管理单位
审核（综合单价套用是否准确， 计量、甲供材料、预付款扣回
情况等）
跟踪审计单位
ห้องสมุดไป่ตู้
否
是
是否同意
汇总全部资料报工程部 跟踪审计单位
审核，填写“工程款支付审批表” 建设工程部经办人
审核 建设工程部负责人
是
否 是否同意
审核 财务处经办人
（三）跟踪审计单位按合同约定审核付款资料，审核合格后签发 “咨询服务费支付意见表”经项目经理签字盖章后，报工程部。
（四）工程部预算人员审核付款手续准确、完整后，填写“咨询 服务费支付审批表”，经工程部负责人和分管领导签字后，报送财务 处。
（五）财务处驻现场人员，对各项付款手续进行全面审核，无误 后，执行财务内部流程。
项目管理单位
审核 财务处负责人
审核（根据合同相关内容） 跟踪审计单位
审批 财务签批人
否
是否同意
通知供货单位开发票及完税证明
是 建设工程部经办人
附表 1
材料（设备）价款支付申请表
项目名称：
单位名称： 序号)
编号：xx(片区简称)-x（标段）-楼座-xxx(顺
致：XXXX 投资运营有限公司
我方承接
片区安置房工程