耗材管理制度范本

耗材管理制度范本
第一章总则
第一条为了规范公司耗材的采购、使用和管理，提高耗材利用的效率和成本控制，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有单位和部门对耗材的采购、使用和管理。

第三条耗材管理应遵循节约、合理、适用的原则，以确保公司生产经营活动的正常运转和提高办公效率。

第四条公司耗材分类管理，实行专人负责、定量管理、规范使用和库存盘点。

第二章采购管理
第五条耗材采购应向公司采购部门提出采购申请，由采购部门按照公司采购管理程序进行采购。

第六条采购部门应按照公司的采购政策和制度进行供应商选择和采购合同签订。

第七条采购部门负责对供应商的耗材提供及价格进行比对，选择性价比高的供应商。

第八条采购部门应及时向申请单位报备采购情况，并按时完成采购任务。

第九条严禁申请单位私自购买耗材或与未经公司批准的供应商进行交易。

第三章使用管理
第十条申请单位在领用耗材时，应严格按照公司的领用流程和标准进行领用登记和核对。

第十一条申请单位领用的耗材应用于公司正常的生产经营活动，禁止私自将公司耗材用于个人行为。

第十二条对于易耗品和办公用品，申请单位应根据实际需要进行合理的领用和使用，做到节约使用。

第十三条每单位应设立专门的耗材管理人员，负责耗材的使用和管理，保障其使用的合理性和有效性。

第十四条严禁私自挪用公司耗材和将公司耗材用于非正常的生产经营活动。

第四章管理流程
第十五条公司耗材管理流程包括耗材的需求申请、采购审批、领用管理、库存管理和盘点清点。

第十六条需求申请：申请单位填写耗材需求申请表，说明使用理由和数量，经主管领导审批后，提交给采购部门。

第十七条采购审批：采购部门对需求申请进行审批，选择合适的供应商进行采购，签订采购合同。

第十八条领用管理：申请单位领用耗材时，应填写领用单，由耗材管理人员核对后进行领用，同时记录库存情况。

第十九条库存管理：每单位应按照规定做好耗材的库存管理，进行定期盘点和清点，确保库存数量的准确性。

第二十条盘点清点：公司定期进行全面的耗材盘点和清点，做好盘点记录，及时发现和处理异常情况。

第五章监督管理
第二十一条公司耗材管理部门应设立监督检查制度，定期对各单位的耗材管理进行检查，发现问题及时纠正。

第二十二条申请单位应定期对耗材的使用情况进行自查自纠，发现问题及时报告耗材管理部门，积极整改。

第六章处罚措施
第二十三条对于严重违反耗材管理制度的行为，公司有权根据情节轻重对相关责任人进行相应处罚，甚至追究法律责任。

第二十四条责任人应严格按照公司的耗材管理制度进行管理工作，如因管理不力导致的损失，要追究相应责任。

第七章附则
第二十五条公司有权对本制度进行调整和完善，公司人力资源部门负责对制度的宣传和培训工作。

第二十六条本制度自颁布之日起生效，解释权归公司人力资源部门。