会议纪要模板的格式要求与示例

会议纪要模板的格式要求与示例
会议纪要是一份记录会议主要内容和决策结果的重要文件，对于后续行动的指
导具有重要意义。

为了使会议纪要准确、清晰、易读，并达到专业标准，需要遵循一定的格式要求。

下面将介绍会议纪要的格式要求，并提供一个示例供参考。

一、格式要求
1. 抬头：在纸张或电子文档的最上方，居中写上“会议纪要”字样，使用大号字体，可加粗或使用其他合适的格式进行强调。

2. 会议信息：在会议纪要正文之前，写上会议的基本信息，包括会议时间、地点、主持人、参会人员的姓名和头衔。

这部分应使用小号字体，居中或靠右对齐。

3. 摘要：在会议信息之后，写上一个简短的摘要，概括会议的主题和目的，可
以使用一到两句话进行描述。

这部分也应使用小号字体，居中对齐。

4. 正文：在摘要之后，逐个记录会议的内容和讨论情况。

每个议题应独立成段，按照讨论的顺序排列。

使用标号或编号来表示每个议题，使得内容结构清晰。

在每个议题下，写上与之相关的讨论、决策和行动清单等具体内容。

5. 结论和决策：在正文中，对每个议题的讨论结果进行总结和打包，明确会议
的决策并列出相应的行动步骤和责任人。

这部分应使用特殊标记或格式进行强调，以确保决策和行动计划清晰可见。

6. 其他事项：如果会议中涉及到其他重要内容，如下次会议的时间和地点、重
要文件的分发等，可以在纪要的最后一部分进行记录。

7. 签名和日期：在会议纪要的末尾，留出一定的空间以供主持人和与会人员签名，并写上纪要的日期。

这部分应居中或靠右对齐。

二、示例
会议纪要
时间：2023年5月15日
地点：公司会议室
主持人：张经理
参会人员：张经理、李总、王主管、赵同事、其他与会人员
摘要：
本次会议讨论了公司下一季度的目标和计划，以及人员调动的相关问题。

正文：
1. 议题：下一季度的目标和计划
讨论情况：大家对公司下一季度的目标表达了自己的看法，并提出了一些建议。

结论和决策：确定了下一季度的销售目标为增长20%，并制定了具体的销售策
略和推广计划。

财务部将根据销售目标制定相应的预算。

2. 议题：人员调动
讨论情况：讨论了人员调动的原因和方式，大家就不同岗位之间的转岗、晋升
和团队调整等问题进行了深入讨论。

结论和决策：决定进行部门调整，将相关人员的调动计划列入下个月的行动计划。

人力资源部负责具体的调动安排，并及时向员工进行沟通。

其他事项：
- 下次会议时间：2023年6月1日，地点和议题将另行通知。

- 请大家关注并及时阅读公司最新发出的文件。

签名和日期：
主持人：日期：
与会人员：
以上为会议纪要的格式要求与示例，按照这样的格式书写会议纪要能够使其更加规范、清晰易读。

在撰写过程中，要注意记录主要内容和决策结果，准确概括讨论情况，并明确责任人和行动计划。

这样的会议纪要能够帮助与会人员回顾会议内容，指导后续的工作执行。