NOTES 操作培训资料

NOTES 操作培训资料
一．如何启动NOTES及关闭NOTES
方法1：开始程序 LOTUS NOTES应用程序 LOTUS NOTES 方法2：双击桌面上的LOTUS NOTES图标。

关闭：文件退出NOTES或者用鼠标点击NOTES 窗口的关闭按钮（X）。

二．关于书签
1．创建书签：（如果想把附签上的数据库或文档做成书签，以方便使用）点击附签的空白处拖动附签到书签的相应位置，（出现+号时松开手）。

或：文件数据库打开选择数据库书签用鼠标点击书签条确定。

2．移动书签：用鼠标点击想要移动的书签，拖动到想放的位置，松开手即可。

3．重命名书签：在想要命名的书签上单击右键重命名输入新的名字回车。

4．删除书签：在想要删除的书签上单击右键删除书签确实要删除该书签？回答是即可删除。

5．创建书签文件夹：鼠标放在书签的空白处单击右键创建文件夹输入文件夹的名称选择文件夹类型（如个人）点击个人文件夹（默认是与其他书签并排）确定。

6．在新建的空白文件夹里添加数据库书签文件数据库打开
选中数据库打开拖动附签条上刚打开的数据库附签到该文件夹中。

三．定制欢迎页面：欢迎页面基本附加样式或选择创建新页面样式在页面名称中输入标题（如：自己的姓名）选择一种布局（如C）点击菜单条上的内容选中收件箱在框架内容中选择一种（如日历）点击WEB页面在框架内容中选择一种（如待办事宜）点击日历框选择框架内容中的一种（如数据库预约）确定。

注：若不修改可以直接点击确定。

四．NOTES 邮件注：刷新，按F9键，按ESC键退出活动的视图。

1．打开邮箱的方法：
方法1：单击书签上邮件。

方法2：文件数据库打开选择服务器选择数据库mail并双击选择用户名打开。

2．收发邮件：
发邮件：单击邮件新建便笺（或直接单击欢迎页面上的新建便笺）填写收件人的地址（或者单击地址…查询处选择服务器的通讯录在开始的下面选择用户名单击收件人确定）在主题处输入主题的内容（例如：计划）在消息主体处输入邮件的内容单击发送。

（若单击发送并归档是把该邮件发送出去并保存起来；若单击存为草稿，是先保存起来修改后发送。

其方法是：打开邮件单击草稿双击要修改的草
稿修改后按发送）。

附加文件发送：即如果在WORD或EXCEL中已有一份文件，怎样把这份文档发送出去？具体操作如下：
邮件新建便笺填写收件人地址填写主题把光标放在消息主体处文件附加选中要附加的文件创建发送。

收邮件：打开邮件收件箱中选择邮件，双击该邮件，就可看到邮件的内容。

3.回信及转发邮件:
☎回信:打开邮件在收件箱中选中要回复的信回信选择回及的方式(例如:给所有人回信) 输入回信的内容
发送.
☎转发邮件：邮件在收件箱中选中要转发的邮件转发填写收件人的地址发送。

4.管理邮件：
删除邮件：邮件在收件箱中选中要删除的邮件删除按键盘上的F9键提示是否删除该邮件是
创建邮箱中的文件夹：在邮件视图下点击创建菜单文件夹输入文件夹名称（如：管理）选择文件夹类型（如：共享）在选择新建文件夹位置下面单击文件夹（若想把该文件夹放在收件箱下，可以点击收件箱）确定。

创建一个与收件箱一样样式的文件夹：创建文件夹输入
文件夹名称（如：管理）选择文件夹类型（如：个人）
复制复制样式中选择收件箱确定确定。

在文件夹中放置文档：邮件选中一个邮件操作文件夹移入文件夹选择一个文件夹（如：管理）移动。

或者直接把选中的邮件，用鼠标拖动到文件夹中（如管理文件夹）。

删除文件夹：选中要删除的文件夹（一定要保证是自己创建的文件夹，以免删除程序）操作菜单文件夹选项删除文件夹出来提示信息若真想删除点击“是”。

查找文档：邮件查找/替换输入要查找的信息（如：会议）点击选项选择选项中的内容（如循环查找、向后查找）
查找下一个关闭。

搜索文档：邮件查看搜索条在搜索框中输入要查找的内容（如发收人的姓名）搜索清除结果关闭搜索视图中的“X”钮或按ESC键关闭。

5．邮件的特殊设置：
重要性、邮递报告和邮递优先级：新建便笺邮递选项基本重要性选择一种（如高，收件人收到信时有一个红色的叹号）邮递报告（什么时候发送报告）选择一项（通常是仅在失败时）邮递优先级（决定服务器何时为你发送邮件）选择一项（如高，缺省是一般）还可以选择安全性选项及邮戳类型，在邮戳类型中选择一项（如机密），确定就会在邮件上出现机密的图形
在邮件中自动出现自己的签名：邮件工具惯用选项点击“签名”菜单选中自动把我的签名附加到外出电子邮件消息的底部点击“文本”在签名空白处输入自己的姓名、电话、地址及邮编等确定。

带有信头的邮件：邮件工具惯用选项信头选择一个信头，下面出现该信头的图案确定。

提示的新邮件：邮件文件惯用选项用户惯用选项邮件和新闻在接收中选中视觉提示和（或）声音提示
确定。

6.邮件定则：
创建定则：邮件定则新建定则定则状态有效创建条件选择发收人包含 user20 添加（或者发件人包含 user01 添加指定操作选择“删除”）确认。

编辑定则：邮件定则选定一个定则编辑定则重新更改定则的内容（步骤同上）修改完点击“确认”。

删除定则：邮件定则删除定则按键盘上的“F9”键是。

五．日历的有关知识：
1．打开日历的方法：
✧在NOTES 欢迎页面上，按下书签中的日历。

✧在欢迎页面上，单击日历按钮。

✧如果已经打开了邮件，可以按下导航窗格底部的日历图标。

打开日历后，日历左边叫日历采集器，右边叫日历视图。

在日历中可以管理：会议、约会、周年纪念、提醒、事件及要做的事。

2．在日历中添加项目：
添加一个会议邀请：日历安排会议在基本菜单条中，主题处输入主题内容（如：关于春游的问题）光标放在地点处输入会议地点（如：108室）选择开始时间和结束时间项目类型默认为会议（若无可以不输入）点击会议邀请和资源预定菜单条光标放在被邀请者框内，点击方框右边的图标，出来选择地址对话框查询项应是服务器的目录（如：CNOOCCN的通讯录）选择开始下面的人员地址（如：TEST1）收件人光标放在抄送处，选择抄送给谁，做法同上抄送光标放在密送处选择密送人地址密送点击“选项”选中通知我复选框（出来闹铃选项对话框）选择闹铃将持续（10分钟之前）确定保存并发送邀请。

添加约会：日历新建约会输入主题、地点选择开始时间、结束时间点击选项选择标记为私有或通知我闹铃铛将持续（20分钟之前）确定保存并关闭。

添加一个周年纪念、一个提醒、一个事件：日历新建选择相应项目各项内容真好后确定保存并关闭。

添加假日：日历工具输入假日文件选择“中国”
确定出来添加假日说明确定。

3．答复邀请：日历点击日历采集器中的会议在右边选中要回复的一个会议点击“参加者操作”接受（或拒绝等）。

4．设置日历：日历工具在选项中可以设置安排日程时自动检查冲突、周年纪念重复、查看个人空闲时间、约会/会议持续时间等。

修改后确定。

5．设置警铃的缺省值：日历惯用选项闹铃点击激活闹铃设置闹铃的其他日历项目设置完之后“确定”。

6．群组日历：打开日历或邮件在导航窗格中点击“群组日历”
新建群组日历输入标题内容（如：新产品委员会）占击成员下方的 选择成员添加确定。

7．修改群组日历：在群组日历中，双击要修改的群组日历点击成员修改组成员点击显示选项修改时间确定。

8．待办事宜：
新建个人待办事宜：启动NOTES后，点击书签中的待办事宜新建待办事宜输入主题内容（如财务报表）选择开始时间及终止时间选择优先级（如：高）类型选择个个待办事宜点击选项菜单选择闹铃将持续（1小时之前）确定分类选择一项（如项目）保存并关闭。

待办事宜若已完成，点击标记已完成菜单，在待办事宜的事件上打上✓；若取消该标记，点击已完成取消标记菜单；若删除该待办事宜，点击删除菜单。

创建群组待办事宜：启动NOTES后，点击书签中的待办事宜新建待办事宜输入主题内容（如财务报表）选择开始时间及终止时间选择优先级（如：高）类型选择群组待办事宜点击参加者菜单选择指派给谁抄送给谁等
其他同上保存并发送指派信息。

六．通讯录：通讯录放在NAMES.NSF文件中。

1．联系人：
●添加联系人：单击通讯录书签添加联系人基本中输入各项
内容单击细节菜单输入各项内容保存退出。

●把其他用户添加到个人通讯录中：单击通讯录书签单击通
讯录菜单查询中选择公用通讯录（如：CNOOCCN通讯录）选中用户添加到个人通讯录出来提示确定。

●修改联系人的编辑信息：双击通讯录中一条联系人信息修改
内容保存退出。

●删除联系人信息：选中要删除的联系人信息点击删除菜单
按下F9或点击刷新按钮是。

2．联系按分类：通讯录添加联系人输入各项内容点击“高级”菜单在分类中点击 输入分类名（如办公室）
保存退出。

若已建好联系人，只要双击联系人信息，点击高级，输入分类，保存退出即可。

3．群组：
☎创建群组：通讯录点击通讯录左边的群组添加群组输入群组名称（如：BOCC）类型点击∇选择一项（如：多用途）成员点击∇，从通讯录中选择用户添加确定保存退出。

☎添加邮寄列表：通讯录群组添加邮寄列表输入各项内容保存退出。

对创建的群组及邮寄列表可以编辑、删除，操作方法同联系人一样。

☎改变联系图象：通讯录工具惯用选项在缺省的联系图象中选择一个图象（如：海雀效果）保存退出。

七．更改用户标识符口令设置：启动NOTES 文件工具用户标识符点击设置口令输入原来的口令（password）确定输入新口令确定再次输入新口令确定。

八．切换用户标识符：启动NOTES 文件工具切换用户标识符文件名USER06改为USER16 打开。

（注：只有本机上有USER16的ID文件才能更换，没有就不能更换）
切换完用户标识符后，若想打开USER16的邮箱，进行下列操作：
文件数据库打开选择服务器（如：class）选择MAIL 双击USER16 确定。

由于时间有限，资料中可能有不尽人意的地方，敬请谅解！。