润滑油脂管理制度
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润滑油脂管理制度
润滑油脂管理制度
一、制度目的
为了规范润滑油脂的管理,确保设备的正常运行,延长设备的使用寿命,保障生产安全,制定本管理制度。
本制度适用于本企业的润滑油脂的采购、储存、配送、检验及使用等全过程,以达到安全、经济、环保的目的。
二、管理责任
1.公司质量部门负责制订和组织实施润滑油脂管理制度,协调各部门进行协同管理。
2.生产部门负责设备日常润滑油脂使用的合理管理和维护保养。
3.仓储管理部门负责润滑油脂的储藏、维护、配送和账务记录。
4.采购部门负责润滑油脂的采购和供应商的评价,确保采购的润滑油脂质量符合我企业的技术要求。
三、润滑油脂储存管理
1.润滑油脂应在干燥、阴凉、通风的库房内储存,防止直接阳光照射,避免温度过高、过低、过湿等不良环境影响润滑油脂质量。
2.存放润滑油脂的库房必须有严格的管理制度,应标明润滑油脂的名称、品号、批号、生产日期、计划储存时间以及储存的位置等。
3.库房内应定期(按照实际情况制定)安排专人对储藏设备及库房进行维护、保洁、除尘等清洁卫生工作,及时清理油漆、硅胶、纤维等杂质并保持库房的整洁干燥。
4.润滑油脂应按照先进先出原则进行储存,遵循“新进先用,旧油后用”的原则,确保存放期限和储存条件符合要求。
5.润滑油脂必须保持包装完好。
一旦发现润滑油脂包装破损、变形、失重等情况,应及时处理,并通知供应商。
6.库房中的设备、配件及其他易燃、易爆物品的用油必须使用具有预防火灾、爆炸的特殊要求的润滑油脂,并应有防火、防爆措施。
存桶上应贴有安全注意事项告示,以便作业人员遵循。
四、润滑油脂配送和出库管理
1.配货人员应提前购买、提取出库单,并严格按照出库单要求核实荷载数量、品种、品号、规格、流量等信息,防止出库错误和看错配货单所带的危险。
2.负责出库的工作人员应在出库单上签名,填写严格的出库记录,注明出库时间、品号、规格、数量等信息,并妥善保存。
3.所有出库的润滑油脂必须经过检查合格的授权人员才能放行。
如发现质量问题,必须及时向供应商提出异议,并通知相关部门处理。
五、润滑油脂质量控制管理
1.润滑油脂应按照相关国家标准及本企业技术规定进行质量控制。
2.仓储管理人员应定期对存储在仓库内的润滑油脂进行检查,主要测试项目包括闪点、黏度、酸值等,确保润滑油脂品质符合标准和技术要求。
3.润滑油脂的使用必须遵循相关技术使用规定和操作流程,不能盲目加入或减少。
4.所有使用过的旧油必须经过特殊处理(如合同赠品的情况除外),回收利用或交
给环保部门处理。
六、润滑油脂管理制度的监督和检查
1.企业管理随时对润滑油脂管理制度进行监督和检查,及时发现问题并进行处理,确保制度执行有效。
2.润滑油脂相关质量验收标准及检测方法等应按照国家标准和行业规范进行制定,必要时进行专业检测,以确保润滑油脂的质量符合规定。
3.对于润滑油脂质量的问题,必须按照相关的法律法规以及行业的规定进行处理,并及时落实整改措施,确保安全生产和质量生产。
本制度的内容可以根据企业实际情况进行修改和完善,在修改时,应严格按照规定程序进行,并将修改后的制度通知到所有相关部门,确保执行效果。