加强实验室建设与管理的几点思考
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加强实验室建设与管理的几点思考
摘要:实验室是进行质检、教学、科研的主要基地,其管理工作好坏,直接
关系着整个实验室的建设、关系着产品质量与科研成果等方方面面。
所以,实验
室管理规范化、科学化、现代化,是当前实验室建设与管理中的新需求。
要做到
这一点,就需要有一套行之有效的管理制度来保证,只有这样,才能达到既能发
挥实验人员积极性又能确保工作质量的目的。
要明确职责分工,责任落实到人,
充分调动相关方面参与实验室建设与管理,从而使实验室管理更加规范。
在设备
维护和管理方面,需要对工作人员进行培训和考核,以达到岗位标准要求。
关键词:实验室建设;管理;思考
引言
科学、公正、诚信、责任是认可实验室的核心价值观,科学、规范、协调发
展是认可实验室正常、高效运转的有力保障。
面对新时代实验室发展,企业通过
不断优化完善体系,从制度建设、流程再造、多体系融合等多方入手、多措并举,以系统思维推进体系各项管控落地,持续推进新时代实验室建设,不仅切实保证
了企业实验室技术与管理能力不断提升,而且持续为生产制造、科研、高校等提供
优质的产品检测服务。
1加强实验室建设与管理的重要性
实验室在人才的培养体系当中占据非常重要的地位,在更好地指导人才将理
论与实践紧密结合、培养人才提高相应的创新精神以及实践能力方面,具备不可
替代的作用。
我国的人才教育理念一直在持续更新,实验室的建设是创新性和实
践性结合较紧密的一项工作,在实验的过程中可以培养人才的动手能力、解决问
题的能力以及分析能力等,也可以使人才的创新精神以及创新意识得到更好的激发,提高相应的创新能力以及综合能力。
因此,实验室作为培养人才以及发展科
学技术的主阵地,不仅能够对产品进行质量检验发挥实际作用,还对科研工作具
有非常重要的长远影响。
2内外部环境分析
2.1装备质量检测及多合一认证认可新要求
国家层面不断强化检验检测、认证认可等专业手段的持续建设,装备质量建
设基础亟待进一步夯实。
国家市场监督管理总局、国家认证认可监督管理委员会
陆续修订检测机构监督管理办法、实验室认可相关准则规范等,法规标准要求越
来越高,实验室不仅须确保法规标准落实落地,还要将要求融入岗位职责、工作
流程、行为规范中,对实验室提出更高要求。
2.2行业管理流程优化升级的新需求
国家市场监督管理总局对体系建设要求非常明确,结合实际在业务流程再造、优化升级、检测质量要素融合等方面积极探索。
面对任务和资源之间的冲突,要
通过流程管理提升实验室运作效率。
新时代实验室管理要以高效、简洁的流程化
管理实现管理效能提升,并以检测实验室行业管理的高度进行思考和策划,切实
提升实验室规范运作能力。
3加强实验室建设与管理的实际方法
3.1创新网络
创新网络由创新主体之间的关系链条构成,具体表现为合作网络与知识网络
两种,其构建主要分为地理邻近和社会关系邻近两种方式。
目前我国实验室尚在
建设初期,因而地域联结发挥了关键作用。
整体来看,我国实验室都致力构建市
县三级联动模式下的区域融合创新网络。
采取“一个中心带动多地市”和“核心
+网络”的联合共建模式,推进以核心实验室承建带动多地市的研发网络布局,
充分发挥实验室加强区域基础研究、补齐原始创新短板的战略平台支撑作用。
3.2建立共用实验室
建立共用实验室有利于提高设备和试剂的利用率;有利于充分利用资金,使
实验室建设的装备更新和装备新增周期缩短;有利于强化管理,为实验室规范化
管理提供支持。
另外,要制定科学有效的管理制度和规章制度,制度包括工作职
责、责任分工和考核办法等内容。
为此,需要安排专人负责,严格按岗位职责要
求考察,并实施量化管理,以实现实验室管理的标准化和规范化,充分发挥实验
室的使用效益,提高实验室使用率。
除此之外,实验室重复和分散建设,会造成
资源浪费和使用率降低等问题,而共用实验室可以根据具体任务把实验进行比较
集中的安排,使得实验室使用率维持在比较高的水平上。
当然,建设共用实验室
难度更大,要求更多,需要全体工作人员不断更新观念。
3.3创新主体
实验室在创新主体维度,可以划分为在政府主导下的高校主建型、科研院所
主建型、企业主建型和综合共建型四种类型。
1)高校主建型:高校拥有基础学
科优势和大量的智力资源,是省实验室的知识储备库和产品创新源,其通过基础
与应用理论创新,为省实验室的科技研发活动提供支撑,因此我国大多省实验室
都采用了这一建设模式。
2)科研院所主建型:科研院所面向国家科技创新需求,强调知识要素积累和创新平台搭建的协同带动作用,旨在加快知识扩散速度、提
供技术应用解决方案、实现科研成果的研究价值向应用价值的高效转化,因此科
研院所主建型也成为省实验室的主要建设模式之一。
3)企业主建型:企业是科
技研发活动的主要参与者,也是产业技术创新的最大受益者,在深入研究和对接
市场需求、降低技术创新风险、促进研究成果转移转化方面具有得天独厚的优势。
基于此,我国部分省实验室也由企业独自建立或联合其它机构组建。
3.4科学驱动检测业务流程,优化升级管理
为解决当前各实验室面临的任务与资源之间的矛盾冲突,在试验(检测)业
务流程再造方面进行探索,同时结合研究所质量、安全及保密三大体系管理要求,对试验(检测)过程进行全面的梳理,融合检测质量要素并进行优化升级。
以典
型检测流程再造为例,从任务输入—需求沟通—项目立项—项目实施—项目验收
交付—项目合同归档六个业务流程,进行梳理、规定每个业务流程的输入与输出
控制、对应的上下级管理接口、管理目标等。
另外,企业开展对上述六个业务流
程细化分解,同时进一步完善对应的体系文件。
将实验室的程序类、规程类、操
作类、指导类及表单等文件进行分类整合,向下逐级分解,向上逐级溯源,满足
ISO17025标准要求,避免了多体系要素大量重复性的表单设计,不仅有效提高了
实验室检测业务效率,而且提升了实验室管理效能。
3.5掌握实验室标准物质来源过程,保障相关物品良好质量
在进行实验室标准物质选购时,需要参考相关购置标准来进行选购,最基本
的前提是需要符合国家标准计量主管部门所制定的规范标准,将实验室标准物质
在质量上进行把控。
在购买之前需要进行评估工作,若该购买物质在标准上很可
能出现问题,就要谨慎对待。
在购买平台方面需要有一个明确的选择。
可以选择
产品检定所直接供应的平台或者是专业机构所供应的平台,这都可以在一定程度
上保证标准物质的质量。
强化设备维护和校准,建立设备维护计划,定期检查并
维护实验室的仪器设备。
确保设备正常运行,避免因设备故障而影响实验室工作。
依据实验室标准物质要求,定期进行仪器校准和验证,确保数据的准确性和可靠性。
结束语
实验室的管理体制可细分为宏观层面的外部管理体制和微观层面的内部组织
架构。
其中,外部管理体制侧重于明确实验室建设各方的权责利益关系,例如管
理权、组织权、实施权的分配和协调等,创造一个有利于激励各建设主体可持续
合作发展的内部组织架构是职能规划、职责执行的结构依据。
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