关于周例会的规章制度

关于周例会的规章制度
一、会议目的及类型
周例会是公司的一种常规组织形式，旨在加强部门之间的沟通与协调，及时解决问题，提
高工作效率。

周例会通常分为部门例会和全员例会两种类型，部门例会由部门负责人主持，全员例会由公司领导主持。

二、会议时间及地点
周例会一般定在每周工作日的上午或下午，具体时间由公司根据不同部门的工作情况确定。

会议地点一般在公司内部的会议室或办公区域。

三、会议议程安排
1. 例会主题确定
每次周例会前，部门负责人需要确定本次例会的主题，根据部门工作情况和需求确定议程
安排。

全员例会的议程由公司领导统一安排。

2. 议程发布
每次周例会前至少提前一天，部门负责人需要将例会议程发送给参会人员，确保大家提前
做好准备。

3. 例会内容安排
例会内容涵盖部门工作汇报、工作进度情况、问题反馈、解决方案和下一步工作计划等内容。

全员例会涵盖公司整体工作情况、重要决策和规划等。

4. 议程时间控制
每个议程项的时间控制在5-10分钟左右，确保会议不会过长，并能高效地进行讨论和决策。

四、会议纪要
每次周例会结束时，由会议记录人员撰写会议纪要，记录会议内容、决策结果和行动计划。

会议纪要应当在当日内发送至所有参会人员，并抄送公司领导。

五、会议录音和会议录像
公司鼓励在重要周例会中录制会议音频或视频，以备后用。

录音和录像内容仅限于内部使用，禁止外传。

六、会议礼仪
1. 准时参加
所有员工应当准时参加周例会，不得迟到早退。

2. 尊重发言者
在例会中，所有员工应当尊重发言者，不得插话打断，听取别人的意见和建议。

3. 物质准备
参会人员需携带笔记本、笔等工具，及时记录会议内容。

4. 禁止使用手机
在周例会中不得使用手机，以免分散会议注意力。

七、会议效果评估
公司将会对周例会的效果进行评估，根据评估结果及时调整会议形式和内容，以提高会议效果。

总结：周例会是公司的一项重要工作制度，是部门之间沟通协调的桥梁，只有经过规范和高效的周例会才能更好地推动公司的发展。

希望全体员工严格遵守以上周例会规章制度，共同创造更好的工作氛围和效果。