招投标工作办理及标书审核流程

招投标工作流程
一、项目投标
（一）项目报名
接到立项信息，结合业务人员通知，依据招标公告要求完成报名。

<1> 现场报名
1.准备报名资料及费用（提前报备项目所用公司各种资料）。

2.报备用车（提前一天报备用车）。

3.需其它部门协助，提前与其部门经理沟通并向当事人讲述注意事项。

4.现场购买招标文件。

<2> 网上报名
1.CA登录公共资源交易中心,进行网上报名,报名成功并打印报名回执单。

2.网上下载招标文件。

（二）职责分工
<1>报名结束后，发送招标文件：
1、集成事业部项目发送至技术总监、产品部、业务员、业务部经理、分管副总经理。

<2>根据招标文件，制定项目分工及日程计划，跟进工作进度：
1.产品部——按时间节点提交产品选型、产品资料、方案及标书中技术部分。

2.财务部——投标文件盖章、公司证件及业绩合同等资料准备。

3.商务部——根据招标文件要求制作投标文件。

4.业务部——按时间节点提交投标价格。

（三）标书制作
1.标书模板制作、资料核对及项目进度跟进
1）解读招标文件，制作标书模板（投标文件格式、投标资格、评审资格、评分项等内容），依据日程计划跟进工作进度。

2）收到产品资料后第一时间进行核对，若有问题及时反馈至产品部并督促按期落实。

2.制作标书：主要包含产品技术部分，产品资料、公司资料、方案、价格等。

1）产品部负责技术部分、方案的编制。

2）商务部负责其他部分编制及整体整合。

3）商务部在整合过程中按招标要求核对技术方案（含招标模板方案要求、评分项要求、交货期、公司人员、项目基础信息），有问题反馈至产品部完成修改。

4）核对项目报价（预算、数量价格核对），有问题反馈业务完成修改。

3.标书电子版审核：按照招标文件要求审核标书（标书制作人员自审，部门经理、业务负责人、分管总监复审，重大或特殊项目需总经理审核），发现错误，截图给标书制作人员完成修改，标书审核详见附件《标书审核内容》。

4.标书胶装或电子标导入前，按照招标文件要求完成终审，参照标书电子版审核要求执行。

5.开标前1-2天，对投标代表进行投标培训。

➢项目名称、编号、标段，招标方式及流程(如:公开/竞争性谈判/询价)；
➢准确记录开标时间、地点；
➢熟记投标单位基本信息；
➢主要产品信息及资料；
➢保管所带资料；
➢按要求递交投标文件及开标一览表，递交前检查标书密封情况是否良好，并确认所带附属资料(如:公司资质、产品资料)以何种形式查验(如:现场
等候查验/提交资质查验)；
➢电子评标需带公司CA，现场解密流程（插上企业CA，输入CA解密密码[初始密码后点击确认，系统自动唱标）；
➢提前一天备好身份证原件，以免开标当天遗忘；
➢准时到达集合地点，避免延误开标时间；
➢遵守开标现场纪律；
7.现场开标：时刻关注开标现场的动态，并及时与业务人员同步信息，开标现场记录参加本项目的其它投标单位基本信息（公司名称、投标报价等公开信息），最后整理汇总给业务负责人、分管领导；开标结束后，确认公司资质原件无误后返回。

8.结果公告发布后办理公证书、中标通知书领取等相关手续。

9.中标清单、售后服务承诺发至分管副总经理、产品部、财务部、业务负责人、技术总监/研发总监；中标清单（不含价格）、售后服务承诺发至售后运维部；中标清单（不含价格）发至技术部、采购部、仓储部。

标书审核内容
项目名称：审核日期：。