Word基础操作0118

第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
撤消、恢复和重复操作
撤消功能可以撤消最近进行的操作， 恢复到执行操作前的状态 恢复操作：还原用“撤消”命令撤消 的操作 重复操作：可以重复上一步的操作
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
查找
选择要查找的范围，如果不选择 查找范围，则将对整个文档进行查找。 选择“开始”选项卡下“编辑”组 的“查找”按钮，或用快捷键 “<Ctrl>+F”。 在导航窗格的搜索框中输入要查找 的关键字，此时系统将自动在选中的 文本中进行查找，并将找到的文本以 高亮显示，同时，导航窗格包含搜索 文本的标题也会高亮显示。
第三章 第三节
表格的设计 表格格式化
改变行高和列宽
利用鼠标粗略调整行高列宽 将鼠标指针指向需移动的行线，当指 针变为 状时，按下左键拖动鼠标可 移动行线； 将鼠标指针指向需移动的列线，当指 针变为 状时，按下左键拖动鼠标可 移动列线 利用表格属性进行准确的行高列宽设定 选定需要操作的表格，单击鼠标右键， 选择表格属性按钮，弹出表格属性对 话框
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
移动／复制单元格
对单元格的移动和复制操作也可以通过鼠标拖动或剪贴板来完成 将鼠标指针指向选定的单元格区域，对选定的单元格按下左键拖动 鼠标即可； 如在拖动过程中按住<Ctrl>键则可以将选定单元格复制到新的位置。
删除单元格、行、列和表格
选定需要删除的单元格、行、列和表格，鼠 标右键，弹出删除操作下拉菜单 删除行后，被删除行下方的行自动上移； 删除列后，被删除列右侧的列自动左移。
表格的设计 编辑表格
选定表格的操作对象
使用表格工具选项卡下布局中的“选择”按钮选定表格对象
使用鼠标快速选择表格对象 选择单元格：将鼠标指针指向单元格的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的黑 色箭头时，单击可以选定该单元格； 选择行：将鼠标指针指向行的左边，当鼠标指针变为一个指向右上方的白色箭头时， 单击可以选定该行；如拖动鼠标，则拖动过的行被选中。 选择列：将鼠标指针指向列的上方，当鼠标指针变为一个指向下方的黑色箭头时，单 击可以选定该列；如水平拖动鼠标，则拖动过的列被选中。 选择连续单元格：在单元格上拖动鼠标，拖动的起始位置和终止位置间的单元格被选 定；也可单击位于起始位置的单元格，然后按住Shift键单击位于终止位置的单元格， 起始位置和终止位置间的单元格被选定。 选择整个表格：单击表格左上角的表格移动控点“ ”可选择整个表格。 选择不连续单元格：在按住<Ctrl>键同时拖动鼠标可以在不连续的区域中选择单元格
创建文档
新建一个空白文档。
使用文件菜单的新建命令 使用快捷键“Ctrl+N”
使用Word 2013提供的模板。
文档保存
保存文档。
文件菜单的保存命令
使用快捷键“Ctrl+S”
另存文档。 自动保存文档。
第一章 第二节
Word2013的概述 Word2013的基本文档操作
Word的文档格式
设置行间距
通过段落命令组拓展按钮调整 行距和段间距
第二章 第三节
文本格式设计 项目符号与编号
创建项目符号或编号列表
通过“段落”命令组设置项目符号和编号 添加项目符号 添加编号 通过对话框方式设置项目符号和编号 在“定义新项目符号”对话框中设 置项目符号 在“定义新编号格式”对话框中设 置编号
文档录入
确定插入点。在指定的位置进入文字的插入、修改 或删除等操作时，要先将插入点移到该位置，然后才 能进行相应的操作。 当输入完一段该文档后，按Enter键分段。 不同输入法之间的切换：Ctrl+Shift组合键 删除输入过程中错误的文字，将插入点定位到有错 误的文本处，按Delete键可删除插入点右面的字符， 按Backspace键可删除插入点左面的字符。
Word基础操作
第一章
Word2013的概述
第二章
文本格式设计
第三章
表格的设计
第四章
图文混排
第五章
页面设置与打印
第一章
Word2013的概述
第一章 第一节
文件
Word2013的概述 Word2013的操作界面介绍
选项 标签 快速 访问
标题 栏
文档 编辑
功能 区
状态 栏 视图 区
第一章 第二节
标题行重复
如果表格很长，分排在好几页上，则可以指定表格中作为标题的行，被 指定的行会自动显示在每一页的开始部分，以方便阅读 指定标题行的方法是：选定作为标题的行(必须包括表格的第一 行)→选择“布局”选项卡→“数据”组→“重复标题行”按钮。
第三章 第三节
表格的设计 表格格式化
格式化表格
设置字符格式 单元格对齐方式 布局选项卡中的对齐方式组设置单 元格对齐方式和文字方向 设置表格对齐方式 选定需要操作的表格，鼠标右键， 选择表格属性按钮，弹出表格属性 对话框
第三章 第三节
表格的设计 表格格式化
平均分配行列
如果需要表格的大部分行列的行高或列宽 相等，则可以使用平均分布行列的功能。该 功能可以使选择的每一行或每一列都使用平 均值作为行高或列宽。 通过“布局”选项卡，单元格大小组中 的“分布行”、“分布列”命令进行 平均分配行列操作 选定需要操作的行列，鼠标右键，利 用快捷菜单当中的“平均分布各行” 和“平均分布各列“进行操作。
插入行和列 选择“布局”选项卡中的“行和 列”组中的“在上方插入”或 “在下方插入”按钮 也可以在选定行后，右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中选择“插 入”→“在上方插入行”或“在 下方插入行”选项。 同理，可以在选定列的左侧右侧 插入与选定列数相同的列
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
合并和拆分单元格
合并单元格 选定要合并的两个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“合并单元格”按 钮。 右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”选项。 拆分单元格 选定要拆分的一个或多个单元格； 选择“布局”选项卡的“合并”组中的“拆分单元格”按 钮；或右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格” 选项 在对话框中需输入拆分的行数、列数
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
拆分表格
选定要拆分处的行； 选择“布局”选项卡的“合并”组 中的“拆分表格”按钮，一个表格 就从光标分成两个表格
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
移动和缩放表格
移动表格，可将鼠标指针指向左上角的移动标记，然后按下左键拖动鼠 标，拖动过程中会有一个虚线框跟着移动，当虚线框到达需要的位置后， 松开左键即可将表格移动到指定位置； 缩放表格，可将鼠标指针指向右下角的缩放标记，然后按下左键拖动鼠 标，拖动过程中也有一个虚线框表示缩放尺寸，当虚线框尺寸符合需要 后，松开左键即可将表格缩放为需要的尺寸。
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
替换
选择“开始”选项卡下“编辑”组的 “替换”按钮，或用快捷键“<Ctrl>+H” 在“查找内容”中输入被替换的文字， 在“替换为”中输入想要的文字
第二章
文本格式设计
第二章 第一节
文本格式设计 设置文本的常用格式
通过字体命令组设置文本格式
设置字体、字号 设置加粗、倾斜、下划线 设置边框、底纹 设置文字颜色 设置更改大小写 设置增大字号与减小字号 设置删除线与清除所有格式
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
录入特殊符号
将光标定位到我们想要插入特殊符 号的位置，并选择“插入”选项卡， 然后在“符号”选项组中选择“符号” 命令。此时会弹出一个下拉列表，我 们选择“其他符号”选项。
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
文本的插入与改写
Word 2013有插入和改写两种录 入状态。在“插入”状态下，键入 的文本将插入到当前光标所在位置， 光标后面的文字将按顺序后移；而 “改写”状态下，键入的文本将把 光标后的文字替换掉，其余的文字 位置不改变。 可以通过Word选项的高级设置 Insert键在Word2013文档窗口中切 换“插入”和“改写”两种状态。
Word2013的概述 Word2013的基本文档操作
启动Word
利用桌面快捷方式启动。 利用开始菜单启动。 新建Word文件方式启动。 直接双击已经存在的Word文档。
退出Word
利用“关闭按钮” 利用“Alt+F4”组合键。
第一章 第二节
Word2013的概述 Word2013的基本文档操作
第三章 第三节
表格的设计 表格格式化
绘制斜线表头
斜线表头是指使用斜线将一个单元格分隔成多个区域，然后在每一个区 域中输入不同的内容。 绘制单根斜线可通过表格工具→设计选项卡→边框组→斜下框线命 令进行操作 要绘制多跟斜线的话，只能我们手动去画了，点击导航选项卡的插 入——形状——斜线，根据需要，我们画相应的斜线即可
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑
选取文本
选中全部文档 可使用以下两种方法实现： 按<Ctrl>+A组合键； 将鼠标移动到任何文档正文的左侧，当鼠标变成一个指向右边 的箭头时，三击可以选定整篇文档。 选择任意文本：首先移动鼠标至文本的开始点，拖动鼠标即可选择任意 文本。 选择单词：双击单词的任意位置，即可选择单词。 选择整行：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成指向右边箭头时单击 鼠标即可选择整行。 选择整段：将鼠标移动至行的最左侧，当光标变成指向右边箭头时双击 鼠标即可选择整段。
第二章 第二节
文本格式设计 设置段落格式
设置段落的对齐
通过“段落”命令组设置段落对 齐方式
单击“段落”组拓展按钮--在 “段落”对话框中进行对齐方式的 设定
第二章 第二节
文本格式设计 设置段落格式
段落的缩进
缩进是表示—个段落的首行、左边和右边距离 页面左边和右边以及相互之间的距离关系。 缩进有以下4种： 左缩进：段落的左边距离页面左边距的距离； 右缩进：段落的右边距离页面右边距的距离； 首行缩进：段落第一行由左缩进位置向内缩进 的距离，中文习惯首行缩进一般两个汉字宽度； 悬挂缩进：段落中除第一行以外的其余各行由 左缩进位置向内缩进的距离。
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
插入单元格、行和列
插入单元格 选定插入位置上的单元格→右击鼠标， 在弹出的快捷菜单中选择“插 入”→“插入单元格”对话框 也可以选择“布局”选项卡中的“行和 列”组的扩展按钮 ，这也将打开“插入 单元格”对话框
第三章 第二节
表格的设计 编辑表格
插入单元格、行和列
通过“格式设置”浮动工具栏 设置文本格式
第二章 第二节
文本格式设计 设置段落格式
段落的对齐方式
左对齐：文本靠左边排列，段落左边对齐。 右对齐：文本靠右边排列，段落右边对齐。 居中对齐：文本由中间向两边分布，始终保持文本 处在行的中间。 两端对齐：段落中除最后一行以外的文本都均匀地 排列在左右边距之间，段落左右两边都对齐。 分散对齐：将段落中的所有文本(包括最后一行)都 均匀地排列在左右边距之间。
编号
项目符号
多级列表
第三章
表格的设计
第三章 第一节
表格的设计 创建表格
插入表格：用于制作简单规范的表格
绘制表格：用于制作复杂结构的表格
姓 名： 民 族：
性 别： 籍 贯：
出生日期： 基本 资料 学 历： 毕业学校： 专 业： 联系电话：
政治面貌：
婚姻状况：
学 历： E-mail：
第三章 第二节
第二章 第二节
文本格式设计 设置段落格式
设置段落的缩进
通过“段落”命令组调整段落缩进
减少缩进量
增加缩进量
通过段落组的拓展按钮--段落对 话框进行缩进设定第二章 第二节来自文本格式设计 设置段落格式
段间距与行间距
行间距是指段落中相邻两行间 的间隔距离。段间距是指相邻两 段间的间隔距离，段间距包括段 前间距和段后间距两种。 通过段落命令组调整行距
docx 在“另存为 ”对话框的“保存类型”下 拉框中设定要储存的格式
调整显示比例
用户可以以任意比例显示文档 调节文档下方状态栏右侧的视图显示比滑 块 在视图选项卡中“显示比例”对话框中的 “显示比例”选项区中选择需要比例，也可 调节“百分比”数值框
第一章 第三节
Word2013的概述 文字编辑