公司公务用车管理方案

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车辆数量
公司现有公务用车共计50 辆，其中轿车30辆，商务 车10辆，越野车10辆。
车辆来源
公司购置40辆，租赁10辆 。
பைடு நூலகம்
使用部门
销售部门使用频率最高， 占总使用量的60%，其次 是行政部门和财务部门。
公务用车管理现状分析
管理制度
公司已制定公务用车管理 制度，包括用车申请、审 批、调度、使用和维修等 方面。
目的
规范公务用车使用和管理，提高公务 用车使用效率，降低管理成本，保障 公司业务正常运营。
制定原则和思路
合法合规
遵守国家法律法规和公司规章 制度，确保公务用车使用合法
合规。
经济适用
根据实际需要，选择经济适用 的车型和配置，避免浪费。
统一管理
建立统一的公务用车管理制度 和平台，实现用车申请、审批 、调度、监控等全流程管理。
公司规定进行结算。
报废处理标准及程序
报废标准 报废申请 技术鉴定 报废处理
根据国家相关法规及公司规定，制定公务用车的报废标准，如 车辆使用年限、行驶里程、排放标准等。
达到报废标准的公务用车，由使用部门提出报废申请。
对申请报废的公务用车进行技术鉴定，确认车辆是否达到报废 标准。
经鉴定确认报废的公务用车，按照公司规定进行处理，如拍卖 、拆解等。
公司公务用车管理方案
汇报人：
2023-12-01
CONTENTS 目录
• 公务用车现状及问题 • 公务用车管理方案制定 • 公务用车采购与配置 • 公务用车使用管理规定 • 公务用车维修保养及报废处理 • 监督检查与考核评价机制 • 总结与展望
CHAPTER 01
公务用车现状及问题
公务用车基本情况
CHAPTER 06
监督检查与考核评价机制
监督检查方式及内容
定期检查
包括日常检查、月度检查、季度 检查等，主要对公务用车的使用 、保养、维修等情况进行检查。
专项检查
针对公务用车管理中的突出问题 ，如私用公车、违规停放等进行
专项检查。
检查内容
包括公务用车的使用记录、保养 维修记录、加油记录等，以及驾 驶员的行驶证、驾驶证等相关证
维修保养流程规范
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定期检查
按照保养手册要求，对公务用车 进行定期检查，确保车辆处于良
好状态。
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正规维修厂
选择正规的汽车维修厂进行维修 ，确保维修质量。
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预约维修
发现车辆故障或需要维修时，提 前预约维修，避免影响正常工作
。
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验收与结算
维修完成后，对车辆进行验收， 确保维修质量达标。同时，按照
加强公务用车使用监管
通过GPS定位、行车记录仪等技术手段，对公务 用车使用情况进行实时监控和管理，防止私用和 滥用。同时，定期对公务用车使用情况进行公示 和审计，接受监督。
CHAPTER 03
公务用车采购与配置
采购原则和标准
安全性
选择具有良好安全性能和口碑的车型，确保 乘员安全。
经济性
在满足使用需求的前提下，选择燃油经济性 好、维护成本低的车型。
智能化管理
借助物联网、大数据和人工智能等技术 ，实现公务用车智能化管理，提高运营
效率和安全性。
共享化趋势
探索公务用车共享模式，优化资源配 置，降低运营成本。
绿色出行
推动新能源汽车在公务用车领域的应 用，促进绿色出行和可持续发展。
定制化服务
根据客户需求提供定制化公务用车服 务，提升用户体验和满意度。
持续改进方向和目标
间闲置。
使用记录不规范
手工登记方式容易出现漏记、 错记现象，导致使用记录不准
确。
维修保养成本高
缺乏有效的维修保养管理体系 ，导致维修保养成本较高。
CHAPTER 02
公务用车管理方案制定
制定背景和目的
背景
随着公司业务规模的不断扩大，公务 用车数量不断增加，管理难度逐渐加 大，需要制定一套科学、合理、可行 的公务用车管理方案。
紧急情况下，可通过电话申请 ，事后补办手续。
使用费用结算方式
费用标准
按照公司规定的公务用车使用费 用标准进行结算，包括车辆折旧 费、油费、保养费、保险费等。
结算周期
每月结算一次，由使用部门负责人 确认费用明细后提交财务部门审核 支付。
其他费用
如因公务需要产生的高速公路通行 费、停车费等，需提供相关票据实 报实销。
公开透明
公开公务用车使用情况和费用 ，接受监督，防止私用和滥用
。
制定具体方案
建立公务用车管理制度
明确公务用车使用范围、申请条件、审批流程、 调度规则、监控措施等，确保公务用车使用规范 有序。
合理配置公务用车资源
根据实际需要，合理配置公务用车数量和车型， 避免浪费和重复购置。
建立公务用车管理平台
开发公务用车管理系统，实现用车申请、审批、 调度、监控等全流程在线管理，提高管理效率和 便捷性。
提高车辆利用率
通过精细化管理和技术创新，进一步提高公 务用车的利用率。
降低碳排放
加大新能源汽车推广力度，降低公务用车碳 排放量，实现绿色出行目标。
强化安全管理
加强公务用车安全管理和司机培训，确保行 车安全。
优化成本控制
通过精细化管理和市场化运作，降低公务用 车运营成本。
THANKS
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总结与展望
方案实施效果评估
提高用车效率
通过优化调度和合理分配资 源，用车效率得到显著提升
。
1
降低运营成本
实施公务用车管理方案后， 公司运营成本得到有效控制
。
提升服务质量
规范用车流程和加强司机培 训，提高了公务用车服务质 量。
节能减排成效
推广节能与新能源公务用车 ，公司节能减排目标得以实 现。
未来发展趋势预测
舒适性
考虑车辆内部空间和舒适性配置，提高驾乘 体验。
环保性
优先选择低排放、环保性能好的新能源汽车 ，降低对环境的影响。
采购流程与审批机制
需求申请
用车部门向行政部门提出购车需求， 说明购车原因、用途和预算。
行政审批
行政部门审核购车需求，根据公司规 定和实际情况判断是否批准购车申请 。
采购执行
行政部门负责执行采购流程，包括市 场调研、选型、询价、签订合同等环 节。
奖惩措施
根据考核评价结果，对公务用车管理优秀的部门 和个人进行表彰和奖励，对管理不善的部门和个 人进行批评和处罚。
改进措施
针对考核评价中发现的问题，制定改进措施，完 善公务用车管理制度，提高管理水平。
3
经验分享
定期组织公务用车管理经验分享会，推广优秀管 理经验和做法，促进管理水平提升。
CHAPTER 07
验收与交付
行政部门组织对采购的车辆进行验收 ，确保车辆符合采购要求后交付使用 部门。
车辆配置标准和数量
领导用车
业务用车
根据公司规模和业务需求配置一定数量的 领导专用车辆，确保领导出行需求。
根据业务部门需求和员工数量配置业务用 车，满足日常业务办理和出差需求。
会议与活动用车
应急用车
根据会议和活动规模配置相应数量的车辆 ，确保会议和活动顺利进行。
管理手段
采用传统纸质申请和审批 方式，调度和使用记录采 用手工登记方式。
维修保养
公司设立专门的维修保养 部门，定期对公务用车进 行检修和保养，确保车辆 的安全性和正常运行。
公务用车管理存在的问题
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申请审批流程繁琐
纸质申请和审批方式效率低下 ，易造成申请堆积和审批延误
。
调度不合理
缺乏科学的调度系统，导致车 辆使用不均衡，部分车辆长时
件。
考核评价标准及方法
考核标准
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制定公务用车管理考核标准，包括车辆使用效率、保
养维修情况、驾驶员服务质量等方面。
考核方法
02 采用定期考核与不定期抽查相结合的方式，对公务用
车管理情况进行考核评价。
考核评分
03
根据考核标准对公务用车管理情况进行评分，评分结
果作为考核评价的依据。
考核评价结果运用
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CHAPTER 05
公务用车维修保养及报废处理
维修保养制度建立
制定维修保养手册
明确各类公务用车的保养项目、保养周期、保养标准等内容。
建立维修保养档案
为每辆公务用车建立维修保养档案，记录车辆维修保养情况，便于 跟踪管理。
设立专职维修保养人员
负责公务用车的日常检查、保养及维修工作，确保车辆性能良好。
配置一定数量的应急用车，用于应对突发 事件和紧急情况。
CHAPTER 04
公务用车使用管理规定
使用范围和对象
使用范围
公司公务、商务活动、会议、培 训等。
使用对象
公司正式员工，因工作需要使用 公务用车的员工。
使用申请与审批流程
申请方式：员工通过公司内部 办公系统进行公务用车使用申 请。
审批流程：申请人的直属上级 进行审批，如需跨部门协调使 用，需相关部门审批同意。