工程项目管理手册培训会议纪要怎么写

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工程项目管理手册培训会议纪要怎么写
会议纪要是对会议内容进行概括、总结和记录的文件。

下面是一份工程项目管理手册培训会议纪要的写作建议:
1. 会议概述:简要介绍会议的时间、地点、参与人员和目的。

2. 会议议程:列出会议的议程和日程安排,包括每个议程的预计持续时间。

3. 与会人员:列举参加会议的人员名单,例如项目经理、工程师、监督者等。

4. 讨论要点:
- 每个讨论要点应列在独立的小标题下,便于归档和检索。

- 每个讨论要点应简要描述相关问题、讨论内容和结果。

- 对于每个讨论要点,可以包括主要问题、讨论过程、达成的共识或决策,以及需要采取的行动。

5. 问题和解决方案:记录在会议期间发生的任何问题或挑战,以及相关的解决方案。

6. 行动事项和责任人:列出与每个讨论要点相关的行动事项和责任人。

对于每个行动事项,说明具体的任务和截止日期。

7. 下一步计划:在会议结束时,总结会议要点,提醒参会人员下一步需要执行的任务和时间表。

8. 会议附件:如果有任何与会议相关的文件、演示文稿或其他资料,将其附在会议纪要之后。

9. 纪要审阅和批准:将纪要分发给与会人员进行审阅,并记录审阅和批准的日期和签字。

会议纪要需要排版整齐、语言简明扼要,确保记录准确、完整。

纪要应该以清晰的语言描述会议讨论的内容和决策,方便与会人员回顾和行动。

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