如何做好Presentation(附:如何做PPT)

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大多欧美企业都超级重视presentation skills,不知道这一点,是许多在外企工作的人以为自己怀才不遇的缘故。

所谓presentation,不必然非是powerpoint presentation不可。

外企对治理人员的衡量指标之一有一个selling skill,其实大多即是从presentation里面得来的印象。

外企看重的presentation是所有外企员工展现自己能力最好的平台。

不论是如何的presentation,目的都一样——说服他人同意某一个观点,告知他人他们不了解的事。

下面从技术上谈谈几个步骤及要点:
1. Title page或Front page(封面/首页)
以powerpoint为例,一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素:
(1)演示题目(长度不超过一行的60%,如太长,应精简文字或设为两行。

三行为大忌。

)(2)副题目(不必然要有)
(3)演示人姓名:经常使用的排版方式是全居中,也能够采纳full block或half block,但要与选用的powerpoint template背景配合。

(4)日期
2. Introduction(简介)
演示内容的简要介绍。

3. Agenda(演示专题目录)
这一点相当重要,目的是给听众一个清楚的脉络,给人层次性强的印象。

但agenda的页面排版要注意:最好不要超过6行,每行注意长度不要超过页面一行的80%,保证页面整体的视觉成效清楚。

4. 演示正文页面
字数最忌太多。

注意给页面给白,而且要依照信息的重要性排好顺序,每行字数不要不同太大。

正文页面不要利用全局中方式。

有一种理论说,每行不要超过6个字,有必然的道理,但不必然。

5. 目录页插入
依照演示进程插入刚开始时的目录页,标明进程。

以避免观众忘记脉络。

6. Visual aid
适当利用视觉辅助手腕很重要,但不要太多,以避免鹊巢鸠占。

所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画,而是各类图形、图标等。

office的各类图标也尽可能不要利用。

7. 动画成效与transition
Office页面动画成效要慎用。

除非某个页面有专门强调内容,也不要利用页面转换动画成效。

这些都是不专业的表现。

以上是powerpoint页面制作技术层面的要点。

演示时的理念:
开始之前说几句:
在演讲之前要去演讲的地址看一眼,若是有设备,就试试设备
第一,要明确做演示的目的。

若是是培训,要大量利用visual aid,不然枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。

若是是工作汇报,要通过各类指标的分析(利用分析图表和图形),引出分析结果。

第二,语速要转变。

这一点没必要多说。

第三,不要背对观众。

许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时刻太多,与观众的目光交流太少。

给人以看录像的感觉,而容易使观众轻忽演示人的表现。

还要注意目光交流不能偏颇,避免部份观众感到被轻忽。

第四,适当发问。

这是避免观众跑神的方式,但不能利用过量。

第五,切忌照屏幕念稿。

演示的内容绝不等于屏幕显示的那些字,不然观众用不了三页就没人看演示人了。

演示的全进程中始终要让观众的眼睛盯在演示人身上,而不是屏幕上。

需要观众看屏幕时要及时提示。

如此,观众始终被演示人引导着,演示成效最好,同时加深了演示人的形象。

第六,观看观众的反映,及时解惑,避免迷惑的观众注意力流失。

第七,演示人body language
常见的演示错误是演示人手持打印稿依照演示顺序念,观众或看屏幕,或看发放的稿子,纯粹是转达文字,成效最差。

好的presentation是在做到了第五点的基础上用适当的躯体语言与观众达到长久的互动交流。

第八,演示进程中不要加入过量自己的评论。

第九,所有演示援引数字、资料要注明出处。

跟写学术论文一个道理。

把握了这些要点,每次的presentation都是你全面展现自己才能的平台了。

大多数美国人从幼儿园开始就会做presentation了,而国人大多不擅长用这种形式表现。

我接触的中国企业,没有一个能做出像样的presentation的,这是他们始终是“不成熟”企业的缘故之一。

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前期制作---------如何做好PPT
思路!
做PPT最需要的确实是思路.
做PPT的流程应该是:
1,最开始什么都不要想,不要去查资料,也不要接触电脑,而是用笔在纸上写出提纲,固然,能简单的划出逻辑结构图最好了.越细越好.
2,打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个题目一页整出来.
3,有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的,只是每页有一个题目罢了),就能够够开始去查资料了,将适合题目表达的内容写出来或从网上拷贝进来,略微修整一下文字,每页的内容做成带"项目编号"的要点.固然在查阅资料的进程中,可能会发觉新的资料,超级有效,却不在你的提纲范围中,那么能够进行调整,在适合的位置增加新的页面.
4,看看PPT中的内容哪些是能够做成图的,如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时刻、并列、顺序等等内容的,全都考虑用图画的方式来表现。

若是有时候内容过量或实在是用图无法表现的时候,就用“表格”来表现。

实在实在是不行了,才用文字说明。

因此,最好的表现顺序是:图--表--字。

那个进程中图是不是漂亮不要在意,“糙”点没关系,关键是你用的图是不是准确。

5、选用适合的母版,依照你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配,若是感觉office 自带的母版不适合,自己在母版视图中进行调整,自己加背景图、Logo、装饰图等。

其实关于母版颜色的选择,这么连年,我也一直没有研究透彻,听说不同的颜色会给人带来不同的情感冲击,专业的书讲的都是些狗屁理论,不确实是情绪吗?我就按自己的情绪来定了。

固然,若是是有公司自己的标准模版,就不用费这些功夫了,直接用之。

6,在母版视图中调整题目、文字的大小和自体,和适合的位置。

7,依照母版的色调,将图进行美化,调整颜色、阴影、立体、线条,美化表格、突出文字等。

注意在此进程中,把握整个PPT的颜色不要超过3个色系!不然你的PPT就显得专门乱而且“土”!
8,美化页面,看看哪里应该放个装饰图,图片能够从网上找,建议用GOOGLE的图片搜索(用英文最好),装饰图的利用原那么是“符合当页主题,大小、颜色不能鹊巢鸠占!”-
9,最后在放映状态下,自己通读一遍,哪里不适合或不中意就调整一下,修改错别字!-
10,将PPT给你的同事或朋友检查一下,若是文件很重要,建议给2-3个同事检查。

到此,总算完成任务了!
密技真言:
尽可能用1种字体,最好不要超过3种
PPT的灵魂----“逻辑!”
PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”
3色原那么:“不要超过3种色系”
6字解码:“大化小,小化图”----提纲时,用逻辑树尽可能将大问题分解成小问题,小问题用图表现。

12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”
只要把握如上原那么,PPT确信可不能很“糙”或“土”,而且具有专业精神
正文用18号,topic 用28。

不要用红色。

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