《会计信息系统》PPT课件

三者的关系
第二节 信息系统
一、系统的概念与分类
• 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的假设 干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的 有机整体。
• 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度 监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保持室 内温度在25－27度。
系统的特性
1、整体性：一个系统由两个或两个以上的要素组成，所有要 素的集合构成了一个有机的整体； 2、目的性：任何一个系统的发生和开展都具有很强的目的性， 这种目的性在某些系统中又表达出多重性； 3、关联性：即一个系统中各要素间存在着密切的联系，这种 联系决定了整个系统的机制； 4、层次性：一个系统必然地包含在一个更大的系统内，这个 更大的系统一般称为“环境〞，一个系统内部的要素本身也 可能是一个个小的系统，这些小系统一般称为“子系统〞。
⑵我国：
①尝试阶段〔1983以前〕：
A、1979年在长春一汽试点
B、原因： 缺乏设备 缺乏人才 缺乏重视
②自发开展阶段〔1983—1989〕年：
A、计算机闲置
B、会计软件层次低
③有组织、方案开展阶段〔1989—1994〕年：
A、会计电算化宏观管理体系逐渐形成；
B、会计电算化管理法规公布；
C、商品化会计软件市场形成；
考核方式： 理论考试 70% 平时和实践 30%
认证考核： “ERP全国信息化工程师〞—财务系
统
?会计信息系统? Accounting Information System
第一章 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与开展
主要内容： 介绍信息、数据、知识、系统和信息系
统的根本概念；在此根底上阐述会计信息系 统的根本概念及其开展过程；会计信息系统 的根本构成、应用体系构造和功能构造。
系统的分类
－－－ 根据自动化程度
人工系统 系统中大局部工作都是由人工完成
自动系统 系统中大局部工作都是由机器自动完成
基于计算机的系统 系统中大局部工作都是由计算机自动完成
二、信 息 系 统
1、信息系统(information systems) 是以信息 根底设施为根本运行环境，由人、信息技术 设备、运行规程组成的，以信息为处理对象， 进展信息的收集、传递、存储、加工，辅助 组织进展各项决策的人－机相结合的系统。
• 美国学者鲍德纳在2002年撰写的?ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM?一书中给出了会计信息系统较权 威的定义：会计信息系统是基于计算机的，将会计数据转 换为信息的系统，但是我们更广泛地使用会计信息系统这 一概念，使其包括教育处理循环、信息技术的使用以及信 息系统的开发。
二、会计信息系统的定义 教材 P.20
二、信息(Information)
• 信息是数据加工的结果，它可以用文字、 数字、图形等形式，对客观事物的性质、 形式、构造和特征等方面进展反映，帮助 人们了解客观事物的本质。
• 例如， “人民币2000元〞是一项数据，但 这一数据除了数字上的意义外，并不表示 任何内容；而“出纳从银行提取现金2000 元〞对接收者是有意义的。
从数据处理的角度看，会计的各项活动都表达为对信息的某种 作用，构成一个有秩序的数据处理和信息生成的过程，这一过程可以 分为假设干局部，每一局部都有各自的处理任务，所有局部相互联系、 相互配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体 ──会计信息系统
一、会计信息系统的产生与开展
从数据处理技术上看，会计信息系统的开展可以分 为三个阶段：
Data -> information
信息必然是数据，但数据未必是信息
• 信息的特征？
• 信息共享性：一方面，同一内容的信息可以在同一时间被 多人使用；另一方面，同一内容的信息可以被使用屡次， 信息不会因为被使用而贬值或废弃，可通过传递和扩散方 式到达共享。
• 信息的可传递性。信息是物质存在方式的直接或间接显示， 它依附于一定的媒体〔声、光、磁、语言、表情、文字符 号、数据、图象等〕进展呈现、传递和扩散，信息是内容， 信息的媒体是形式。
会计数据 加工 处理
会计数据
三、知识〔Knowledge〕
• 知识〔Knowledge〕是以各种方式将一个或多个信息 关联在一起的信息构造，是对客观世界规律性的总 结。
• 从信息技术应用的角度来看，知识是对同类信息的 积累，是为有助于实现某种特定的目的而抽象化和 一般化了的信息。
• 因此，信息是知识的原料，而知识是对信息的更高 一级的抽象，这种抽象可以在信息系统环境中通过 寻找各信息之间的联系完成。
• 信息的可编码性。即信息可以用有标准意义的符号〔如数 字、字母等〕表示。信息社会中会有更多的信息以数字形 式表示，信息的生成、处理、存储、传输都是数字化的， 因此信息易于识别和接收、易于转换、易于传递、易于存 储，从而易于处理。
• 信息的特征？
• 效益性：信息具有价值和本钱的组织资源。 • 可增值性：信息不但对组织其他资源有增值作用，而且信息本
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?会计信息系统?
主讲教师： 郭红
课程性质与教学对象
?会计电算化?课程是会计专业的专业主干课程， 也是为了培养和检验学生运用会计专业课程的 根本理论、根底知识和根底方法进展各种财务 软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。 会计专业学生在修完?根底会计?、?财务会计? 与?本钱会计?等课程以后即可开设此课程。
身也可增值，当大量零散、片面、互不关联的信息经过信息系 统过滤处理成为相关信息的有序集合时，信息本身就会发生增 值。这也是信息咨询业得以蓬勃开展的原因之一。 • 可集成性：即不同的信息之间可以进展广泛地联系和系统地综 合，并由此得出全新信息关系和内容。 • 层次性：对于信息社会的组织来说，不管是哪个组织单元〔如 工作小组或某个员工〕，利用信息的决策一般都可以有三个层 次：战略层决策、战术层决策和事务决策。不同层次的决策对 信息的来源、抽象程度、信息的数量等特性的要求不同。
2、信息系统的根本功能： 数据的收集和输入
三、信息系统的分类
“国际电子商贸系统 〞 (IEBPS)
“办公自动化系统〞 (OA) “总裁信息系统〞 (EIS)
“专家系统〞(ES) “决策支持系统〞 (DSS) “管理信息系统〞 (MIS) “电子数据处理系统〞(EDPS)
信息系统的根本功能
第三节 会计信息系统 〔Accounting information system, AIS〕
会计信息是通过对会计数据的处理而产生的，
会计数据也只有按一定的要求或需要进展加工或
处理，才能成为满足管理需要的会计信息。并会
计信息具有相对性，有的会计数据对某些管理者
来说是会计信息，对另一些管理者来说那么需要
在此根底上进一步加工处理，才能变成会计信息
的会计数据。
会计信息
会计信息
会计 数据
加工 处理
D、会计电算化人才队伍形成。
④普及阶段〔1994年至今〕：
开展趋势：
A 会计电算化水平不断向深度与广度开展；
B 向“管理一体化〞方向开展；
C 单位会计电算化与行业电算化相互渗透、相互促 进；
D 我国商品化会计软件市场逐步全面形成；
E 计算机审计将由绕过计算机审计向穿透计算机审 计开展
主要内容
•第一节 信息时代的变迁 •第二节 人们对信息的再认识 •第三节 信息系统 •第四节 会计信息系统 •第五节 会计信息系统的功能构造分析 •第六节 会计信息系统与ERP的关系
•
会计信息系统的理解是：会计信息系统是一个面向价
值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进展反映
和监视的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术 对会计信息进展采集、存储和处理，完成会计核算任务，
并能提供为进展会计管理、分析、决策用的辅助信息的系
统。
•
在信息社会，组织会计工作中常规的、可以程序化的
数字数据 如；原始凭证上有关数字金额 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记
二、信息(Information)
• 辞海对信息的解释是，信息是收信者事先不知道的报道； • 控制论的创始人维纳认为，信息是人们在适应外部世界并且将
这种适应反作用于世界的过程中，同外部世界进展交换的内容 的名称。接收信息和使用信息的过程，就是我们适应外部偶然 性的过程； • 信息论的创始人香农说，信息是用以消除不确定性的东西 • 决策学的代表人物西蒙那么提出：信息是影响人改变对于决策 方案的期待或评价的外界刺激； • 在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定 含义的、对决策有价值的数据。
第一节 人们对信息的再认识
一、数据(Data)
1、数据 是反映客观事物的性质、形态和持征的符号，并
能对客观事物的属性进展描述。 除各种数值数据以外，还包括有字符、声音及图
画、影像等非数值数据。 2、会计数据
用于描述经济业务属性的数据，它是产生会计信 息的源泉。在会计工作中。各种原始资料，原始凭 证及记账凭证等都属于会计数据。
2、开展
⑴国外：
①主要表达在会计软件的开展上，20世纪60年代， 一些兴旺国家已经开发了许多会计应用软件；
②软件开发具有一般特点： A、通用软件开发与定点软件开发并存；
B、二次开发与专业会计软件开发合为一体； C、会计软件的功能模块划分渐趋一致；
D、对会计软件开发应用进展控制及对用户使用会 计软件的行为进展标准。
1、手工会计信息系统阶段 2、机械会计信息系统阶段 3、基于计算时机计信息系统阶段
电子数据处理阶段 会计管理信息系统阶段 基于互联网的会计信息系统阶段
二、会计信息系统的定义
• 1966年，美国会计学会〔AAA〕出版的?论会计根本理 论?(A Statement of Basic Accounting Theory)明确提出会计 是一个信息系统，并指出“会计是为便于信息使用者有根 据地判断和决策而鉴别、计量和传输信息的过程〞。
?会计信息系统?
课程教学目的
使学生系统全面把握会计信息系统的产生、开展， 会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握 财务软件的维护方法与技巧，比较熟练地掌握财 务软件的应用能力，以及了解开发财务软件的方 法与步骤。同时，也是培养学生职业岗位能力、 社会适应能力和全面综合素质。
课程体系与要求
理论和实践两大局部 理论〔28课时〕、实践〔26课时〕
任务将由会计信息系统处理，同时会计信息系统还将辅助
会计人员完成其他管理与决策任务。
三、会计信息系统的Байду номын сангаас本构成
－－人机相结合的系统
硬件 软件 会计人员
信息 资源
会计电算化
会计电算化产生与开展 1、产生 ⑴1946年，美国宾州世界第一台数字电子 计算机问世； ⑵1954年10月，美国通用电气公司〔GE〕 第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工 资，从而引起了会计处理设备的革命； ⑶1981年8月，在我国财政部、机械工业