协调会议制度模板

协调会议制度模板
一、目的
为确保公司各项工作的顺利推进，提高工作效率，促进各部门之间的沟通与协作，特制定本协调会议制度。

通过会议的形式，解决存在的问题，共享信息资源，确保公司目标的顺利实现。

二、会议组织
1. 会议主持人：由公司总经理或其指定的人员担任。

2. 参会人员：公司全体员工及相关部门负责人。

3. 会议时间：每周一上午9:00-11:00。

如有特殊情况，提前通知调整。

4. 会议地点：公司会议室。

三、会议议程
1. 各部门上周工作总结及本周工作计划。

2. 各部门间需要协调解决的问题。

3. 公司领导对各部门工作的点评及指示。

4. 分享与交流：各部门介绍工作中的优秀经验、成功案例，以及需要改进的地方。

5. 其他需要讨论的事项。

四、会议纪律
1. 会议期间，所有人员应保持手机静音，不得随意离场。

2. 参会人员应认真参会，做好会议记录，会后及时反馈会议内容。

3. 各部门负责人应确保本部门人员按时参加，如有特殊情况，提前向主持人请假。

4. 会议结束后，由主持人对会议进行总结，对会议提出的问题进行跟踪落实。

五、会议成果
1. 会议记录：会议记录应详细记录会议内容，包括讨论的问题、解决方案、责任
人和完成时间等。

2. 会议纪要：会议纪要应在一周内发放至各部门，并对会议中提出的问题进行跟进。

3. 问题解决：各部门应按照会议纪要的要求，及时解决会议中提出的问题，并将
解决情况反馈给主持人。

4. 工作改进：各部门应根据会议中的建议和意见，改进工作方法，提高工作效率。

六、会议评估
1. 定期对会议制度进行评估，了解会议的成效，发现问题并及时改进。

2. 征询参会人员对会议的意见和建议，不断优化会议组织、议程和效果。

3. 对会议组织的改进措施进行跟踪，确保会议目标的实现。

通过以上协调会议制度的实施，我们相信能够促进公司内部沟通与协作，提高工作效率，实现公司目标的顺利推进。

希望全体参会人员认真遵守本制度，共同为公司的美好未来努力。