办公室工作计划

关于办公室工作计划 7 篇
1、1 至 2 月：完成“提高服务品质”大讨论和总结工作；
2、3 至 4 月：完成各种证照的年审；
3、5 月：配合、党团支部、工会开展“五一”、“五四”两节活动；
4、6 月：对上半年工作进行总结，确定下半年工作思路；
5、7 月至 8 月：对上半年存在的问题进行集中分析，开展相应的学习、培训活动进行整改；
6、9 月：通过前期准备，基本完善 ISO 认证体系所需资料；
7、10 月：提前开始年终各项检查的准备工作；
8、11 月：年终述职、总结评比和来年计划的准备工作；
9、12 月：完成述职、工作总结和明年的工作计划和年终评比。

1、办公室管理水平较低，开展工作不是很有效，完成任务不及时，工作相对滞后；
2、工作缺乏条理和计划性，工作效率较低；
3、分工不明确，相互配合差；
4、集体意识和团结协作意识较差，组织、协调、催促作用不能很好的发挥；
5、自身约束力差，没起到以身作则的作用，缺乏威信；
6、与部门的沟通不够，不能详细掌握部门的意见和需求；
7、深入基层、员工不够，对员工的思想状况缺乏了解；
8、效绩考核的检查缺乏深度、广度，没有达到提高员工思想认识、业务水平和岗位技能的最终目的；
9、缺乏学习，对部门的工作性质、工作范围及工作内容不很了解，缺乏令人信服的表现；
10、自身服务意识较差，存在看人办事、凭心情好坏办事等不良现象，从而在员工中形成不好的印象；
11、工作责任心不够强，非程序、不规范操作时有发生，造成工作的差错率较高；
12、对新员工的培训工作不规范，缺乏实际性和条理性的程序。

1、努力加强自身素质和业务水平的提高，切实起到表率作用，做到以理服人、以德服人、以能服人；
2、努力提高理论水平，从根本上解决思想认识和觉悟的不足；
3、努力提高管理水平，全面提升办公室的组织、协调、沟通、催促能力；
4、努力改进工作方法，提高工作效率；
5、营造团结互助、倾力协作工作氛围；
6、加快规范作业建设，使各项工作有序、高速开展；
7、建立办公室工作会议制度，并邀请部门经理列席，开诚布公的进行面对面的沟通以及时改进工作作风；
8、建立办公室工作学习制度，及时掌握各类文件精神和业务知识，树立良好的服务意识，更好的为部门提供顺利开展各项工作的条件。

办公室是学校的服务部门，在学校中起着上传下达的作用，它的服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。

事务繁杂，时间又往往比较紧，这些特点决定了要做好办公室工作，必须牢牢树立耐心、细致、高效的工作作风。

以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、催促有效、服务到位”为目标，以为学校、为教师、为学生服务为己任。

加强学习，努力提高自身素质，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室的职能，为学校提质量、创成绩而服务。

本年度学校办公室将竭力做好以下几方面的工作
1、及时收发书面和网上文件，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关处室办理或者通知相关教师。

2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、通告等。

6、管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。

7、做好来人来客的接待工作。

8、做好学校与其他单位及部门的工作，促进学校方方面面工作的顺利开展。

9、加大学校的宣传报导，扩大学校的影响力和知名度，为学校发展营造一个良好的氛围。

1、协助校长催促校内各职能部门积极做好工作，坚持每月对各部门常规工作开展情况进行一次统计，做好记录，及时向校长反馈信息，为学校决策提供参谋。

2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。

坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上传要及时、准确；做各部门(科室)之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，做好上传下达，拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和采集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向泛博教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。

4、加强与新闻媒体的联系。

努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，增强办学的信誉度。

5、促进档案管理规范化。

根据档案工作要求，进一步建立和规范分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真子细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。

6、建立证件保管和使用的责任人制度。

7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作，并及时报相关领导查阅。

8、进一步完善行管服务人员岗位职责，定期催促、检查落实情况。

四、主要工作安排
九月份：
1、开学典礼
2、收缴各类计划、总结。

3、发布学校工作计划。

4、庆祝教师节活动。

十月份：
1、开展系列活动。

2、学校档案材料系统整理。

3、庆祝国庆节活动。

十一月份：
1、配合教务处做好期中考试工作
2、配合德育处召开家长会
3、学校档案材料系统整理。

十二月份：
1、教师参加县教育局组织的教学能力考试
2、庆祝元旦文艺晚会。

3、学校档案材料系统整理。

一月份：
1、催促、收缴各部门工作总结。

2、撰写上半年工作总结。

3、文档及材料整理。

20xx 综合办首要工作是部门建设，增补人力需求，合理分工，全面开展综合部各项工作，其中重点工作是环绕企业文化建设，信息建设为核心来完成。

根据中心目前的实际情况， 2022 年综合办计划招聘企业策划文案一位，人力资源师一位，网络管理工程师一位，平面设计人员一位，信息管理人员一位。

实施部门目标责任制，做到每项工作均有责任人，完成期限，完成质量，做好每项工作的跟踪落实，及反馈，及时调整工作目标，不断改进工作方法，确保中心年度目标的完成。

企业文化建设是贯通全年的一项工作， 2022 年信息平台的建设尤其重要，综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台，使公司的资源能够得到很好的共享，信息的传递及处理能够及时，有效、准确，为中心业务的发展运作提供最大的支持。

2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新，提升中心整体精神面貌。

3、根据中心工作的实际情况，组织开展丰富的员工活动，以增强员工的凝结力，增进员工交流，提升团队精神。

综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心，应充分发挥其应有的' 作用，为员工提供最高质量的后勤服务，增强员工的满意度。

1、配合协助其他部门完成中心机构调整，人员调整，及办公场地的调整。

2、及时完成中心资质证照材料的年审工作，其中营业执照，组织机构代码的年审，医疗机构许可证的年审，放射诊疗及辐射安全许可证的年审，计量检测年审册的年审等。

3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。

4、加强办公易耗品的申购及保管。

5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作，提升部门员工的服务意识及服务质量。

1、为迎接外交学院 55 周年校庆活动，我部将设计并制作出体现外院风格的贺卡、明信片、信纸等记念品。

一方面，我们会寄送给各兄弟学校以增强我校与其他高校的交流与联系；另一方面，可让同学们更好地体味外院独特的文化，留下一些值得珍藏的、关于校庆活动的记念品。

该活动设计环节计划于 5 月份完成初稿。

2、采购工作。

我们将在期初设计表格，让各部门填写各自所需的日常用品，然后通过反馈的信息，我部将完成购买与分发的工作。

3、留学生方面，我们会继续开展留学生与本科生的“联谊会”活动，以增强同学们之间的交流与联系，提供互相学习、匡助的友好平台。

此外，本学期，我部还准备举办一次留学生与本科生共同参预的 party，计划于四月下旬在学生礼堂举行，若可行还计划扩大规模，邀请一些外校的留学生，以丰富交流形式。

4、讲座方面，我部计划邀请一些知名大使、学者来我校开展讲座活动，拓宽同学们的视野，激发同学们对各方面知识的热情。

该活动计划于 3 月下旬至 5 月份展开。

5、关于校际换届选举，我部将在 5 月份完成修改团委学生会换届选举章程、设计表格的工作， 6 月份组织监督各个部门进行换届选举。

6、针对这次各部所拟定的学期计划，我部将完成汇总工作，并对各部门本学期的活动进行合理协调与分配。

本学期按照惯例我们部门会积极招纳新委员(计划 10 人)为部门补充新鲜的血液。

并且对委员进行相应的工作辅导与讲解，让他们更快的上手工作，为今后更好的开展工作打下基础。

(一)部门委员和部长会继续做好每一个工作日的值班工作，发送、收取、管理各类文件，并保存在固定文件夹中，做到有序，有条理，以便更好的协助其他部门开展工作。

(二)我们部门依旧坚持每两周开一次部门例会，增进委员之间的工作交流，总结工作中的得与失，为以后更好的开展工作积累经验。

(一)我们部门将会在 10 月摆布举行一次聚会，增进新委员与新委员、主任之间的联系与沟通，使我们部门以后能更好的发挥团队合作精神，团结一心，一起积极、快乐的做好办公室工作。

(二)在 10 月底，我们部门将与学宣部合办一个素质拓展活动。

我们举办的活动是面具制作大赛。

活动的主要目的是带动大家参加活动的积极性，使大一的学弟学妹们更快的融入大学生活，大二的同学们有更多的交流。

(三) 12 月初，我们部门将与拓展办合办“材料院风貌展示”大赛，主要目标是要让材料院的学生充分展示我们材料人对材料以及我们院的认识、见解。

要求材料院的学生以剪贴画(必须附文字)或者是手抄报(包括诗歌、散文)的形式上交作。

(四) 12 月末，我们部门和科技部或者材料协会组织参观消防队，实地学习消防安全知识，或者请消防队的队员来学校讲解、教授消防安全知识，具体活动安排和时间待定。

活动的目的旨在让同学们了解更多的消防安全知识，让自己的所学知识(材料)和实际生活密切联系起来。

办公室会积极协助配合团委学生会其他部门的工作，多与各部门交流沟通，和其他部门建立很好的工作关系，让团委学生会这个大家庭更加的融洽、和谐。

本学期工作计划暂定如上，期间可能有些内容会随时间和活动的具体实施情况做相应变动，为了使材料院的工作更完善、更优秀的完成，我们会努力按照计划开展工作。

内务：处理校际公函的收取、转交和回复工作，并有专人负责定期到北京市学生联合会搜集与团委学生会各项工作相关的文件。

值班：每天的大课间以及上午的第三个小课间学生会办公室设值班人员，协助团委老师及时处理各项日常事务，晚上地下室常设值班人员，和团委办公室一起共同负责地下室的物资管理和卫生工作。

服务：
1)联系西城区工人文化宫电影院，为全院师生提供价格优惠的电影票；
2)定期组织图书市场，方便师生购书；
3)不定期的组织各种文化生活用品展卖。

联系：负责主席团例行会议、各大型活动的筹备、工作协调和活动后的总结会议的通知与相关事宜。

联系和协调各部门日常工作。

根据学校新学期的工作计划，紧紧环绕学校中心工作、服务大局开展工作，用心做好校长办公室各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转，根据办公室工作的实际情况，制定本学期工作计划：
1、开学初，完成调出教师和新教师在“xx 省教师信息系统”和“人事专线”的出库和入库工作。

2、开学第一周，催促各处室、教研组完成好新学期工作计划的制订和上网工作。

3、组织安排好学校的各种会议：如行政会议、全体教师会等，做好相关的会议记录。

保障学校重要工作和重大活动的顺利开展。

4、做好重大节假日(如：国庆、寒假等)的值班安排，工作日的行政和教师值班、行政和教师的陪餐安排。

5、做好全体教职员工参加的教师会、升旗仪式的点名，每周不定期的点名考勤工作。

6、落实好各功能室的相关管理人员和卫生保洁工作。

7、协调各部门完成好本学期教育局督导室对我校的督导工作。

8、落实好全体教职工病、事假的请假制度，请假条在校长室签字后留存，并在年终绩效考核时进行核算。

9、做好学校每年的机构编制年报和人事年报工作，并按时上报市编制办和人社局。

10、协同各处、室编制好每周工作计划，并及时上传校园网。

11、做好“协同办公”的来文处理和催促跟进工作。

12、做好各种资料台帐的整理、归档工作。

13、协助党支部做好党员管理、党费收缴等工作。

14、做好办公室其它日常行政事务工作和暂时性工作。

新学期，校长办公室将全面贯彻落实党的十八届四中、五中全会精神，落实全省教育工作会议要求，依据我校新一轮三年规划的安排，以“现代教育”为目标，坚持以党的基础建设工作为主体、。

在党支部、校长室的正确领导下，不断创新工作方法，提高办事效率，积极发挥协调、服务和宣传的职能，全心全意服务教职工，强化四种意识(政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识)，为全面、高效地完成学校工作的总目标而努力奋斗。

1、在校长室的领导下，完善《学校章程》
2、制作学校宣传片
3、争取在 XX 市级媒体发表 1-2 篇宣传学校的文章
(一)加强学习，努力提高业务、思想素质。

本学期继续加强自身的党性修养和专业业务，增强事业心、责任感和荣誉意识。

对待工作要严谨求实，斗胆细心，明确职责，落实责任。

认真了解掌握有关党的教育教学方针、政策，加强专业知识和相关理论的学习和培训。

不断强化服务意识、法律意识和保密意识，树立良好形象，本着为学校、教工、学生高度负责的态度开展工作。

(二)注重细节，有条不紊地做好办公室常规工作。

争取主动、积极配合、充分协调，营造健康的工作环境，做好各部门的协调，顾大局、识大体，坚固树立全局观念，强化服务意识，注重细节，认真完成办公室日常工作，在求实、务实、落实上下功夫，为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料。

1、文件传达讲究一个“效”字：做好接受、传送、催办及文件管理及相关文件的上报工作。

对上级来文的阅批、会议记录等日常工作，做到严谨有序，不出差错。

及时收发书面和网上文件，并交校长室阅办，根据审阅意见，及时转达给相关职能部门办理或者通知相关教师，力求及时、准确、优质、高效。

2、活动安排体现一个“早”字：认真做好校长办公会、行政例会和教职工大会及其他会议的组织工作、会议记录工作。

及时出好会议通知、工作安排通知等。

3、沟通协调追求一个“合”字：进一步做好各部门的统筹协调工作。

上传下达，及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

4、人事工作强调一个“细”字：。

学校人事工作包括教职工信息管理、教职工调动、岗位设置、年度报表、年度考核和劳动合同的续签等工作，这些工作政策性强，牵涉面广，直接关系教职工的切身利益，都很重要，一点也不能马糊，我们必须学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。

6、党务工作强化一个“实”字：。

做好党员政管理论学习和生活会的记录工作，按时做好党费收缴工作。

7、文字工作凸显一个“质”字：保质保量完成好学校的工作计划、总结，及教育局暂时要求的材料和各类文书撰写工作。

本学期要在校长室的统筹安排下，完善《学校章程》。

8、绩效考核坚持一个“公”字：用公心做好教师出勤考核工作，做到每周统计、每月汇总。

在校长室的领导下，联合相关部门做好奖励性绩效中实绩奖的汇总工作。

以公司发展战略规划为指导，结合物业管理服务工作实际，抓好办公室内部建设，充分发挥办公室协调、服务作用。

办公室是公司综合管理部门。

它的基本任务是：在经理领导下，建立健全办公室基础管理制度，负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。

力争发挥承上起下、协调摆布、联系内外的纽带作用，发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。

办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨
办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定
办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理水平，不断改进工作方法。

，强化内部管理，~地完成各项任务。

树立敬岗爱业精神，提高工作效率。

建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每一个岗位，每项工作的标准和责任，坚持从高、从严、从全、从细要求。

同时，营造健康的工作环境，自觉
维护办公室的整体利益，整体形象，不贪功、不委过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。

坚固树立全局观念，强化服务意识，按照领导要求，综合协调好机关事物。

坚持原则，注意方法，态度谦虚，以理服人，
在主管领导指导和匡助下，明确任务，各负其责，强化质量意识。

做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。

对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。

机关各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。

1、抢修危房工作，组织危房普查，制定修缮计划，召开修缮工作会议，落实
危房抢修任务。

2、机动车检验工作；
3、档案管理工作：做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。

4、做好上级有关部门安排的暂时性工作。

1、深入基层，调查研究，加强工作计划性，突出重点，有的放矢。

2、加强科室建设，树立敬岗爱业精神，分工明确，团结协作，责任到人，注重工作效果。

3、树立全局观念，密切同科室间的配合，虚心听取基层和科室意见，努力改进工作，提高工作效率，保证工作质量。