英语专业本科毕业论文写作规范
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英语专业本科毕业论文写作规范
目录
第一章前言
1.1 目的和适用范围
1.2 学位申请人的责任
1.3 毕业论文写作阶段与要求
1.4 毕业论文的内容
1.5 毕业论文的评审与答辩
1.6 毕业论文的装订要求
1.6.1论文的规格与编写要求
1.6.2编写格式
1.6.3论文装订、装袋要求
第二章毕业论文写作
2.1 选择论题与确定论文题目
2.2 收集资料, 分析资料, 拟订参考书目
2.3 构思与拟订提纲
2.4 撰写开题报告
2.5 论文拟稿, 修改, 润饰及定稿
2.5.1拟稿
2.5.2修改、润饰、定稿
2.6 摘要与关键词
第三章学位论文格式
3.1 打印规范
3.1.1 纸张和打印
3.1.2 字体
3.1.3 页码
3.2 前置部分
3.2.1 封面
3.2.2 摘要
3.2.3目录
3.3 主体部分
3.3.1 章节标题
3.3.2 文献引用
3.3.3 引语
3.3.4 图表
3.4 附录部分
3.4.1 参考文献
3.4.2 附录
3.4.3 致谢
第四章引文规范
4.1 正文中的引证
4.1.1 引用整篇文献的观点
4.1.2 引用文献中具体观点或文字
4.1.3 引用多位作者写作的同一文献
4.1.4 引用相同姓氏的不同作者
4.1.5 引用团体作者
4.1.6 引用无作者文献
4.1.7 引用书信、谈话中的观点或文字
4.1.8 引用同一作者的多篇文献
4.1.9 同时引用不同作者的多篇文献
4.1.10 引用非直接文献
4.1.11 引用文学作品和经典文献
4.1.12 对引语文字的省略与补充说明
4.1.13 引文的标点符号
4.2 参考文献的排列与格式
4.2.1 著录已出版的书籍
4.2.2 著录已出版的文章
4.2.3 著录非印刷材料
4.2.4 著录网络出版物
第五章其他相关格式规范
5.1 空格、大小写、标点符号
5.1.1 正确使用空格
5.1.2 正确使用大小写
5.1.3 正确使用连接符号
5.1.4 正确使用斜体
5.1.5 正确使用引号
5.1.6 避免使用缩略语
5.2 数字的使用
5.3 非英语词句的引用
5.4 避免使用歧视性语言
5.4.1 避免使用有性别歧视嫌疑的语言
5.4.2 避免使用有残疾歧视嫌疑的语言
5.4.3 避免使用有种族歧视嫌疑的语言
附录 1. 毕业论文开题报告范文(格式)
2. 毕业论文范文(格式)
3. 毕业论文统一格式
4. 江汉大学文理学院论文写作管理规定
5. 江汉大学文理学院论文评分标准
6. 江汉大学文理学院答辩评分标准
第一章前言
1.1 目的和适用范围
毕业论文是本科教学计划的重要组成部分,是对整个大学阶段学习的回顾与总结;是培养学生理论联系实际的学风和锻炼学生独立工作能力的有效手段:是综合考核学生掌握和运用所学基本理论、基本知识和基本技能分析、解决实际问题能力的重要环节。
因此,要求学生以高度认真负责的态度对待此项工作。
做好毕业论文的指导工作是整个大学教学和教育的重要和必要内容,也是理论教学的重要组成部分。
每一位教师都要以高度的社会责任感和敬业精神投入到此项工作中去,指导学生顺利完成毕业论文的撰写。
1.2 学位申请人的责任
学位论文的质量直接关系到学位申请人、指导老师、论文答辩委员会、所在学校的学术声誉,学位申请人和有关老师应高度重视。
学位申请人必须保证自己论文在文字和格式上前后一致,符合国内国际学术论文的规范,因而应该认真阅读本规范,按照规定的要求准备自己的论文。
指导老师和论文答辩委员会有责任督促学位申请人达到学校所执行的关于学位论文的各项标准。
国际一流的大学对学生的学位论文都有严格的格式规范,即使社会上正规出版物中出现了与其规范相矛盾的地方,仍旧以自己的规范作为论文撰写的标准。
如果学生的论文违反了学校的格式规范,学校均有权不准予该学生参加答辩。
1.3 毕业论文写作阶段与要求
论文工作主要分以下几个阶段:准备(资料的收集与整理、阅读文献)、撰写提纲、开题报告、第一稿、第二稿、第三稿与答辩。
(一)准备:学生可以自由选择研究范围(语言学、文学、文化、翻译、教学法、商务英语等),但要在教师的指导下对研究对象进行资料的收集整理和分析来确定毕业论文题目。
(二)撰写提纲:学生在指导教师的指导下,在分析和研究所收集的资料的基础上撰写毕业论文提纲。
要求每一位指导教师在学生形成毕业论文提纲前与被指导的学生进行讨论,毕业论文提纲应尽量做到全面缜密,理顺所要论述内容,避免以后反复修改。
(三)撰写开题报告:在正式动笔撰写毕业论文之前要求学生写出开题报告,以便评审老师能根据学生对文献的综述和对所选论题的认识,确定其可行性,并给予切实的指导和建议。
(四)第一稿:要求学生必须严格按照指导教师审定后的毕业论文提纲进行写作,不可自行随意更换论文主题。
第一稿完成以后,指导教师主要检查学生是否按照既定的提纲和思想在写作,及时发现问题及时纠正。
如学生采取不认真的态度,指导教师应对其提出严肃的批评教育,拒不接受者,指导教师有权提出相应的处理意见,或交学院毕业论文指导领导小组处理。
如果指导教师不认真指导,学生可以向学院毕业论文指导领导小组提出申诉。
(五)第二稿:要求学生不仅要继续补充第一稿之不足,同时要求在语言表达上要有所提高。
指导教师在仔细阅读第二稿后应指出存在的问题,以便学生及时改正。
(六) 第三稿:要求学生在文风、文章格式、修辞等方面有所提高。
指导教师要对笫三稿进行全面的审阅,并提出修改意见,以保证定稿打印时所有的错误和疏漏都得到更正,错误率控制在规定范围内(即论文语言错误不超过10处,否则不得参加答辩)。
同时,教师还要提醒学生在打印前再校对,以保证尽可能地将正确的版本打印出来。
(七)毕业论文答辩:毕业论文的答辩是毕业论文工作的最后阶段,要求学生予以充分的准备和重视。
论文答辩前,学生们必须熟悉论文
;答辩时,要求学生能脱稿进行10—15分钟论文内容的陈述,并流利、准确地回答答辩委员提出的问题。
在答辩过程中,参加答辩的教师不仅要对答辩人的论文内容而且还应对其语言技能、口笔头表达能力和答辩的表现进行认真记录,客观公正地评分。
1.4 毕业论文的内容
毕业论文的内容可以涉及语言学、文学、文化、翻译、教学法、商务英语等。
学生有选择论文方向的自由,指导教师可以提出建议,但不能代替学生做出决定。
论文内容要能反映社会和时代特征,具有理论价值或实践意义,有新颖性。
论文可以是对某个理论问题的探讨,也可以是实践问题的解决。
论文不仅要反映学生的综合能力,而且要反映他们对相关问题的较为正确的论述,要有一定的独立见解。
论文必须做到主题明确、论据充分、内容具体而充实,切忌空谈。
写翻译的论文,除实例分析外,还要提供原文的译文,以便弄清译文的依据。
如果论文是实践性的,它必须提出一定的解决途径、方案。
1.5 毕业论文的评审与答辩
指导教师在对论文评定成绩时,要综合学生的各项语言素质,正确衡量学生真实的语言和认知水平。
指导教师如发现学生的毕业论文有抄袭现象,应及时向学生指出,学生若不接受批评,指导教师应提交到学院毕业论文指导领导小组处理,严重者取消论文答辩资格。
论文成绩以零分计算,并上报学校给予相应处罚。
同时,指导教师也不可因个人原因影响对学生论文评价的客观性和公正性。
毕业论文成绩的评定是毕业论文的成绩与答辩评分的综合成绩,是在参考指导教师和答辩小组评语和建议成绩的基础上的综合评定,最后由学院毕业论文指导领导小组审定,成绩采用五级记分制,即优秀、良好、中等、及格和不及格。
一篇合格的毕业论文应符合以下要求:
(1)选题恰当、与毕业生的知识水平与认识能力相当;
(2)内容丰富、资料详实、论证充分有力;
(3)观点正确、逻辑性强、无违反国家大政方针的观点;
(4)叙述清楚、层次清晰合理;
(5)语言表达正确,无拼写错误、语言错误控制在0.20-0.25% (万分之二十到二十五);
(6)用词、造句、谋篇、布局等方面无明显失误。
具体标准参看《江汉大学文理学院外语学部毕业论文评分标准》及《江汉大学文理学院外语学部毕业论文答辩评分标准》。
1.6 毕业论文的装订要求
1.6.1论文的规格与编写要求
1. 毕业论文正文篇幅:5000左右英文单词。
2. 毕业论文页面设置要求用Microsoft Word软件进行文字处理,统一采用A4页面(210mm×297mm)复印纸单面打印。
其中上边距2.54cm、下边距2.54cm、左边距
3.0cm、右边距2.0cm. 每页默认值44行,每行43个字符。
中文字型为宋体,英文为Times New Roman。
具体要求参见本规范第三章。
3. 毕业论文的页码:论文正文必须用阿拉伯数字连续编排页码,从正文的首页开始编页码,首页不显示页码。
页码用页脚方式设定,五号Times New Roman、置于右下角。
1.6.2编写格式
毕业论文包括前置、主体、结尾三个部分。
1. 前置部分:
(1)封面:由学校统一设计印制,指导教师指导学生按规定下载并认真填写,打印。
(2)题目与副题:毕业论文题目应简明、具体、确切地概括和反映论文的特定内容,以最恰当、最简明的词语逻辑组合,一般不宣超过20个英文单词,必要时可以加副题,以补充说明文中的特定内容。
题目与副标题要求有中文翻译,题目在全文中不同地方出现时,应完全相同。
(3)毕业论文(设计)任务书:由学生按指导教师要求认真填写,指导教师所在系、学院审核。
(4)开题报告:使用学校统一要求封面与格式,由学生用英文撰写,并填写相应的表格。
主要内容包括题目的确定过程;研究的目的和意义,阅读的主要文献、资料名称,国内外研究现状和发展趋势,研究课题的主攻方向,研究工作的主要阶段以及研究的最终目标和完成时间等。
(5)内容摘要与关键词:摘要是论文内容不加注释和评论的简短陈述,宜以最简洁的语言介绍论文的概要、作者的突出论点、新见解或创造性成果或结论。
是一篇完整的短文,可以独立使用,一般为200英文单词。
论文摘要应具有独立性和自含性,即不阅读论文的全文,就能获得必要的信息,供读者确定有无必要阅读全文。
关键词是用于表示全文主题内容信息的单词或术语。
毕业论文应注明3至5个具有代表意义和提纲挈领式的关键词。
该部分分别用英文、中文撰写,中文摘要与关键词应另起一页,与英文摘要与关键词相对应。
2. 主体部分
主体部分包括引言(绪论)、正文、结论或建议、参考文献。
(1)引言(绪论):主要说明研究工作的目的、涉及范围、相关领域的前人研究成果和知识空白、研究设想、研究方法等方面的概述、理论意义和实用价值等。
应言简意赅,不要成为摘要的注释。
(2)正文:论文的正文是核心部分,占主要篇幅.可以包括:学习、研究和调查过程中经过筛选所获得的材料,以及经过分析研究而形成或得出的论点或结论,要求论据充分,论点明确。
行文必须实事求是,客观真切,准确完备,合乎逻辑,层次分明,简练可读。
行文方式可灵活掌握。
(3)结论:毕业论文的结论是最终的、总体的结论。
不是正文中各段的小结的简单重复,结论应该准确、完整、明确、精炼。
如果不可能得出应有的结论,也可以没有结论而进行必要的讨论。
也可以在结论或讨论中提出建议、研究设想、尚待解决的问题等.
(4)文内引文注释:引文注释应按引文注释写作规范格式撰写。
引文中的省略号仅用三个点,并将省略号置于方括号内,以表示此处省略为论文作者所为,而非原文中的省略。
(5)参考文献:引用文献表是学生在论文写作过程中所引用过的文献书目清单,置于正文之后,另页开始。
参考文献的按原文献语种为原纲。
参考文献目录一律按作者姓氏英文字母和汉语拼音顺序排列。
与论文内容无直接关联或未公开发表的文章或著述一律不列。
每条文献必须顶格写,回行时空5个字母的空间。
英文文献和中文文献分两类排列,英文文献在前,中文文献在后。
(6)致谢:学生在此部分用英文简述自己通过本论文撰写的体会,表达对指导教师、协作者和有关人员的感谢之情。
3. 结尾部分
(1)答辩意见书:由学校统一印制,按要求用中文填写。
(2)成绩评定表:由学校统一印制。
教师指导意见用中文填写.
(3)封底:由学校统一印制。
1.6.3论文装订、装袋要求
所有毕业论文资料整理后按如下顺序装入透明拉杆文件夹之中,交由指导教师统一档案管理。
1)毕业论文设计
2)毕业论文任务书
3)开题报告
4)毕业论文(装订顺序如下)
(一)封面
(二)内封
(三)英文摘要与关键词
(四)中文摘要与关键词
(五)目录
(六)正文
(七)参考文献
(八)致谢(英文)
(九)封底(承诺书及签名)
5)答辩意见书
6)成绩评定表
7)检查表
8)《学生毕业论文工作日志》
第二章毕业论文写作
2.1 选择论题与确定论文题目
学校可以为写作毕业论文的学生开列一系列题目,并要求他们从中选择一个。
也可以要求学生自己确定论文题目。
无论是那种情况,都存在如何选题的问题。
选择论题和确定论文题目,应当考虑论题的学术研究价值,并力求有自己的见解,还必须考虑自身的专业水平、写作能力以及资料来源、写作时间等客观因素。
在确定论文题目的过程中,不宜草率从事、急于求成。
英语专业涉及的范围很广,包括英语语言、英汉互译、英美文学、英美文化、英语教学法和商务英语等。
其中英语语言又包括语法、语音、词汇和修辞等领域。
另外,历史研究也是一大方向,如英语史、翻译史、文学史等。
每一领域的研究又可以分成两大类:纯理论性的探讨研究和分析研究某个专业方向的实际问题。
一般而论,普通本科生写作毕业论文,以分析研究某个实际的专业问题为宜。
选择论题和确定论文题目,应以“小题大做”为原则,其要领是:先从上述范围内选择一个方向,然后逐渐缩小范围,如下所示:
Subject:democracy
Limited subject: modifications to democracy
Initial topic: modifications to American democracy
Topic: modifications to American democracy during the next twenty years
选择论题与确定题目,必须弄明白研究方向、论题、题目之间的关系。
研究方向是一个研究领域,范围较大、较泛。
论题指论文要论证的命题,而论文题目只是论题的概括。
如,英汉翻译技巧是一个研究方向,而论证翻译技巧的性质、用途就可成为一个论题。
以此为论题,若拟出“论英汉翻译技巧”、“常用英汉翻译技巧”、“中诗英译的技巧”之类的题目,显然偏大。
一篇毕业论文只适合讨论一个中心问题,如“英语长句汉译的技巧”、“汉诗中形象的英译”等。
换言之,一篇毕业论文只有一个中心论点。
总之,确定论文题目应当在一个易于操作的小范围里去考虑。
因为题目涉及的范围越小,越容易写得全面、深刻,从而使论文更有说服力。
论文构思创新十分重要,有些题目可能别人写过,话题平淡,立论没有创新,但只要能以自己的方式方法,以一种新的眼光去论证,即便是重新阐释论证别人论证过的观点,也可以写出合格的论文来。
写好论文的关键,在于是否有自己的见解,是否掌握了充分的材料,以及能否表达得有条理和具有足够的说服力。
毕业论文成功与否、质量高低、价值大小,很大程度上取决于文章是否有新意。
所谓新意,即论文中表现自己的新看法、新见解、新观点。
有了较新颖的观点(即在某一方面或某一点上能给人以启迪),文章就有了灵魂,有了存在的价值。
对文章的新意,可以从以下几个方面着眼:第一,从观点、题目到材料直至论证方法全是新的。
这类论文写好了,价值较高,社会影响也大,但写作难度大。
选择这一类题目,作者须对某些问题有相当深入的研究,且有扎实的理论功底和写作经验。
对于毕业论文来讲,限于条件,选择这类题目要十分慎重。
第二,以新的材料论证旧的课题,从而提出新的观点与看法,或补充部分新的观点、新的看法。
第三,以新的角度或新的研究方法重做已有的课题,从而得出全部或部分新观点。
第四,对已有的观点、材料、研究方法提出质疑,虽然没有提出自己新的看法,但能够启发人们重新思考问题。
以上四个方面并不是对“新意”的全部概括,但只要能做到其中一点,就可以认为文章的选题有了新意。
一般说来,应该结合自己的兴趣与专业所学进行选题,选择论题时必须考虑以下几个因素:l. 立论要明确,缺乏鲜明论点则缺乏中心,而中心不突出的论文必然缺乏条理性,难以写出合格的毕业论文来。
2. 选题应当考虑写作意义与专业要求,立论应当力求新意,论文必须有健康的论点。
如果选题陈腐,无法提出任何自己的观点,又不能以你自己的眼光、方法去论证别人论证过的观点,也应当重新考虑。
3. 题目切忌过于复杂,如“海明威的小说”、“莎士比亚的悲剧”等。
但是,论题也不能过于简单,过于简单浅显的题目,缺乏学术水平,没有研究价值,难以成文。
4. 时间与篇幅。
毕业论文的篇幅要求为5000字左右,也可以更长,取决于题目和个人的能力:“有话则长,无话则短”。
但无论长短,必须考虑能否在规定时间内顺利完成,能否在有限的篇幅内充分论述清楚问题,令人信服地论证你的论点。
5. 选题必须依据充分的资料和自身的实际能力。
如果对论文题目涉及的论题不够熟悉,或缺乏足够的资料,或选题过于深奥、复杂,均应当尽早放弃,另选论题。
选题后,确定具体论文题目时应该注意:
1. 标题中尽量不用赘词冗语。
标题过长的主要原因是标题中多有不含学术信息的赘词冗语。
Discussion on Several Academic Problems in the Book The Modern History of Chinese Paper Money (《中国近代纸币史》中几个学术问题的探讨)。
可以说,其中的discussion on, the book, academic 是无用词语。
2. 标题中尽量多用关键词语。
3. 少用问题型标题;尽量少用非标准化的缩略语。
4. 根据需要制作正、副标题。
副标题常用以具体说明毕业论文的内容、范围。
这种标题形式一般起着对正标题进行补充、说明或加以限制的作用。
英文标题用冒号将主、副标题分开,不要按中文方式用破折号将之分开。
E.g.: 老子的自然主义和左拉的自然主义——站在城市规划的角度诠释Laozi’s Naturalism and Naturalism of Emile Zola: Annotation with Urban Planning
2.2 收集资料, 分析资料
从某种意义上说,选择与确定论题的过程首先是收集和阅读资料的过程。
资料的来源主要是学校的图书馆和资料室,以及Internet的相关网站。
查找、收集资料,必须熟悉掌握查阅资料的有关知识与方法。
同时,在查阅资料的过程中应适时地做些记录。
记录内容包括:作者名、书名、版本、出版单位、出版地点、出版日期和参考资料的页码等。
参考资料若出自期刊,则应包括:刊物名称、
期刊号、资料所在页码、文章作者、文章标题等。
Internet 为写作毕业论文提供了极大的方便,但网上充斥着各种各样的信息,须注意甄别是专家权威的东西还是业余爱好者的东西,在引进论文时还须说明是否是专家权威的观点,并须注明出处,以免抄袭之嫌。
写作毕业论文的同学,可先跟据自己的专业方向与兴趣确定一个可行性论题,确定论题之后,就是研究分析资料和拟订参考书目。
写毕业论文需要利用各种参考资料,但写作毕业论文决不仅仅是收集资料,或简单的“剪刀加浆糊”的工作。
收集资料只是前期准备工作,而反复思考才是更重要的工作。
通常我们收集的资料都会多于实际写进论文里去的资料,论文作者必须对自己收集到的资料加以筛选和分析整理,并结合自己预想的论题,考查研究选定论题的可行性及学术研究价值,从而初步确定论文的题目,并围绕此论题进行相应的文献综述,为开题报告写作作好准备。
什么是文献综述呢?首先需要将“文献综述(Literature Review)”与“背景描述(Background Description)”区分开来。
我们在选择研究问题的时候,需要了解该问题产生的背景和来龙去脉,如“中国家庭教育发展的历程”、“国外政府关于种族平等的政策”等等,这些内容属于“背景描述”,关注的是现实层面问题,严格讲不是“文献综述”。
“文献综述”是对学术观点和理论方法的整理。
其次,文献综述是评论性的(Review 就是“评论”的意思),因此要带着作者本人批判的眼光来归纳和评论文献,而不仅仅是相关领域学术研究的“堆砌”。
评论的主线,要按照问题展开,也就是说,别的学者是如何看待和解决你提出的问题的,他们的方法和理论是否有什么缺陷?要是别的学者已经很完美地解决了你提出的问题,那就没有重复研究的必要了。
清楚了文献综述的意涵,现来说说怎么做文献综述。
虽说,尽可能广泛地收集资料是负责任的研究态度,但如果缺乏标准,就极易将人引入文献的泥沼。
技巧一:瞄准主流。
主流文献,如该领域的核心期刊、经典著作、专职部门的研究报告、重要出版物的观点和论述等,是做文献综述的“必修课”。
而多数大众媒体上的相关报道或言论,虽然多少有点价值,但时间精力所限,可以从简。
怎样摸清该领域的主流呢?建议从以下几条途径入手:一是图书馆的中外学术期刊,找到一两篇“经典”的文章后“顺藤摸瓜”,留意它们的参考文献。
质量较高的学术文章,通常是不会忽略该领域的主流、经典文献的。
二是利用学校图书馆的“中国期刊网”、“外文期刊数据库检索”和外文过刊阅览室,能够查到一些较为早期的经典文献。
技巧二:随时整理,如对文献进行分类,记录文献信息和藏书地点。
有的文献看过了当时不一定有用,事后想起来却找不着了,所以有时记录是很有必要的。
同时,对于特别重要的文献,不妨做一个读书笔记,摘录其中的重要观点和论述。
这样一步一个脚印,到真正开始写论文时就积累了大量信息资源,可以随时享用。
技巧三:要按照问题来组织文献综述。
看过一些文献以后,不要把自己看到的东西都陈列出来,像“竹筒倒豆子”一样,洋洋洒洒,蔚为壮观。
文献综述就像是在文献的丛林中开辟道路,这条道路本来就是要指向我们所要解决的问题,当然是直线距离最短、最省事,但是一路上风景颇多,迷恋风景的人便往往绕行于迤逦的丛林中,反面“乱花渐欲迷人眼”,“曲径通幽”不知所终了。
因此,在做文献综述时,头脑时刻要清醒:我要解决什么问题,人家是怎么解决问题的,说的有没有道理,就行了。
2.3 构思与拟订提纲
确定论题与题目之后,就要围绕论文的中心论点去构思了。
构思就是思考如何利用事先准备好的资料,去阐释或论证论文的中心论点。
因此你必须时时牢记你的论文的写作目的。
写论文就是决定用哪些原始资料和如何使用这些原始资料,去实现你的论文的写作目的。
无论是采用演绎还是归纳的形式安排资料,都必须以论文的中心论点来贯穿全文。
为了更有效地阐述或论证中心论点,应当先有一个易于操作的论文提纲。
拟写提纲本身就是一种思考与构思,其过程是对所准备的论据进行分析整理。
论据一经整理,它们之间的关联就会显露出来,提纲的雏形也就形成了。
粗略的提纲,应在继续分析整理论据的过程中,不断加以调整充实,事先确定的论点也可以做适当的调整、变通。
要求按提纲写作为的是增强论文的条理性和逻辑性,以及论文结构的完整性。
一篇毕业论文,。