全宗理论

24.07.2020
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一、档案整理与分类的含义
国际档案理事会编《档案术语词典》：
档案整理（archival arrangement）按照公认 的档案原则，尤其是来源原则对文件进行分析 和整理的智能和实体操作及其结果。
档案分类（ archival classification）
识别文件之间关系的任何方法；分类方案中根 据逻辑构成的惯例、方法和程序规则对文件进 行系统鉴定和整理。
第二，创造性地提出了“文件全宗”概念。
第三，构建了一个由国家档案全宗统辖的全宗概念体 系，并提出了一套完整的全宗理论。
国家档案全宗、全宗属概念、全宗种概念三个相
互统辖的层次。
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四、全宗理论
我国的全宗理论： 1.全宗的定义和基本涵义 全宗：是指一个独立的机关、组织或人物在社会活动
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三、外国档案整理理论
2．卡缪——多努分类法P55 法国国家档案馆第一任、第二任馆
长制定的档案整理和分类方法，这 种分类法事由为分类依据，其整理 方案将档案分为六大类，24小类。 这种分类体系使得同一机关的档案 往往被分割，分散保存在不同主题 类别下。
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三、外国档案整理理论
中形成的档案有机整体。
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四、全宗理论
我国的全宗理论：
2.立档单位的构成条件：
➢ 独立行使职权，能够以自己的名义独立对外行文； ➢ 设有会计单位或经济核算单位，自己可编造预算或财
务计划； ➢ 设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。
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四、全宗理论
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三、外国档案整理理论
1、事由原则
按照档案的主题内容进行整理的原 则。
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三、外国档案整理理论
1、事由原则
特点： （1）按照Байду номын сангаас题进行档案分类，使同
一机关的档案被分割，无法保持一 个机关档案的整体联系。 （2）随着档案种类内容的变化，主 题类别设定和归纳困难。 （3）提供利用时不便利。
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三、外国档案整理理论
4．电子时代来源原则的“重新发现”
（1）来源原则遭受冲击 （2）来源原则的重新发现 （3）来源原则重新发现的实质——
新来源观
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思考与讨论：
比较事由原则与来源原则。
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四、全宗理论
前苏联的全宗理论：
第一，根据时代发展及时丰富和发展全宗定义。文件 全宗综合体的提出。
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我国的全宗理论：
3. 划分全宗类型的主要标准
按全宗形成者：机关组织全宗和人物全宗； 按全宗的范围和构成方式：独立全宗、联合全宗、全
宗汇集和档案汇集。
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四、全宗理论
我国的全宗理论：
4.“全宗群”概念
具有某些历史联系的若干全宗的群体。 例如：“解放战争时期党政机关全宗群”、“某地区
全宗理论
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主要内容
档案整理与分类的含义 档案整理与分类方法沿革 外国档案整理理论——来源原
则 全宗理论
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一、档案整理与分类的含义
档案整理（archival arrangement） 是档案管理的重要环节之一，指的 是对办理完毕的、具有保存价值的 文件进行组织与排列，使之系统化、 条理化的过程。
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三、外国档案整理理论
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2．来源原则产生的背景和发展历程 起源——法国的“尊重全宗原则” 形成——德国的“登记室原则” 理论论证——《荷兰手册》的贡献 普遍认可——布鲁塞尔大会 灵活运用——英国和美国的“组合”思想 部分修正——德国的“自由来源原则” 丰富和发展——苏联的体系化的全宗理论
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二、档案整理的意义
首先，档案整理是档案实体管理的 基础。
其次，档案整理是统领档案管理诸 环节的“核心”。
最后，档案整理是档案专业的基点。
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收集 利用
检验
便于
整理
服务
便于
保管 检索
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三、外国档案整理理论
（一）事由原则 关键词： 事由原则 卡缪——多努分类法 杜威十进分类法
政法系统全宗群”
“全宗群”的作用
指导和组织档案馆的档案管理
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四、全宗理论
我国的全宗理论：
5.全宗内档案分类的科学方法
（1）分类方法 组织机构、年度、问题分类法；门类、职能分类法 （2）制定分类方案
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思考与讨论
我国全宗理论在档案管理中的适用 性。
3．杜威十进分类法 杜威十进分类法（Dewey Decimal
Classification，DDC）是广为全 球各地图书馆使用的分类法。
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三、外国档案整理理论
（二）来源原则 1．来源原则的基本内容 （1）尊重来源 （2）尊重全宗的完整性 （3）尊重全宗内的原始整理体系
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三、外国档案整理理论
3．来源原则的影响
来源原则从20世纪初起就被国际档案界公 认为档案专业的基本原则，它的生命力在 世界各国普遍接受和丰富发展的过程中得 到了充分验证。中外档案学者对来源原则 一致给予了高度评价，认为它不仅具有重 要的理论指导意义，而且具有深刻的实践 应用价值。
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