档案整理分类方案范本（3篇）

档案整理分类方案范本
为加强本公司档案管理，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，便于档案信息资源的开发利用，更好地为领导决策和各项工作服务，根据国家档案管理的有关规定，结合本公司档案整理实际情况，特制定本方案。

第一条本方案规定了档案分类的原则和方法、档号标识及归档范围和保管期限。

第二条档案分类原则是以公司所有在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案为对象，依据工作职能、结合档案内容和载体形式特点，进行科学分类。

本方案适用于本办公室档案实体的分类、整理和排架管理。

第三条本方案共设置___个一级类目，并以两位___伯数字作为一级类目代号。

1、公司文件（代号：01）
2、办证管理（代号：02）
3、合同管理（代号：03）
4、基本建设（代号：04）
5、检验报告（代号：05）
6、行政管理（代号：06）
7、人事档案（代号：07）
8、体系文件（代号：08）
9、声像实物档案（代号：09）
第四条二级类目的设置方法如下：
1、公司文件、办证管理、合同管理类的二级类目，按职能部门设置；
2、基本建设类的二级类目，按厂区或基建项目设置；
3、检验报告类的二级类目，按产品种类或型号设置；
4、行政管理类的二级类目，按类别、部门/厂区、财务报告、其他设置；
5、人事档案类的二级类目，按部门/人名设置；
6、体系文件类二级类目按厂区、类别和年限设置；
7、声像档案类的二级类目，按照片、底片、录音带/录像带、光盘/磁盘等载体特征设置，照片类的三级类目按领导类、荣誉类、业务活动类、文体活动类设置；实物档案类的二级类目，按荣誉品、纪念品、其他设置；
8、专业档案类的二级类目根据实际情况进行设置。

第五条归档文件___本部门在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

2.整理。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等），使之有序化的过程。

3.归档。

在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

3.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

3.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

3.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

4.组件（件的___）
4.1件的构成归档文件一般以每份文件为一件。

正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；___、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。

有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

4.2件内文件排序归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。

有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。

第六条分类
1.办公室应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

2.归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。

a）按年度分类将文件按
其形成年度分类。

跨年度一般应以文件签发日期为准。

对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。

跨年度形成的会议文件归入闭幕年。

跨年度办理的文件归入办结年。

当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

b）按机构分类将文件按其形成分类。

采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。

采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。

c）按保管期限分类将文件按划定的保管期限分类。

3.排列a）归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。

b）同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。

c）会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

4.编号a）归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。

档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。

上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。

如“d___-01·___-y-___z-0001”。

5.编目
编目应准确、详细，便于检索。

目录表格采用a4幅面，页面宜横向设置。

装订成册的归档文件目录，应编制封面。

封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构（问题），其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。

归档文件目录可以按年装订成
册，也可每年区分保管期限装订成册。

修整、装订、编页、装盒和排架编辑6.修整
6.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

6.2归档文件已破损的，应予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。

6.3归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

6.4对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

7.装订
7.1归档文件一般以件为单位装订。

归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。

装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

7.2应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。

为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。

7.3用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。

不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

7.4永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。

页数较少的，使用直角装订或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。

永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。

7.5永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。

8.编页
8.1纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

8.2页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

8.3文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。

9.装盒将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。

不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

9.1档案盒
档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

a）盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

b）整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。

c）整理日期：归档文件整理完成日期。

d）检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。

e）检查日期：归档文件检查完毕的日期。

10.2归档文件按年度—机构（问题）—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构（问题）序列依次上架，便于实体管理。

10.3归档文件按年度—保管期限—机构（问题）分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。

11.归档电子文件的整理要求编辑
11.1归档电子文件组件（件的___）、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5一般要求”的规定。

11.2归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包___、存储等整理符合要求。

11.3归档电子文件整理，应符合实用性。

12.归档文件目录式样
12.1（资料性___）归档文件目录序号档号文号责任者题名日期密级页数备注
12.2档案归档完成同时需在电脑上同时备份档案明细，并注明存取地点，便于查询。

档案整理分类方案范本（2）
____年档案整理分类方案范本
一、前言
档案整理是对各级机关、企事业单位和个人活动中所产生的各类纸质和电子档案，根据规定的顺序和原则，进行分类整理、加工、存放和利用的过程。

科学合理的档案整理分类方案，有助于保护档案资源，提高档案管理的效率和效果，为后续的档案利用提供有力的支持。

本文将针对____年，提出档案整理分类的方案范本，以供参考。

二、档案整理分类的原则
1. 清晰性原则：档案分类应能清晰地反映档案的内容和属性，使使用者能够迅速找到所需档案。

2. 独立性原则：每个档案分类应具有明确的内容和属性，不与其他分类重复或重叠。

3. 科学性原则：档案分类应遵循一定的科学方法和分类原则，以便于整理、管理和利用。

4. 可操作性原则：档案分类应具有实际可操作性，方便工作人员进行实际操作和档案管理。

5. 可持续性原则：档案分类应能适应未来发展的需要，具备可持续的分类体系。

三、档案整理分类的方案
根据以上原则，____年档案整理分类方案可分为以下几个方面。

1. 档案分类的层级
根据档案的内容和属性，将档案分类分为四个层级：一级分类、二级分类、三级分类和四级分类。

（1）一级分类：按照档案类型进行分类，包括行政档案、财务档案、人事档案、资料档案等。

（2）二级分类：根据档案的内容和属性进行分类，如行政档案可分为会议纪要、公文函件、文件报告等。

（3）三级分类：根据档案的主题进行分类，如会议纪要可分为年度会议纪要、专题会议纪要等。

（4）四级分类：根据档案的时间进行分类，如年度会议纪要可按照年份进行分类。

2. 档案分类的编码
为了方便档案的管理和查找，可对档案分类进行编码。

编码可以分为两种方式：纯数字编码和数字字母混合编码。

具体编码方案可以根据实际情况进行调整。

3. 档案分类的规范
为使档案分类规范化，需要制定档案分类的规范。

规范应包括分类名称、编码规则、分类内容和属性等方面的规定，以确保档案整理分类的一致性和准确性。

四、档案整理分类的操作流程
1. 筹备阶段
（1）明确整理分类的目的和任务。

（2）组织相关工作人员进行培训，熟悉分类方案和操作流程。

2. 档案调研
（1）对现有的档案进行全面的调研和排查，了解档案的数量、类型和状态。

（2）对档案进行初步分类，按照分类方案对档案进行初步整理。

（3）编制调研报告，汇总档案调研的结果和问题。

3. 档案整理
（1）根据调研结果和分类方案，对档案进行详细的整理和分类。

（2）对档案进行数字化处理和脱敏处理，将部分档案进行电子化存储。

（3）编制档案整理报告，记录档案整理的过程和结果。

4. 档案存储
（1）根据档案的保管期限和保密等级，对档案进行合理的存储。

（2）采取适当的措施，保证档案的安全和完整性。

5. 档案管理
（1）建立档案管理制度，明确档案的责任人和管理流程。

（2）定期对档案进行检查和维护，确保档案的可用性和可检索性。

（3）适时进行档案的更新和补充，保持档案的完整性和及时性。

6. 档案利用
（1）建立档案利用制度，确保档案的合法和合规的利用。

（2）采用适当的措施，提高档案利用的便利性和效果。

（3）加强档案利用的指导和培训，提高档案利用者的能力和水平。

以上是____年档案整理分类方案的一个范本，具体方案可以根据实际情况进行调整和修改。

通过科学合理的档案整理分类方案，有助于提高档案管理的效率和效果，提供有力的支持和保障。

档案整理分类方案范本（3）
引言
档案整理是对机构或个人产生的各类档案进行收集、整理、保管和利用的一项重要工作。

在信息时代，各类档案数量庞大，为了方便查找、管理和保护，有必要对档案进行分类整理。

本文将提出一套适用于____年档案整理的分类方案，旨在提高档案整理工作的效率和管理水平。

一、分类原则
1.功能性原则
根据档案的功能不同进行分类。

包括但不限于：行政管理类档案、财务类档案、人力资源类档案、科研类档案、法律类档案等。

2.时限性原则
根据档案的时限进行分类。

包括但不限于：永久保存档案、长期保存档案、定期保存档案、短期保存档案等。

3.形式性原则
根据档案的形式进行分类。

包括但不限于：纸质档案、电子档案、微缩胶片档案、重要文件和资料档案等。

二、具体分类方案
基于以上分类原则，将档案整理分为以下几个方面。

1.行政管理类档案
这类档案主要是机构或个人进行日常行政管理工作积累而成，包括各类公文、会议纪要、决策文书、规章制度、组织机构及职能等。

具体分类：
（1）公文类档案：根据公文性质、公文种类、公文主题等分类整理。

（2）会议纪要类档案：根据会议性质、会议级别、会议主题等分类整理。

（3）决策文书类档案：根据决策性质、决策层级、决策主题等分类整理。

（4）规章制度类档案：根据规章制度性质、制定或修订时间、内容范围等分类整理。

（5）组织机构及职能类档案：根据机构性质、机构层级和职能范围进行分类整理。

2.财务类档案
这类档案主要是机构或个人进行财务管理工作积累而成，包括财务报表、会计凭证、税务资料、财务合同、投资决策等。

具体分类：
（1）财务报表类档案：根据财务报表种类、报表时限、报表性质等分类整理。

（2）会计凭证类档案：根据凭证种类、时间段、会计科目等分类整理。

（3）税务资料类档案：根据税种、报表时限、缴税对象等分类整理。

（4）财务合同类档案：根据合同性质、履约时间、合同主体等分类整理。

（5）投资决策类档案：根据投资项目、资金来源、投资方案等分类整理。

3.人力资源类档案
这类档案主要是机构或个人进行人力资源管理工作积累而成，包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、劳动合同等。

具体分类：
（1）招聘类档案：根据招聘岗位、招聘渠道、招聘结果等分类整理。

（2）培训类档案：根据培训项目、培训时间、培训人员等分类整理。

（3）绩效考核类档案：根据考核周期、考核指标、考核结果等分类整理。

（4）薪酬福利类档案：根据薪酬制度、福利项目、薪酬福利变动等分类整理。

（5）劳动合同类档案：根据合同类型、合同期限、合同履行情况等分类整理。

4.科研类档案
这类档案主要是机构或个人进行科研工作积累而成，包括科研项目、科研成果、专利申请、学术论文等。

具体分类：
（1）科研项目类档案：根据项目性质、项目来源、项目周期等分类整理。

（2）科研成果类档案：根据成果类型、成果应用、成果评价等分类整理。

（3）专利申请类档案：根据专利类型、申请年份、申请人等分类整理。

（4）学术论文类档案：根据论文主题、出版时间、作者等分类整理。

5.法律类档案
这类档案主要是机构或个人进行法律事务工作积累而成，包括诉讼案件、法律合同、法律咨询、律师函等。

具体分类：
（1）诉讼案件类档案：根据案件性质、案件类型、案件结果等分类整理。

（2）法律合同类档案：根据合同性质、合同主体、合同履行情况等分类整理。

（3）法律咨询类档案：根据咨询主题、咨询时间、咨询结果等分类整理。

（4）律师函类档案：根据函件主题、函件时间、涉案人员等分类整理。

三、分类标识和管理
在整理分类的基础上，需要为每个档案建立档案编号、档案题名，制作相应的分类标识，同时建立对应的档案分类索引表，以方便档案的查找和管理。

在档案整理过程中，可以结合现代化信息技术手段，使用电子化档案系统，进行电子档案的建设和管理，提高档案整理的效率与精度。

四、保密和档案销毁
在档案整理过程中，应遵守相关的保密法律法规，对于涉及到国家安全、商业机密等敏感信息的档案，要进行严格保密，确保档案的安全性。

对于已经达到保存期限的档案，可以依照相关法律规定进行销毁，确保档案的及时清理和空间的有效利用。

结论
档案整理分类方案是提高档案整理工作效率和管理水平的重要环节。

本文提出的分类方案基于功能性、时限性和形式性原则，适用于____年的档案整理工作。

同时，需要结合现代化信息技术手段，进行电子档案的建设和管理，提高整理精度和保密性。

通过合理的分类和管理，可以更好地保护和利用各类档案，为机构或个人的决策和发展提供有力支持。