采购比价流程和管理含表格

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一、采购比价流程
1. 项目审批:根据公司规定,对采购项目进行审批,确保采购的合规性。

2. 供应商选择:根据供应商数据库,选择符合项目需求的供应商。

3. 获取报价:向选定的供应商发出询价单,获取项目报价。

4. 供应商评估:对供应商的报价、质量、交期等方面进行综合评估。

5. 比价分析:对获取的报价进行分析,找出最具竞争力的供应商。

6. 洽谈合同:与选定的供应商进行合同谈判,确定最终采购价格和条款。

7. 合同签订:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

8. 采购执行:按照合同约定,执行采购活动。

9. 货物验收:对采购的货物进行验收,确保符合合同要求。

10. 原始单据归档:将采购过程中产生的原始单据进行归档保存。

二、采购比价管理
1. 采购比价制度的建立:根据公司实际情况,制定采购比价制度,确保采购过程的公平、公正、公开。

2. 采购比价监控:对采购比价过程进行实时监控,防止违规操作。

3. 采购比价审计:对采购比价结果进行审计,确保采购效益。

4. 采购比价绩效评估:对采购比价活动进行绩效评估,提高采购效率。

5. 采购比价风险控制:对采购比价过程中的风险进行识别
和控制,降低采购风险。

三、采购比价表格
1. 采购项目审批表:记录采购项目的相关信息,进行项目审批。

2. 供应商报价表:记录供应商的报价信息,进行比价分析。

3. 供应商评估表:对供应商的各项指标进行评估,确定供应商的综合评分。

4. 比价分析表:对供应商的报价进行分析,找出最具竞争力的供应商。

5. 采购合同审批表:对采购合同进行审批,确保合同的合规性。

6. 采购执行表:记录采购执行过程中的相关信息,进行采购管理。

7. 货物验收表:对采购的货物进行验收,确保符合合同要
求。

8. 采购原始单据归档表:记录采购过程中产生的原始单据,进行归档保存。

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