外购材料管理制度

外购材料管理制度
第一部分: 总则
一、为了规范公司对外购材料的管理，提高采购效率，降低采购成本，保障生产安全和产品质量，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司对外购材料的全过程管理，包括供应商选择、采购合同签订、采购订单执行、外购材料接收和检验、仓储管理、库存盘点、质量管理等。

三、本管理制度的执行部门为公司物资采购部，具体实施由物资采购部负责。

第二部分: 供应商选择
一、为了保障外购材料质量和稳定供应，公司对供应商的选择要进行严格审查，选取有资质、质量好、信誉好的供应商。

二、供应商的选择应当依据以下标准：
1. 供应商应当具有合法经营资质，并且符合相关法律法规要求。

2. 供应商的产品质量应当符合国家标准和相关行业标准。

3. 供应商应当有稳定的生产能力和供货能力，能够保障公司的采购需求。

4. 供应商的信誉良好，无不良记录。

5. 价格合理，与市场相符。

6. 其它相关标准。

三、供应商选择应当经过多个部门的评审，由公司采购委员会最终确定。

第三部分: 采购合同签订
一、在选定供应商后，公司应当与供应商签订采购合同，并明确双方的权利和义务。

二、采购合同应当包括以下内容：
1. 货物的名称、规格、型号、数量和技术要求。

2. 价格、交货期、付款方式。

3. 质量标准和检验方式。

4. 供货方的责任和保证。

5. 违约责任和法律适用。

6. 其它约定事项。

三、公司应当建立健全的采购合同备案和管理制度，确保合同的履行和执行。

第四部分: 采购订单执行
一、公司应当根据采购需求，下达具体的采购订单，并向供应商发出通知。

二、采购订单中应当明确规定交货时间、交付地点、数量和质量要求等内容。

三、供应商收到采购订单后，应当按要求进行准备和生产，并在规定时间内按时交货。

四、公司应当建立完善的采购订单跟踪管理制度，监督采购订单的执行。

第五部分: 外购材料接收和检验
一、公司外购材料的接收应当严格按照相关标准和程序进行。

二、接收人员应当根据采购订单和合同，对外购材料进行数量、质量、包装等方面的检查。

三、外购材料应当经过质量检验合格后方可入库使用。

四、公司应当建立完善的外购材料接收和检验记录，以备查验。

第六部分: 仓储管理
一、公司对外购材料的仓储管理应当严格按照相关规定进行。

二、外购材料应当入库登记，统一编号，分类存放，并做好防潮、防火、防盗等措施。

三、公司应当制定合理的外购材料库存管理制度，控制库存成本，减少库存积压。

四、对于易损耗、易变质的外购材料，应当加强保管和储存，防止损失。

第七部分: 库存盘点
一、公司应当定期对外购材料库存进行盘点，发现问题及时进行调整。

二、库存盘点应当由库房管理员和相关管理人员共同进行，做到准确无误。

三、盘点后应当做好盘点报告和库存调整，并上报公司物资采购部。

第八部分: 质量管理
一、公司应当建立质量管理体系，对外购材料的质量进行全面控制。

二、公司应当制定外购材料质量标准和检验标准，对外购材料进行严格质量控制。

三、公司应当建立质量追溯机制，对进货、生产、销售全过程进行质量控制和追溯。

第九部分: 违约和处罚
一、若供应商因自身原因，不能按时供货或提供不符合质量标准的外购材料，公司有权予以追究其责任，并视情况对其进行经济处罚。

二、若公司违约，拒绝支付货款或承认不符合质量标准的外购材料，应当依法承担相应责任。

第十部分: 附则
一、本管理制度自颁布之日起正式执行，其解释权属于公司物资采购部。

二、对于本管理制度可能存在的漏洞和不足，公司应当及时完善并修改。