总经理助理岗位职责模版(2篇)

总经理助理岗位职责模版

协助副总经理工作(兼管人力资源)。负责协助副总经理管理公司整体的日常工作及相关的信息管理和编撰工作。协助副总经理完成么、司的各项项目策划。另外，还负责公司人力资源的管理，为公司提供和培养合格的人才。

1.认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级指挥和有关人员的监督检査，保质保量按时完成工作任务。

2.负责副总经理日常文案的写作、文字校对。

3.安排副总经理的工作议事日程。

4.替副总经理承担日常来访接待工作。

5.副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

6.副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

7.副总经理信函、报纸的登记、呈报，在授权下办理一般信函的回复。

8.副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

9.副总经理存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。

10.办理副总经理出差的各项准备工作。

11.负责副总经理室的办公用具设备设施的登记、保管和报损报失工作。

12.负责管理副总经理室的环境卫生。

13.保守公司秘密。

14.积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。

15.完成副总经理交办的其他事宜。

16.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。

17.负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

18.及时准确传达上级指示。

19.了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向副总经理提交报告。

20.根据工作需要进行现场指挥。

21.指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

22.代表公司与政府对口部门和有关社会团体、机构联络。

23.定期向副总经理述职。

总经理助理岗位职责模版（2）

总经理助理岗位职责一般包括以下方面：

1. 提供行政支持：协助总经理处理日常行政事务，如会议安排、文件处理、资料整理等，保证办公室运作的高效有序。

2. 组织会议管理：负责会议的准备工作，包括会议室预订、会议设备准备、会议议程安排等，并记录会议纪要，跟进会议决议的执行情况。

3. 协助制定计划和策略：参与制定公司的发展计划和战略，并负责协调各部门的工作，确保计划和策略的顺利实施。

4. 与内外部合作伙伴沟通：协助总经理与公司内外部的合作伙伴进行沟通和协调工作，包括客户、供应商、投资者等，建立并维护良好的合作关系。

5. 进行数据分析和报告撰写：收集、整理和分析公司各项数据，并撰写相关报告，为总经理做出有针对性的决策提供支持。

6. 参与项目管理：协助总经理进行项目管理和监督，确保项目按时完成，并协调各相关部门的配合。

7. 人事管理：负责人事招聘、培训和绩效评估等工作，帮助总经理管理团队成员，提高团队效能。

8. 紧急情况处理：在总经理不在时，能够独立应对紧急情况，及时做出决策，并与相关人员进行沟通协调解决问题。

综上所述，总经理助理是为总经理提供全方位的秘书和协助工作的人员，需要具备较强的组织、沟通、协调和解决问题的能力，以及良好的团队合作精神。