门禁卡领用及管理细则

门禁卡领用及管理细则
一、领卡对象及方式
1.1本细则适用于本单位的全体员工，包括正式员工、临时员工和实
习生。

1.2领取门禁卡的方式有两种：一是由上级领导或行政人员统一发放；二是员工亲自到行政办公室领取。

二、门禁卡使用规定
2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证，包括大门、办公楼等
区域的进出。

2.2员工应妥善保管门禁卡，严禁转借给他人使用，如有发现，将承
担相应的法律责任。

2.3当员工离职时，应如实上报并归还门禁卡。

如因遗失或损坏需重
新办理，员工应承担相应的费用。

2.4若发现门禁卡遗失或损坏，员工应立即向行政办公室报备，并办
理挂失或更换手续。

三、门禁卡使用出入规定
3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域，周末及节
假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。

3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议，如有特殊
情况需提前请假，并经批准后方可提前离开。

3.3员工进入办公区域后，应遵守公司的各项规章制度，不得擅自进入未经许可的区域，如有需要，应事先向上级主管或相关部门申请。

3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域，员工应将其引领并填写相关登记表格，同时注意引导其遵守本公司的相关规定。

四、门禁卡管理细则
4.1门禁卡由行政办公室统一管理，定期进行检查和更新。

每年年底对所有员工进行门禁卡核查。

4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用，应立即向行政办公室报备，并尽快办理挂失手续。

4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况，确保系统的安全性和稳定性。

如发现故障或问题，应及时进行维修和处理。

4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡，应及时归还给行政办公室，同时注销其在门禁系统中的权限。

五、处罚规定
5.1对于严重违反本细则的员工，行政办公室有权采取相应的纪律处分措施，包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。

5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失，员工应承担相应的赔偿责任。

六、其他事项
6.1本细则未尽事宜，按照本单位相关规定进行处理。

6.2本细则自颁布之日起生效，并向全体员工公告。

以上是门禁卡领用及管理细则的内容，希望员工严格按照规定使用门禁卡，共同维护单位的安全和秩序。