XX电器商业管理系统__分销方案书(0612)

XX电器商业管理系统__分销方案书(0612)

XX电器有限公司电器分销系统一体化解决方案

版本V1.1 (2012-9-10)

目录

序言 (4)

1. 连锁解决方案 (6)

1.1电器分销软件连锁解决方案的优点 (9)

1.2电器分销商业管理系统界面、功能列表 (12)

1.3电器分销软件产品特色 (13)

2. 分销管理系统 (18)

2.1总部信息中心系统 (18)

2.1.1 基础资料维护 (20)

2.1.2 电器价格调整 (21)

2.1.3 促销电器管理 (23)

2.1.4 分单系统 (24)

2.1.5 单据、报表管理 (26)

2.2配送中心系统 (29)

2.2.1 配送中心系统管理流程图 (31)

2.2.2 配送中心各个环节作业方式 (31)

2.2.3 配送中心的现代化 (33)

2.2.4 配送中心管理流程 (34)

2.3分店系统 (69)

2.3.1 分店订货流程 (71)

2.3.2 分店销售流程 (77)

2.3.3 分店促销流程 (78)

2.3.4 分店库存管理流程 (79)

2.4财务系统 (87)

2.4.1 结算管理 (87)

2.4.2 结算流程 (91)

2.5物流系统 (93)

2.5.1 售后管理 (93)

2.6 WEB远程查询系统 (95)

2.6.1 web远程查询 (95)

2.6.2 web远程查询管理流程 (97)

3. 系统构架 (98)

3.1系统总体结构图 (98)

3.2连锁通讯方式 (100)

3.2.1 连锁运营中数据通讯方式、及各自的区别 (100)

3.2.2 连锁各通讯方式的优缺点 (101)

3.3连锁准备工作 (103)

3.3.1 软件及软件平台标准 (104)

3.3.2 硬件及硬件平台标准 (105)

附录1 电器分销商业管理系统界面、功能列表 ................... 错误！未定义书签。

序言

非常荣幸能有机会参与XX电器有限公司信息化

建设事业，为了进一步深化电器分销管理工作，特提交《XX电器有限公司分销系统一体化解决方案》。

本方案涵盖电器分销一体化解决方案功能介绍，网络结构配置示意图、系统配置技术要求。

衷心希望能为XX电器有限公司提供服务，希望电器分销一体化商业管理系统能为XX电器有限公司带来更多工作价值和效率提升！

声明：此文件仅供贵单位内部参考，请勿外传。未经书面许可，任何单位和个人均不以任何方式透露给第三方公司或个人。

术语

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1. 连锁解决方案

电器管理软件需求情况分析

XX电器有限公司成立于2005年，坐落于风景优美的南太湖之滨，是一家专业研发、制造、销售即热式电热水器的高新技术企业。作为一家科研导向型的家电设备生产商，XX自成立以来，坚持“科技领先，追求卓越，诚实守信，服务社会”的经营理念，坚持以开发创造高端科技产品为努力方向，始终致力于将最新的科研成果应用于产品当中，成为中国即热电器市场的先行者。

高XX电器发展战略——推行小家电快捷全国连锁销售，填补国内小家电快捷销售市场空缺，抢占小家电

便利化的销售市场，触角式进驻社区，快速服务终端市场。本战略急需一套信息化系统用于加强对电器资料管理的有效性、准确性，提高物流管理水平。该系统必须集中快速发展直营店、合营分店、加盟分销商等小家电连锁经营中的数据共享管理、费用管理，规范电器管理、方便电器物流发送，提高门店管理能力。急需编制一套具备企业行业专一性的电器存储与分销管理软件系统，对电器的流通控制做到高效精准与信息化。

一、主要功能要求

1、建立电器资料基础信息库，实时、准确统计总部与各分店电器信息。

2、库存管理能管理电器库存数量、设置安全库存，按货号编码等查询存储位置、数量、价格等，在库存数量少于安全库存数量时的提醒等。

3、支持pos管理，仓库进出仓，直营店、分店、加盟店等前台pos机销售管理。

3、退换货管理，客户退换货，如价格不等可补价差。

7、配送管理，电器资料登记入库、分店仓库数量查询，电器总数量查询、支持打印相应配送单据等。

9、统计管理，能根据上面提供的信息，按电器等资料统计库存信息、按分店类别统计发货数量（按月统计等）等。

10、费用管理，可以录入不同类别的价格信息。自动计算电器成本与毛利润，可控制分店销售价格底线，监控各个分点售出价格。

11、能按不同类别收费（现金方式、定期结算方式等），能自动统计每个用户应收款项等。

12、软件可以进行拓展，提供系统外部管理软件接入的可能。

13、总部可以监控、直接调阅直销点或分店库存、销售等状态。

14、分店店长如经授权，可以查看总部电器的库存状态等。

15、总部可以在调阅分店端信息的基础上生存相应的统计报表。

综上所述，电器的整个分销管理过程既具备一般分销管理的基础要求，但同时也有别于一般的电器发行概念。针对上述需求特提交以下方案。本方案立足于保持成熟软件稳定性基础之上，但有针对性的对电器管理特殊性作出部分调整，因此对软件必须有修改和二次开发的内容。

1.1 电器分销软件连锁解决方案的优点

目前市场上最常见的两种解决方案

1.数据分散式管理

这种做法就是每个连锁店单独一套服务器和数据库，互不影响，电脑自动定时将数据汇总到总部服务器。

优点：由于是本地局域网操作，与传统软件相同，所以操作速度很快，互联网出现故障时，仅影响与总部汇总功能，并不影响本地操作。

缺点：实时性差。由于是定时汇总到总部，所以每个分店及总店看到的数据都不是实时的，所以总店对分店的掌控力度大大降低。

应用对象：这种方案适用于对分店管理要求不是特别严格，实时性要求不高,相对独立经营的企业，如各加盟店与总店的数据汇总等等。

2.数据集中式处理

所有连锁店共用一个服务器和数据库，无论是分店的电脑还是总店的电脑都是扮演工作站的角色，只不过是通过互联网进行相连而不是通过传统的网线进行相连。

优点：由于所有分店的经营数据都放在一个数据库中，分店之间的数据完全实时共享，所以总部对分店的监控和管理十分方便。