《金蝶ERP财务软件应用教程》第二章

（1）修改用户属性的操作方法是：
在“用户管理”窗口内“全部用户”中选择 用户，执行“用户管理”→“属性”命令， 弹出“用户属性”对话框，可以在“用 户”“认证方式”“权限属性”和“用户组” 等选项卡中修改用户属性，修改后确认保存。
（2）删除用户的操作方法是：
在“用户管理”窗口内“全部用户”中选择 用户，执行“用户管理”→“删除”命令， 确认后用户被删除。已经被引用过的用户不 能删除，可以在修改用户属性对话框中的 “用户”选项卡中勾选“此账号是否禁用”， 保存后，该用户无法登录客户端。
《金蝶ERP财务软件应用教程》
第二章 核算账套管理
第二章
目录
01 第一节 金蝶K/3账套管理流程 02 第二节 账套管理 03 第三节 用户管理
第一节
金蝶K/3账套管理流程
账套是存放各种数据的载体，各种财务数据、业务数据、一些辅助信息等都存 放在账套中。要使用金蝶K/3软件进行账务核算，必须先建立账套。
日志备份是数据库执行的所有事务的一系列记录，可以使用日志备份将账套恢复到特定 的即时点或故障点。
（见教材P17 例4）
四、
删除账套
账套删除是指将不再需要的账套从系统中删除，同时产出数据库实体。
01
（见教材P18例5）
五、
恢复账套
恢复账套就是把保存好的业 务核算数据引入到软件系统中来， 该功能可以用来恢复被破坏的软 件系统业务记录。
例如，对应收款管理系统中的“单价”进行字段权限控制，则当用户被授权具有该字段权 限时，才可以进行相应的操作（如查询）。
3．数据权限
数据权限是指对系统中具体数据的操作权限，分为数据查询权、数据修改权和 数据删除权。例如，对“供应商”数据进行权限控制，则某用户可以被授权对部分 供应商数据进行查询，而无法查询到其他供应商的情况。系统中默认所有数据均不 进行数据权限控制。
上机实验 : 实验1 账套管理和用户管理。 以上实验内容详见书后所附“上机实验资料”。
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2．创建账套
在使用金蝶K/3软件进行业务管理之前，首先要新建本单位 的账套。(见书P14 例2)
3．账套属性设置和启用账套
账套新建经过启用才能在客户端登录，新建账套启用前还需 要进行账套属性设置。(见书P15 例3)
只有属性设置正确后，才可 启用账套。账套启用后，账 套属性不可更改。
提示
三、
备份账套
（见教ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱP18例6）
（1）账套恢复成功后需要重新启动账 套管理系统才能显示恢复的账套，否则 在界面中找不到新恢复的账套。 （2）账套号和名称不允许同系统中已 有账套的编号和名称重复。
提示
第三节
用户管理
用户管理
用户管理是指对使用某账套的操作员的管理，即规定哪些用户可以登录到指 定的账套，在账套中可以使用哪些系统，在系统中有哪些具体的操作权限。
2．设置用户 设置用户即设置操作员，只有具备权限的操作员才能登录使用金蝶K/3系统，以保证 系统数据的安全保密。除了系统预设的用户外，企业可以根据情况新建自己的用户。
提示
（1）用户和用户组设置不分先后顺序，用户可以根据自己 的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定 用户组，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置 用户时，如果选择其归属哪一个用户组，则其自动具有该用 户组的权限。 （2）一个用户组可以拥有多个用户，一个用户也可以分属 于多个不同的用户组。 （3）若用户组已在用户设置中被选择过，系统则会将这些 用户名称自动显示在用户组的所述用户列表中。
对用户上述权限的设置可以逐一进行，也可以通过用户组权限设置来完成。 ➢ 如果用户数量较少，且各自的权限差异较大，适宜对各用户逐一进行权限设置； ➢ 如果用户数量较多，且权限基本相同，则适宜设置用户组权限来统一授权。
（见P21 例7）
三、修改、删除用户
用户修改、删除或禁用等维护是用户管理经常使用的功能。当用户 的属性发生变化时，就需要进行修改操作，不需要的用户可以删除。
账套的备份也称为账套的输出，就是把ERP软件系统记录的业
务和核算数据以文件的形式另存起来，以保证业务和核算资料的
01 安全、完整，这是企业ERP日常管理工作的重要内容。账套的备份
工作可随时进行，在实际工作中应坚持每天至少备份一次。
在下列情况下必须进行账套备份：
① 每月结账前和账务处理结束后 ② 更新软件版本前
具体操作步骤如下：
(1) 调用操作系统Windows菜单， 执行“开始” →“所有程序” →“金蝶K3 WISE创新管理平台” →“金蝶K3服务器配置工具” →“账套管理”命令，弹出“金蝶K/3 系统登录”对话框，如图2-2所示。
图2-2 金蝶K/3系统登录
具体操作步骤如下： （2）默认用户名“Admin”，密码为空，单击“确定”按钮，登录成功，打开“金蝶K/3账 套管理”窗口，如图2-3所示。在窗口中，用户可以进行组织机构管理、数据库管理、账套管 理、系统管理、服务管理和视图管理等工作。
二、
建立账套
01
当企业使用金蝶K/3软件时，首先要做的就是建立一个账套作为企业 资源管理的专用系统，依托这个专用系统存放自己的业务数据，并且在业 务发生时通过这个专用系统进行操作和数据处理。
建立账套
1．建立组织机构
金蝶K/3软件允许建立多个账套，为了便于对多个账套进行管 理，系统提供了一个组织机构的功能，可以按组织机构对各种账套进 行分类管理。(见书P14 例1)
记载一个独立核算的会计主体的所有经济信息的一整套 记录表和统计分析报表统称为一个账套。一个企业一般只用 一个账套，但如果企业有几个下属的独立核算的实体，可以 建立几个账套。而账套之间是相对独立的，也就是说，建立、 删减或修改一个账套中的数据，不会对其他账套有任何影响。
从物理上而言，金蝶K/3账套就是存放用 户数据的SQL Server数据库文件。一个账套通 常由一至多个数据库文件组成。金蝶K/3软件 的账套数无限制，用户可以根据需要建立任意 多个账套。
对操作员的管理包括在系统中进行操作员 的增设与分类、对操作员进行权限分配、对不 再允许登录系统的操作员的注销等，这些工作 必须在账套管理中完成。
一、设置用户组和用户
1．设置用户组 用户组是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个用户组可以 是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。设置 用户组后，可以定义用户组的权限，如果某用户归属此用户组则其具有 用户组的全部权限。此功能的作用是方便控制操作员权限，可以依据职 能统一进行权限的划分。
1．功能权限
功能权限是指对各子系统中功能模块的功能操作权限，当用户拥 有了子系统的功能模块的功能权限时，才能进行对应模块的功能操作。
2．字段权限
字段权限是指对各子系统汇总某数据类别的字段操作权限，系统默认不进行字段权限检查。 当授权用户对指定字段设置字段权限控制后，用户进行该数据类别的指定字段操作时需接受权 限检查。只有当用户拥有该字段的字段权限，才能对该字段进行对应的操作。
图2-3 金蝶K/3账套管理
提 示:
“Admin”是对金蝶K/3系统进行维护和管理的 人员，具有登录账套管理的权限，但没有操作账套 内数据的权限。“Admin”与“Administrator” 是不同的操作员，不能以“Administrator”的身 份登录账套管理，但拥有“Administrator”权限的 操作员可以登录金蝶K/3主控台，操作账套内数据。
③ 进行会计年度结账时 账套的备份必须在账套管理中进行，因此只有“Admin”才有权进行操作。
系统提供3种备份方式 ：
完全备份执行完整数据库备份，备份后生成完全备份文件；
增量备份记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改，也就是为上次完整数 据库备份后发生变动的数据建立的一个副本，备份后生成增量备份文件；
金蝶K/3系统建账的总体操作流程如图2-1 所示。
第二节
账套管理
账套管理是金蝶K/3软件运行的前提和基础。
在系统运行中，用户还需要及时地对系统运 行进行维护和管理，包括对账套及时进行备份、 恢复、删除等内容。
一、 启动账套管理
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账套管理是进行账套、操作员和系统安全管理的专用工具。 用户第一次启动金蝶K/3系统，首先应以软件管理员“Admin” 的身份进入“账套管理”模块，进行建立账套和增设操作员的 工作。
二、设置用户权限
通过合理的权限控制，可以确保业务资料的安全和保密，同时也可以确保业务 分工处理的高效有序。增设的用户，只有在被授予相应的操作权限后，才能登录系 统进行业务处理。
3．仓存管理系
统
因为用户被嵌入具体账套，所以用户权限只作用于所属账套。账套主管
自动拥有所属账套的所有权限。
金蝶K/3系统对操作员的权限管理提供功能权限、字段权限和数据权限三 种方式。